SÆRLIGE BETINGELSER UDBUD Mindre Totalentrepriser, Afregnet til fast pris DECEMBER 2012

Transkript

1 SÆRLIGE BETINGELSER UDBUD 2013 Mindre Totalentrepriser, Afregnet til fast pris DECEMBER 2012

2 SIDE 1 UDBUD 2013 MINDRE TOTALENTREPRISER AFREGNET TIL FAST PRIS BYGVÆRKSREPARATIONER 2013 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) 10. DECEMBER 2012 Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 SIDE 2 INDHOLDSFORTEGNELSE A. AFTALEGRUNDLAGET... 4 B. SIKKERHEDSSTILLELSE... 9 C. ENTREPRISENS UDFØRELSE D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTIGELSE E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE F. ARBEJDETS AFLEVERING G. MANGLER VED ARBEJDET H. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE I. TVISTER... 24

4 SIDE 3 ALMINDELIGE BETINGELSER FOR TOTALENTREPRISER - i det følgende kaldet ABT 93 - er med nedenstående tillæg og fravigelser gældende for det samlede arbejde, herunder de under leverancen aftalte ekstraarbejder. Afsnittene er bygget op på den måde, at venstre spalte på siderne indeholder henvisningen til teksten i ABT 93, mens der i højre spalte er anført de tillæg og fravigelser, der hører til de enkelte punkter. Nedenstående tillæg/ fravigelser går forud for ABT 93.

5 SIDE 4 A. AFTALEGRUNDLAGET ALMINDELIGE BESTEMMELSER Ad 1 stk. 1 Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til ABT 93 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til ABT 93. Ad 1, stk. 2 Bygherren og entreprenøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. BYGHERRENS UDBUD Ad 2, stk. 1 Arbejdet udføres til fast pris og tid med en fastprisperiode på 12 måneder fra tilbudsdagen. Ad 2, stk. 2 Entreprisen omfatter: Beskrevet i tillæg til SB For entreprisen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: A. Kontrakten B. Evt. referater af møder afholdt i forbindelse med underskrift af kontrakt. C. Rettelsesblade / Supplerende meddelelser (pt. ingen udsendt) D. Tilbudsliste (TBL) af datering angives i tillæg til SB E. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) af 10. december 2012 F. Tillæg til SB G. Særlige betingelser (SB) af 10. december 2012 H. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) af 10. december 2012 I. Tegninger. J. Særeftersyns manualer for broerne. K. Generaleftersyns rapporter for broerne. L. Vejdirektoratets typetegninger. Disse udleveres ikke men kan findes på M. Miljørapporter og Geotekniske undersøgelser For I til M gælder at det i det omfang det eksisterer for de enkelte broer, kan findes på: N. Vejdirektoratets Data og tegningsstandarder. Disse udleveres ikke men kan se under O. Projektering af bitumenbaseret fugtisolering og brobelægninger, oktober 2010 med tilhørende tegningsbilag. P. Eftersynsparadigmer: er/sider/anl%c3%a6gs--og-udf%c3%b8relsesfasen.aspx Q. Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB): Alle gældende Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB), findes på

6 SIDE 5 R. ABT 93 S. Tilsynshåndbog for broentrepriser - forebyggelse af stilladssvigt, 2. udgave, december 2009 og krav vedrørende implementering Tilsynshåndbog for betonbroer, afsnit 5, 6, 7 og 8 Kvalitetssystem for bygherretilsyn og entreprenørkontrol, august 2010 Tilsynshåndbog for fugtisolering og brobelægning, oktober 2010 T. Arkivinstruks og Paradigme for tilsynsrapport Link: anualer-og-paradigmer.aspx U. Standarder (DS og DS/EN), som findes på europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, alt i det omfang, der i AAB, SB og SAB er henvist til disse og med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. V. Vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign.: Alle gældende vejregler (se vejregelforslag samt godkendte vejregelforberedende rapporter. W. Forskrifter Udleveres ikke, men kan ses på de angivne hjemmesider Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB), Vejregler og vejregelforslag samt monteringsvejledninger kan hentes på Instruktion, vejledning og paradigmer vedr. arbejdsmiljø i projekteringsfasen kan ses på leverandorportal.vd.dk under standarder og paradigmer, instruktioner og vejledninger, og arbejdsmiljø. Arbejdet kan påregnes overdraget og kan påregnes tilladt igangsat i marken som angivet i tillæg til SB. Overdragelse af arbejdet er under forbehold af bevilgende myndigheds godkendelse. Ad 2, stk. 3 Arbejdets påbegyndelse fastsættes efter tilbudsaccept under hensyntagen til deltidsfrister og færdiggørelsesfrist Følgende tidsfrister skal overholdes: Igangsætningsfrist Igangsætningsfristen er fastsat i tillæg til SB. Som kriterium for at igangsætningsfristen er overholdt skal entreprenørens detailtidsplan for alle bygværker, samt samlet liste over planlagte arbejdsprocedurer, foreligge.

7 SIDE 6 Deltidsfrist I Deltidsfristen er fastsat i tillæg til SB. Som kriterium for at deltidsfristen er overholdt, fastsættes at byggeplads for det pågældende bygværk er fuldt indrettet samt at trafik er omlagt i henhold til de gældende trafikplaner. Deltidsfrist II Deltidsfristen er fastsat i tillæg til SB. Som kriterium for at deltidsfrist II er overholdt, fastsættes at trafikken på det pågældende bygværk er normaliseret både på overført og underført vej. Yderligere skal ibrugtagningsprotokol være underskrevet af både entreprenør og bygherre ved deltidsfrist II. Deltidsfrist III - Frist for aflevering af som udført dokumentation mv. for det pågældende bygværk Deltidsfristen er fastsat i tillæg til SB. Som kriterium for at deltidsfrist III er overholdt, fastsættes at al dokumentation skal være afleveret - herunder alle godkendte materialedokumentationer, som udført tegninger mv.. Færdiggørelsesfrist Færdiggørelsesfristen er fastsat i tillæg til SB. Alle arbejder skal være fuldført klar til aflevering som angivet i tillæg til SB. De i ad 25 nævnte bodsbestemmelser vedrørende igangsætningsfrist knyttes til denne dato. Ad 2, stk. 6 Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten udfyldes i sin helhed. Ad 3 ENTREPRENØRENS TILBUD Erhvervs- og Byggestyrelsens cirkulære (nr. 174 af 10/10/1991 ændret ved cirkulære nr af 28/11/2003) om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, som er gældende for denne entreprise, er indarbejdet i udbudsmaterialet med de ad 22 stk. 6 anførte præciseringer. Entreprenøren skal i sit tilbud indregne alle udgifter til vinterforanstaltninger, såvel årstidsbestemte som vejrligsbestemte, for gennemførelse af arbejderne i vinterperioden (1. november 31. marts). Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herunder adgangsforhold og mængder indeholdt i projektet

8 SIDE 7 Ad. 3 stk. 1 Hvor flere i forening står for entreprisen, skal entreprenøren oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler og modtage betaling på entreprenørens vegne. Idet kun én og samme kan fakturere og modtage betaling. Ad 3 stk. 2 Vedståelsesfristen er 90 arbejdsdage regnet fra licitationsdagen. ad 3 stk. 3 Tilbudsmateriale tilbageleveres ikke til tilbudsgiver, selvom tilbud ikke antages. ENTREPRISEAFTALEN ad 4 stk. 1 Entreprenørens ydelser skal udføres i overensstemmelse med entrepriseaftalen. I det omfang en ydelse ikke måtte være nærmere specificeret i entrepriseaftalen, men er en nødvendig og naturlig del af entreprisen, forpligter entreprenøren sig til at levere denne ydelse i en standard svarende til entreprenørens øvrige ydelser efter entrepriseaftalen. Entrepriseaftalen består af bygherrens udbudsmateriale, entreprenørens tilbud og de bestemmelser, der aftales ved bygherrens accept/parternes kontrakt. Entreprenøren kan ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes, medmindre dette fremgår af bygherrens accept/parternes kontrakt. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER M.V. Ad. 5 stk. 1 Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende bygherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende projektet f.eks. gennem presse, fagpresse, radio eller TV skal ske gennem bygherren eller efter forudgående skriftlig aftale med bygherren. Entreprenøren må benytte bygherren som reference, men må ikke uden bygherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Ad 5 stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standardformular for transportdokument. Standardformularen kan findes på leverandorportal.vd.dk under Standard og paradigmer> Entreprenører. Ad. 5 stk. 4 Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele bygherren navn på de pågældende entreprenører.

