Nyt i SkoleIntra 5.7. Sidst ændret den

Transkript

1 Nyt i SkoleIntra 5.7 Sidst ændret den SkoleIntra 5.7 indeholder væsentligt færre nyheder, end vi er vant til ved nye versioner. Det skyldes primært den korte tid imellem, at vi havde den endelige ordlyd af den nye bekendtgørelse om krav til digitale elevplaner i folkeskolen (BEK nr 704), indtil skolerne skal indberette uddannelsesparathedsvurderinger. Desuden har itslearning et ønske om at udsende hyppigere og mindre opdateringer samt at minimere antallet af fejlrettelser imellem versionsopdateringerne. Vurdering og indberetning af uddannelsesparathed Man kan i SkoleIntra vurdere elevernes uddannelsesparathed i 8. og 9, klasse. Vurderingerne sker ved at eleven angiver sit ønsker (Erhvervsuddannelse, Gymnasial uddannelse eller Andet) i Elevintra eller direkte til læreren, som derefter vurderer elevens parathed i forhold til ønskerne i et nyt modul i PersonaleIntra. Uddannelsesparathedsvurderingerne kan derefter overføres til Optagelse.dk Man kan kun afgive en uddannelsesparathedsvurdering, hvis man har adgang til elevens beskyttede data. Vurderingerne kan overføres til elevplanen se mere herunder. Uddannelsesparathedsvurderingen kan gives på to måder: 1. En metode, hvor man i en liste (se herover) afmærker, hvordan man vurderer elevens personlige og sociale forudsætninger i forhold til den ønskede uddannelse.

2 2. En udvidet form, hvor man også kan angive nogle begrundelser for sin vurdering som vist i efterfølgende skærmbillede. Læs en grundigere beskrivelse om uddannelsesparathedsvurderingen i SkoleIntra her.

3 UPV og elevplaner Når man laver en uddannelsesparathedsvurdering i Skoleintra, kan man få den overført til elevplanen, så elever og forældre kan se den. Der findes to måder at formidle uddannelsesparathedsvurderinger (UPV) til elever og forældre via elevplanen: 1. Manuel kopiering (som kan bruges ved både dokumentbaserede og formularbaserede elevplaner) 2. Automatisk visning, der kun kan bruges i den formularbaserede elevplan

4 Læs mere udførligt om visningen af uddannelsesparathedsvurderinger i elevplaner her. Metadata i elevplaner De fleste krav til metadata i bekendtgørelse nr. 704 kan SkoleIntra heldigvis allerede imødekomme, men der er to krav, som kræver ændringer: a) Det skal registreres hvilke fag elevplanen omhandler b) Der skal gemmes oplysninger om hvilke medarbejder der har medvirket til udarbejdelse af elevplanen Derfor skal man nu ved oprettelse af nye elevplaner udpege de fag, som elevplanen omhandler. Det gøres ved at plukke fag fra denne liste. Kun fag med en officiel fagkode kan vælges:

5 De deltagende medarbejdere registreres løbende, hver gang elevplanen gemmes. Man kan altid se en oversigt over de aktuelle metadata, som er knyttet til en elevplan, ved at vælge Metadata i resursespalten til højre for elevplanen. Hvis man har brug for at justere oplysningerne om fag eller deltagende medarbejdere, kan det ske ved at klikke på linket Rediger metadata i oversigten over en elevs elevplaner. Det planen, at SkoleIntra skal kunne eksportere disse metadata i et standardiseret format sammen med selve elevplanen i pdf format i en kommende version. Myndighederne har pt. (oktober 2014) endnu ikke udsendt præcise oplysninger om, hvordan og hvortil denne eksport skal ske. Kontaktlærere Flere og flere skoler forlader den traditionelle organisering baseret på klasser og klasselærere til fordel for en struktur, hvor eleverne deles i grupper på tværs af spor og klassetrin. Klasselæreren er her erstattet af kontaktlærere, som har det primære ansvar for en elevgruppe i forhold til fx forældresamarbejde og elevernes trivsel. SkoleIntra understøtter denne udvikling. I SkoleIntra 5.7 kan man på en nem måde tilknytte kontaktelever til lærerne. Det gøres under Databaser > Personale > Kontaktelever. Den enkelte medarbejde kan selv vedligeholde listen over egne kontaktelever,

6 men der er også mulighed for at lade en bruger med administratorrettigheder foretage tildelingen for alle medarbejdere. Tilknytningen af kontaktelever sker ved at trække eleverne over i højre spalte i denne formular: Hvis man har administratorrettigheder, kan man med et enkelt flueben sikre, at kontaktlæreren får skriveadgang til elevernes beskyttede elevdata, herunder elevplaner, kontaktbøger og klasselognoter. Adgang til beskyttede elevdata for kontaktelever kan dog også tildeles efterfølgende under Admin > Adgang > Beskyttede elevdata. Kontaktlærere kan udskrive diverse lister over sine kontaktelever under Værktøj > Værktøjskassen > Klasselister. Desuden er der nem adgang til at se kontaktbogsnoter for kontaktelever og til at sende beskeder til kontaktelever eller deres forældre:

7 Elever kan vælge deres kontaktlærer(e) i ElevIntras beskedsystem. Det samme gælder forældrene i ForældreIntras beskedsystem. På den nem måde får de nem adgang til at kontakte den primære kontaktperson på skolen. Sådan ser det ud i ForældreIntra:

8 Fejlrettelser I SkoleIntra 5.7 rettes desuden en række fejl og uhensigtsmæssigheder, som er indberettet til supporten. Desværre har vi ikke haft tid for at rette alle indberettede fejl. Udvælgelsen er sket ud fra en vurdering af fejlenes vigtighed. Der har i denne omgang heller ikke været tid til at imødekomme de mange udmærkede forslag fra brugerne. Det håber vi at kunne råde bod på i de kommende versioner.