Emne: Møde nr Dato: 6. marts 2017

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: 6. marts 2017 Sted: Deltagere: HS Preben Arenfeldt Andersen PA Kai Erik Lübcke KL Ida Elisabeth Johansen EJ Jane Broberg Jensen JB Hanne Søndenbroe HS Hanne Møller Jensen HJ Vernon Erik Pedersen VP Pia Elisabeth Bielefeldt PB Anne-Christine Maaløe Strandskov SS Fraværende: Referent: HJ 6. marts 2017 Page 1 of 10

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde februar/2017 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Gennemgang af kommissoriet er udskudt til næste møde, grundet den lange dagsorden og samtidig blev det revideret ret grundigt i DRK s Generalforsamling i Fraugde den 26. februar. Der var desværre ikke mange der deltog fra Regionen foruden personer fra bestyrelsen og revisor deltog vel kun ca. 3 fra regionen lidt synd for der var hyggeligt samvær og et god foredrag inden mødet. Gert Müller blev hædret med Guldnålen bare så fortjent. Gert gør noget for næsten alle regioner og er med til at oplære nye hjælpere og prøveledere, hvilket er meget værdsat stort tillykke til Gert. Racearrangementer. Vi er siden sidste møde blevet spurgt af Golden Retriever, om vi kunne afholde et dobbeltarrangement, WT er den 10. og 11. juni. Normalt sige vi jo ja til sådanne forespørgsler, men må denne gang desværre takke nej efter en rundspørge i regionsledelsen. Der er to hovedproblemer: Vi har et Labrador træningsarrangement i de samme dage, og flere af vore medlemmer vil gerne deltage i det, så det kan meget vel blive meget svært at finde prøveleder og hjælpere til de to dage. En anden ting er så at Naturstyrelsen netop har indført et stop for arrangementer i perioden 1. april til 1. juli pga. ynglende fugle, der skal have fred i rede perioden. Dette gælder ikke kun områder med vand men også uden, så det er heller ikke muligt at finde et terræn til at holde prøven i. RKU møde Der er RKU møde den 7. marts i Fraugde Fritidscenter hvor det nye RKU konstituerer sig, og vi starter op på årets opgaver. HS deltager. Hjælperdag Vi har fået tilsagn fra Lars Mertz om at komme, i stedet for Flemming Nøhr der ikke kunne, men vi skal nok lige snakke om, hvem der kan hjælpe lidt til. Der er nu fire hold med instruktører. SS hjælper ved en af posterne. Så skulle alle hjælpere til instruktørerne være på plads. Koordineringsnetværk integrations-/frivilligområdet Hillerød: Vi har meldt tilbage at vi ikke ønsker at deltage. 3. Økonomi Økonomien er fortsat sund. Foredragsholdere til vores medlemsmøder er blevet dyrere. Vi er derfor nødt til at se lidt forlods på, hvad det koster at hyre foredragsholdere, så vi har et overslag, inden vi går ud og spørger samt hyrer endeligt. Medlemsarrangement til september med dyrlægen Iben Meyer er i den absolut dyre ende. Budget for spisning til arrangementerne varierer også rigtig meget. Så også her skal der være fokus. Kirsten Skovsby er klart det økonomiske valg, så har hun tid, så er det at foretrække. Page 2 of 10

3 Hvis udvalgene får nye ideer, skal de som tidligere altid fremlægge et budget for regionsledelsen så rammerne kan besluttes. Gælder især ved større udgifter. 4. Træning Ny træneruddannelse, basis-instruktør uddannelse, bilag 1 Budget: Det er en ret stor post på budgettet. Vi har et budget på kr. for alle trænerudgifter i 2017 hvilket ikke er nok. Bilag 2 viser et estimat over hvor store udgifterne bliver hvis vi sender 4 erfarne instruktører til hold 0 i den nye basis uddannelse. Udgifter er samlet ca kr. dvs. gennemsnitlig godt 7000 kr. pr. person, som dækker kursus afgift og transport i én bil. Basis-instruktør uddannelse Årgang 0: Interesserede som har meldt ind inden for fristen: Hanne og Jørn Østergård, Pia Holm, Helle Fischer, Jette Schmidt, Annelise Johansen, Freddy Olsen og Klaus Bie. Fra TU har SS og EJ meldt sig. Regionen indstiller: Hanne Østergård, Pia Holm, SS, EJ. Deltagerne er sammensat så de dækker flest hold (hvalpe til beg. vinderklasse) og det er erfarne trænere. EJ giver deltagerne besked og melder ind til Kim Havkrog, senest 24. marts. Årgang 1: Sonja Larsen har meldt sig. Drøftet indhold og pris vedr. basis uddannelsen for trænere. Fordele og ulemper. Vi følger uddannelsen tæt, så vi kan se, om vi vil deltage i årgang 1. Måske var det en ide at lægge uddannelsen i vintermånederne, hvor der ikke er så mange andre arrangementer. PB tager forslaget med til DRK s TU. Præsentationen af basisinstruktøruddannelsen på Fyn den 4.2 gav anledning til en del kommentarer fra de deltagende trænere heriblandt JB, EJ og PB. TU har samlet disse, og HS har sendt kommentarerne/bemærkningerne i en mail til DRK s TU. Der er kommet svar fra DRK s TU, begge dele er sendt rundt til regionsledelsen. Bilag 3 og 4 Træningsudvalget: Træningsudvalget er suppleret med formanden fra VSU Freddy Olsen. PB er siden sidste møde blevet formand for DRK s TU. Træningshold: Der er stort behov for begynderhold. Helle Fischer har foreslået at hvalpemotivation opdeles yderligere efter alder. JB har aftalt med Helle Fisher, at hun afprøver det på sine hold. Det skal afklares vedr. vaccinationer. Pris for hold er 450 kr. for 6 gange. Træningssteder der er meget tryk på arealet i Frederikssund. Træningshold skal have fortrinsret overfor andre private medlemmer af DRK. Medlemmerne skal opfordres til at læse på hjemmesiden, om der er hold og hvor mange, så der er plads til træningsholdene. Det er også vigtigt, at TU holder trænerne orienteret, så de indbyrdes kan aftale fordeling af arealet. Trænerne bør i planlægningsfasen se på hjemmesiden, om der allerede er hold på området og sende opdateringer til webmaster hvis datoer flyttes. Drive in datoer: Annonceres til 5.7, 12.7, 19.7, 26.7 kl Pt ikke andre aktiviteter ved klubhuset. Trænere Drøftet hvilke trænere vi har og hvilke klasser de kan tage, samt eventuelt nye træneremner. Page 3 of 10

4 DRK s udvalg DRK`s sporudvalg og breddeudvalg annoncerer kurser/inspirationsdage, hvor tilmelding går uden om regionsledelserne, selvom de forventer, at regionerne betaler kørsel/broafgift. Vi betaler ikke for deltagere, som deltager, uden at det har været forbi regionsledelsen først. For sportrænere følger vi den model vi tidligere vedtog for de første instruktører, støøte i forbindelse med aktivitet. Træningsdage med Thomas Stokke Morgenmad og frokost inkluderes i prisen. Tekst til hjemmesiden skal skrives (TU). Der skal betales ved tilmelding, betaling til klubbens konto. Se budget, bilag 5. Trænere med hund betaler halv pris. Vi øger antallet af tilskuere fra 12 til ubegrænset. Mødetid kl 8, start kl 9. Frokost 12-13, herefter træning Der skal være fortrinsret for regionens medlemmer. Trænerne opfordres til at deltage som tilskuere, hvis de ikke deltager med hund PB planlægger indholdet for dagene sammen med Thomas Stokke. Thomas bor hos PB. Retriever Rally 29.juli. Forslag til postmestre og oplæg blev diskuteret Flere hold på samme tid Det skal ikke være muligt at deltage på to hold på en gang. De må gerne ligge i rimelig forlængelse af hinanden evt. med 1 mdr. interval mellem holdslut og nyt holdopstart, men ikke samtidig, dette er for at give mulighed for nye deltagere. 5. Vildtspor Udvalgs møde Udvalget fortsætter som selvstændigt udvalg, da aktiviteten adskiller sig fra den anden træning. Udvalget vil gerne repræsenteres i træningsudvalget. Formanden Freddy Olsen deltager i træningsudvalgets møder. Freddy afklarer med de øvrige medlemmer i VSP om hvilke punkter VSU gerne vil have med og rapporterer tilbage efter mødet i TU. Træningshold planlagt 2017 VS1701 trænere: Ernst Munk Johansen & Per Korneliussen. Start 18/4, 10 deltagere. Terræn planlagt således: 1. træningsgang i klubhuset Frederikssund og resten af gangene i Store Dyrehave eller alternativ terræn. Ernst Munk Johansen sørger for terræn og blod, de har løb. VS1702: Freddy Olsen og Julie La Cour tager måske et hold senere. Nye træneremner: Sandra Wendel har meldt sig til sporinstruktørkursus I. VSU foreslår at regionen fastholder støtten med betaling af halvdelen af kursusudgifterne efter første afholdte hold og resten efter andet afholdte hold. Det er VSU enige i. Da VSU gerne vil lægge sig lidt op af uddannelsen for de øvrige trænere, så opfordrer VSU Sandra til at gå elev hos Ernst på VS1701. Kan evt. efter uddannelsen være aspirant på et hold med HS eller en anden vildtsportræner i Nordsjælland, herefter evalueres hun, som de øvrige trænere med en lille eksamen. Page 4 of 10

5 Blodpulver kontra okseblod Udvalget har drøftet fordele og ulemper ved brug af begge. Foreløbig bruges der okseblod, og der testen evt. videre med brug af blodpulver. 6. Markprøver C-prøve februar C prøven på Eghjorten forløb fint og planmæssigt, dommerne ændrede lidt på begynderklassen og var længe om at komme i gang, men det gik fint og prøven indbragte et pænt brutto beløb (excl. præmier, hjælperkort, vin mm). Der er kommet billeder på hjemmesiden. Der er planlagt et afsnit i den næste Retriever, også med billeder C-prøve marts Alt ser ud til at være på plads til C prøven i Bøllejungen, der har været lidt tale om en ekstra begynderklasse dommer, og hvis det bliver aktuelt har Carsten Skovgaard lovet at træde til. Mock Trial Mock trial den 19 marts, prøveleder og dommer Henrik Poulsen, samt med dommer Palle Ingemann, er stort set på plads, lidt udfordringer på grund af WT i samme weekend, MU og regionsledelsen har en aftale om (så vidt muligt) ikke at have dobbelt prøver i weekenderne. Det var MU ikke opmærksomme på da det blev aftalt med Henrik Poulsen. MU løser det ved at den store trailer pakkes til hele weekenden, så den kan gå direkte fra den ene prøve til den anden. Fremover husker MU at håndhæve kun ét arrangement pr. weekend. C- prøve april. På Sonnerupgård kan regionen jo desværre ikke længere holde prøver, en dårlig sæson i 2016 plus nogle nye konsortiemedlemmer har gjort, at der ikke længere er opbakning i konsortiet, til at regionen kan holde prøver der. Som alternativ har PA spurgt Carl Bruun, Esromgård. PA har fået en aftale med Carl Bruun, Esromgård, om at regionen kan have markprøve der. EJ har prøvelæggere og nogle hjælpere og fortsætter planlægningen, mens MU finder en prøveleder, som kan tage opgaven på dagen da EJ skal på den nye træneruddannelse. PA tovholder. Sponsor SS har kontakt til Hundegejl efter deres henvendelse. Hundegejl vil gerne komme med en stand til en eller flere prøver. PA tjekker med Carl Bruun om vi må stille en stand op, inden SS kontakter Hundegejl. Prøveleder seminar Gert Jensen har sendt invitation til prøveledere og assistenter, til et møde om at udveksle erfaring omkring det at være prøveleder og de opgaver det medfører. Dato den 29. marts. Der er pt. ikke overblik over hvor mange der kommer, vi håber der kommer mange. Der er over 30 inviteret. A/C prøve A/C prøve i Hanemosen på Lolland den 10. september, 12 deltagere forplejning kan købes for kr. 200 pr. person inkl. morgenmad og drikkevarer dagen igennem, skytter deles op i 2 hold der står for forskellige steder, derfor har PA valgt at sige 12 ekvipager, plus 2 dommere, i alt 14 personer. Konsortiet har ønsket en mindre betaling for at vi deltager, og PA har betinget sig ret til at melde fra hvis vi synes det er for dyrt. Umiddelbart tænker jeg at det skal koste 600 kr. pr. deltager inkl. forplejning, kan annonceres som 400 kr for prøven og 200kr til forplejning (mad og drikke hele dagen) så løber det rimeligt rundt. Vi besluttede at Preben arbejde videre med Page 5 of 10

