Langeskov IT Online Backup Guide

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Langeskov IT Online Backup Guide"

Stefan Clausen
5 år siden
Visninger:

1 Langeskov IT Online Backup Guide / version Kontakt oplysninger ved spørgsmål eller hjælp Langeskov IT / Jesper Hansen info@langeskov-it.dk WWW: Telefon

2 Indholdsfortegnelse Side Emne 3 System krav 4 Krypteringsnøgle 5 Download af backup program 6-8 Installation og opsætning på Windows computer 9 Gennemgang af relevante funktioner

3 System krav Minimums-krav til Windows styresystem Operativ system: alle versioner af Windows Hukommelse: 128 MB Diskplads: 100 MB Minimums-krav til Mac Operativ system: Mac OS X v10.2 eller højere Hukommelse: 128 MB Diskplads: 100 MB

4 Krypteringsnøgle Vigtigt! Det er vigtigt du opbevarer krypteringsnøglen et sikkert sted, som du altid kan genfinde, da vi på ingen måder har adgang til at se individuelle krypteringsnøgler. Når der er behov for at gendanne data og du ikke har krypteringsnøglen, kan dataene ikke dekrypteres og dermed er dine data ulæselige. Krypteringsnøglen er det kodeord du laver når du starter backup programmet første gang.

5 Download backup programmet Windows Mac OS X

Installation og opsætning på Windows computer Hvis du på nuværende tidspunkt tænker hjælp det klarer jeg aldrig, så er du velkommen til at kontakte os på telefon 21 15 30 62, så kan vi hjælpe dig

Når du har downloadet programmet ved klik ovenover eller i velkomst mail, skal du køre den hentede fil 2. Hvis Windows spørger om du vil tillade programmet at lave ændringer, svarer du Ja 3.

6 Installation og opsætning på Windows computer Hvis du på nuværende tidspunkt tænker hjælp det klarer jeg aldrig, så er du velkommen til at kontakte os på telefon , så kan vi hjælpe dig igennem installation og opsætning af backup job. Hvis du er frisk på at prøve selv, så kan du følge nedenstående guide. 1. Når du har downloadet programmet ved klik ovenover eller i velkomst mail, skal du køre den hentede fil 2. Hvis Windows spørger om du vil tillade programmet at lave ændringer, svarer du Ja 3. Vælg ønsket sprog og tryk OK 4. Tryk Næste 5. Vælg Jeg accepterer aftalen og tryk Næste 6. Ved Vælg installationsmappe accepteres standard placering ved at trykke Næste 7. Ved Vælg gruppe accepteres Alle og der trykkes Næste 8. Ved Klar til at installere trykkes Installer 9. Efter endt installation, klikkes Færdig og programmet vil starte op 10. Hvis Windows spørger om du vil tillade programmet at lave ændringer, svarer du Ja 11. Ved Backup Server står der backup.langeskov-it.dk tryk Næste 12. Nu skal du logge på med de oplysninger i den mail du har modtaget, udfyld login navn og kodeord (vi anbefaler at benytte copy/paste metoden). VIGTIGT: Sæt kryds i Gem kodeord og tryk OK 13. Nu skal du skrive et nyt kodeord. Vælg et kodeord du kan huske, bestående af både store og små bogstaver, tal og evt. special tegn. Skriv gerne en sætning jo længere, jo mere sikker er kodeordet. Afslut ved at trykke OK. HUSK: Det er dit ansvar at huske din kode. Glemmer du koden, kan dine data ikke gendannes fra backup-serveren 14. Nu starter en guide til at oprette dit backup-job. Udfyld et navn eller behold standard navnet. Ved type vælges Fil Backup. Tryk Næste 15. Nu skal du vælge hvilke mapper der skal tages backup af. For at gøre dette rigtigt, kræver det at du ved hvor data, som du ønsker backup af, er placeret på din computer. Vi anbefaler at du trykker Avanceret, og folder mapperne ud ved tryk på det lille + indtil du når til din bruger profil:

7 Klik igen på + ud for Brugere Klik igen på + ud for din bruger Sæt kryds i de mapper du ønsker backup af, fx Billeder, Dokumenter, Skrivebord mv. Afslut ved at trykke OK 16. Nu er du tilbage ved guiden og trykker Næste

8 17. Nu skal du vælge om dit backup-job skal køres automatisk (det anbefaler vi). Lad krydset være i Kør planlagt backup på denne computer. Tryk Egenskaber og vælg et godt tidspunkt for kørsel af dit backup job (det skal være et tidspunkt hvor computeren typisk er tændt). Vælg OK når du har lavet de ønskede indstillinger. 18. Nu er du tilbage ved guiden og trykker Næste 19. Ved Kryptering vælger du Standard og trykker OK 20. Nu er du tilbage ved starten af programmet og har sat dit backup job op Nu skal du overveje et vigtigt punkt for backup-jobbet: Tilbageholdelses politik. Dette definerer hvor lang tid din backup skal gemme på filer som er slettet og/eller ændret. Standard værdien er indstillet til 7 dage på nye backup jobs. Dette er umiddelbart for lavt og vi anbefaler at sætte antal dage op til minimum 30. Da slettede og/eller ændrede filer også fylder i backuppen, er det naturligvis en balance gang hvor mange dage du vil sætte værdien til. Klik på det lille tandhjuls-ikon nederst i venstre hjørne og vælg Tilbageholdelses politik. Her kan du vælge hvor mange dage du ønsker at kunne gå tilbage i tid. Du kan vælge på rulle-listen eller selv taste et tal. 21. Nu er backup-jobbet konfigureret. Tryk på Gem øverst oppe til højre. Indstillingerne gemmes og du trykker OK. 22. Vi anbefaler at køre din backup nu (så er det ligesom gjort). Første gang backup jobbet skal køre, skal alle dine valgte mapper og filer kopieres op på serveren det tager derfor ret lang tid, afhængig af mængden af data samt hastigheden på din internetforbindelses upload-hastighed. Tryk på Backup knappen efterfulgt af tryk på OK : Nu køres backup jobbet og du kan følge med i backup forløbet, bl.a. hvor hurtigt der uploades, hvor længe det forventes at vare osv. Når det er afsluttet skriver programmet Backup fuldført succesfuldt og du kan trykke Luk eller Vis log (hvis du vil se hvad der er taget backup af). Senere på dagen får du en med status for backup jobbet. Nu kan du trykke på Afslut oppe i højre hjørne af programmet. Hvis du skal åbne programmet igen, for fx at lave ændringer i backup jobbet, åbnes det via Start Menu på Windows. Programmet hedder Langeskov IT Online Backup og kan evt. søges frem eller findes i mappen. Du kan også starte programmet nede ved de små ikoner til venstre for ur/dato.

Gennemgang af relevante funktioner Backup giver mulighed for at køre et backup job. Gendan giver mulighed for at gendanne en eller flere mapper/filer fra en given dato.

9 Gennemgang af relevante funktioner Backup giver mulighed for at køre et backup job. Gendan giver mulighed for at gendanne en eller flere mapper/filer fra en given dato. Under Summering kan du se forskellige statistikker, bl.a. kvota forbrug, sidste backup mv. Bruger profil her kan du se/ændre din logon og bruger informationer, som kodeord, mv. Backup indstilling her kan du se/ændre eksisterende backup jobs (hvilke mapper/filer der tages backup af, tidsplan, tilbageholdelsespolitik) og evt. tilføje nye backup jobs

Relaterede dokumenter

Dansave Online Backup. Dansave Home Guide. Version 6.9.0.0

Dansave Online Backup. Dansave Home Guide. Version 6.9.0.0 Dansave Online Backup Dansave Home Guide Version 6.9.0.0 01-01-2013 1 Indhold Om Dansave Home... 3 Minimums system krav - Windows... 3 Minimums System krav - MAC... 3 Download Dansave Home... 3 Krypteringsnøglen...