Procedure: Afholdelse af grundfagseksamener Gældende for: EUD på SDE. Ansvarlig Assisterer Informeres

Transkript

1 Ansvarlig Assisterer Informeres Formål og hjemmel Sikre at og prøver i grundfagene: Giver eleverne optimale muligheder for et godt resultat Sker i overensstemmelse med ministeriets regler Planlægges i god tid Bekendtgørelse om prøver og i erhvervsrettede uddannelser: BEK nr 41 af 16/01/2014 Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser: BEK nr 367 af 19/04/2016 Bekendtgørelse om grundfag og centralt udarbejdede valgfag i erhvervsuddannelserne: BEK nr 683 af 08/06/2016 Eksamensplan for Syddansk Erhvervsskole revideret september 2015 samt Eksamensreglement gældende for lærere ved Syddansk Erhvervsskole Eksamensreglement gældende for elever på Syddansk Erhvervsskole: Aktivitet Tid Afdelingsleder Administration Eksamenskoordinator Fastsæt Straks når sterminer eleverne har valgt for elever på deres eventuelle Grundforløb ekstra grundfag (eks. eux rettede fag) Fastsæt sterminer for elever på Hovedforløb Så snart eleverne har valgt speciale (typisk i starten af H1). Lærer Censor Elev Beskrivelse og link Eksamensterminerne anvendes til den videre planlægning og afklaring af antallet af prøver for eleven/holdet. Antallet af er fremgår af hovedbekendtgørelsen BEK nr 1010 af 22/09/2014 Eksamensterminerne anvendes til den videre planlægning og afklaring af antallet af prøver for

2 For eux fag skal terminerne matche de gymnasiale terminer eleven/holdet. Antallet af er fremgår af hovedbekendtgørelsen BEK nr 1010 af 22/09/2014 Udtræk sfag for hold/elever Fastsæt sdage Så snart sterminer er fastlagt Senest otte uger kan afholdes Lodtrækningen foretages elektronisk i administrationen efter vejledningen: Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever EASY A Jobbet R004 Eksamensudtrækning for EUD elever Vejledning kan fås hos Aksel Nørtranders Det kontrolleres at en elev ikke kommer til at gå til en bestået prøve på samme ninieau grundforløbsprøve indenfor samme indgang Afdelingslederen fastsætter ud fra udtrækningen og antallet af elever datoer for og sender disse til skoordinator Rekvirer censorer Otte uger inden Censorerne bestilles i

3 Meddel sdage til lærer Godskrivning af elevers merit Meddel censornavne og form til lærer Meddel eleven fag og dato for en afholdes Senest fire uger inden Ved start på sfaget og senest to uger inden Senest to uger inden Tidligst 21 dage og senest 7 dage før prøverne skal finde sted vores regionale ssamarbejde med mulighed for udpegning af særlig censur. Udpegning af censorer og disses kvalifikationer skal matche kravene i Bekendtgørelse om prøver og i erhvervsrettede uddannelser Kapitel 6 Lærer meddeles om faget er udtrukket til og sdatoer Eleven ansøger om undervisnings eller smerit. Lærer afgør om betingelserne er opfyldt efter BEK nr 683 af 08/06/2016 Godskrivningen indføres i Elevplan Navn(e) og mailadresser på særlige eller normale censorer meddeles lærer på mail Lærer udarbejder rækkefølge på elever til og meddeler dette på skrift til eleven. Tidsfrist fremgår af BEK

4 Vejled eleverne om skolens sreglement og konsekvenser ved overtrædelse af regler Kontakt censor og fremsend smateriale til godkendelse samt beskrivelse af forløb Bestil lokale til Bestil tilsyn og forplejning Senest 7 dage før prøverne skal finde sted Senest syv dage Senest syv dage Senest dagen nr 1009 af 22/09/2014 Læreren gennemgår med hele klassen skolens reglement for og sikrer sig at alle elever ved hvor samt hvornår de skal møde samt konsekvenser ved overtrædelse af reglement. Lærer udarbejder opgaver og fremsender disse til godkendelse hos censor sammen med beskrivelse af forløbet. Lærer kontakter censor for at sikre at opgaver og materialer (eks. projekter hvor dette er påkrævet) er modtaget og godkendte samt informerer om tid og mødested Afdelingslederen besørger at lokalerne er bestilt. Læreren opsætter sskilte og klargør lokalet og evt. forberedelseslokaler til Afdelingsleder bestiller tilsyn hvor dette er påkrævet og sørger i samarbejde med lærer

5 Udarbejd standpunktskarakter Indberet klage over Senest dagen Klagen indgives senest 2 uger efter, at bedømmelsen af prøven er bekendtgjort på sædvanlig måde om at bestille forplejning til lærer og censor Lærer udarbejder standpunktskarakter hvis eleven ikke har gjort brug af godskrivning og indberetter karaktererne i Elevplan. Censor kan bede om at se karakteren efter en En eventuel klage skal skriftligt sendes til skolen. Ved klage over skriftlig bør lærer og elev i fællesskab gennemgå opgavebesvarelsen inden eleven formelt indsender sin klage til skolen. Klagen behandles i samråd mellem skoordinator, lærer, censor og afdelingsleder. Klager over (karakter eller forløb m.m.) behandles i overensstemmelse med Bekendtgørelse om prøver og i erhvervsrettede uddannelser kapitel 10.

6 Håndter eventuelle censorindberetninger Opbevar skriftlige sbesvarelser Straks ved modtagelse af en indberetning. Afklaring senest ugedagene efter modtagelsen Opgaverne opbevares i et år efter afholdelse af den skriftlige. Eventuelle kladder opbevares indtil elevens klagefrist er udløbet. NB. Eleven skal vide at en evt. omprøve kan medføre lavere karakter. I tilfælde med censorindberetninger af uregelmæssigheder ved en modtages disse af skoordinatoren som kontakter uddannelsesleder og lærer for at få afklaring af problemet. Censor sender samtidig en kopi af indberetningen til Kvalitets og Tilsynsstyrelsen. Resultatet af en censorindberetning sendes til censor og Kvalitets og Tilsynsstyrelsen. Skolen sørger for sikker opbevaring af besvarelserne, men eleven har såfremt der ikke er indgivet klage ret til at få sin skriftlige sbesvarelse udleveret efter klagefristens udløb, eller når klagen er afgjort Find alternativer ved Straks når 1.Hvis muligt udskydes

7 censors sygdom eller manglende fremmøde problemet opdages 1.a Hvis muligt med samme censor 1.b. ellers skaffes ny censor af skoordinatoren Find alternativer ved lærers sygdom Straks når problemet opdages 1. Hvis muligt udskydes til følgende uge eller snarest muligt 1.a Hvis muligt med samme censor 1.b. ellers skaffes ny censor af skoordinatoren 2. Hvis ikke kan udskydes afholdes med anden SDE lærer eller afdelingsleder som eksaminator sammen med censor. NOTE: