Københavns Kommune Børne- og ungdomsforvaltningen Dyvekeskolen

Transkript

1 Februar 2013 Sorghandleplan for Denne plan er udarbejdet som en hjælp for lærere og ledelse til at håndtere de svære traumatiserende forhold, der opstår i sorgsituationer. En plan som denne kan ikke tage højde for alt, idet ikke to sorgsituationer er ens. Den er tænkt som en støtte. Planen ligger på skolens hjemmeside, således at alle kan orientere sig om, hvilke initiativer skolen kan forventes at tage i givne situationer. Planen indeholder forholdsregler til: Ø Hvis en elev dør Ø Hvis en elev mister mor, far eller søskende Ø Hvis en elev mister andre som står ham/hende nær Ø Hvis en elev kommer ud for en ulykke eller dødsfald i skoletiden Ø Hvis en ansat dør (eller en ansats ægtefælle/samlever eller barn dør) Hvis en elev dør Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter klasselæreren. Klasselæreren kontakter ledelsen. Ledelsen kontakter øvrige involverede parter (vigtigt med samme information). Ansvarsfordeling og initiativer. Ledelsen Ø Fælles information til medarbejderne. Ø Flagning. Om muligt flager skolen på halv stang på selve dødsdagen og på begravelsesdagen. Ø Indkaldelse til og afholdelse af en fælles mindestund. Ø Organisering af opsyn med klassen ved klasselærerens fravær. Ø Meddelelsen til lærerne gives af klasselæreren eller ledelsen inden skoledagen begynder. Klasselærerne går herefter i klasserne og informerer eleverne om, at der er sket et dødsfald, og at der afholdes en fælles Ø mindestund. Ø Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner pga. tætte relationer til børn/søskende i andre klasser. Ø Afholdelse af mindestund for hele skolen. Ø Ledelsen fortæller skolens elever om dødsfaldet. Meddelelsen gives så detaljeret som muligt. Ø Der synges en sang. Ø Spørgsmål afklares. Ø Klasselærere følger deres elever til klasselokalet og bliver hos dem timen ud. Overstående punkter sættes kun i gang, hvis det er aftalt med forældrene. Klasselæreren opgaver: Ø Afklaring med hjemmet. Ø Initiativer i klassen. Ø Kontakt til professionelle. Ø Kontakt til klassens forældre. Ø Begravelsesdagen. l. Afklaring med hjemmet Første kontakt til elevens hjem. Klasselæreren tager kontakt til hjemmet og tager eventuelt på hjemmebesøg: For at få konkrete facts om, hvad der er sket (rygter manes i jorden).

2 Hvad kan klasselæreren/skolen hjælpe med? For at aftale, hvad der skal ske på skolen i løbet af den første dag eller resten af dagen. For at få afklaret om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet. Aflevere en buket blomster (dette bruges dog ikke i den muslimske tro) og evt. et lille brev fra skolen og lærerne. Anden kontakt til elevens hjem Hjemmebesøg med det formål at: Fortælle om forløbet i klassen. Indhente oplysninger om begravelsen. Få afklaret om forældrene ønsker lærernes og klassekammeraternes deltagelse. Hvis forældrene ønsker skolens deltagelse. Deltager mindst klasselæreren 2. Initiativer i klassen Ø Klasselæreren er i lokalet, når de første elever ankommer. Ø Man taler meget grundigt om, hvad der er sket (rygter skal manes i jorden). Ø Man snakker med eleverne om den døde elev. Ø Eleverne skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Man kan evt. lade eleverne lave et materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger og små historier. Ø Der skal være mulighed for at have aktiviteter, der ikke har med død at gøre. Dagen afsluttes, så der ikke er elever, der skal hjem til et tomt hus (ledelsens/kontorets opgave i fællesskab med klasselærerne.) Eleverne kan evt. gå på fritidshjem/klub indtil forældrene kommer hjem. De store kan opfordres til at sidde samlet et sted på skolen eventuelt sammen med en lærer, de kender godt, indtil de kan tage hjem til forældrene. 3. Kontakt til professionelle. Ø Skolens AKT- medarbejder, Integrationsmedarbejder, Socialcentret / børn ungegruppen, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR Amager). 4. Kontakten til klassens forældre. Ø Forældrene informeres om dødsfaldet og begravelsen. Informationen kan, afhængigt af klassetrin, gives skriftligt eller på et møde. 5. Begravelsesdagen. Ø Klassens lærere og elever deltager i begravelsen, hvis hjemmet ønsker det. Der flages på skolen. Hvis dødsfaldet sker i en ferie. Ø Den medarbejder, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter ledelsen, som kontakter klasselæreren. Ø Klasselæreren kontakter klassens lærere. Klasselæreren sørger for: Ø Besked til klassen. Ø Kontakt til hjemmet. Ø Blomster til og deltagelse i begravelsen. Ø Skriftlig information til klassens forældre. Forløbet i klassen foregår den første dag efter ferien som beskrevet tidligere. Hvis en elev mister mor/far eller søskende. Ø Det er vigtigt, at den interne kommunikation er optimal. Ø Den person, der først får meddelelsen, må drage omsorg for at nedennævnte personer får besked:

3 Ledelse/klasselærer. Skolens øvrige klasser informeres kort om dødsfaldet afhængigt af situationen. Denne information gives af klasselæreren, samtidig med at elevens klasse bliver informeret. Det er vigtigt, at alle får samme information. Der udarbejdes skriftligt materiale fra skolens ledelse, hvis dette kan lade sig gøre. Så kort og præcist som muligt. Klasselærer. Give hjemmet anledning til at udtrykke deres ønsker om, hvad der skal siges og gøres. Der medbringes en buket til hjemmet, gerne ledsaget af en personlig hilsen. Klassemøde - når eleven er tilstede. Første morgen efter dødsfaldet eller i løbet af skoledagen, har elevens klasse et klassemøde. Det er vigtigt at være opmærksom på klassens reaktion. Klassemødet afholdes ikke før der har været kontakt til de efterladte. Det aftales med eleven og familien, hvad klassen/skolen kan gøre for at hjælpe eleven gennem Overvej: Hvornår og under hvilke omstændigheder vender eleven tilbage til klassen? Hvordan skal kammeraterne forholde sig, når den berørte elev kommer tilbage Hvis en elev mister andre, som står dem nær. Det er naturligt at regne med, at børn også vil kunne reagere stærkt, hvis mennesker som står dem nær, forsvinder/dør. Det kan handle om: Bedsteforældre, venner etc. Vær opmærksom på skilsmissebørn Vær opmærksom på, at der kan komme sene reaktioner på det skete. Klasselærer. Klasselæreren orienterer ledelsen og evt. andre relevante personer. Kontakt til hjemmet. Hjemmet kontaktes. Det kan være godt for hjemmet at vide, at skolen prøver at hjælpe deres barn i sorgen. Enesamtaler. Det er i alle situationer vigtigt, at eleven har en på skolen at tale med om sin sorg: Ø Klasselæreren kan have enesamtaler med eleven. Ø Vær en god lytter. Ø Det er vigtigt, at eleven har en på skolen at tale med om sin sorg. Ø Henvis til/læs med eleven evt. noget litteratur, der støtter eleven i de mange tanker han eller hun kan gå med. Skolebiblioteket har lavet en emnekasse: "Sorg og døden" med relevant litteratur. Ulykke eller dødsfald i skoletiden Ø Der tilkaldes ambulance og der ydes nødvendig førstehjælp. Ø Der forsøges at holde/få øvrige elever væk fra ulykkesstedet. Bed eleverne om at slukke for mobiltelefoner og lad dem ikke sende beskeder ad denne vej. Ø Skoleleder underrettes, beredskab kan iværksættes. Herunder voksenhjælp til de øvrige elever på skolen. Ø Forældre informeres. Lærere og ledere aftaler behov og omfang af: Ø Orientering af øvrige elever

4 Ø Hjælp fra professionelle Særlig omsorg for søskende og kammerater. Klassen/Klasserne Der tales meget grundigt om, hvad der er sket. Rygter skal manes i jorden. Opfølgende kontakt til elevens hjem. Klasselæreren kontakter i det følgende døgns tid forældrene for at: Ø Få oplysninger om eleven tilstand Ø Aftale hvad der kan fortælles på skolen Ø Spørge om hvad klasselæreren/kontaktlæreren/skolen kan hjælpe med Ø Huske jævnlig kontakt til hjemmet Når eleven vender tilbage: Ø Hvilke specielle hensyn der skal tages? Ø Hvordan kan klassen forberedes på evt. forandringer Ø Være opmærksom på sene reaktioner. Hvis en ansat dør. Når en ansat pludselig dør eller dør efter længere tids fravær, er det Ledelsen der sørger for den nødvendige kontakt til andre medarbejdere, for at komme frem til, hvad der skal iværksættes. Flagning. Ø Skolen flager på halv stang på selve dødsdagen. Ø Der flages på begravelsesdagen. Ø Er den afdøde en tidligere ansat, flages der kun, hvis denne person fortsat har tilknytning til skolen. Afdødes familie. Ø Ledelsen tager kontakt til afdødes familie. Ø Sørg for at familien får at vide, hvad skolen foretager sig i anledning af dødsfaldet. Ø Giv de efterladte mulighed for at komme frem med, hvad de forventer af skolen i denne situation. Ø På dagen sendes en hilsen fra skolen. Hvis en ansats ægtefælle/samlever eller barn dør. Det er ledelsens opgave at iværksætte de initiativer, der findes nødvendige i den konkrete situation. Information til de ansatte. Ledelsen kontakter alle og får samlet de ansatte ved skolen til et kort møde før skolestart. Ledelsen skaber rammen om samværet. Skolens ansatte har en stund sammen, hvor de mindes den afdøde. Ledelsen informerer om, hvordan skolen vil forholde sig mht. denne dag, herunder hvilke informationer, der skal gives til eleverne. Alle informationer skal være klare og præcise for at undgå misforståelser. Ansatte, som rammes af sorgen, og som ikke formår at gennemføre en sædvanlig skoledag, fritages fra dette. Send ikke elever hjem, men find alternative løsninger. Det er ledelsens opgave at informere eleverne fælles, så de også får den samme information. I alle forhold skal man være opmærksom på kommunikationen til alle parter omkring skolen (lærere, forældre og andre). Klasselærerens opgaver kan varetages af en anden person, så frem klasselæreren, af personlige grunde føler, det er nødvendigt. Overordnet er det gældende, at eventuel kontakt til pressen er ledelsens opgave.

5 Når de omtalte tilfælde sker i en ferie. Så meget som muligt af sorghandleplanen følges.

6 Remisevej 16, 2300 København S Telefon: , Telefax: