Indberetning af årsrapport og revisionsprotokollat m.v. på Regnskabsportalen. Økonomisk-Administrativt Center Anette Kjeldgaard

Transkript

1 Indberetning af årsrapport og revisionsprotokollat m.v. på Regnskabsportalen Økonomisk-Administrativt Center Anette Kjeldgaard

2 Hjemmel til krav om regnskab Bekendtgørelse nr af 30. august 2018 af lov om friskoler og private grundskoler m.v.: 24. Skolens regnskabsår er kalenderåret. Regnskaberne opstilles og revideres efter regler, der fastsættes af undervisningsministeren. Regnskaberne skal revideres af en statsautoriseret revisor eller en registreret revisor. Link til loven: Bekendtgørelse nr af 23. november 2016 om regnskab for efterskoler, frie fagskoler, frie grundskoler, private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser) m.v., kombinerede skoler og produktionsskoler Link til regnskabsbekendtgørelsen: Link til paradigme:

3 Indberetning af regnskabsmateriale Regnskabsbekendtgørelsen 5 Stk. 4. Bestyrelsen er ansvarlig for, at en underskreven årsrapport samt et underskrevet revisionsprotokollat opbevares af skolen. Stk. 5. Bestyrelsen tager stilling til revisors kritiske bemærkninger og væsentlige anbefalinger i revisionsprotokollatet. Bestyrelsen skal anvende Paradigme for bestyrelsens stillingtagen til revisors kritiske bemærkninger og væsentlige anbefalinger/bemærkninger i revisionsprotokollat. Paradigmet findes på Styrelsen for Undervisning og Kvalitets hjemmeside på adressen Stk. 6. Bestyrelsen skal udfylde en bestyrelsestjekliste i forbindelse med afgivelse af ledelsespåtegningen på årsrapporten, der er udarbejdet af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Bestyrelsestjeklisten findes på Styrelsen for Undervisning og Kvalitets hjemmeside på adressen:

4 Indberetning af regnskabsmateriale, fortsat Regnskabsbekendtgørelsen 5 Stk. 7. Bestyrelsen er ansvarlig for, at skolen til Styrelsen for Undervisning og Kvalitet indberetter oplysninger i regnskabsportalen og vedhæfter årsrapporten, revisionsprotokollater, bestyrelsens stillingtagen til revisors kritiske bemærkninger og væsentlige anbefalinger/bemærkninger samt bestyrelsestjeklisten inden den 1. maj i året efter regnskabsårets udløb. Stk. 8. Bestyrelsen bemyndiger en person til på bestyrelsens vegne at signere indberetningen digitalt efter stk. 7. Det indberettede materiale skal være i overensstemmelse med det materiale, der opbevares af skolen, jf. stk. 4.

5 Indberetning i regnskabsportalen Indberetning Indrapportering (regnskabstal) Resultatopgørelse Balance Særlige specifikationer Donationer Indberettede nøgletal Vedhæftning af dokumenter Revisortjekliste Bestyrelsens tjekliste Rapporter Formalia Valider Signering

6 Indberetning i regnskabsportalen

7 Indberetning i regnskabsportalen

8 Donationer

9 Donationer

10 Vedhæft dokumenter

11 Revisortjekliste

12 Revisortjekliste En eller begge kan afkrydses Kun en kan afkrydses

13 Bestyrelsens stillingtagen

14 Bestyrelsens tjekliste

15 Bestyrelsens tjekliste

16 Rapporter

17 Formalia

18 Formalia

19 Formalia

20 Validering

21 Validering

22 Validering

23 Validering

24 Validering

25 Validering

26 Validering

27 Validering

28 Signering

29 Signering

30 Signering

31 Regnskabsportalen, offentlig Alle kan tilgå regnskabsportalen Følgende offentliggøres Regnskabsdata Årsrapport Link:

32 Ledelsesberetningen skal indeholde: Hoved- og nøgletal Hovedaktiviteter Årets økonomiske resultat Usikkerhed om fortsat drift (going concern) Usikkerhed ved indregning og måling Usædvanlige forhold Hændelser efter regnskabsårets udløb Forventninger til det kommende år Væsentlige økonomiske forbindeler med andre institutioner, der modtager offentlige tilskud Tilskud til inklusion af elever med særlige behov i den almindelige undervisning Tilskud til specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand

33 Læs mere

34 Orienteringsdag om tilskud til de frie grundskoler Side 34

35 5. Frist: 5. oktober Side 35

36 Information om tilskud Friskoleloven Bekendtgørelse af lov om friskoler og private grundskoler m.v. (LBK nr af 30/08/2018 ) Tilskudsbekendtgørelsen Bekendtgørelse om tilskud til friskoler og private grundskoler m.v. (BEK nr af 18/12/2015 ) Undervisningsministeriets hjemmeside Indberetnings- og brevportalen Side 36

37 Undervisningsministeriets hjemmeside Side 37

38 Indberetnings- og brevportal Side 38

39 Indberetnings- og brevportal Side 39

40 Indberetnings- og brevportal Side 40

41 Elever Elever, der skal medtages i opgørelsen, skal opfylde følgende betingelser: Elever i børnehaveklassen skal være fyldt 5 år inden 1. oktober 2018 og skolen må antage, at eleven vil kunne følge undervisningen i børnehaveklassen med henblik på at gå i 1. klasse året efter. Elever i 1. klasse skal være fyldt 6 år inden 1. oktober Eleven må ikke være fyldt 18 år ved skoleårets begyndelse. Elever, der er fyldt 18 år ved skoleårets begyndelse, kan dog medtages, hvis den frie grundskole har indgået aftale med en kommune om undervisning af eleven Side 41