9 SIDE 8 Bygherren forbeholder sig ret til at afvise underentreprenører såfremt disse ikke opfylder krav til kompetence og erfaring som angivet i SAB og AAB. Bygherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af tilbudsindhentningslovgivningen og EU's udbudsdirektiv. Underentreprenører, der udfører arbejder som en del af entreprisen, er ved udførelse af regningsarbejder også omfattet af tilbudslistens enhedspriser for regningsarbejder.

10 SIDE 9 B. SIKKERHEDSSTILLELSE ENTREPRENØRENS SIKKERHEDSSTILLELSE Ad. 6 stk. 1 Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i Standardformular for sikkerhedsstillelse for totalentrepriser. Standardformularen kan findes på leverandorportal.vd.dk Standard og paradigmer> Entreprenører. Intet arbejde må påbegyndes, før sikkerhedsstillelsen er stillet og godkendt af Vejdirektoratet. ad 6 stk. 3 Nedskrivning af sikkerheden til 2 % kan kun ske på bygherrens foranledning efter begæring herom fra entreprenøren. Ad 6 stk. 5 Sikkerheden nedskrives ikke ved afsnitsvis aflevering eller ved delafleveringer. FORSIKRING Ad. 8 stk. 2 Bygherren er selvforsikret. Den i ABT 93 8, stk. 1 nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører er omfattet af selvforsikringen. Ad 8 stk. 3 Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Som en del af forsikringspolicen skal gælde at der skal ske underretning til bygherren, såfremt, at: præmien for ansvarsforsikringen ikke betales. forsikringsselskabet opsiger forsikringen. der på anden måde fortages væsentlig ændringer i forsikringen. Det skal dokumenteres, at forsikringen dækker entreprenørens ansvar i forbindelse med trafikken, samt at dækningsgraden er mindst kr. ved personskade og kr. ved tingskader.

11 SIDE 10 C. ENTREPRISENS UDFØRELSE ARBEJDSPLAN OG AFSÆTNING Ad. 9 stk. 1 Krav til entreprenørens arbejdsplan, herunder anmeldelser til myndigheder fremgår af AAB og SAB-SOS for Styring og samarbejde. ENTREPRENØRENS YDELSE Ad. 10 stk. 1 Entreprenørens ydelser omfatter alle nødvendige ydelser til det fuldt færdige anlæg. Entreprenøren skal udarbejde alle nødvendige arbejdstegninger samt tegninger og beregninger etc. til bedømmelse af interimskonstruktioner, stilladser, særlige udførelsesmetoder m.v. En kopi af de gældende tegninger, tabeller og beskrivelser m.v. skal altid forefindes på entreprenørens kontor på arbejdspladsen, og bygherren skal have adgang til disse. Entreprenøren kan kun forvente at bygherren vil acceptere alternative arbejdsmetoder inden for følgende områder: - Trafikomlægninger og afvikling - Udskiftning/udbedring af kantbjælker Foreslår entreprenøren anvendelse af alternative arbejdsmetoder, påhviler det entreprenøren, uden udgift for bygherren, over for denne at dokumentere sådanne arbejdsmetoders eller materialers egnethed samt eventuelle vedligeholdelsesbehov. Byggevarer skal leveres i overensstemmelse med Erhvervs- og Byggestyrelsens gældende bekendtgørelse om CE-mærkning og markedskontrol af byggevarer. FÆRDSELSREGULERENDE FORANSTALTNINGER Entreprenøren skal i overensstemmelse med kravene i SAB - Arbejdsplads pkt. 4 etablere, kontrollere og vedligeholde afmærkningen, således at den til enhver tid opfylder bestemmelserne i den godkendte rådighedstilladelse. Såfremt bygherren konstaterer,: at logbog for trafikafmærkning er mangelfuld eller manglende. Logbogen skal altid forefindes på arbejdspladsen i ajourført tilstand. at afmærkningen ikke er opsat i henhold til den godkendte afmærkningsplan at der er fejl og mangler på afmærkningen umiddelbart efter entreprenørens kontrol, og at entreprenøren ikke har iværksat afhjælpning at spærretiderne ikke overholdes at entreprenøren ikke inden for 1 time efter, at fejl og mangler er påtalt skriftligt af bygherren, politiet, vejmyndigheden eller Arbejdstilsynet, har påbegyndt afhjælpning af de fejl, der er omfattet af påtalen

12 SIDE 11 At byggepladsen ikke er bemandet mandag til fredag inden for normal arbejdstid med mindre arbejdsprocessen berettiger det modsatte, jf. SAB SOS 3.2. Særlige krav til optimering af udførelsestiden. ifalder entreprenøren en bod på kr ,- ekskl. moms pr. påtale. Bod meddeles skriftligt per brev eller senest 2 dage efter hændelsen og behandles på førstkommende byggemøde. Ved manglende overholdelse af afspærringsplaner og regler kan Vejdirektoratet yderligere omgående stoppe arbejdet. En sådan standsning giver ikke ret til tidsfristforlængelse. Såfremt arbejdet ikke gennemføres uden ugrundet ophold, skal dette godkendes af bygherren. Hvis påbud fra bygherre, politi, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet ikke efterkommes inden for den fastsatte tidsfrist, kan bygherren foranstalte en afhjælpning, som vil ske for entreprenørens regning. YDERLIGERE BODSUDLØSENDE HÆNDELSER Yderligere er følgende hændelser bodsudløsende: Såfremt bygherren konstaterer, at der er mangelfuld orientering til bygherren, jf. Styring og samarbejde (SOS). at entreprenøren gennemfører reparationsaktiviteter uden bygherrens forudgående skriftlige accept henholdsvis uden tilstedeværelse af bygherren trods dennes meddelte ønskede tilstedeværelse. at entreprenøren fører utilstrækkeligt tilsyn med egne eller underentreprenørers arbejder f.eks. ved ikke at være til stede under udførelsen af arbejdet at der er mangelfuld sikkerheds- og sundhedsmæssige foranstaltninger ved udførelse af arbejder. ifalder entreprenøren en bod på kr ,- ekskl. moms pr. hændelse, uden at dette påvirker samtidige krav om at omgøre arbejdet ved manglende overholdelse af disse. Endvidere kan overstående forhold medføre at arbejdet standses omgående fra Vejdirektoratets side. En sådan standsning medfører ikke ret til tidsfristforlængelse. BYGHERRELEVERANCER Ad. 10 stk. 2 Såfremt der foreligger bygherreleverancer på den enkelte bropakke, vil disse være omtalt i Særlige Betingelser (SB) tillæg. PROJEKTGENNEMGANG, DOKUMENTATION OG PRØVER Ad. 11 stk. 1 Forhold vedrørende projektgennemgang er angivet i arbejdsbeskrivelse for Styring og samarbejde.

13 SIDE 12 Fastlæggelse af procedurer m.v. for aflevering af dokumentationen i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med bygherren, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet. Krav til laboratorier på byggepladsen, samt prøvninger, der skal udføres på byggepladsen, fremgår af SAB 1 Arbejdsplads m.v. afsnit 1.6 laboratoriefaciliteter samt de respektive SAB-afsnit. Entreprenøren skal uden vederlag afgive materialeprøver for bygherrens eventuelle stikprøvekontrol. Opfyldelse af dokumentationskrav for "Således Udført" dokumentation Denne parameter vurderes på basis af en gennemgang af entreprenørens "Således Udført" dokumentation jf. gældende arkivinstruks. Entreprenøren skal sikre, at alle godkendte rettelser og/eller ændringer registreres og dokumenteres endeligt på "Således Udført" tegninger. Udførlig tilsynsrapport m.m. udarbejdes i overensstemmelse med arkivinstruks. Procedure skal aftales endeligt med Vejdirektoratet. Denne parameter er underlagt tilbagehold i entreprisesummen jf. ad 22 stk. 4. ad 11 stk. 2 Manglende dokumentation, herunder dokumentation af kvalitetskontrol, under anlægsforløbet vil blive betragtet som manglende kontraktmæssig ydelse og vil medføre at bygherren foretager tilbagehold i udbetaling af entreprisesummen. ARBEJDETS FORRINGELSE M.V. Ad. 12 stk. 4 Før hel eller delvis ibrugtagning, skal omfanget af arbejder, som skal ibrugtages, fastlægges og gennemgås for mangler. I forbindelse hermed udfærdiges en ibrugtagningsprotokol, hvori der noteres mangler, samt aftaler om afhjælpning. FORHOLD TIL MYNDIGHEDER Ad. 13 stk. 1 Vedrørende forhold til myndighederne er art og omfang som angivet i arbejdsbeskrivelse for Styring og samarbejde mindre Entrepriser (AAB)". Ad 13 stk. 2 Entreprenøren skal sende kopi til Vejdirektoratet af al korrespondance med myndigheder. Entreprenøren må ikke uden bygherrens tilladelse søge dispensation fra gældende bestemmelser. Ad. 13 stk. 3 Såfremt entreprenøren benytter ikke dansktalende arbejdskraft, skal PSS, beredskabsplaner og andre arbejdsmiljørelaterede informationer ligeledes udarbejdes på de pågældende fremmedsprog. Der skal altid findes en dansktalende arbejdsleder eller stedfortræder i umiddelbar nærhed af den ikke dansktalende arbejdsplads.

