Byråd 29. januar/punkt 103 om svømmehal - OMSKRIVNING

Transkript

1 Kommunaldirektørens område Kommunikation Sagsnr Brevid Ref. LINK Dir. tlf INTERNT NOTAT: Bilag marts 2014 Byråd 29. januar/punkt 103 om svømmehal - OMSKRIVNING Resumé Byrådet har i forbindelse med budget 2014 besluttet at styrke svømmeområdet i Roskilde Kommune. Der er i den forbindelse afsat 110 mio. kr. til en udbygning af Roskilde Badet. Beslutningskompetence Kultur- og Idrætsudvalget Indstilling Forvaltningen indstiller, at 1) Byggeudvalg og kommissorium (vedlagt som bilag) godkendes. 2) Dommerkomité bestående af Kultur- og Idrætsudvalget godkendes. Forslag til eksterne fagdommere følger i april. 3) Procesplanen godkendes (vedlagt som bilag). Sagsfremstilling Som det fremgår af budgetforligsteksten, er der i afsat 110 mio. kr. til en udbygning af Roskilde Badet. Der gennemføres udbud af opgaven, som vurderes efter følgende principper iflg. budgetteksten: 1) udbuddet skal sikre høj arkitektonisk og oplevelsesmæssig kvalitet, 2) udbuddet skal indeholde krav om dampbad, 3) saunaer, spa, varmtvandsbassin, større vandlegeområde, omklædning, cafe og bassin til banesvømning. Hvis der kommer tilbud om et 50 meter bassin, der samtidig lever op til ovenstående principper, vil dette tilbud nyde fremme. Alternativt vil der blive realiseret et 25 meter bassin. Der skal nedsættes og godkendes en dommerkomité i forhold til udvælgelse af vinderprojektet, samt ved uddybningen af vinderprojektet. Det anbefales, at dommerkomiteen består af Kultur- og Idrætsudvalget. Der nedsættes et byggeudvalg, der udarbejder forslag til byggeprogram til Kultur- og Idrætsudvalget, projektforslag, udbudsmateriale og indstiller det mest fordelagtige tilbud på arbejdet til godkendelse i dommerkomitéen. Det anbefales, at byggeudvalget består af følgende: 1) Bygningschef (Formand), 2) Direktør for By, kultur- og Miljø 3) Kultur- og idrætschef 4) Konsulent fra kultur- og idræt 5) Leder af Roskilde Badene 6) Bygherrerådgiver og 7) 1 repræsentant fra Roskilde Idræts Union. Udvalget inddrages løbende i processen ved godkendelse af konkurrenceprogrammet (byggeprogrammet), ultimo april, deltagelse i dommerkomite og godkendelse af vinderprojektet, medio 2015 og løbende orienteringssager (status), månedligt. Indhentning af viden fra brugere og øvrige interessenter vil indgå i sagen. Økonomi Der er i forbindelse med budget 2014 afsat 110 mio. kr. til en udbygning af Roskilde Badet. De 110 mio. kr. er fordelt på 2 mio. kr. i 2015, 23 mio. kr. i 2015, 65 mio. kr. i 2016 og 20 mio. kr. i Det skal endvidere afdækkes, om anlægsrammen kan forhøjes via fondsmidler fra fx Lokale- og Anlægsfonden.

2 Side2/5 EFTERFØLGENDE POLITISK BEHANDLING: Kultur- og Idrætsudvalget, , pkt. 11 Godkendt. Evan Lynnerup og Marianne Kiærulff (V) og Karsten Lorentzen (O) kan ikke godkende indstillingens punkt 3, herunder den valgte placering og indstiller, at der bygges et 50 m bassin på Musicon. Endvidere indstiller V og O, at svømmehallens brugerråd bliver repræsenteret i byggeudvalget. V og O begærer sagen i byrådet. Økonomiudvalget, , pkt. 31 Et flertal i Økonomiudvalget anbefaler Kultur- og Idrætsudvalgets indstilling. Henrik Stougaard tager forbehold. V og O henholder sig til bemærkning fra Kultur- og Idrætsudvalgets møde. Byrådet, , pkt. 103 V stillede forslag om, at der bygges et 50 m bassin på Musicon, samt et svømmehallens brugerråd bliver repræsenteret i byggeudvalget. For stemte 12 bestående af V og O. Imod stemte 19 bestående af A, B, F, Ø og C. Forslaget blev herefter forkastet. Økonomiudvalgets flertalsindstilling blev herefter godkendt.

3 Side3/5 Pkt. 103 Igangsættelse af ny svømmehal ORIGINAL VERSION Sagsnr Byrådet Åbent punkt Resumé Byrådet har i forbindelse med budget 2014 besluttet, at styrke svømmeområdet i Roskilde kommune. Der er i den forbindelse afsat 110 mio. kr. til en udbygning af Roskilde Badet. Udvalget vil løbende blive inddraget og orienteret i processen. Beslutningskompetence Kultur- og Idrætsudvalget Indstilling Forvaltningen indstiller, at 1. Dommerkomiteen godkendes, 2. Procesplanen godkendes, og 3. Kommissorium for byggeudvalg godkendes. Sagsfremstilling Der er i årene afsat 110 mio. kr. til en udbygning af Roskilde Badet. Den markante udbygning forbedrer forholdene for foreningerne ved at skabe mere regulær vandkapacitet og samtidig skabe attraktive rammer med varmtvand og wellness til de mange andre brugergrupper i en svømmehal; f.eks. familiesvømning, ældresvømning, babysvømning, handicapsvømning og wellness-svømning. Roskilde Badet udbygges med både et stort svømmebassin og med varmtvands- og wellnessfaciliteter. Dermed vil Roskilde Badet blive en markant svømmefacilitet, som skaber moderne rammer for en bred vifte af svømmeaktiviteter. Udbygning af Roskilde Badet har følgende faser - planlægningsfasen - konkurrencefasen - projekteringsfasen - anlægsfasen Der skal gennemføres et udbud af opgaven, der sikrer mest muligt for pengene. Udbuddet skal vurderes efter følgende principper - udbuddet skal sikre høj arkitektonisk og oplevelsesmæssig kvalitet - udbuddet skal indeholde krav om dampbad, 3 saunaer, spa, varmtvandsbassin, større vandlegeområde, omklædning, cafe og bassin til banesvømning - såfremt, der kommer tilbud om et 50 meter bassin, der samtidig lever op til ovenstående principper, vil dette tilbud nyde fremme. Alternativt vil der blive realiseret et 25 meter bassin. Det skal endvidere afdækkes, om anlægsrammen kan forhøjes via fondsmidler fra fx Lokale- og Anlægsfonden.

4 Side4/5 Politisk styring af projektet Byggeudvalgets forslag til byggeprogrammet, samt forslag til eksterne fagdommere vil blive forelagt Kulturog Idrætsudvalget til godkendelse i april Der skal nedsættes og godkendes en dommerkomite i forhold til udvælgelse af vinderprojektet, samt ved uddybningen af vinderprojektet. Det anbefales, at dommerkomiteen består af Kultur- og Idrætsudvalget. Tidsplanen/procesplanen, hvor de enkelte faser er beskrevet, er vedlagt sagen til godkendelse. Tidsplanen ser i overordnede træk således ud - planlægningsfasen herunder beskrivelsen af byggeprogrammet løber frem til slutningen af april beslutningsfasen herunder udvælgelsen af vinderprojekt og evt. uddybning af projektet løber frem til medio opførelsesfasen herunder opførelsen løber frem til slutningen af december 2017 Udvalget inddrages ved - godkendelse af konkurrenceprogrammet (byggeprogrammet) - godkendelse af vinderprojektet - løbende orienteringssager (status) - deltagelse i dommerkomite Administrativ styring af projektet Der skal nedsættes et byggeudvalg med tilhørende et kommissorium. Forslag til kommissoriet for byggeudvalget er vedlagt sagen til godkendelse. Byggeudvalget udarbejder byggeprogram, projektforslag, udbudsmateriale og indstiller det mest fordelagtige tilbud på arbejdet til godkendelse i dommerkomiteen. Det anbefales, at byggeudvalget består af følgende - Bygningschef (Formand) - Direktør for By, kultur- og Miljø - Kultur- og idrætschef - Konsulent fra kultur- og idræt - Leder af Roskilde Badene - Bygherrerådgiver - 1 repræsentant fra Roskilde Idræts Union Indhentning af viden fra brugere og øvrige interessenter - møder med dialogforum mhp. viden og inspiration til byggeprogrammet og ved en evt. uddybning af vinderprojektet - inddragelse af Dansk Svømmeunion - indhentning af erfaringer fra andre byggerier Økonomi Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser. Der er i forbindelse med budget 2014 afsat 110 mio. kr. til en udbygning af Roskilde Badet. De 110 mio. kr. er fordelt på 2 mio. kr. i 2015, 23 mio. kr. i 2015, 65 mio. kr. i 2016 og 20 mio. kr. i Kultur- og Idrætsudvalget, , pkt. 11 Godkendt. Evan Lynnerup og Marianne Kiærulff (V) og Karsten Lorentzen (O) kan ikke godkende indstillingens punkt 3, herunder den valgte placering og indstiller, at der bygges et 50 m bassin på Musicon. Endvidere indstiller V og O, at svømmehallens brugerråd bliver repræsenteret i byggeudvalget. V og O begærer sagen i byrådet.

5 Side5/5 Økonomiudvalget, , pkt. 31 Et flertal i Økonomiudvalget anbefaler Kultur- og Idrætsudvalgets indstilling. Henrik Stougaard tager forbehold. V og O henholder sig til bemærkning fra Kultur- og Idrætsudvalgets møde. Byrådet, , pkt. 103 V stillede forslag om, at der bygges et 50 m bassin på Musicon, samt et svømmehallens brugerråd bliver repræsenteret i byggeudvalget. For stemte 12 bestående af V og O. Imod stemte 19 bestående af A, B, F, Ø og C. Forslaget blev herefter forkastet. Økonomiudvalgets flertalsindstilling blev herefter godkendt.