Referat af generalforsamlingen den 6. marts 2012

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af generalforsamlingen den 6. marts 2012"

Minna Danielsen
5 år siden
Visninger:

1 Hornslet den 30. marts 2012 Referat af generalforsamlingen den 6. marts 2012 Til årets generalforsamling var mødt 24 personer, der repræsenterede 20 husstande. Formanden bød velkommen. Dagsorden; 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Aflæggelse af regnskab for Budget for 2012 og fastlæggelse af kontingent. 5. Bestyrelsen foreslår kontingentet fastsat til kr ,-. 6. Indkomne forslag 7. Valg: A. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer På valg; Tim Nielsen, Lars Pagter og Majbrit M. Veng alle er villige til genvalg. B. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter C. Valg af 2 revisorer D. Valg af 1 revisorsuppleant E. Valg af legepladsudvalg 8. Eventuelt Ad. 1: Bestyrelsen foreslog John K. Rasmussen, Trøstmosen 18. Han blev valgt uden modkandidat og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ad 2: Formandens beretning 2011 Kontingent 2011 Alle har betalt kontingent i Drift af foreningen: Resultatet endte knap så godt som beregnet, hvilket skyldes større udgifter i forbindelse med vinteren, som var højere end tidligere år. Ellers ingen uforudsete udgifter. Regnskabet vises senere. Salg af jord i Trøstmosen: Det endelige skøde er blevet tinglyst og pengene for salget er frigivet fra deponeringskontoen kr. Sagen er hermed afsluttet. Ny asfaltbelægning: Bestyrelsen valgte at rådføre sig med et konsulentfirma med henblik på professionel gennemgang af vejenes tilstand. Valget var Hartvig Consult og de har nu udfærdiget en rapport, som beskriver, hvad der helt klart vil være den bedste løsning for vores område.

2 Vi har nu sendt rapporten i udbud og forventer tilbagemeldinger fra asfaltfirmaerne til sammenligning snarest muligt. I forbindelse med asfaltbelægningen vil de nuværende chikaner i hele området blive fjernet, idet de fleste stativer og træer er påkørt og derfor er fjernet. Det vil også være muligt at få lavet asfalteret gæsteparkering i udvalgte områder for at skåne de grønne arealer. Asfaltbelægningen forventes afsluttet i Forbedringer i området På Hændelshøj fik vi fjernet nogle stedsegrønne planter, som med tiden var vokset helt sammen og ukrudtet tog overhånd. Bedet er nu ændret til en græsskråning og nemmere at holde. Vi har også stadigvæk planer om udskiftning af nogle af vores træer i området, da de er i meget ringe stand. Eftersom salget i Trøstmosen nu er afviklet, kan vi evt. bruge pengene til beplantning eller udskiftning af nye træer. Legepladsen/Grøn dag: Til Grøn dag den 10. juli kom der 7 8 personer. Vi kunne godt have brugt større opbakning, men der blev ryddet godt op nede omkring legepladsen. Fodboldmålene blev ordnet med net og efterspændt. Oprydning i haveskuret og alt affald blev kørt på lossepladsen. Legepladsudvalget gennemgik legepladsen for fejl og mangler, men vi må konstatere, at legepladsen ikke længere er i den bedste stand. Den kan måske holde et par år mere, så på et tidspunkt bør vi tage stilling til, hvad der skal ske med legepladsen! Tak til de fremmødte for hjælpen. Havemand: Nygaard Anlæg kom i gang i Selve græsslåningen var okay, men vi kunne godt tænke os, det blev klippet/trimmet lidt mere ensartet i hele området i 2012 for at give et bedre helhedsindtryk af området. Det blev efter sæsonen afklaret med Jan Aude APS, som efterfølgende i 2012 har overtaget vores kontrakt igen og fortsætter uden ændringer men med forbedringer. Vi ser frem til et godt samarbejde med Jan om vedligeholdelsen af vores grønne områder. Fastelavn: Tøndeslagningen 2012: God opbakning selvom det faldt lige i uge 7. Vejret var solrigt og perfekt til tøndeslagningen. Vi fik endnu engang slået tønderne itu, ja selv de mindste efter en halv times tid og der blev taget billeder af både Konger og Dronninger. Billederne kan ses på vores nye hjemmeside. Øl, kaffe og te til de voksne, sodavand og slik m.m. til børnene, alt ved det gamle og der var vanen tro fastelavnsboller til alle Tak til alle de fremmødte. GPJ Hjemmeside. I foråret 2011 blev vores hjemmeside en realitet. Den hedder Den indeholder relevante informationer til beboerne og man kan til enhver tid skrive til bestyrelsen, hvis man har noget på hjertet, som så evalueres ved næstkommende bestyrelsesmøde. Bestyrelsens venlige henstillinger: Hastighed: Der må max. køres 15 km. i timen på boligvejene. Parkering: Vores område GPJ er opholds- og legeveje, så man skal forholde sig til færdselsreglerne, som gælder på det felt! Der henvises igen til Syddjurs hjemmeside med bekendtgørelser om Standsning, Parkering og Parkeringsregler. Dette var beretningen Der blev stillet spørgsmål til om arbejdet med etablering af p-pladserne, som der blev skrevet om i sidste års referat fra generalforsamlingen. Det blev oplyst, at bestyrelsen stadig arbejder med dette