42 Elever Eleven skal være indmeldt i skolen 5. september 2018 eller før, og faktisk have fulgt undervisningen siden indmeldelsen, bortset fra fravær på grund af sygdom og andet fravær med gyldig grund. Hvis en elev, der er indmeldt i en fri grundskole efter skoleårets start og inden den 5. september, skal medtages i opgørelsen over tilskudsberettigende elever, skal den modtagende skole kunne dokumentere, at den har modtaget oplysninger om skoleskift fra elevens tidligere skole, eller at den har sendt en kopi af elevens skriftlige indmeldelse med angivelse af første skoledag til elevens tidligere skole. Kopien skal være elevens tidligere skole i hænde senest den 5. september 2018 klokken Side 42

43 Elever Hvis den 5. september er en lørdag eller søndag, skal kopien være elevens tidligere skole i hænde senest den førstkommende mandag klokken 12. Eleven må ikke gå i børnehaveklasse for anden gang, medmindre det er særligt begrundet, og forældrene skriftligt har samtykket i, at eleven går to gange i børnehaveklasse. Kopi af samtykkeerklæring skal vedhæftes på indberetningsportalen. Forældremyndighedens indehavere eller en af forældremyndighedens indehavere skal bo i Danmark eller være dansk statsborger eller have haft opholdstilladelse i Danmark i mere end 5 år Side 43

44 999 elever elever, der ikke skal registreres i CPR (diplomatbørn mv.). udenlandske elever, der har fået opholdstilladelse med henblik på at følge undervisningen i en dansk skole som led i en udveksling. elever, som i medfør af EU-retten eller EØS-aftalen er berettiget til at indgå i opgørelsen; herunder børn af grænsegængere. elever, der er kommet til Danmark som asylansøgere uden deres forældre og efterfølgende har fået opholdstilladelse i medfør af udlændingeloven Side 44

45 Specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand For at en elev kan indgå i aktivitetsindberetningen pr. 5/9, skal skolen opfylde en række betingelser: 1. Eleven modtager specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand, dvs. eleven modtager støtte i mindst 9 ugentligt undervisningstimer (12 lektioner à 45 minutter) 2. Der foreligger på skolen en aktuel skriftlig udtalelse fra PPR i skolekommunen om, at elevens støttebehov er på mindst 9 ugentlige undervisningstimer 3. Skolen har udarbejdet en skriftlig plan for indsatsen for den pågældende elev. Skolen skal desuden: systematisk og løbende evaluere indsatsen over for elever, der modtager specialundervisning. redegøre særskilt for tilskuddets anvendelse i ledelsesberetningen i årsrapporten. være opmærksom på aktivitetskravet Side 45

46 Mindsteelevtalskrav 19. Tilskud i henhold til denne lov kan kun ydes til skoler, der sammenlagt i børnehaveklasse og på klassetrin har mindst 32 elever beregnet enten som elevtallet pr. 5. september året før finansåret eller som et gennemsnit af elevtallene pr. 5. september året før finansåret og de 2 forudgående år. Der kan dog ydes tilskud til skoler fra skoleårets begyndelse svarende til de takster, der er fastsat på finansloven, jf. 11, stk. 6, hvis antallet af elever sammenlagt i børnehaveklasse og på klassetrin pr. 5. september er mindst 32. For skoler med kostafdeling, jf. 2, stk. 4, gælder betingelserne i 1. og 2. pkt. dog for børnehaveklasse til og med 9. klassetrin. En nyoprettet skole skal i det første skoleår pr. 5. september have mindst 14 elever og i det andet skoleår pr. 5. september mindst 24 elever, jf. dog 13, stk. 2, om kostafdelinger Side 46

47 Klassetrinskrav 2. En fri grundskole skal, jf. dog 41, den 5. september i skoleåret med de begrænsninger, der følger af stk. 2, have mindst 1) ni elever i alt på børnehaveklassetrin og 1. og 2. klassetrin, 2) seks elever i alt på 3. og 4. klassetrin og 3) ni elever i alt på klassetrin. Stk. 2. En nyoprettet skole skal opfylde kravet i stk. 1, nr. 1, senest i skolens tredje skoleår, kravet i stk. 1, nr. 2, senest i skolens femte skoleår og kravet i stk. 1, nr. 3, senest i skolens ottende skoleår Side 47

48 Workflow Side 48

49 Side 49

50 Side 50

51 Side 51

52 Stamdataoplysninger Tilskudsbetingelse styrelsen har nedenstående oplysninger: Skolekode og cvr-nr. Skolenavn (vedtægtsændring) Adresse, telefonnummer, og hjemmeside Skoleleder Yderligere oplysninger om bl.a. skoletype (grundskole med overbygning kl.) Tilsynsførende og bestyrelsesformand Oplysninger om revisor Side 52

53 Stamdataoplysninger Side 53

54 Stamdataoplysninger Side 54

55 Kontakt Tilskud Tannie Maria Andersen Vibeke B. Knudsen Regnskab Henny Winter Hansen Semra Iljazovski Kiran Akbar Side 55

56 Nyttige links Friskoleloven: Tilskudsbekendtgørelsen: Hjemmesiden om tilskud til frie grundskoler: Indberetnings- og brevportalen: G/FORSIDE/ INDB: Indsæt note og kildehenvisning via Sidehoved og sidefod Side 56