SIDST RETTET 18. SEPTEMBER Retningslinje for evaluering af teoretiske studieaktiviteter

Transkript

1 SIDST RETTET 18. SEPTEMBER 2018 Retningslinje for evaluering af teoretiske studieaktiviteter Godkendt i Professionshøjskoleledelsen d. xx.xx.2017

2 Indhold 1. Formål Procedure for evaluering... 3 Planlægning:... 3 Gennemførelse:... 3 Vurdering og opfølgning:... 4 Ansvar og opgaver Procesbeskrivelse ved modul- og semesterevalueringer på grunduddannelserne... 5 Forud for evalueringen af teoretiske studieaktiviteter... 5 Data-opsamling Skabeloner... 6 Evalueringsplan for XX-uddannelsen... 6 Skabelon til underviserevaluering... 7 Skabelon til handleplaner... 8

3 1. Formål Uddannelserne skal sikre, at undervisningens indhold og tilrettelæggelse understøtter de studerendes læring, og de studerende oplever, at de opnår et tilfredsstillende læringsudbytte. Evaluering af teoretiske studieaktiviteter medvirker til uddannelsernes systematiske og løbende udvikling af uddannelsens kvalitet. Læringsudbyttet skal være i overensstemmelse med den danske kvalifikationsramme for livslang læring 1 og læringsmål defineret i lovbekendtgørelsen og studieordningen for uddannelsen. UCL s uddannelser evaluerer systematisk og løbende de studerendes oplevelse af alle teoretiske studieaktiviteter. Evaluering har fokus på følgende, jf. kvalitetskriterium 5.1 i kvalitetssystemet: Læringsudbytte Fagligt niveau Arbejdsformer. Kvalitet i praksisbaserede studieaktiviteter sikres i kvalitetskriterium Procedure for evaluering Uddannelserne beskriver uddannelsens samlede evalueringspraksis i forhold til ansvar for evaluering, vurdering af evalueringsresultat, handleplan og opfølgning. Det beskrives og begrundes ligeledes om evalueringen sker på semestre, moduler, fag eller kompetencemålsområder. Evalueringspraksis indeholder klare forventninger til, hvordan evalueringerne gennemføres, hvordan dialogen med de studerende foregår, og hvordan handletiltag formidles til de studerende. Planlægning: Uddannelseschefen/afdelingschefen udarbejder senest august og januar en plan for det kommende semesters evalueringer. Planen er en oversigt over hold/enheder af studerende, tidspunkt for gennemførelse af evalueringerne og kontaktperson (se skabelon afsnit 4). Det er muligt at have en plan, som gentages hen over flere år. Gennemførelse: Evalueringen gennemføres i en studie/læringsaktivitet. Evalueringen foregår som en kvantitativ evaluering, hvor de studerende svarer på et spørgeskema og har mulighed for at tilføje kommentarer. Link til fælles spørgeskema grunduddannelser: Link til fælles spørgeskema netudbud: 1 Se eventuelt Uddannelses- og Forskningsministeriet om kvalifikationsrammen: 3

4 Den kvantitative del afdækker de studerendes vurdering af studieaktiviteterne. Uddannelsens analyser af evalueringsresultatet kan suppleres med andre datakilder. Vurdering og opfølgning: De studerendes kvantitative evaluering kvalificeres ved dialog med de studerende umiddelbart efter evalueringen. Konklusionerne fra dialogen opsamles skriftligt af den evalueringsansvarlige på den enkelte evaluering. Uddannelserne kan supplere de studerendes evaluering med undervisernes evaluering af undervisningsforløbene (se skabelon p. 6). Resultater fra evalueringerne analyseres af relevant undervisergruppe med henblik på vurdering og forslag til handleplan og opfølgning. Vurdering og handleplan behandles af uddannelsesledelsen med henblik på godkendelse af handleplan og opfølgning. Uddannelsen formidler handleplanen til de studerende på læringsplatform. Ansvar og opgaver Uddannelseschefens/afdelingschef ansvar er: At udarbejde evalueringspraksis og evalueringsplan At sikre at evalueringsplanen gennemføres som planlagt At præsentere centrale resultater fra årets evalueringsresultater i uddannelsesberetningens helhedsvurdering. Som en del af UCL s sikring af kvalitetsarbejdets gennemførelse kontrollerer Kvalitet og Evaluering årligt uddannelsernes gennemførelse af evalueringerne af de teoretiske studieaktiviteter. Dette sker i forbindelse med intern audit. Studieadministrationen distribuerer links til de enkelte evalueringsskemaer på læringsplatformen ud fra uddannelsernes evalueringsplaner samt sender rapporter med de studerendes kommentarer fra spørgeskemaerne til uddannelserne 4

5 3. Procesbeskrivelse ved modul- og semesterevalueringer på grunduddannelserne Studieadministrationen har ansvaret for den operative del af modul- og semesterevalueringerne på UCL s BA-Grunduddannelser. Den operative del af opgaven løses for PÆD/SAMF uddannelserne af Kirsten Holdorff (Pædagoguddannelsen i Jelling) og for SUND af Ole Sørensen (Studieadministrationen). Processen og de enkelte områders ansvar er beskrevet nedenfor: Forud for evalueringen af teoretiske studieaktiviteter Uddannelserne udfærdiger modul- eller semesterevalueringsplaner. Som udgangspunkt anvendes det fælles evalueringsskema, som er vedtaget i UCL s kvalitetsgruppe. Planen skal fremsende til Kvalitet & Evaluering (Ulrich Storgaard Andersen), som videreformidler om opgaven til Studieadministrationen. Uddannelsernes kvalitetsansvarlige medarbejdere sender fremadrettet oversigt over evalueringsplaner til Studieadministrationen senest 31. august samt 31. januar for det kommende semesters evalueringer. Planen er en oversigt over hold/enheder af studerende, tidspunkt for gennemførelse af evalueringerne og kontaktperson for den enkelte evaluering (se skabelon s. 5 i Retningslinjer for evaluering af teoretiske studieaktiviteter ). Studieadministrationen sikrer at der udfærdiges elektroniske modulevalueringsskemaer til udfyldelse af de studerende. Der anvendes SurveyXact til gennemførsel af modulevalueringsskemaer. Studieadministrationen sikrer at der lægges links til de enkelte evalueringer (jf. oversigt over evalueringsplan) på de respektive studerendes rum i It s Learning. Studieadministrationen sikrer vedligeholdelse sideløbende hermed af en samlet oversigt over, hvilke evalueringer, der knytter sig til hvilke uddannelser, hold og semestre. Data-opsamling Studieadministrationen sikrer, at såvel kvantitative som kvalitative data fra evalueringerne bliver samlet og tilsendt de kontaktpersoner, der er udpeget for de enkelte uddannelser. Dette sker umiddelbart efter gennemførsel af evalueringerne. Hvis der er behov for data-opsamling udover ovenstående skal dette aftales med Studieadministrationen. En gang årligt i starten af januar samler studieadministrationen resultater fra evalueringerne til ledelsessekretariatet, som udarbejder UCL s datagrundlag for beretningsprocessen. 5

6 4. Skabeloner Evalueringsplan for XX-uddannelsen Gældende for tidsperioden: XX Planen er udarbejdet af: XX Planen er udarbejdet den: XX Oversigt over hold og evalueringer: Holdbetegnelse: Tidspunkt for evaluering: Uddannelsens kontaktperson: 6

7 Skabelon til underviserevaluering Hvad tænker du bør ændres fremover, således at der opnås en tilfredsstillende svarprocent? Har der været særlige forhold ved afviklingen af dette modul? (Fx mange aflysninger, lavt fremmøde, udfordringer med ITsystemerne for de studerende eller lignende)? Du bedes notere de refleksioner, du har, i forhold til evt. fremtidige justeringer af modulet. Dette kan være valg af litteratur, valg af undervisningsformer, feed-back-processer, eksamensforløb mv. Dine refleksioner vil blive brugt til at sikre kvaliteten af uddannelserne. Er der yderligere forhold vedr. undervisningen, du ønsker at kommentere på, kan du gøre det her? (Model fra diplom- og akademiuddannelserne tilrettes til egen uddannelse/ uddannelsesområde) 7

8 Skabelon til handleplaner Maks 14 dage efter evalueringens udløb modtager uddannelsens kontaktperson de kvantitative evalueringsresultater i handleplan og de kvalitative resultater for sig selv i tekstfil. Link til skabelon for handleplan: 8