14 SIDE 13 ÆNDRINGER I ARBEJDET Ad. 14 stk. 3 Ved bygherrens tilkøb af ændringsarbejder, henvises til afregningsreglerne som er angivet i udbudsmaterialets TAG. Entreprenøren skal i sin tidsplan indregne tid til ekstraarbejder i henhold til tillæg til SB. Ad. 14 stk. 4 For arbejder for hvilke der ikke er aftalt timepris henvises til afregningsprincipperne angivet i TAG. Bygherren kan ud over de i 14, stk. 3 nævnte reguleringer forlange ændringsarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde efter de i TAG angivenderetningslinjer. Entreprenøren skal dokumentere udgifter over for bygherren med regnskab og bilag. Før ændringer i arbejdet iværksættes som ekstraarbejder, skal entreprenøren sammen med sin forudgående dokumentation for ekstraarbejderne udarbejde et skønsmæssigt overslag og afvente bygherrens accept. Under udførelsen af ekstraarbejder skal entreprenøren dagligt udfærdige og aflevere dagrapporter med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab. Arbejdsløn: For afregning af arbejdsløn henvises der til TAG Materialer: Entreprenøren kan medregne beløb, som han har betalt for materialer, der indgår blivende i bygværker, eller som i øvrigt er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes entreprenørens tilgodehavender. Materialer, forbrugsgods etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af entreprenøren i fornødent samråd med bygherren og debiteres arbejdet med fakturapriser. Eventuelle rabatter på prislistepriser tilfalder bygherren, medens kontantrabatter, årsbonus og lignende tilfalder entreprenøren. Entreprenørens udgifter til kørsel, fragt, bugsering og andre transporter til og fra arbejdsstedet skal inkluderes. Til de således beregnede udgifter til materialer, forbrugsgods, transport m.v. lægges en procentsats angivet i TAG. Materiel: Leje af entreprenørens materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er mindre end kr. skal være indeholdt i entreprenørens enhedspriser og timesatser. Leje af øvrigt materiel skal aftales mellem Bygherren og entreprenøren forud for anvendelsen. Lejen afregnes efter retningslinjerne angivet i TAG

15 SIDE 14 Underentreprenører: Til de rene regningsbeløb lægges en sats angivet i TAG Ad. 17 BYGHERRENS TILSYN Bygherrens gennemgang af entreprenørens tegninger, beregninger, leverancer, miljøforanstaltninger og udførte arbejder, fritager ikke entreprenøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl og mangler. Entreprisens parter skal påregne, at bygherren vil auditere entreprenørens kvalitetsledelse af entreprisens gennemførelse. Ad. 18 ENTREPRENØRENS KONTROL Entreprenørens eller dennes befuldmægtigede skal være til stede på arbejdspladsen under arbejdets udførsel, eller skal kunne tilkaldes. Entreprenøren forestår koordinering af sikkerhedsarbejdet indenfor arbejdsområdet (overført/underført vej) i henhold til Bekendtgørelse om bygherrens pligter Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af 27. december Udskiftning af nøglepersoner må ikke ske uden bygherrens samtykke. Ved udskiftning skal nyt personel opfylde krav jf. BUT, uanset tidspunkt for udskiftning. Entreprenøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå, hvilken løn der efter overenskomsten skal betales. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren foretage tilbageholdelse i betalingerne til entreprenøren med henblik på at tilgodese dette krav. Entreprenøren er i tilfælde af at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft forpligtiget til at anmelde sig til RUT = Register for Udenlandske Tjenesteydere.

