Skriftlig evalueringspraksis

Transkript

1 Skriftlig evalueringspraksis

2 Evalueringspraksis for beskriver, hvordan uddannelsens moduler evalueres. Evalueringspraksis beskriver desuden, hvordan evalueringsresultaterne analyseres, og hvordan der træffes beslutning om eventuelle justeringer af studieaktiviteterne på baggrund af, ikke blot evalueringen af de teoretiske moduler, men også de øvrige studenterrettede evalueringer. De studenterrettede evalueringer er: Evaluering af teoretiske Semestre/moduler Evaluering af kliniske Semestre/moduler Trivselsundersøgelserne stud PULS Evaluering af udgående- og indgående mobilitet som beskrives af International tværgående afdeling. Grundlaget for evalueringspraksis er UCL s kvalitetshåndbog, kvalitetskriterierne 2.2, 3.1, 5.1 og 5.2. Evaluering af s moduler Alle gennemførte undervisningssemestre evalueres. Den fælles UCL-metode benyttes jf. kvalitetskriterium 5.1 i UCL s kvalitetshåndbog ud fra evalueringsplanen. Udover skriftlig evaluering af semestre/moduler efter fælles UCL koncept evalueres de øvrige forløb mundtligt ved deres afslutning. De konkrete processer i den fælles metode er beskrevet i dokumentet Konkret procedure for fælles modulevaluering af teoretiske moduler. Ved kliniske semestre/semestre, hvor der er klinisk undervisning som en del af eller på hele modulet, evalueres der ud fra Retningslinjer for Klinisk Evaluering ved UCL. Evaluering af udgående- og indgående mobilitet: Beskrives af International tværgående afdeling?

3 Formål Formålet med evaluering på bioanalytikeruddannelsen er at udvikle og implementere en evalueringspraksis som: Medvirker til kontinuerlig kvalitetssikring og kvalitetsudvikling af grunduddannelsen, hvor intern evaluering/selvevaluering bruges som afsæt for en konstruktiv dialog mellem studerende, undervisere og ledelse med henblik på udvikling af undervisningen og uddannelsen Bidrager til at øge gennemsigtigheden af uddannelsen for forskellige interessenter Bidrager til UCL s kvalitetssystem, herunder ledelsesinformation Beskriver procedure, ansvar og kompetencefordeling ved uddannelsens evalueringspraksis Evalueringspraksis Uddannelseschefen er ansvarlig for uddannelsens evalueringspraksis. En lokal evalueringsgruppe bestående af uddannelseschefen og Evaluerings- og kvalitetskonsulent på, her efter benævnt lokal, analyserer evalueringsresultaterne i samarbejde med modulteams (bestående af undervisere på det pågældende modul, Teamleder samt lokal ). Modulteams udarbejder (såfremt det vurderes nødvendigt) handleplaner. Lokal evalueringsgruppe har det overordnede ansvar for implementering samt opfølgning af pædagogiske tiltag i uddannelsen ud fra disse handleplaner. Der foregår systematisk og løbende kvalitetsarbejde gennem evaluering i den teoretiske og kliniske undervisning og dimittendevalueringer. Der er desuden udviklet et redskab til selvevaluering hos underviserne. Eksterne interessenter som f.eks. ledende bioanalytikere, afdelingsledelsesrepræsentanter og kliniske undervisere inddrages i det løbende kvalitetsarbejde. Det systematiske og kontinuerlige kvalitetsarbejde benyttes til udarbejdelse af handleplaner til at forbedre og udvikle bioanalytikeruddannelsens elementer.