3 og der bliver taget stilling til fremtidige p-pladser i forbindelse med ny asfalt og deres placering skal afgøres på næste års generalforsamling. Formandens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad 3: Lars Pagter (kasserer) var desværre forhindret i at være tilstede, i stedet gennemgik Majbrit M. Veng driftsregnskabet og status. Der blev stillet spørgsmål til vores snerydningsordning idet det var erfaret, at der blev ryddet sne selvom der ikke var meget at fjerne. Bestyrelsen er klar over dette, men da ordningen på årsbasis if opgørelsen over antal rydninger og grusninger er rimelig, ser vi ikke grund til at ændre praksis. I budgettet var der afsat kr til legeplads/p-plads, men der blev brugt kr og dette skyldes udgift til græsetablering på fællesareal ved Trøstmosen 22 og fjernelse af bunddækkeplanter med efterfølgende græsetablering på hjørnet ved Hændelshøj 10. Regnskabet blev herefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad 4: og Ad 5: Majbrit fremlagde budgettet for år 2012, hvor kontingentet var forudsat til at være på kr ,- Prisen for ny asfalt udgør p.t. omkring 1.5 millioner og vi har opsparet omkring 1.1 million når vi går i gang primo år Der blev spurgt til om det var nødvendigt nu, eller om man ikke kunne vente til vi havde alle pengene og hvor mange år et evt. lån skulle afdrages over. If konsulentfirmaet skal der ske noget snarest, ellers vil det blive dyrere og mere omfattende. Lånet regnes med at afdrages over 5-6 år og først derefter begynder vi at opspare penge på en vejfondskonto igen. Kontingentet på kr ,- kan genoptages herefter og evt. nedsættes til det der er nødvendigt for driften af grundejerforeningen. Der blev spurgt til om de ekstra p-pladser ikke kunne etableres med græsarmeringssten, så arealerne fremstår grønne og ikke med asfalt, som måske bliver dyrere og mindre kønt. Det er noget som der bliver set på i årets løb og som medtages på næste års generalforsamling. Budgettet blev herefter sat til afstemning. Der var 15 husstande for og 5 husstande imod. Dermed er kontingentet vedtaget at være kr ,- for år Ad 6: Der var indkommet et forslag fra et medlem. Efter en gennemgang og forklaring til forslaget skulle der stemmes om; Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at rette henvendelse til Syddjurs kommune for at få ændret lokalplan 12, således at der ikke må være campingvogne og hestetrailere på egen grund. 1 husstand stemmer for, 16 husstande stemmer imod og 3 husstande stemmer hverken for eller imod. Forslaget er dermed forkastet. Ad 7: A: Tim Nielsen, Lars Pagter og Majbrit M. Veng var på valg. Alle tre blev genvalgt for 2 år. B: Johnny Pilgaard, Langager 23 blev valgt for 1 år og Benny Bøgedal, Skjoldballen 4, blev valgt for 1 år. C: Kurt Koldbæk, Trøstmosen 9 og Allan Rud Welding, Skjoldballen 13 genvalgt. D: Bjarne Hemmingsen, Trøstmosen 8, blev genvalgt. E: Tomas Veje, Trøstmosen 10, Søren Pedersen, Trøstmosen 14 og Claus Nielsen Langager 8 blev valgt, alle 3 med fuld opbakning fra bestyrelsen.

4 Ad 8: Beboer ned mod Rodskovvej henviste til at bilisters fart på denne vej er meget høj. Grundejerbestyrelsen laver et brev til Trafikudvalget i Syddjurs kommune og anmoder om at der gøres noget, evt. kunne der laves en fartkontrol af politiet. Der henvises til at hundeejere samler hundens efterladenskaber op OG tager posen med hjem HUSK hjemmesiden med adressen; her kan der ses noget om lokalplanen, bekendtgørelse om standsning og parkering samt kommunal parkeringskontrol i Syddjurs kommune, billeder fra afholdte arrangementer, bestyrelsen og kontakt til bestyrelsen. Der kan også ses hvornår vi har næste bestyrelsesmøde. Da der var en debat omkring parkeringsforholdene i vores område vil bestyrelsen henvise til kommunens hjemmeside, hvor man kan man læse om parkering på OG der henstilles til at campingvogne ikke parkeres på de grønne fællesarealer. Dirigenten erklærede generalforsamlingen slut og takkede for god ro og orden. Herefter var der kaffe med franskbrød. Tim S. Nielsen formand John K. Rasmussen dirigent

5 Til opslagstavlen eller Bestyrelsen består nu af; Formand; Tim S. Nielsen Skjoldballen kontaktperson for Kringelvej Kasserer; Lars Pagter Langager kontaktperson for Hændelshøj Sekretær; Majbrit Mulvad Veng Hændelshøj kontaktperson for Langager Kim Kristensen Trøstmosen kontaktperson for Skjoldballen Sander Jakobsen Skjoldballen kontaktperson for Trøstmosen Hjemmesiden; Kontaktperson for legepladsen; Søren Pedersen, Trøstmosen 14

Relaterede dokumenter

Referat af generalforsamlingen den 29. marts 2011

Hornslet den 13. april 2010 Referat af generalforsamlingen den 29. marts 2011 Til årets generalforsamling var mødt 19 personer, der repræsenterede 16 husstande. Formanden bød velkommen. Dagsorden; 1. Valg