Systemtech. Grundlagt i Domicil i Skanderborg. 20 medarbejdere. Primær målgruppe: Uddannelsessektoren

Transkript

1 Agenda Systemtech Arbejdsrum i skyen Hvad er EasyIQ ConnectAnywhere Hvad er Office 365 Grundpiller Dokumentområder Privat Dokumentområder Fælles Kommunikation Lync Kommunikation Mail & Kalender Information Nyhedsstrøm Digitale læringsmidler - Skolelinks Hvad får I? Udvalgte referencer Behov for mere info? Bagvedliggende Det praktiske FAQ Office 365 1

2 Systemtech Grundlagt i 2004 Domicil i Skanderborg 20 medarbejdere Primær målgruppe: Uddannelsessektoren Totalleverandør: hardware, software og konsulentydelser 2

3 Kerneydelser til uddannelsessektoren EasyIQ ConnectAnywhere BYOD - Adgang med PC, Mac og ios - hvor som helst, når som helst EasyIQ Office365 Skole Portal med UNI Login. Klasse/hold sider og Office funktionalitet i en browser EasyIQ GoogleApps Skole portal med UNI Login. Google Drive, Docs, Mail & Kalender til alle skolens brugere EasyIQ IDM Identity management, automatisk brugeroprettelse Systemtech Drift Driftsaftaler, proaktiv overvågning og beredskab Konsulentydelser Stærke kompetencer, stærke løsninger

4 EasyIQ Office365 kunder:» Vallensbæk KM» Roskilde KM» Jammerbugt KM» Skanderborg KM» Frederikssund KM» SOSU Herning» Lundebjergskolen (Ballerup KM)» Auning Skole (Norddjurs KM)» Frederikssund Privat Realskole» Kvikmarken privat skole» Herborg Friskole» Sct. Josef Skole» Sct. Joseph Søstrenes Skole» Henriette Hørlücks Skole» Gørlev Idrætsefterskole» Stenhus Gymnasium og HF» Kongsholm Gymnasium & HF» Slagelse Gymnasium» Skolen i Skibby» Kjærgård Landbrugsskole Samlet set:» 109 skoler» brugere på Office365» I drift eller under implementering» Mange flere på vej.. 4

5 EasyIQ Cloud / ConnectAnywhere kunder:» Roskilde KM» Rødovre KM» Jammerbugt KM» Skanderborg KM» Lundebjergskolen (Ballerup KM)» IT Center Syd» Ingeniørhøjskolen i Kbh.» Kjærgård Landbrugsskole» Skolen i Skibby Samlet set:» 77 skoler» bruger på EasyIQ Cloud / ConnectAnywhere» I drift eller under implementering» Mange flere på vej.. 5

6 EasyIQ IDM kommune kunder:» Århus KM» Roskilde KM» Jammerbugt KM» Skanderborg KM» Vallensbæk KM» Frederikssund KM» Ballerup KM» Holbæk KM» Rødovre KM» Bornholm RKM» Skive KM» Tårnby KM» Hvidovre KM» Ringkøbing Skjern KM Samlet set:» 14 kommuner» 212 folkeskoler» Mange flere på vej.. 6

7 Arbejdsrum i skyen Hvad med SkoleIntra? Mange IT løsninger til de samme udfordringer Google Apps, Microsoft Office 365 eller måske Open Office? Hvorfor er det at skoler ønsker at bruge disse løsning: Adgang fra alle steder og fra alle enheder Nemt at kommunikere og dele informationer Adgang til fælles dokument funktionalitet (Office funktionalitet) Fælles tekst produktion Løbende feedback optimere indlæring Fokus på bedre skriftlighed Refleksion over egen læring Træning i digital præsentation Understøttelse af BYOD 7

8 Arbejdsrum i skyen Hvordan få vi succes med IT løsninger? Google eller Microsoft? se f.eks. denne artikel: Hvordan udbredes løsninger og brugen? F.eks.: Strategi og målsætninger Ledelse og styring Digitale-Patruljen Fælles resursepersoner - Pædagogiske it-vejledere Der kan inspirere, vejlede og støtte kolleger i at tilrettelægge, gennemføre og evaluere undervisningsforløb, hvori it er integreret Skab overblik over digitale læremidler Det kommer ikke bare ved at løsningerne stilles til rådighed! 8

9 Den traditionelle folkeskole Netværk Active Directory Domain maskiner Mulighed for lange login tider OS udrulning Applikations udrulning Trådløst net Print løsninger Den nye IT folkeskole Trådløst net til alle enheder BYOD Med mulighed for print Webbasered kontor pakke Gerne integreret med en lokal installeret version Klassedrev og privatdata i skyen Overblik over lærings ressourcer Nem adgang til ressourcer Single Sign On IT understøttet samarbejdes platform Portal løsninger Vi bygger bro 9

10 EasyIQ ConnectAnywhere - FRI til at lære på domain, kiosk og private maskiner Giv elever og lærere med ipad, MAC & PC er adgang til ressourcer hvor som helst, når som helst! Win8 og Win RT App 1. feb. Domain autologin 15. dec. EasyIQ ConnectAnywhere: Print Personlige drev Gruppedrev Skolen og klassens aktive link samling UniLogin - Single Sign On Office365 (med SSO) Google Apps (med SSO) Applikations support (App-V) 10

11 Hvad er Office 365? Kommunikation Privat dokumenter - 25GB Skydrive Pro Fælles dokumenter Mobilitet og kalender 50 GB + Den nyeste Office-pakke online = Pædagogisk brugerflade (Dynamisk) Skolelinks Afleveringsmapper Klasse- og holdsider 11

12 Microsoft Student Advantage Office Pro Plus til elever private enheder MAC, PC & Mobile klienter Op til 5 devices pr. bruger Klik og installere Gratis men kræver: Office aftale til alle ansatte på skoleområdet OVS-ES el. EES Og bruger adgang til Office

13 Består af 4 grundpiller Dokumentområder Kommunikation Informationsdeling Digitale læringsressourcer I står for pædagogik og didaktik Vi står for det tekniske, skaber rammer og adgang 13

14 Dokumentområder - Privat Skydrive Pro 25 GB direkte i skyen Adgang til Office-pakken Word, Excel, PowerPoint og OneNote 2013 webapps Synkroniser data ned til din egen maskine Del dokumenter med lærere, elever og klasser Egen App til fx ipad og iphone 14

15 Dokumentområder - Fælles Klasser og hold Adgang til Office WebApps Word, Excel, PowerPoint og OneNote Arbejd simultant (flere i et dokument på engang) Synkroniser data ned til din egen maskine Digitale læringsmidler via Skolelinks modul * Digitale afleveringer via Afleveringsmapper * Nyhedsopdateringer direkte på siden 15

16 Kommunikation - Lync Kommuniker med Lærere/elever fra skolen Lærere/elever fra andre skoler Øvrige kontakter Chat Video Skrivebordsdeling Online møder Se tilstedeværelse som hænger sammen med kalender Egen Apps til ipad, Android mv Afstemninger / poll 16

17 Kommunikation Mail & Kalender Fælles mail domæne Net at finde klasser, lærere og elever Altid adgang til mail Kan synkroniseres med telefoner og tablets Aftaler og online møder 50 GB mail pr. bruger 17

18 Information - Nyhedsstrøm Nyhedsopdateringer Mikroblogging Hashtags Personlige tags 18

19 Digitale læringsmidler - Skolelinks Implementer digitale læringsmidler direkte i ConnectAnywhere og Office365 Kører med Single Sign On Danmarks største brugerdrevne skolelinks database Skab overblik over kommunes og skolernes aftaler Lærerne kan aktivt benytte Skolelink til den enkelte klasse 19

20 Digitale læringsmidler - Skolelinks Implementer digitale læringsmidler direkte i ConnectAnywhere og Office365 Kører med Single Sign On Danmarks største brugerdrevne skolelinks database Skab overblik over kommunes og skolernes aftaler Lærerne kan aktivt benytte Skolelink til den enkelte klasse 20

21 Behov for mere info? EasyIQ Office365 videoer: EasyIQ ConnectAnywhere videoer: Se mere på: 21

22 EasyIQ Office365 bagvedliggende Automatisk oprettelse og vedligeholdelse af brugere med UNI-Login Automatisk vedligeholdelse af Exchange distributionsgrupper Automatiske klasse- og holdwebsider på SharePoint (Tilvalg) Ægte UNI-Login m. Single Sign-on (Uni-Login boksen) Password politik efter egne ønsker Adgang til Systemtechs standard SharePoint Templates Pædagogiske brugerflade, som kan tilpasses og udvides Vores templates bliver løbende udvidet med input fra jer Automatisk tildeling af licenser (hvis aktuelt) Tillægsmodul: Afleveringsmapper Tillægsmodul: EasyIQ Skolelinks Central database over links og SSO links Lærerne kan tilføj nye links Lærerne kan tildel links og digitale læremidler til skoler og klasser Nemt og enkelt 22

23 EasyIQ GoogleApps Basis indeholder: Ægte UniLogin Single Sign-on (UniLogin loginboksen) Cloudløsning ingen server installationer Automatisk oprettelse og vedligeholdelse af brugere med UniLogin i Google Apps for Education Automatisk vedligeholdelse af distributionsgrupper/klasser/hold Tjenester baseret på alder/roller, fx Google+ til brugere over 13 år samt lærere Password synkronisering til Google Apps, dermed support for Chromebooks EasyIQ GoogleApps Klasse- & Elevdrev (Option) Automatisk oprettelse af et klassedrev pr. klasse Automatisk oprettelse af elevdrev hvor eleven og lærerne kan udveksle dokumenter Webportal hvor lærerne vælger/aktivere deres klasser Automatisk deling af klasse- & elevdrev mellem lærere og elever Klasse- og Elevdrev rettighederne tilpasses 1 gang i døgnet, således at elever og lærere har de rigtige rettigheder 23

24 Det praktiske 1 site collection pr skole -> En forside til hver skole (logo tilpasset mv.) Alle brugere får adgang med UNI-Login via smartlinks File upload limit: 2GB pr. file 10 GB MB pr. bruger i fælles plads foruden 25GB pr. bruger: Fx 250 brugere -> 135 GB fælles SharePoint plads Fx 1000 brugere -> 510 GB fælles SharePoint plads Fileformater der ikke er supportet: Dll, Exe, Bat filer mv. Se komplet liste: SharePoint 2013 limits: Office365 SharePoint 2013 systemkrav: 24