4 STUD PULS Fra STUD PLUS evalueringerne anvendes resultaterne fra temaerne Mine undervisere, Min uddannelse og Mine medstuderende som supplement til modulevalueringerne. Således at nye fokusområder kan føre til justeringer af de allerede udarbejdede handleplaner. Evalueringsplan er beskrevet i Evalueringsplan for en 3-årig periode (særskilt dokument). Brug af evalueringsredskaber Uddannelsen benytter sig af forskellige evalueringsredskaber, der er udviklet af UCL s sundhedsuddannelser og SDU. Redskaberne er tilpasset akkrediteringskriterier og rammer for kvalitetssystemet i UCL. Der ligger følgende redskaber til rådighed: Guide til selvevaluering.pdf Guide til fagevaluering.pdf Guide til mundtlig evaluering.pdf Retningslinjer for Klinisk Evaluering på B Evalueringsredskaberne er udviklet med udgangspunkt i beskrivelsen "God undervisning" o Følgende evalueringsredskaber er til rådighed: o Et spørgeskema til evaluering af moduler (Fælles evalueringsskema i UCL) o STUD PULS spørgeskema og opfølgningskoncept. (Fælles i UCL) o En guide til fokusgruppeinterview o En guide til mundtlig evaluering af fag, forløb eller modul-/ semesterevalueringer o Et spørgeskema til dimittendevaluering o Et spørgeskema til aftagerevaluering Procedure Information Evalueringspraksis indgår i introduktion til nye undervisere, herunder i nyansattes adjunktplan. Nye studerende informeres generelt om evalueringspraksis i modul 1, af lokal, i forbindelse med introduktion til uddannelsen.

5 De uddannelsesfaglige medarbejdere informeres via link til evalueringsgruppens materiale samt på uddannelsens personalemøder. Information til de studerende, der vedrører evalueringer, kommer altid på Fronter via lokal evalueringsgruppe efter behov. Ansvarlig: Lokal Bearbejdning af evalueringsdata Den lokale evalueringsgruppe analyserer evalueringsdata, udarbejder handleplan og udformer tilbagemeldinger til involverede parter. Evalueringsgruppen har tavshedspligt i forhold personfølsomme oplysninger og uddannelseschefen har ansvaret for at give personlig tilbagemelding til underviserne samt iværksætte evt. foranstaltninger for at afhjælpe den konkrete problemstilling. lokal følger der udover op mundtligt med det hold, der har evalueret modulet/faget. Referat fra disse opfølgningsmøder sendes til uddannelseschefen til orientering. Teamleder, med reference til uddannelseschefen, har det overordnede ansvar for implementering af pædagogiske tiltag i uddannelsen ud fra de udarbejdede handleplaner. Handleplan og ansvar i forhold til evaluering af moduler og fag Område Indhold Ansvarlig Evalueringsplan Planen justeres hvert 3. år gældende for de Uddannelseschef samt lokal kommende 3 år.. Supplering af evalueringsplanen: Ønsker om supplerende evalueringstiltag sendes til Teamleder, som skriver evt. nye evalueringer ind i evalueringsplanen. Planlægning af evaluering Spørgeskema Der afsættes tid i skemaet til evaluering på de moduler der evalueres. lokal introducerer på Modul 1 holdet til evalueringspraksis, konstruktiv feedback og betydning af evaluering i et professionsperspektiv. Den modulansvarlige informerer holdet om konkret evaluering. Modulevaluering: Den fælles modulevaluering følger det i UCL fælles koncept og udformning. Der er suppleret med uddannelsesspecifikke spørgsmål. Modulansvarlig Lokal Modulansvarlig Uddannelseschef samt Lokal

6 Ved fagevaluering foreslås spørgsmålene (ca. 20) af den enkelte underviser, disse godkendes efterfølgende af Teamleder. Der kan med fordel hentes inspiration i fagevalueringsskabelon. Uddannelsesfaglige medarbejdere i samarbejde med Teamleder og/eller Lokal Fokusgruppeinterview Administration Kan iværksættes af modulansvarlig og Faglig og Pædagogisk Teamleder med godkendelse fra uddannelseschefen som supplering til andre evalueringer og gennemføres i den forbindelse af lokal. Kan i værksættes som supplerende evalueringstiltag i forhold til modul- eller fagevalueringer Administrative opgaver: - indtastning af spørgeskema i SurveyXact med kodeord/udsendelse til studerende - Træk af evalueringsresultat. Uddannelseschef og Teamleder/Lokal Modulansvarlig / uddannelsesfaglige medarbejdere Studieadministrationen og Evalueringsresultat Evalueringsrapporten behandles af Faglig og Pædagogisk Teamleder og Uddannelseschef. På de moduler hvor det er relevant inddrages resultaterne fra STUD PLUS temaerne Mine undervisere, Min uddannelse og Mine medstuderende. Ved behov udarbejdes en handleplan. DSR kan efter behov involveres i fortolkning/forståelse af resultaterne. Etik Ved personlige forhold i evalueringerne er det uddannelseschef der har ansvar for opfølgning med underviseren, herunder evt. aftaler om indsatser. Alle kvalitative data i rapporten slettes inden udsendelse. Uddannelseschef og Lokal Uddannelseschef, Faglig og Pædagogisk Teamleder samt Studerende Uddannelseschef Selvevaluering eller samtale med uddannelseschef ift. at høre underviserens opfattelse af forhold, der indgår i evalueringen.

7 Formidling Evalueringsresultater indgår i institutionens kvalitets- og ledelsesinformationssystem Evalueringsrapport indeholdende de kvantitative besvarelser samt handleplaner og handle tiltag på baggrund af modulevalueringer, kan ses på Fronter. Evalueringsresultater formidles til modulansvarlig og involverede undervisere. Evalueringsresultatet og handleplan forelægges de studerende og de inddrages i en dialog om resultatet. Der skemalægges en lektion til dette. Dette varetages af Teamleder. Evalueringsresultater formidles til uddannelsesudvalget Uddannelseschef og Faglig og pædagogisk teamleder samt Lokal Opfølgning Modulansvarlig inddrager evalueringsresultater og handleplan i planlægning og udvikling af modulet. Uddannelseschef er ansvarlig for sikring af opfølgning Eksempler på mulige handlingstiltag på baggrund af evalueringerne: Uddybning i form af fokusgruppeinterview Kvalitetsudvikling af indhold, undervisningsform og prøver i moduler og fag. Opfølgende samtale mellem modulansvarlig, Teamleder og uddannelseschef om mulige handlingstiltag (Supervision i kollegagruppe, sparring, selvevaluering.) Kursus eller uddannelse med efterfølgende supervision på undervisningspraksis Læring af og dialog om gode evalueringer i teams og supervisionsgrupper. Dialog med de studerende via DSR og/eller på uddannelsens holdmøder. Modulansvarlig, Lokal, Teamleder samt Uddannelseschef 3 årig opfølgning Evalueringsrapporter og eventuelle tilhørende handlingsplaner, samt resultaterne fra STUD PLUS temaerne Mine undervisere, Min uddannelse og Mine medstuderende, behandles af evalueringsgruppen og den modulansvarlige. Der udarbejdes en samlet redegørelse og handleplan. Uddannelseschef, Modulansvarlig og Lokal

8 Handleplan og ansvar i forhold til dimittendevaluering Område Indhold Ansvarlig Spørgeskema Spørgsmål til spørgeskema er udvalgt ud fra dimittendevalueringsværktøjet udarbejdet af sundhedsuddannelserne UCL i sammenarbejde med SDU. Uddannelseschef og Faglig og Pædagogisk Teamleder Spørgsmålene, der er udvalgt bør være de sammen fra år til år, så resultaterne kan sammenlignes. Der kan dog suppleres og evt. redigeres efter behov Administration Administrative opgaver: - ajourføring af hjemmeside i samarbejde med lokal evaluerings og kvalitetskonsulent - indtastning af spørgeskema i Survey-Xact med kodeord/udsendelse til studerende Lokal Studieadministration - udarbejdelse af evalueringsrapport. Evalueringsresultat Evalueringsrapporten behandles i udvidet evalueringsgruppe. Studieadministration Uddannelseschef og Lokal Etik Formidling Ved behov udarbejdes en handleplan. Evalueringsgruppen kan under udarbejdelsen af en handle plan inddrage vicedirektør for sundhedsuddannelserne, uddannelsesudvalget og/eller ledende Bioanalytikere fra aftager laboratorierne. Ved personlige forhold i evalueringerne er det uddannelseschefen, der har ansvar for opfølgning med de involverede, herunder evt. aftaler om igangsættelse af indsatser samt opfølgning heraf. Alle kvalitative data i rapporten slettes inden udsendelse. Evalueringspraksis og resultater indgår i institutionens kvalitets- og ledelsesinformationssystem Udvalgte og kumulerede evalueringsresultater samt handlingstiltag på baggrund af dimittendevalueringer kan ses på Uddannelseschef Teamleder og Uddannelseschef

9 hjemmesiden, ucl.dk under formalia. Evalueringsresultater formidles til uddannelsesudvalget 3 årig opfølgning Evalueringsrapporter og eventuelle tilhørende handlingsplaner, fra de forgående 3 år behandles af evalueringsgruppen. Der udarbejdes en samlet redegørelse og handleplan. Uddannelseschef Teamleder