Vedtægter for Kulturbrugsen side

Transkript

1 1: Foreningens navn Vedtægter for Kulturbrugsen Foreningens navn er Kulturbrugsen. Kultur er her defineret som aktiviteter, formidling, møder og kreativitet. Kulturbrugsen skal være et koordinerende, formidlende og igangsættende organ i Sebberområdet. 2: Foreningens formål Foreningen har det almennyttige formål: at varetage lokalsamfundets interesse ved at danne ramme for et synligt fællesskab og samhørighed blandt fastboende borgere, sommerhusbeboere, gæster og interessenter i Sebbersund og omegn. Kulturbrugsen skal være et åbent samlingssted for alle mennesker i alle aldre. Kulturbrugsen skal inspirere til aktiv deltagelse, afslapning og nydelse. Kulturbrugsen skal formidle områdets historie bl.a. vikingetid. Kulturbrugsen vil arbejde for at styrke demokratisk dannelse og medborgerskab blandt børn og unge. Kulturbrugsen skal tage initiativ til at blive eller danne en selvejende institution samt søge midler til huset og dets aktiviteter samt stå for driften af huset. 3: Medlemskab af Kulturbrugsen Som medlem af Kulturbrugsen optages enhver borger, der er fyldt 18 år, og som ønsker at støtte op om foreningens formål. Man kan vælge at tegne personligt medlemskab, firmamedlemskab eller foreningsmedlemskab. Stk. 1 Medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen og valgbarhed til bestyrelsen. Ethvert medlem kan fremsætte forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen. Stk. 2 Kontingentet betales for et kalenderår. Generalforsamlingen fastsætter størrelsen 1 af 5

2 af kontingentet for foreningens medlemmer. Medlemmer, der ikke betaler kontingent, senest 3 måneder efter påkrav, slettes af medlemslisten. 4: Foreningens generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af februar måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel ved annoncering i lokalpressen og på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Forslag, der agtes stillet på en generalforsamling, skal indsendes til formanden senest 1. februar. Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag. Dagsorden skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Formandens årsberetning 4. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor samt budget 5. Fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder anledning dertil, eller hvis 25 % af medlemmerne med deres underskrift og med samtidig angivelse af dagsorden over for formanden udtrykker ønske derom. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes til afholdelse senest 4 uger efter, at formanden har 2 af 5

3 modtaget ønske herom. Indkaldelsen sker med to ugers varsel ved annoncering i lokalpressen og på foreningens hjemmeside. 4: Sammensætning og valg af bestyrelse Bestyrelsen for Kulturbrugsen består af 5 medlemmer valgt for en 2-årig periode. Alle medlemmer er valgbare til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter den ordinære generalforsamling med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Af de 5 medlemmer er 3 på valg i lige år, mens 2 er på valg i ulige år. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningens anliggender. Møderne indkaldes af formanden, så ofte denne finder det nødvendigt, eller såfremt 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. Beslutninger træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Møder indkaldes af formanden med 7 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Møder kan i presserende tilfælde indkaldes med kortere varsel. Der skal føres referat over bestyrelsens beslutninger, som lægges ud på foreningens hjemmeside. 5: Om udvalg og arbejdsgrupper Bestyrelsen nedsætter ad hoc udvalg og/eller arbejdsgrupper. Personer, der ikke er medlemmer, kan efter bestyrelsens beslutning deltage som medlemmer af sådanne arbejdsgrupper/udvalg. Et udvalg skal altid have en kontaktperson/tovholder, der enten 1. er medlem af bestyrelsen eller 2. refererer til et medlem af bestyrelsen Et udvalg/en arbejdsgruppe arbejder altid under ansvar over for bestyrelsen. 6: Økonomi og regnskab Kulturbrugsen søges finansieret via indtægter fra medlemskontingenter Kulturbrugsen søges finansieret 3 af 5

4 via tilskud fra private, offentlige instanser og sponsorater ved aktiviteter ved udlejning af Kulturbrugsens lokaler Ved aktiviteter, hvor Kulturbrugsen er arrangør, tilfalder et eventuelt overskud Kulturbrugsen. Ligeledes vil et eventuelt underskud skulle dækkes af Kulturbrugsen. Ved aktiviteter, der arrangeres af foreninger, laug eller privatpersoner, og hvor Kulturbrugsen opgave alene er at danne ramme om aktiviteten /arrangementet, skal Kulturbrugsen ikke have del i et eventuelt overskud. Ligeledes dækker Kulturbrugsen ikke et eventuelt underskud. Kulturbrugsen s regnskab følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december. Kassereren udarbejder regnskabet, der efter godkendelse af bestyrelsen og foretaget revision, forelægges på den ordinære generalforsamling. Revisor og revisorsuppleant vælges på den ordinære generalforsamling for 1 år. 7: Anvendelse af formue En eventuel formue anvendes i henhold til Kulturbrugsen s formålsparagraf ( 2). 8: Vedtægtsændringer Foreningens vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte, på en generalforsamling til hvilken det af dagsordenen fremgår, at der foreligger forslag til vedtægtsændring. Såfremt mindre end 20 % af foreningens medlemmer er fremmødt, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor sagen afgøres ved simpelt flertal. 9: Opløsning af Kulturbrugsen Opløsning af Kulturbrugsen kan kun ske, hvis det besluttes på to efter hinanden følgende generalforsamlinger (jf. 8). Disse møder skal indkaldes på sædvanlig vis og skal afholdes med højst 4 ugers mellemrum. Ved beslutning om opløsning skal Kulturbrugsen samtidig træffe beslutning om afvikling af foreningens aktiviteter og anvendelse af foreningens eventuelle formue. Dog skal en eventuel formue anvendes i overensstemmelse med vedtægtens 7. 4 af 5

5 10: Tegning og hæftelse Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. Bestyrelsen kan meddele kassereren eller andre prokura til at tegne over for pengeinstitutter og girokort eller lignende. For de af bestyrelsen på Kulturbrugsen s vegne indgåede forpligtelser hæfter alene Kulturbrugsen med foreningens formue. Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 24. september, 2014 Ændret og vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den. 14. januar, 2016 Senest ændret på den ordinære generalforsamling den 15. februar af 5