6 prøven på disse betingelser. B-prøve maj Prøveleder til B- prøven den 13. maj SS har spurgt tre, men ingen af dem ville. Så vi leder stadig. Hold DM2017: KL og HS kigger på budgettet. Udskudt til næste møde DM 2018 Udskudt til næste gang, men Gert Jensen er i kontakt om terræn som menes at give en positiv tilbage melding. Der laves en førstehjælpskasse til både markprøver og skuer. SS arbejder på sagen, hun er ved at samle sammen. HS laver en huskeliste til tovholder og en tilsvarende til prøveleder. Fremlægges til prøvelederseminaret. Gravering: Fungerer fint med det nye firma. Point til årspokal og dualpokalerne. JB, HS og HJ gennemgår en ekstra gang. Ikke gennemgået, da der var andre opgaver der pressende sig på udskydes til næste gang. Brugsprøveseminar Brugsprøveseminar for dommerne gik fint. Der var som altid gode drøftelser, både under teori og praktik. Der blev drøftet hvem der dømte hvilke dage så dommerne kan komme på hjemmesiden for resten af året. 7. Skue D-dag: udvalget er ikke kommet videre med arbejdet, grundet andet arbejde. Vi går dog efter at det skal være et dagsarrangement i sommerferien. Dommere til skuet: Går ikke så godt. De dommere som er blevet spurgt enten kan de ikke eller de svarer ikke. Der arbejdes på sagen. Ringtræning der er sat datoer. Lægges på hjemmesiden. Tekst ændres vedr. kryptorkide hunde på skuer/udstillinger Drøftet vaccinations attest versus titer attester. De må gælde for det samme. HS kontakter Connie Svane. HS har ikke haft kontakt. Men forventer at have svar klar til næste møde 8. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmesiden. Tilmelding til hold mm: Tilmelding ser nu ud til at fungere fint. Vi ønsker at deltagerne ved tilmelding har større fokus på om de faktisk er kvalificeret til holdet, og læser hvad holdet indeholder før de tilmelder sig. Page 6 of 10

7 Vi fremhæver igen, at man umiddelbart efter tilmelding skal huske, at gå ind i sin mailboks og bekræfte tilmeldingen på den returmail man modtager. Bekræft kun én gang da der ellers tildeles et nyt nummer på listen længere nede. Når deltageren ser sit navn på holdet på siden er alt vel. Både fører og ejer af hunden skal være medlem af DRK! TU mener at DKK stambogs nr. bør være obligatorisk ved tilmelding. Det er på den måde lettere at kontrollere om hunden har brugsprøve og sikre sig at den har DKK stamtavle. HS/webmaster tager en snak med Thomas Nygård om at få feltet lavet obligatorisk. Det er et stort arbejde at kontrollere kvalifikation til holdene, samt om deltagere og ejere er medlem af DRK. Vi vil opfordre til at deltagerne i kommentarfeltet skriver, hvornår de blev kvalificeret, på hvilken prøve/-er samt deres DRK medlemsnummer. Det vil lette administration betydeligt. Skal trænervejledningerne på hjemmesiden? Vejledningerne omkring kursus betaling, og afregning bør lægges på. Udlevering af dummyer, kontakt til Lene Sørensen mm. Terræn: HS søger terræn for trænerne de opfordres til at sende ønsker med mulige alternativer min. 14 dage før de skal bruges. Jo tidligere des større er muligheden for at få terræn, husk at skrive dato tidsrum og antal kursister. Ønske: Adgang til trænervejledninger på hjemmesiden skal være med trænerlogin. Det er pt. ikke muligt. Adgangskrav for deltagelse i træning står på op til tre forskellige steder. Vernon vil se hjemmesiderne igennem og komme med forslag til en opdatering, så man kan se adgangskravene samlet. Elisabeth er på et tidspunkt kommet med et forslag til opdatering af teksten på siden, denne er tilføjet hver gang der annonceres hold. EJ finder den frem igen og opdaterer evt. Retrieveren Til næste nummer: annonce skue. Omtale om Thomas Stokke, efterårs medlemsaften. (gåture i skoven) Udgivelsesplan 2017: Nr. 1 Deadline: 4. jan. Aflevering Post DK 3. februar Nr. 2 Deadline: 13. feb. Aflevering Post DK 10. marts - vedr. årsmødet Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK 5. maj - skue annonce Nr. 4 Deadline: 29. maj Aflevering Post DK 23. juni datoer 2. halvår Nr. 5 Deadline: 28. juli Aflevering Post DK 18. august - dual annonce Nr. 6 Deadline: 28. aug. Aflevering Post DK 22. september emner til bestyrelsen, indkaldelse til årsmøde. Nr. 7 Deadline: 29. sep. Aflevering Post DK 27. oktober Nr. 8 Deadline: 13. nov. Aflevering Post DK 8. december datoer 1. halvår, god jul 9. Klubhuset Der foregår rigtig mange aktiviteter ved og omkring huset nu. Der er næsten fuldt optaget på området med mange hold, dejligt med så mange aktive trænere og kursister det giver dog lidt udfordringer på visse dage at kunne være der. Hoveddøren skal skiftes. Lene kontakter Peter Schou og Peter Fangel, om de kan skifte døren. Page 7 of 10

8 10. Eventuelt. Medlemsarrangementer Forslag fra VSU: Forårs medlemsarrangement: HS har talt detaljer med Stig Jensen, schweisshundefører, foredraget bliver den 23/3 og forventes at blive i aulaen på Byskolen, Hillerød. Vi afventer dog tilladelsen, så stedet kan evt. blive ændret. Honorar er et par flasker dejlig Barolo, tak til Stig. Stig vil fortælle lidt om hvordan en ny hvalp startes op og, hvad der skal til at komme i schweisshunderegistret. Lidt om sit arbejde der og hvad han møder på sine eftersøg. Vi har valgt at udsætte forslag til forårets foredrag med Carina Graversen stress og indlæring. Vi vil tage det op til efteråret, om det er noget vi skal arbejde videre med, afhængig af budgettet. Der er nogen der har spurgt til foredrag om ernæring til hunde. EJ har fået en kontakt. Tages op til næste forår. Løbende liste over forslag til foredrag: Liselotte Kristensen. DKK flere emner mulige ret dyr og så er hun ret optaget. KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. Info om prøver og prøveformer, hvad gør man og hvad betyder alle udtrykkene kan evt. laves for en mindre gruppe i klubhuset- Evt. flere gange, hvis der er behov. VP har kontakt til en der gerne vil fortælle om bloddonation for hunde. Vi kan evt. tage det sammen med et andet foredrag da det ikke kan fylde en hel aften. Forslag til efteråret: Iben Meyer hundens adfærd er aftalt til den 6. september Christina Ingerslev - Brug dine belønninger optimalt. Carina Graversen stress og indlæring (hun havde oplæg til DRK s generalforsamling 2016) evt. til efteråret eller næste forår. Anne Vinkel står for fælles gåture i skoven. Første gang i Tisvilde Hegn den 14/4 og næste gang ved Dyrehaven i Lyngby, 22/4. Næste møde mandag den 3. april 2017 kl hos HJ. Page 8 of 10

9 Aftalte mødedatoer 2017 (hvis intet andet er nævnt mandag kl ): Dato hos 6. februar EJ 6. marts HS 3. april HJ 1. maj JB 6. juni SS I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 4. september PA 2. oktober PB 6. november VP 4. december KL Page 9 of 10

10 Page 10 of 10