Overførsel, indlæsning og redigering af uddannelsesaftaler
|
|
- Per Larsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Overførsel, indlæsning og redigering af uddannelsesaftaler Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Centrale begreber Uddannelsesaftale En uddannelsesaftale er en aftale der indgås mellem en virksomhed og en elev. Aftalen oprettes i EASY-P og overføres herfra til EASY-A. skolepraktik Elever der ikke kan få en uddannelsesaftale med en virksomhed kan på nogle uddannelser alligevel gennemføre deres erhvervsuddannelse i skolepraktik på skolen. Praktiksted/ lærested Den virksomhed/lærested hvor eleven gennemfører den del af sin uddannelse som ikke forgår på skolen. Praktikaftaler Er en anden betegnelse for uddannelsesaftaler. Se uddannelsesaftaler. Generelt Uddannelsesaftalerne skal oprettes i EASY-P, hvorfra oplysningerne overføres til EASY-A systemet på den skole, som er registret som arrangerende skole på aftalen. Herfra kan oplysningerne sendes videre til andre skoler - f.eks. i forbindelse med udlån eller flytninger. 1
2 Overførsel af oplysninger til EASY-A Selve overførslen sker automatisk når: En aftale oprettes En aftale opdateres (næsten uanset opdateringens karakter herunder hvis den slettemarkeres) I EASY-F registreres der oplysninger om hvilke skoler der abonnerer på en given elevs aftaler. Abonnement bliver automatisk oprettet i forbindelse med elevudlån, elevflytning og elevdeling, men det er også muligt manuelt at oprette et abonnement på en elevs aftaler. Det gøres på vinduet B409 Vedligehold abonnement på uddannelsesaftaler. På vinduet kan man oprette opdatere eller slette et abonnement for en elevs aftaler (bemærk at det er en elev og ikke en person, dvs. det er kun aftaler på den enkelte uddannelse, der tegnes abonnement på). EASY-F sørger for at sende opdateringer til en aftale til alle de skoler, der har tegnet abonnement for den pågældende elev. Når en elev registreres som flyttet, den modtagende skole har godkendt flytningen og denne oplysning er modtaget på den afsendende skole, vil der blive sendt en oplysning til EASY-P fra den afgivende skoles EASY-A system, som gør at oplysningen om arrangerende skole opdateres i EASY-P. Når oplysningerne er overført til EASY-A, ligger de i en grænsefladetabel, hvorfra de skal indlæses i selve systemet. Det er skolens ansvar at sørge for at få indlæst oplysningerne. Dette er nærmere beskrevet i det næste afsnit. 2
3 Ønsker man at synkronisere aftaleabonnementerne på skolen med hvad der er registeret på EASY-F (og dermed EASY-P) kan batchjobbet B423 Synkroniser aftaleabonnement benyttes. Skolen kan af denne vej få opdateret deres oplysninger om arrangerende skole. Bemærk at synkronisering af aftaleabonnement kan være tidskrævende og derfor kun undtagelsesvis bestilles. B423 giver endvidere mulig for at få opdateret elevers aftaler ved udfyldelse af en række afgrænsninger. Herved hentes de matchende aftaler fra EASY-P til EASY-F, som så kan indlæses på skolen med næste kørsel af batchjobbet A280 Aftale indlæsning Total. Der kan med fordel afgrænses således at man ikke foretager synkronisering af aftaleabonnement, med mindre dette er planlagt. Som sagt er synkroniseringen af aftaleabonnement tidskrævende. Indlæsning af aftaler i EASY-A Indlæsning af aftalerne sker ved hjælp af batchjobbet A280 Aftaleindlæsning total. For VFU-aftaler (obligatorisk type 1083) og delaftaler (obligatorisk type 1082) gælder det specielt, at de kun kan indlæses i EASY-A, hvis der i forvejen findes en central aftale SKPS (obligatorisk type 1081) som dækker hele VFU-/delaftalens periode. Hvis det ikke er tilfældet vil aftalen blive afvist. For at sikre at indlæsningen af aftaler skal følgende punkter være på plads På vinduet A110 Gensidig udelukkelse skal der skal etableres følgende gensidig udelukkelse: A280 