16 SIDE 15 Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder (Børnekonventionen). Adcitation Entreprenøren skal indgå i samarbejde med bygherren om behandling af erstatningssager, såfremt der fra tredjemands side rejses krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse. Ad. 19 BYGGEMØDER Entreprenøren skal tilbyde at afholde et byggemøde hver 14 dag i hele anlægsperioden, jf. SOS, afsnit Den faktiske hyppighed aftales løbende med bygherrens repræsentant. Byggemødereferater udarbejdes af bygherrens repræsentant, jf. SOS afsnit Byggemødereferatet betragtes som godkendt, såfremt indsigelse ikke er gjort senest på det efterfølgende byggemøde. Afhængigt af udsendelsestidspunktet for byggemødereferatet samt byggemødehyppigheden, kan der dog træffes anden aftale om indsigelsesfrist. Der skal afholdes sikkerhedsmøder hver 14. dag, der kan dække et samlet antal bygværker eller enkeltvis for hvert bygværk. Sikkerhedsmøder afholdes af entreprenøren, som ligeledes udarbejder referater fra disse møder, jf. SOS afsnit

17 SIDE 16 D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTIGELSE BETALING Ad. 22 stk. 1 Grundlaget for acontobegæringer og fakturering af evt. ekstraarbejder skal opstilles efter anvisning af bygherren. I den forbindelse skal entreprenøren påregne at deltage i et møde af maksimalt en halv dags varighed vedrørende retningslinjer for afregning. Entreprenøren skal omkring den 20. i hver måned fremsende sit oplæg til acontobegæring for kommentering hos bygherrens repræsentant. Bygherrens repræsentant skal have min. 5 arbejdsdage for behandling af entreprenørens acontobegæring. Acontobegæringer skal være faktureret 3 hverdage før månedsafslutning. Fakturering skal ske elektronisk via JobManager. Vejdirektoratets internetbaserede entreprisestyringssystem JobManager skal anvendes til registrering og styring af samtlige ydelser udført af entreprenøren inden for entreprisen. Brugere af JobManager skal tilmeldes for at have adgang. Dette forestår Vejdirektoratet som herefter meddeler brugerne et personligt brugernavn og adgangskode. Systemet kan herefter tilgås fra enhver PC med internetopkobling. Ved kontraktindgåelsen aftales, sammen med godkendelsen af entreprenørens tidsplan, en betalingsplan, som Bygherren inddaterer i JobManager. Efterfølgende acontoafregninger sker ved at entreprenøren i praksis indtaster aftalte time og fakturaomkostninger i JobManager. Efter Bygherrens godkendelse kan entreprenøren fremsende e-faktura fra JobManager Vejdirektoratet. Relevante medarbejdere hos entreprenøren skal i fornødent omfang deltage i introduktionskursus i Indrapportering og Jobstyring i JobManager. Betaling vil ske senest løbende måned + 30 dage fra modtagelse af anmodning. For alle arbejder under dette projekt, kontraktuelle så vel som tillægsarbejder, gælder, at der ikke ydes betaling for omgøring af mangelfuldt arbejde, når omgøringen skyldes forsømmelse fra entreprenørens side. Bod og betalingsreduktioner iht. ad SB 10, stk. 1 og 25 stk. 2 modregnes i udbetalingerne inden beregning af moms. Ad. 22 stk. 2 For materialer eller delleverancer, som ikke er leveret på byggepladsen, kan acontobetaling ydes mod særlig sikkerhedsstillelse. Sikkerheden skal udformes som angivet på STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE VEDRØRENDE FOR- UDBETALTE, IKKE LEVEREDE MATERIALER, standardformularen kan findes på leverandorportal.vd.dk. ad 22 stk. 4 Tilbageholdelse

18 SIDE 17 Bygherren tilbageholder i betalingerne ved entreprisens afslutning et beløb svarende til 10 % af entreprisesummen, jf. TAG, der først forfalder til udbetaling, når al dokumentation for det udførte anlæg samt overdragelse af projektet til drift er afleveret til bygherren og godkendt. Dokumentationen skal være færdig og afleveret til bygherren senest 2 måneder efter entreprisens aflevering. Ovennævnte beløb skal fremgå af entreprenørens betalingsplan. Ad. 22 stk. 5 Ekstraarbejde skal endeligt afregnes umiddelbart efter dettes færdiggørelse. Ad. 22 stk. 6 Den faste pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb, som er gennemført efter tilbuddets afgivelse, og som har ført til ikke uvæsentlige mer- eller mindreudgifter ved arbejdets udførelse, og som ikke er dækket af anden regulering. Reguleringen sker i henhold til meddelelser fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Bestemmelsen omfatter ikke ændringer, der skyldes valutakurser eller lovmæssige løsninger af arbejdsmarkedets overenskomstforhold. Entreprenørens slutopgørelse (slutregning) for det pågældende bygværk skal være bygherren i hænde senest 60 kalenderdage efter ibrugtagningsprotokollen er godkendt og underskrevet af bygherren. I fastprisperioden gælder For den del af entreprisen, der udføres inden for fastprisperioden på 12 måneder, ydes der entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale, som det i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte benyttes til arbejdet. Prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er trådt i kraft. Priser og prisstigninger, der indgår som grundlag for godtgørelse, skal være generelt forekommende. De skal fremgå af officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne dokumenteres på anden måde. Godtgørelsen omfatter den prisstigning, der overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til denne procentsats lægges 0,50 for hver hele måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet. Prisstigning, der indtræder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædvane skal indkøbes, kan ikke medregnes. Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelse, at summen af de beregnede godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50 % af entreprisesummen. Er entreprenøren i henhold til sin aftale med en underentreprenør forpligtet til at yde godtgørelse til denne efter foranstående regler, kan tilsvarende godtgørelse ydes en-

19 SIDE 18 treprenøren af bygherren, uanset reglen i forrige stykke om godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til entreprisesummen. Efter fastprisperioden gælder For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, ydes der godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger, der er indtrådt inden 6 måneder fra licitationsdagen efter de foranstående regler, idet dog indkøbstidspunktet erstattes med 6 måneders dagen efter licitationsdagen. For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, foretages endvidere prisregulering for prisændringer, der er indtrådt efter 6 måneder fra afgivelsen af tilbud, efter nedennævnte metode. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg. Indekset beregnes pr. den 15. i kvartalets sidste måned (eksempelvis 15. marts), og det pågældende indeks er gældende for denne måned (marts). For 1. og 2. måned i et kvartal (f.eks. januar og februar) interpoleres retlinet med afrunding til to decimaler. Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (eksklusive moms) multipliceret med (I 2 - I 1 ) : I 1, idet I 1 angiver indeks på 6 måneders dagen efter afgivelse af tilbud, og I 2 angiver indeks midt i den aktuelle måned. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. Der vil månedsvis kunne ydes/fradrages acontoprisregulering svarende til det senest beregnede kvartalsindeks. Når prisreguleringen iværksættes, er entreprenøren forpligtet til at fremsende acontobegæringer én gang om måneden og at fakturere samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder. Entreprenøren er endvidere forpligtet til at foretage opgørelse over samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden. På grundlag af denne opgørelse udregnes prisreguleringen for den første måned efter udløb af fastprisperioden. Ad 22 stk.7 Endelig og fuldstændig opgørelse udformes efter bygherrens anvisning. Ad. 22 stk.10 Betaling vil ske senest løbende måned + 30 dage fra modtagelse af anmodning. Ad. 22 stk.11 Såfremt bygherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler.

20 SIDE 19 E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE ENTREPRENØRENS RET TIL TIDSFRISTFORLÆNGELSE Ad. 24 stk. 1. I entreprenørens tidsplan skal indregnes følgende antal spilddage(vejrligsdage): Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec Spilddage registreres på byggepladsen ved det enkelte bygværk og opgøres månedsvis per bygværk. Spilddage opgøres ved hvert byggemøde og godkendes iht. følgende kriterier: Arbejder generelt: - Vind: Vindhastighed større end eller lig med 12,5 m/sek. (gennemsnit over en periode på 10 minutter) - Nedbør: Større end eller lig med 10 mm/døgn (100 mm sne svarer til 10 mm nedbør) - Temperatur: Lavere temperatur end 0 o C kl , dog 5 C udenfor vinterperioden Fugtisoleringsarbejder: - Såfremt vejrliget ikke tillader udførelse af fugtisoleringsarbejder (herunder epoxyarbejder). Til måling af vejrliget anvendes målestation på arbejdspladsen eller den nærmeste af Meteorologisk Instituts målestationer. Det er en forudsætning for godkendelse af spilddage, at et af de ovennævnte kriterier medfører standsning af aktiviteter på den kritiske vej i tidsplanen. Anerkendte spilddage(vejrligsdage) udover de i skemaet angivne giver tidsfristforlængelse. Entreprenøren kan foreslå bygherren at minimere udførelsesperioden ved at anvende telt på bygherrens regning mod at acceptere, at spilddage ikke vil blive accepteret.

21 SIDE 20 Foreslås brug at telt til at indhente selvforskyldte forsinkelser i forhold til egen tidsplan afregnes telt ikke. I tilfælde af forsinkelse eller tidsfristforlængelse som følge af ekstraarbejder på et bygværk skal entreprenøren sikre, at denne forsinkelse ikke influere på tidsplanen for de andre bygværker som indgår i entreprisen. Ad 24 stk. 3 Entreprenøren skal snarest muligt, efter at krav om tidsfristforlængelse er varslet, over for bygherren skriftligt meddele udstrækningen af de tidsmæssige konsekvenser. ENTREPRENØRENS HÆFTELSE VED FORSINKELSE Ad. 25 stk. 2 Entreprenøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen) eller sikkerhedsstillelsen. Bod varsles skriftligt senest 2 dage efter forseelsen og behandles på førstkommende byggemøde. Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt kalenderuge som følger: 1. For igangsætningsfristen kr ,- 2. For færdiggørelsesfristen kr ,- 3. For deltidsfrist I kr ,- 4. For deltidsfrist II kr ,- 5. For deltidsfrist III - aflevering af som udført dokumentation mv. kr ,- (ajourføringsperioden er 14 dage, og manglende opfyldelse skal være bragt i orden efter 5 arbejdsdage) Bod for deltidsfrist I, II og III gælder per bygværk der indgår i entreprisen. Den samlede bod for forsinkelser kan højst udgøre 5 % af den samlede entreprisesum. Bem. Forhold vedrørende bod for mangelfulde ydelser og tilsyn er berørt i 10 stk. 1.

22 SIDE 21 F. ARBEJDETS AFLEVERING AFLEVERINGSFORRETNINGEN Ad. 28 stk. 1 Entreprisen vil kunne ibrugtages bygværk for bygværk. Entreprisen skal afleveres i sin helhed. For de arealer og private fællesveje, som har været berørt af entreprenørens arbejder i forbindelse med entreprisens gennemførelse, og som ikke er stillet til rådighed af bygherren, skal entreprenøren på Vejdirektoratetets ønske, og forinden aflevering finder sted, fremskaffe en underskrevet erklæring fra berørte lodsejere. I erklæringen bekræftes, at lodsejerne ikke har noget krav på entreprenøren eller bygherren i anledning af entreprisen. Ad. 28 stk. 2 Inden aflevering kan finde sted, skal entreprenøren til bygherren aflevere den foreskrevne dokumentation for kvalitetssikring samt de krævede attester og driftsmanualer, jf. SB 2, stk. 3. Forud for aflevering skal den af entreprenøren fremsendte dokumentation være godkendt af bygherren.

23 SIDE 22 G. MANGLER VED ARBEJDET MANGELSBEGREBET Ad 30 stk. 4 Mangler konstateret ved hel eller delvis ibrugtagning, jf. 12 stk. 4, registreres ved afleveringen, i det omfang disse ikke er afhjulpet forinden. MANGELANSVARETS OPHØR Ad. 36 stk.3 Mangelansvaret fastsættes til 5 år. Umiddelbart inden udløb af tidsrum for afhjælpningspligt og ret foretages besigtigelse af arbejdet, forinden sikkerhed frigives. ad 36 stk. 3 Bestemmelsen er ikke gældende for entreprisen.

24 SIDE 23 H. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE BYGHERRENS HÆVERET Ad 40 stk. 1 Såfremt entreprenøren gentagne gange overskrider del tidsfrister eller kvalitetskrav til arbejdets udførelse - og der i disse situationer er pålagt entreprenøren bod - kan bygherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen.

25 SIDE 24 I. TVISTER Ad 47 stk.1 VOLDGIFT Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes først eskalation inden for egne organisation(beslutningstrappen) med følgende trin: En uenighed som opstår på vejen, fx mellem Vejdirektoratets entreprisestyrere og entreprenørens formænd, og som ikke løses umiddelbart (så vidt muligt samme dag) forelægges entrepriseledelserne. Kan uenigheden ikke løses af entrepriseledelserne inden for få dage forelægges denne ledelsesrepræsentanterne. Kan eller ønsker ledelsesrepræsentanterne ikke at løse uenigheden, beslutter ledelsesrepræsentanterne det videre forløb. Ledelsesrepræsentanterne kan vælge mellem en række muligheder, fx: Brug af mediation i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Brug af opmand (mægling eller foregreben tvisteløsning) i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Forelæggelse for virksomhedsledelserne; dvs. entreprenørens direktør og Vejdirektoratets driftsdirektør. Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod bygherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer entreprenøren, at bygherren kan adcitere entreprenøren under retssagen. Entreprenøren accepterer endvidere at bygherren kan anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren, såfremt bygherren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse.

26 DRIFTSDIVISIONEN Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk