SAMARBEJDSAFTALE MELLEM VORDINGBORG KOMMUNE OG VORDINGBORG ERHVERV A/S

Transkript

1 SAMARBEJDSAFTALE MELLEM VORDINGBORG KOMMUNE OG VORDINGBORG ERHVERV A/S Aftalens parter Vordingborg Kommune Vordingborg Erhverv A/S Valdemarsgade 43 Marienbergvej 132, st Vordingborg 4760 Vordingborg Aftalens formål Vordingborg Erhverv skal bidrage til at styrke det lokale erhvervslivs konkurrenceevne, herunder tiltrække nye virksomheder samt fastholde og udvikle de eksisterende virksomheders potentialer. Endelig har Vordingborg Erhverv en væsentlig rolle som sparringspartner for potentielle iværksættere og start up virksomheder. Med en tæt og løbende kontakt til de lokale erhvervsvirksomheder har Vordingborg Erhverv et væsentligt medansvar for skabelsen af et godt og konstruktiv erhvervsklima mellem de lokale erhvervsvirksomheder og Vordingborg Kommune. Kontraktens parter har en fælles opgave i at optimere erhvervslivets rammevilkår og sikre, at de lokale virksomheder har de bedst mulige betingelser for at kunne udvikle sig. Vordingborg Erhverv spiller en væsentlig rolle for realiseringen af en række indsatser i erhvervspolitikken og erhvervshandleplanen for Disse indsatser står særskilt beskrevet i Vordingborg Kommunes Erhvervshandleplan og afspejles i denne aftales effektmål. Vordingborg Erhverv og Væksthus Sjælland varetager til sammen iværksætterindsatsen i Vordingborg Kommune. Det forventes, at Vordingborg Erhverv samarbejder aktivt med Væksthus Sjælland omkring at fremme vækst i lokale opstartsvirksomheder. Endelig forventes det, at Vordingborg Erhverv indgår aktivt i erhvervssamarbejder på lokalt, regionalt og internationalt niveau. Aftalen mellem Vordingborg Erhverv og Vordingborg Kommune løber i 3 år i perioden 1. januar december Dertil kommer en projektportefølje, der, i form af et tillæg til aftalen, justeres og genforhandles 1 gang om året. Parternes roller og forpligtelser Med denne samarbejdsaftale har Vordingborg Erhverv en operatørrolle i forhold til at varetage den basale erhvervsservice og opgaver inden for erhvervs- og virksomhedsudvikling i Vordingborg Kommune. Vordingborg Erhvervs kundekreds er principielt alle virksomheder i Vordingborg Kommune uanset branche. Vordingborg Erhverv fungerer som den centrale indgang for erhvervslivet i Vordingborg Kommune. Dette gælder også for virksomheder, der påtænker at etablere sig i Vordingborg Kommune 1

2 I aftaleperioden er der særligt fokus på, at Vordingborg Erhverv løfter indsatsen inden for følgende områder: Salg og markedsføring af erhvervsområdet ved Afkørsel 41 Indsats for bygge- og anlægsområdet Tiltrækning af nye virksomheder til kommunen Øget eksport Opgaverne løftes dels med basisbevillingen og dels gennem muligheden for at søge finansiering til projekter i Erhvervsudvalgets Udviklingspulje for erhverv. Det er i samarbejdsaftalens ånd, at det erhvervsmæssige samarbejde mellem parterne foregår med et fælles ønske om at skabe et positivt billede af Vordingborg som erhvervskommune. Der er ligeledes en forventning om, at Vordingborg Erhverv indgår i et tæt samarbejde med Vordingborg Kommune omkring kommunens projekter inden for handel, erhverv og turisme samt deltagelse i diverse arbejdsgrupper, erhvervsarrangementer mv. Vordingborg Erhvervs målgrupper og samarbejde med Væksthus Sjælland Vordingborg Erhverv indgår som en del af et sammenhængende regionalt erhvervsservicesystem, med en klar rollefordeling mellem erhvervsfremmeaktørerne. I samarbejde med Væksthus Sjælland varetages den samlede erhvervsservice for Vordingborg Kommune. De to erhvervsfremmeaktører har en gensidig henvisningspligt og understøtter hinandens aktiviteter og kompetencer. Vordingborg Erhverv varetager den basale erhvervsservice og lokale erhvervsfremme for potentielle iværksættere, start up virksomheder samt etablerede virksomheder i Vordingborg Kommune. Basal erhvervsservice omfatter al indledende vejledning og screening af potentielle iværksættere, start up virksomheder og etablerede virksomheder. Denne indsats skal supplere og understøtte arbejdet i Vækstfabrikken. Vordingborg Erhverv er en vigtig leverandør af potentielle vækstvirksomheder til den specialiserede erhvervsserviceindsats i Væksthus Sjælland. Arbejdet med den basale erhvervsservice skal sikre, at flest mulige lokale virksomheder bringes videre til et vækstforløb. De praktiske snitflader i samarbejdet mellem Vordingborg Erhverv og Væksthus Sjælland afklares mellem de to erhvervsfremmeaktører. En væsentlig målgruppe for Vordingborg Erhverv er mikrovirksomheder med under 10 ansatte. Vordingborg Erhverv har en central rolle for disse virksomheders udvikling og netværksdannelse. Projekt Vækstfabrik 2.0 udløber pr. 31. august Derefter skal der findes en ny model for videreførelsen af de kommunale vækstfabrikker. Hvilken rolle Vordingborg Erhverv skal have i den nye vækstfabrikmodel i Vordingborg fra 1. september 2016, afklares politisk i løbet af 1. halvår Vordingborg Erhverv er forpligtet til at følge de projekter, som måtte udspringe af den nye vækstfabrik. 2

3 Overordnede effektmål for Vordingborg Erhvervs arbejde i Vordingborg Kommune ønsker, at Vordingborg Erhverv arbejder for at indfri følgende 3 hovedmålsætninger i aftaleperioden. Øget antal private beskæftigede i Vordingborg Kommune. Øget antal private virksomheder i Vordingborg Kommune. Øget andel af private virksomheder der eksporterer i Vordingborg Kommune. Da de nyeste data fra Danmarks Statistik stammer fra 2013 vil vurderingen af Vordingborg Erhvervs arbejde med de 3 hovedmålsætninger ske ved opfyldelsen af række en delmål (se nedenfor). Erhvervsservice At mindst 85 % af virksomhederne enten er tilfredse eller meget tilfredse med Vordingborg Erhvervs ydelser i aftalens periode. At Vordingborg Erhvervs henvisninger til Væksthus Sjælland er stigende fra 1. halvår 2016 til 1. halvår At mindst 30 virksomheder i Vordingborg Kommune modtager vejledning til at kunne byde på større bygge- og anlægsprojekter. Iværksætteri At antallet af netværksaktiviteter for mikrovirksomheder i Vordingborg Kommune øges. At overlevelsesraten for nyetablerede virksomheder i Vordingborg Kommune hæves. Internationalisering/eksport At der sker en vækst i andelen af virksomheder der eksporterer i Vordingborg Kommune. At flere lokale virksomheder deltager i eksportfremmeaktiviteter. Tiltrækning af virksomheder At der i aftalens periode tiltrækkes mindst 10 nye virksomheder til Vordingborg Kommune. At der tiltrækkes mindst 4 virksomheder til erhvervsområdet ved afkørsel 41. Samarbejde mellem kommune og erhvervsliv At virksomhederne generelt bliver mere tilfredse med erhvervsklimaet i Vordingborg Kommune på de områder, som ligger indenfor Vordingborg Erhvervs s virke jf. Dansk Industris årlige erhvervsklimaundersøgelse. Opfølgning på samarbejdsaftalens mål og indsatsområder For at sikre en afrapportering til det politiske niveau omkring arbejdet med aftalens konkrete målsætninger, forpligter Vordingborg Erhverv sig til at orientere det politiske niveau 2 gange om året i forbindelse med en overordnet status på de igangværende indsatsområder. Orienteringerne finder som udgangspunkt sted i juni og december måned. Aftalens indhold og Vordingborg Erhvervs projektportefølje ajourføres en gang årligt. 3