Aftaleindlæsning, total skal gensidig udelukke A280 Aftaleindlæsning total Anbefalede jobs til automatisk afvikling skal være sat på. Hvilke job der skal køre automatisk fremgår af vejledningen Job til automatisk afvikling I forbindelse med indlæsning af nye aftaler kan skolen ved hjælp af en trimmevariabel afgøre, om der automatisk skal ske en oprettelse af den pågældende elev, hvis vedkommende ikke findes i EASY-A i forvejen. Det kan være hensigtsmæssigt, da skolen så selv slipper for arbejdet med at oprette eleven og efterfølgende indlæse aftalen. I forbindelse med aftaleindlæsningen kan der opstå forskellige problemer, hvis oplysningerne i EASY-P og EASY-A ikke stemmer overens. I 3
4 det følgende er de forskellige fejlsituationer beskrevet hver for sig. For hver fejlsituation er det beskrevet hvilken fejlmeddelelse den giver, hvad der er årsagen og hvorledes skolen skal få rettet forholdene til således at aftalen kan indlæses. På vinduet B279 Aftaler fra EASY-P, indhold kan ses hvilke aftaler der ikke er indlæst i EASY-A. Er vinduet tomt når der fremsøges oplysninger, er alle aftaler indlæst. Er vinduet ikke tomt bør jobbet A280 Aftaleindlæsning, total afvikles. Husk at sætte afgrænsningen Tjek aftalerne i EASY-P sættes til J. Udskriv logliner fra jobbet. Af loglinierne fremgår hvilke uddannelsesaftaler der er forsøgt indlæst. Ved indlæsningen kan der opstå en række fejlsituationer. Hver aftaleindlæsning starter med følgende linie EASY-P information = CPR-nr: XX udd: XX Aftaletype XX Lærested: XX Aftale id: XX. Herefter følger status på indlæsningen, står der Aftaleid: XX indsat eller Aftale XX opdateret eller Eleven fandtes ikke og er blevet oprettet automatisk, er aftalen indlæst. Herudover kan der forekomme en lang række forskellige statusmeldinger. Fejl ved fremsøgning af lærested (proc_hent_lerested): Abonnement oprettes for lærested med CVR/SE-nr = XX, Lbnr = XX Opdatering af Aftaleid XX udsat pga. manglende lærested. Abonnement oprettet Årsag: Lærestedet er ikke oprettet i EASY-A, derfor skal der tegnes abonnement i EASY-F. Løsning: Næste gang job B201 Opret Abonnementer i EASY-F afvikles, oprettes der abonnement på lærestedet. Resultat: Når A280 Aftaleindlæsning, total har været afviklet igen efter næste dags opdatering fra EASY-F, er aftalen faldet på plads. Fejl ved fremsøgning af person via CPR-nr.: Indsættelse af Aftaleid XX fejlet med fejl 100 ORA-01403: no data found Årsag: Eleven er ikke oprettet i EASY-A. 4
5 Løsning 1: Eleven skal oprettes i EASY-A på vinduet A580 Elev på fuldtidsuddannelse med den pågældende uddannelse Resultat 1: Når A280 Aftaleindlæsning, total har været afviklet igen, er aftalen faldet på plads. Løsning 2: I trimmeoplysningerne på vinduet A910 Trimmeoplysninger sættes trimmeoplysningen Automatisk elevoprettelse til J. Bemærk at denne løsning fremover vil gælde alle elever. Resultat 2: Ved alle fremtidige kørsler af A280 Aftaleindlæsning, total vil eleverne blive oprettet og oprettet med de pågældende uddannelser, og aftaler vil automatisk falde på plads. Der sendes en advis til den bruger som er uddannelsesansvarlig, om oprettelsen af eleverne. Fejl ved fremsøgning af elev/uddannelse: Årsag: Eleven er ikke oprettet på den pågældende uddannelse. Løsning 1: Eleven oprettes på den pågældende uddannelse Resultat 1: Når A280 Aftaleindlæsning, total har været afviklet igen, er aftalen faldet på plads. Løsning 2: I trimmeoplysningerne på vinduet A910 Trimmeoplysninger sættes trimmeoplysningen Automatisk elevoprettelse til J Resultat 2: Ved alle fremtidige kørsler af A280 Aftaleindlæsning, total vil eleverne blive oprettet på de pågældende uddannelser, og aftaler vil automatisk falde på plads. Der sendes en advis til den bruger som er uddannelsesansvarlig, om oprettelsen af eleverne. Aftalen der forsøges indlæst overlapper med en eksisterende aftale: EASY-A information = CPR-nr. XX udd: XX Periode: XX Lærested XX Aftale id: XX Aftalen har ændret sig i EASY-P Årsag: Aftalen der i forvejen ligger i EASY-A er blevet ændret i EASY-P, uden at EASY-A er blevet rettet. Løsning: I EASY-P fremsøges aftalen som i forvejen ligger i EASY-A og aftalen gensendes til EASY-A ved hjælp af funktionen Send nu. Resultat: Når A280 Aftaleindlæsning, total har været afviklet to gange, er aftalerne faldet på plads. Aftalen der forsøges indlæst overlapper med en eksisterende aftale: EASY-A information = CPR-nr. XX udd: XX Periode XX Lærested XX Aftale id: XX Aftalen kunne ikke indlæses da den overlapper med en eksisterende aftale. Dette overlap eksisterer også i EASY-P og skal først rettes op der. Årsag: I EASY-P er der oprettet to aftaler der overlapper hinanden Løsning: I EASY-P skal aftalerne der overlapper hinanden rettes, så der ikke er datooverlap mellem slutdatoen på den første aftale og startdatoen på den anden aftale. Den aftale der er forkert skal slettes i grænsefladetabellen. Dette sker på vinduet B279 Aftaler fra EASY-P, indhold 5
6 Resultat: Efter at aftalen er rettet i EASY-P overføres aftalen igen med de rigtige datoer, og aftalerne falder på plads når A280 aftaleindlæsning total har været afviklet igen. Indsættelse af aftaleid XX fejlet med fejl 20000: UDD-A2025: Aftalen kan ikke indsættes da den overlapper med en aftale af typen SKPS og i overlaps-perioden er der et skoleforløb Årsag: Skolepraktikelever må ikke være ude i delaftale samtidig med at de er på et skoleforløb. Løsning: Elevens delaftale skal rettes i EASY-P, således at den ophører senest dagen før skoleforløbets startdato. Den forkerte aftale slettes på vinduet B279 Aftaler fra EASY-P, indhold. Resultat: Den rettede aftale overføres automatisk til EASY-A ved næste overførsel fra EASY-P, og indlæses i EASY-A ved den efterfølgende kørsel af A280 Aftaleindlæsning, total. Ønskes aftalen gensendt straks bruges funktionen Send nu i EASY-P og aftalen falder på plads ved næste kørsel af A280. Lokal aftale overlapper central: Lokal: Aftaleid = XX Type = XX CPR-nr. = XX Start = XX Slut = XX Central: Aftaleid = XX Type = XX CPR-nr. = XX Start = XX Slut = XX Årsag: Der er oprettet en lokal aftale i EASY-A, efterfølgende kommer aftalen fra EASY-P. Løsning: Den centrale aftale skal erstatte den lokale aftale. Dette sker på vinduet B266 Lokal aftale sammenknytning. Efter at den centrale aftale har erstattet den lokale aftale, skal man slette den lokale aftale på vinduet A648 Aftaleoversigt. Resultat: Det vil være muligt at indberette AER på eleven dette er ikke muligt på en lokal aftale. På vinduet B279 Aftaler fra EASY-P, indhold kan man slette i de aftaler der overføres fra EASY-P. Dog skal der slettes med omtanke og skolen bør overveje hvem der skal have rettigheder til at slette i dette vindue. 6
7 Lokale tilretninger af aftaler i EASY-A Som tidligere nævnt kan der af forskellige årsager være behov for at oplysningerne om en aftale ikke skal være helt de samme i EASY-P og i EASY-A. Et typisk eksempel er at man i elevadministrationen efter aftale med lærestedet har oplysninger om aftalen, som endnu ikke er modtaget formelt i praktikadministrationen og derfor ikke er registreret i EASY-P. I et sådant tilfælde kan det være nødvendigt at foretage en tilretning af aftalens oplysninger i EASY-A, for at kunne planlægge elevens uddannelse. Dette gøres ved hjælp af vinduet A264 Aftalejustering. På dette vindue er det muligt at foretage tilretninger med følgende begrænsninger på enkelte felter: Lærested (CVR/SE-nr og løbenummer) kan kun rettes for nor- male uddannelsesaftaler (AFPV) Start- og slutdato kan kun rettes på skolepraktikaftaler (SKPS) Land kan kun rettes på aftaler om praktik i udlandet (PIU) Praktikskole kan kun rettes på skolepraktikaftaler (SKPS) Det er i EASY-A muligt at slette en aftale. Man bør dog aldrig slette en central aftale da alle skoleforløb, holdplaceringer, fravær og karakterer som måtte være knyttet til den pågældende aftale så forsvinder. I forbin- delse med tilretninger af aftalerne kan der i EASY-P ske en sletning med senere genopretning af en aftale. For at undgå, at det skal medføre uhel- dige konsekvenser for registreringerne i EASY-A, vil den tilsvarende af- tale ikke blive slettet i EASY-A men kun slettemarkeret. De slettemarke- rede aftaler kan ses på vinduet B267 Slettemarkerede uddannelsesaftaler. 7
8 Skolen skal så på vinduet B267 tage stilling til, om aftalen skal slettes eller ændres til en lokal aftale. Hvis der er knyttet oplysninger om skole- forløb mv. til aftalen skal den gøres lokal og ikke slettes. Når der på et senere tidspunkt kommer en ny central aftale fra EASY-P til erstatning for den aftale, som er slettet EASY-P er det muligt at lade den nye centrale aftale erstatte den lokale aftale og dermed overføre alle de oplysninger, der er knyttet til den lokale aftale, til den nye centrale aftale. Det gøres ved hjælp af vinduet B266 Lokal aftale sammenknytning. Det kan godt lade sig gøre at slette en aftale i B267, selv om startdatoen er tidligere end dags dato. Oprettelse af lokale aftaler i EASY-A Der kan opstå en situation hvor elevadministrationen på skolen har behov for at planlægge en elevs uddannelse og skrive til lærestedet herom men hvor der endnu ikke foreligger en godkendt aftale i EASY-P, og oplysningerne om aftale derfor ikke er overført til EASY-A endnu. I en sådan situation eller tilsvarende situationer er der mulighed for at oprette en lokal aftale i EASY-A. Denne lokale aftale gør det muligt at planlægge elevens uddannelse helt på samme måde, som hvis der var tale om en rigtig aftale overført fra EASY-P. Det er ligeledes muligt at skrive breve til lærestedet og at foretage elevopkrævninger hvor det er lærestedet, der skal betale. De lokale aftaler er dog en nødløsning, der hurtigst muligt bør erstattes af en rigtig aftale. Det hænger sammen med, at der dels ikke kan indberet- 8
9 tes og dermed udbetales AER-bidrag for lokale aftaler, og dels med at der i en sådan situation ikke er nogen overensstemmelse mellem oplysninger i EASY-A og EASY-P. Det betyder, at oplysningerne om aftalen ikke løbende vedligeholdes ved overførsler fra EASY-P. 9
Praktikforhold Sidst opdateret 16-05-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Praktikforhold Sidst opdateret 16-05-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereEASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013
EASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013 ELEVUDLÅN, ELEVFLYTNING OG ELEVDELING Elevudlån, elevflytning, elevdeling Side 1 Forskellen på elevflytning, elevudlån og elevdeling: Elevflytning: Eleven flytter
Læs mereElevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild
Elevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse af karakterer på
Læs mereUdmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen
Udmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereElevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard
Elevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse
Læs mereIndlæsning af hold i EASY-A
1 Indlæsning af hold i EASY-A Når aktiviteten er overført fra Elevplan skal den indlæses i EASY-A. Det sker på vindue B327 På B327 kan de overførte lærings aktiviteter søges frem. Der kan søges på alle
Læs mereNotat MGL / mgl
Notat 16.06.08 MGL / mgl Vedrørende: Fordeling: Skrevet af: Version nr.: Beskrivelse af sammenhænge mellem EASY-A og Elevplan Admsys MGL 1 omlagt til nyt format og opdateret efter ny EASY- A/Elevplan version
Læs merePraktikcentre og skolepraktik i EASY-A og Elevplan
Praktikcentre og skolepraktik i EASY-A og Elevplan I øjeblikket er EASY-A og elevplan desværre ikke tilpasset til at håndtere praktikcentre og skolepraktik på en hensigtsmæssig og effektiv måde i henhold
Læs mereElevflytning Sidst redigeret maj 2016
Elevflytning Sidst redigeret maj 2016 Indhold Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det
Læs mereElevdeling Sidst opdateret /version 2.1/UNI C/Steen Eske
Elevdeling Sidst opdateret 24-04-2009/version 2.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereJobs der skal køre i.f.b overførsler mellem A og P Opdateret februar 2006
Jobs der skal køre i.f.b overførsler mellem A og P Opdateret februar 2006 EASY-A til EASY-P A963 Elevindberetning Overfører stamdata og skoleforløb på alle elever på formålsgruppe 01(EUD) og 02(HHX/HTX)
Læs mereIndberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c
Indberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fejlbeskeder fra AUB Denne vejledning omhandler kun de forhold, der vedrører
Læs mereUdlån til skolehjem /version 1.0/Steen Eske Christensen
Udlån til skolehjem 18-10-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereDeling af ÅU-elever Sidst revideret /version 1.0/UNI C/Steen Eske
Deling af ÅU-elever Sidst revideret 17-12-2008/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereHoldplacering - fuldtidselever
Holdplacering - fuldtidselever Sidst opdateret 18-10-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndberetning af brobyggere til DS /version 1.0/UNI-C
Indberetning af brobyggere til DS 28-06-2013/version 1.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereSkift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Skift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret 25-01-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som
Læs mereElevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C
Elevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereTilbagemelding fra Erhvervsskoler (skrevet til vejledningscentre) 21.07.10/version 1/jbv
Tilbagemelding fra Erhvervsskoler (skrevet til vejledningscentre) 21.07.10/version 1/jbv Vejledningen beskriver lidt om, hvordan der dannes data til Tilbagemelding.dk (og dermed UVvej) fra erhvervsskolerne,
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske
Indberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs merePersonalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen
Personalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereEASY-P ver. 09.3 dec. 2009: Svendeprøvefaciliteter og SOSU-aftaler
December 2009 EASY-P ver. 09.3 dec. 2009: Svendeprøvefaciliteter og SOSU-aftaler Indhold 1. INDLEDNING... 1 2. SVENDEPRØVEFACILITETER... 2 2.1 EASY-A HOLDLISTER KAN NU OVERFØRES ELEKTRONISK FRA EASY-A
Læs mereEASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder.
EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev... 1 AMU: Advarsel ved opdatering af tilstededage udenfor
Læs mereForlagt undervisning /version 1/mgl
Forlagt undervisning 15-03-2006/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opret Elevafdeling (arrangerende skole) Indmeld og skoleforløbsplacer eleverne (arrangerende skole)
Læs mereEksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Eksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereForklaring eller beskrivelse
Skolepraktik Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereEmne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen
Emne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Behandlede emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs mereIndberetning af årselever Skolepraktik
Indberetning af årselever Skolepraktik 21-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 2 Grundlag for indberetning... 2 Kontrol af grundlag... 4
Læs mereKarakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen
Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereEn række elevoplysninger, som sendes elektronisk til det UU-center, som dækker elevens hjemkommune.
Kommunebreve 28.06.2012/version 4/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Kontrol af kommunbrevs afsendelse Kode oversættelses skema Hvad sender vi til UU-Centrene? Fejlkoder fra Tilbagemelding.dk
Læs mereIndberetning af censorstamdata
Indberetning af censorstamdata til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs merefredag 13-05-2011 Vejledning til SU-batchjobs R014, R028 og R029 UNI C
fredag 13-05-2011 Vejledning til SU-batchjobs R014, R028 og R029 UNI C Vejledning til SU-batchjobs R014, R028 og R029 I forbindelse med installation af version 10.2 blev SU-batchjob R014 ændret. Samtidig
Læs mereProcedure for overgang til andet studieadministrativt system ved ophør af brug af EASY-A
Procedure for overgang til andet studieadministrativt system ved ophør af brug af EASY-A Dato 30.06.2017 Version 1.1 Ansvarlig Tore Dyrberg-Jessen Side 2 af 7 Indhold 1 Indledning... 3 2 Institutionens
Læs mereOptag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0.
Optag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. FTU står for
Læs mereDette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version
EASY-A Ændringer i EASY-A til version 09.1 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version 09.1. Ændringerne er hovedsageligt beskrevet for hvert
Læs mereHoldflytning og vipning m.v.
Holdflytning og vipning m.v. Version 1.0, 19-04-2013/UNI-C, Mette Fogh Kolmos Indhold Indhold 1 Generelt 1 Flytning og vipning 1 Holdflytning 2 Vipning 3 Holdvipning 3 Vipning af skoleforløb 4 Vipning
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016
Indmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereLokale skolefag og fagstatus
Lokale skolefag og fagstatus Sidst opdateret 10-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Fagstatus Sammenhæng med Elevplan Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereProduktionsskolebaseret erhvervsuddannelse
Produktionsskolebaseret erhvervsuddannelse Vedrørende: Registrering af produktionsskolebaseret eud i EASY-P, EASY-A og Elevplan 28.09.2012 Version: 3 Primært præciseringer i EASY-A afsnit vedr. årselevbidrag
Læs mereCensor og undervisningskompetencer
Censor og undervisningskompetencer m.v., CØSA Sidst opdateret 15-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereAnsøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos
Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Denne administrative
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016
Indberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte
Læs mereUddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret /version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen
Uddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele
Læs mereelever i EASY /version 1/jbv
Brobygning og introduktionskurser indlæsning af elever i EASY 05-03-2013/version 1/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af datamodtagelse Indlæsning af elever på brobygnings- og
Læs mereElevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe
Læs merevarighedsuafhængige Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for fuldtidselever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag - fuldtidselever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne administrative vejledning omhandler oprettelse af varighedsuafhængige årselevbidrag.
Læs mereBehandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017
Behandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017 Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. På Optagelse.dk tilmelder elever
Læs mereIndberetning af ÅU elever til DS /version 2.0/UNI-C
Indberetning af ÅU elever til DS 07-11-2007/version 2.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereIndberetning af årselever på fuldtidsuddannelse
Indberetning af årselever på fuldtidsuddannelse 15-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Registrering af grundlag for indberetning... 2
Læs mereBrobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv
Brobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af dataafsendelse Indlæsning af elever på brobygnings- og introduktionskurser Overvågning af dataafsendelse
Læs mereInspirationsdage om EUD-optagelsesprocessen i EASY-A. 7. og 11. april 2016
Inspirationsdage om EUD-optagelsesprocessen i EASY-A 7. og 11. april 2016 Program Velkommen Fra Optagelse.dk til EASY-A Nyt på B625 Modtagne FTU-ansøgere - Indbakke Spørgsmål Ændringer til B626 Optag FTU-elever
Læs mereVejledning til. eindkomst. i FagLøn
Vejledning til i FagLøn 3. december 2008 I FagLøn INDHOLD 1... 1 Rekvirere eskattekort... 1 Gen-rekvisition af... eskattekort 3 Manuel rekvisition af eskattekort... 4 Hente/indlæse eskattekort... 5 Indberette...
Læs mereSkolepenge og Indbetalinger
Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 25-09-2015/version 4.1/STIL Indhold Ændringer Generelt Arbejdsgange Centrale begreber Ændringer Afsnittene Kontrol af manglende/ugyldige elevafdelinger
Læs mereEASY-P, version anden leverance
EASY-P, version 3.1.3 anden leverance 4. juni 2004 Indhold: 1. Version 3.1.3 består af to leverancer... 1 2. Anden leverance d. 9. juni... 1 2.1 Praktikpladsen.dk faciliteter... 1 PP01 Person stamdata
Læs mereEksterne Flytninger. Studerende og kursister af alle uddannelsestyper uanset studiestatus.
SIS Administrationsvejledning ADM 221-2 Eksterne Flytninger Hvem kan flyttes? Hvor kan der flyttes til? Studerende og kursister af alle uddannelsestyper uanset studiestatus. Der kan flyttes til en vilkårlig
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik /version 3.1/UNI C/Steen Eske
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 13-10-2011/version 3.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereUNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk
UNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Forudsætninger for integration med UNI-login Opsætning af
Læs mereÆndringer til EASY-A fra version 09.1 til version 09.2
EASY-A Ændringer til EASY-A fra version 09.1 til version 09.2 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A fra version 09.1 til og med version 09.2. Først
Læs mereDet ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før.
FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2014: Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning for optjeningsåret
Læs mereEksamensadministration under XPRS, elever til prøve Sidst opdateret /version 1.4/UNI C /Steen Eske
Eksamensadministration under XPRS, elever til prøve Sidst opdateret 20-01-2011/version 1.4/UNI C /Steen Eske Bemærk at indberetning af elever til prøve er en indberetning af elevernes mulige prøver ikke
Læs mereNy mesterlære - i EASY-A og
Ny mesterlære - i EASY-A og Elevplan 26-06-2011/version 4/mgl/fkj Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Ny Mesterlære-eleven i EASY-A Registrering i EASY-P Grundforløbsundervisning
Læs mereDigitale uddannelsesaftaler. Vejledning til skoler
Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til skoler Side 1 af 15 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Fremsøg eksisterende aftale... 6 Ændr status og
Læs mereVarighedsuafhængige. Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for ÅU- og eller AMU-elever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag ÅU og AMUelever Sidst opdateret 28.03.2011/v. 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Masseregistrering af varighedsuafhængige bidrag Registrering
Læs mereSkoleforløb Sidst opdateret /version 1.3/UNI C/Steen Eske
Skoleforløb Sidst opdateret 16-12-2008/version 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereFraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C
Fraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereOutlook integration via Exchange server
Outlook integration via Exchange server Affect IT tilbyder synkronisering af skemaer fra WebUntis til Exchange. Vi understøtter ligeledes Office365. Idet begivenhederne indlæses direkte i Exchange, vil
Læs mereLUDUS Web version Den 28. august LUDUS Web
version 2.80.0 Den 28. august 2019 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.dxc.com/ludus, sc-ludus@dxc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 26-09-2013/version 1.1/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereIndberetning til SU Sidst opdateret 22.02.2013/version 1.3/UNI C
Indberetning til SU Sidst opdateret 22.02.2013/version 1.3/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Grundlag for indberetninger Eksempler Elektronisk indberetning Manuel indberetning
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 23-12-2013/version 1.2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereVejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA og ProMark
Vejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA og ProMark Indhold 1 Hvad bruges rapporten til?... 1 2 Hvordan bestiller jeg rapporten?... 1 3 Hvordan læser jeg udskriften?... 3 4 Hvordan sletter jeg fravær,
Læs mereIndberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Indberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereBehandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret maj 2016 af STIL/Mette Fogh Kolmos version 9.1.
Behandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret maj 2016 af STIL/Mette Fogh Kolmos version 9.1. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Indmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange mv. Vejledningen består
Læs mereFordeling af elever på undervisningsforløb
Fordeling af elever på undervisningsforløb Senest opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Sådan får du adgang til fordelingssiden Søg undervisningsforløb frem Søg elever frem
Læs mereUNI-login. Indhold. Ændringer. Centrale begreber. (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) /version 4/Egon Nør
UNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 2017.02.24/version 4/Egon Nør Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Forudsætninger for integration med UNI-login Opsætning af EASY-A
Læs mereidata Side 1/6 Indholdsfortegnelse
idata Side 1/6 Indholdsfortegnelse Brugerflade side 2 Indlæsning af tappekort side 2 Transaktioner side 3 Udtræk side 4 Kortspærring side 5 Setup side 6 Hassellunden 4A, 2765 Smørum 44 91 34 51 44 91 34
Læs mereAntal, institution. Andel, institution. Andel, Landsplan
Skole XX 2. Praktikpladsopsøgende arbejde [Data for det praktikpladsopsøgende arbejde og beskrivelser af skolens handlingsplan for det praktikpladsopsøgende arbejde fremsendes til skolen pr. mail, og skal
Læs mereAdministrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen
Administrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereNR. 76 LUDUS OG LUDUS WEB VERSION 2
NR. 76 LUDUS OG LUDUS WEB VERSION 2 DEN 28. JUNI 2012 INDHOLD Brugernavn og adgangskode til Eksamensdatabasen Opsætning af kørsel Hvornår indberettes der til EXDB Offentliggørelse af karakterer Beskeder
Læs mereEASY-A nyhedsbrev
EASY-A 12.2.1 nyhedsbrev EASY-A 12.2.1 frigives den 27/2-2013. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder i begge. Indhold EASY-A 12.2.1 nyhedsbrev... 1 System: B172 Oprydning i bestilte jobs (EA-685)...
Læs mereDer er mange ændringer som er mindre tilpasninger af funktioner og udskrifter.
Dette dokument beskriver overordnet de væsentlige ændringer fra version 10.2 til version 12.2. I dokumentet er kun medtaget de ændringer, der har medført ændringer til revisionsrapporten. Der er mange
Læs mereAvanceret kampagnestyring
Indlæsning af egne kampagner:... 1 Prioritering af kampagner... 3 Arbejdsgangen er følgende:... 3 Mere om RET:... 4 Kampagne numre:... 4 Rapportudskrivning af kampagner:... 4 Udskriv prismærker for en
Læs mereEksport af holdplaceringer til EASY-A fra Brobyging.net
Eksport af holdplaceringer til EASY-A fra Brobyging.net Elever placeret på præsentations- eller brobygningshold i Brobygning.net overføres til EASY-A med cpr-nr, navn og adresse. Følgende vejledning guider
Læs mereIndberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C
Indberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Grundlag for indberetning Kladdeindberetning Endelig indberetning Supplerende
Læs mereOptjeningsåret skal normalt blot bekræftes ved at trykke OK, da det aktuelle år 2018 automatisk er indsat i dialogboksen.
FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2018: Det nye ferieår starter 1. maj 2019. Feriepenge for optjeningsåret 2018 må udbetales 1 måned før. Før man kan gøre dette korrekt, så skal der køres en ferieafregning
Læs mereIndholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 8 Licens... 8 Nyheder... 9 Eksterne links... 11 Log... 12 Password...
Læs mereUno Brobygning til Ungdomsuddannelser
Uno Brobygning til Ungdomsuddannelser Formål og målgruppe Denne vejledning henvender sig til personer på ungdomsuddannelser, som har fået adgang til Uno Brobygning med det formål at deltage i arbejdet
Læs mereTips & Tricks nr. 76 Eksamensdatabasen LUDUS og LUDUS Web
LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 Tips & Tricks nr. 76 Eksamensdatabasen LUDUS og LUDUS
Læs mereVEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:
VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf: 46761892 1 Indholdsfortegnelse Afstemning af abonnementskørsel... Abonnementskørsel... 6 Fil til Nets... 8 Afsendelse af fil til Nets...
Læs mereDe fire talsøjler til venstre er for feriedage, og de fire talsøjler til højre er for feriepenge.
FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2016: Jan/Jens 24-03-2017 Det ny ferieår starter 1. maj 2017. Feriepenge for optjeningsåret 2016 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning
Læs mereElevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret 15.09.2011/version 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereEAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C
EAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereVejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA
Vejledning, masseregistrering af ferie i AUHRA Indhold 1 Hvad bruges rapporten til?... 1 2 Hvordan bestiller jeg rapporten?... 1 3 Hvordan læser jeg udskriften?... 3 4 Hvordan sletter jeg fravær, der er
Læs mereIndhold. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 6 Licens... 7 Nyheder... 8 Log... 9 Password... 9 System...
Læs mereMinivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser.
Minivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser. Når der skal indberettes lønsedler, indhandlinger og lønangivelse sker det på samme side, som der bruges når en arbejdsgiver
Læs mere