4 Økonomi for samarbejdsaftalen Basisbidrag Vordingborg Kommune udbetaler et årligt basisbidrag til Vordingborg Erhverv på 2,77 mio. kr. eksklusiv moms til dækning af alle udgifter, der vedrører Vordingborg Erhverv som organisation og dennes lokalisering. Basisbidragets størrelse fastsættes ved de årlige budgetforhandlinger og udbetales kvartalsvis i 4 lige store rater. Økonomien i aftalen indeksreguleres i januar 2017 i henhold til KLs løn - og prisfremskrivning. Bidraget udbetales inklusiv moms, ved at Vordingborg Erhverv fremsender elektronisk faktura til EAN nr pålydende beløb + 25 % moms. Erhvervsudvalgets Udviklingspulje for Erhverv Udover basisbidraget har Vordingborg Erhverv mulighed for at ansøge Erhvervsudvalgets Udviklingspulje for Erhverv til projekter, der udvikler og styrker Vordingborg Kommunes nuværende og fremtidige erhvervsmuligheder. Der er en forventning om, at der i de større projekter sker en gearing af de kommunale midler gennem fundraising af ekstern medfinansiering. I tilfælde, hvor der ikke findes eksterne finansieringsmuligheder, kan Vordingborg Kommune vælge at finansiere projektet med 100 %. Krav til ansøgninger og udbetaling fra puljen I forbindelse med ansøgninger til Erhvervsudvalgets Udviklingspulje for Erhverv gælder de krav og betingelser, der er beskrevet i de aktuelle retningslinjer for Udviklings- og markedsføringspuljen. Dog kan Vordingborg Erhverv få udbetalt 100 % a conto, ved fremsendelse af elektronisk faktura inklusiv moms. Ansøgninger til puljen sendes til Afdeling for Strategi og Implementerings fællespostkasse: SOGI@vordingborg.dk og behandles i Erhvervsudvalget. Aftalens ikrafttrædelse og varighed Samarbejdsaftalens træder i kraft den 1. januar 2016 og løber frem til 31. december Aftalen kan opsiges gensidigt af parterne med et varsel på 12 mdr. For Vordingborg Kommune, den / Knud Larsen, Borgmester Lau Svendsen - Tune, Kommunaldirektør 4

5 For Vordingborg Erhverv A/S, den / Christian Brix-Hansen, Formand Vordingborg Erhverv A/S Susanne Kruse Sørensen, Direktør Vordingborg Erhverv A/S 5

6 Bilag I: Opgavefordeling mellem Vordingborg Erhverv og Vordingborg Kommune Vordingborg Erhverv Vordingborg Kommune Fælles opgaver Basal erhvervsservice og Regional udvikling Erhvervsprojekter henvisning til væksthuset Uddannelse Markedsføring af Erhvervsfremme Puljeadministration Vordingborg som Tiltrækning og Beskæftigelsesfremme fastholdelse af erhvervskommune Tiltrække virksomheder offentlige Deltagelse i Fastholde virksomheder arbejdspladser regionale - og Afholde temamøder/ Planlægning internationale tiltag netværksmøder. Sagsbehandling på erhvervsområdet Strategi - og Afholde kursusforløb politikformulering Samarbejde med Bosætning relevante aktører Håndværkermøde Bidrage til det erhvervspolitiske Arbejdsmarkedspolitik arbejde Landdistriktsudvikling Bidrage med udtræk fra erhvervsdatabaser Infrastruktur Daglig leder for Vækstfabrikken i Vordingborg og Soft Landing projektet. Vær opmærksom på, at listen ikke er udtømmende og opgavefordelingen kan variere i forhold til politiske prioriteringer 6