REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg og budgetmøde Brøndbyparken afd. 3 Mandag d. 12. september 2011 Kl

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg og budgetmøde Brøndbyparken afd. 3 Mandag d. 12. september 2011 Kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. 2. Godkendelse af afdelingsmødets forretningsorden. 3. Fremlæggelse af årsberetning. 4. Orientering om regnskabet for perioden 1. april 2009 til 31. marts Godkendelse af afdelingens driftsbudget for perioden til Behandling af indkomne forslag: 7. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 8. Eventuelt. Tilstede: Ved mødets start kl var 58 husstande mødt frem. Der blev budt velkommen af formand Freddy Rasmussen. Mødet indledes med en orientering fra varmemålerfirmaet Brunata vedr. de nye målere. V / Heinrich Nielsen. Futura måleren er typegodkendt og en meget præcis måler, den nulstilles automatisk ved terminsdatoen. Måleren tæller mange enheder, enhedspris er lavere en før, 1 2 kr. pr. enhed. Beboerne har bedre mulighed for at følge forbruget. Displayet er inddelt i 4 kontrol tal, 2 af tallene er målerens nr. det sidste års forbrug, samt det nye år Der er ingen registrering af alternative varmekilder ex sol, brænde og lignende. Det giver også en lavere honorar når man ikke skal fysisk op i lejlighederne og aflæse målerne, men kan aflæse via en radiosender fjernaflæse. En lukket radiator er ikke ensbetydende med nul varme, der er en frostventil. Det betyder kold luft fra et åbent vindue kan tænde for varmen og dermed tæller termostaten. Den er fintfølende. Og registrerer selv et meget lavt varmeforbrug. Det er en enstrenget system vi har. Det kommer fra loftet og ned igennem etagerne, dette er ikke hensigtsmæssigt. I dag har man det man kalder et 2 strenget system. I returløbet kan der cirkulere både koldt og varmt vand, så den registrerer et forbrug selvom den er lille. Det er den eneste måler i verden der trækker varme fra, der er tilført radiatoren i løbet af dagen ex sol. Da det blev opgjort her første gang var der 38 lejemål der havde fejl på målingerne. Hos Gert Kristiansen blev der kørt et forsøg, hvor der var lukket for radiatoren, samt at der blev sat en balofix på afløbet og dermed er der ingen gennemløb af vand, men måleren talte alligevel. Svar fra Heinrich, måleren er konstrueret så den trækker det fra, når den har været varmet op. 1

2 Udpluk af spørgsmål fra salen. Hvorfor kan vi ikke få fat i nogen når man prøver at kontakte jer. Svar Ring til mig. Spørgsmål: Hvorfor bliver måleren sat skævt op, og skal de placeres et bestemt sted. Svar: Klag over det, det skal gøres ordentligt. Ja de skal placeres et bestem sted. Spørgsmål: Hvordan opdager man en måler er i stykker, er det først når regningen kommer. Svar: Vi anbefaler at i selv tjekker målerne en gang imellem. Spørgsmål: Hvad hvis man får udskiftet radiator i et lejemål. Svar: Målere er fysisk ens, de bliver programmeret, måske omprogrammeret. Det anbefales at have varme på i alle rum, det er bedst. Vi må konstatere at det har været en hård vinter. Der er ingen der kender den eksakte pris på enhederne. Det forventes at det første års regnskab måske ligger på kr. 1,37 pr. enhed plus 5%. Regnskabsåret går fra d. 1/ til d. 1/ Formanden takkede for fremlægningen omkring de nye målere, og gav derefter ordet til forretningsfører Esbern Ott, som kunne konstatere at mødet er indkaldt med lovlig varsel. AD. 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. Esbern Ott (EO) blev valgt til dirigent. Aase B. Stisen og Bianca Balslev blev valgt som referenter. Maj Britt??? efternavn og Gert Kristiansen blev valgt til stemmetællere. Valentina Storgaard og Brian Nissen, samt Freddy Østergaard fra Organisationsbestyrelsen var tilstede som gæster. AD. 2. Godkendelse af afdelingsmødets forretningsorden. Forretningsordenen blev enstemmigt godkendt. AD. 3. Fremlæggelse af årsberetning. FR fik ordet og præsenterede bestyrelsen og uddybede flere punkter fra den tidligere husstands omdelte beretning ved brug af Power Point og storskærm. Udlejning af lejligheder. Vedr. indflytning, undrer sig over at der kommer så mange udefra. 2

3 Fremlæggelse af årsberetning fortsat Personale FR præsenterede varmemester Jan Grozona og Mehmet Buyukyorulmaz, som var mødt op for at være behjælpelig ved mødet. Roste personalet for det grønne område, samt at helheden i området er blevet pænt. Hjemmesiden Vi har nedlagt vores egen hjemmeside. PT har vi hjemmeside sammen med administrationen og de to andre afdelinger. Bestyrelsen gør meget ud af at informere vores beboere. Legepladser. Legeredskaberne er blevet gennemgået og de er udbedret så de opfylder lovens krav til sikkerhed. Der er nu blevet opsat et Piratskib mellem blok 6 og 7. Organisationsbestyrelsen. (FR) var blevet opmærksom på, at Dansk Folkeparti ville stille et forslag omkring opsætning af vandmålere i alle lejligheder i det almene byggeri. Dette ville medføre, at der skulle opsættes 7 stk. i hvert lejemål i køkken / bad. (FR) sendte en skrivelse til samtlige folketingsmedlemmer i boligudvalgene. Dette resulterede i at organisationsbestyrelsen fik et møde med repræsentanter for boligudvalget i folketinget, hvor de kunne fremlægge problemerne både mundtligt og med billedmateriale. På mødet deltog der 5 fra organisationsbestyrelsen. Dansk Folkeparti har nu trukket forslaget. Diverse fester. Vi har i år i samarbejde med de 2 andre afdelinger afholdt Banko, Fastelavnsfest, Tur til BON BON Land. Vi må desværre aflyse Promenadekoncerten, grundet den megen regn. FR takkede for et godt samarbejde i afdelingsbestyrelsen. Et godt samarbejde med administrationen og ikke mindst med vores funktionærer. Herefter var der en livlig debat omkring årsberetningen. Spørgsmål fra salen Giver udtryk for, at det er utrygt med den nye cykelsti / gangsti. I forhold til legepladserne ved blok der ligger op til cykelstien der er meget trafikeret i perioder, hvor de små børn kan løbe ud på stien. Kan der sættes noget op så børnene bliver beskyttet. Hvem skal betale den nye asfaltbelægning. Der gives også udtryk at man er glad for den nye cykelsti. (FR) svarer: Vi vil aftale et møde med Tine, gartneren omkring hvilken løsning der er mulig, og derefter henvende os til Brøndby Kommune, Teknisk forvaltning. Det er kommunen der betaler for asfalten. Legepladserne skal ikke flyttes. 3

4 Debat omkring årsberetningen fortsat. Brøndby Kommune har bevilget at der skal etableres et fortov og cykelsti ved blok 1. Spørgsmål: Omkring nedlæggelse af INFO Kanalen, mener det blev vedtaget ved en Urafstemning, skal det ikke op på et beboermøde. (FR) svarer, Antenneudvalget blev nedlagt og herefter overgik det til Organisationsbestyrelsen, INFO kanalen blev ikke opdateret af forskellige årsager, fra de tre afdelinger. derfor besluttede organisationsbestyrelsen at nedlægge den, samtidig var det også en udgift på kr om året. Spørgsmål: Hvorfor kommer der opslag i opgangen omkring problemer med nedkastning af kattegrus i skakten, føler at det er en form for spam/mail, hvorfor går man ikke direkte til ejeren. Er ellers glad for de andre opslag. (FR) svarer: Det er et stort problem for vores funktionærer, vi kan ikke se hvem det er, hvis de ikke har registreret deres kat, derfor opslaget i opgangen.. Vi laver ikke politiarbejde, men opdager vi hvem det er, får de et brev fra administrationen med besked om at blive registreret, ellers er det et brud på husordenen. Spørgsmål: Hvorfor er man ikke færdige med at brandsikre due nettene, du sagde et halvt år.. (FR) svarer: Jeg benægter ikke at jeg sagde et halvt år, dette arbejde kan ikke udføres om vinteren, de er i gang. Det undrer os at det kun er os, hvor Kommunen har forlangt at vi skal sikre nettene. Peter Nielsen bestyrelsesmedlem svarer: Jeg bruger min fritid og det er svært at nå, samtidig med mit arbejde, det kan også være problemer med at træffe beboerne hjemme. Spørgsmål: Ønsker en forklaring på det med priser vedr. teleantenne på blok 1. (FR) svarer: Beløbet på de kr. som afd. 3 får, udgør lejen som TDC betaler for at have denne antenne opsat på taget af blok 1, samt at de benytter et rum i kælderen. Spørgsmål: Er låsene på hoveddørene i opgangene ikke gode nok, har set mange der bare skubber døren op. (FR) svarer: Vores låsesmed siger, at det bliver i orden. Spørgsmål: Kan se ud fra referatet i januar at bestyrelsen har bevilget etablering af et nyt køkken på bestyrelses kontoret, hvorfor skal andre vente. (FR) svarer: Det drejer sig om 3 underskabe, men projektet er pt. Stoppet. Bestyrelsen afventer. Spørgsmål: Der har været bål i vores kælder i blok 4, hvordan er de kommet ind udefra. (FR) svarer: Det kan være en udefra, eller en beboer, vi gør hvad vi kan. Forsamlingen tager årsberetningen til efterretning. 4

5 AD. 4 Orientering om regnskabet for perioden 1. april 2010 til 31. marts (FR) gennemgik regnskabet: Der har været en ekstra lønudgift til 2 varmemestre i en periode. Renteindtægt på kr mindre end antaget. Regnskabet gav et underskud på kr som bliver overført til konto 407 og får først indflydelse i år 2013 Overskud på bolignet kr Under afdelingsbestyrelsens regnskab efter overskud fra turen til BON BON Land, indgår der også indkøb af de kunstige planter til alle opgange i afdelingen. Regnskabet er taget til efterretning. AD. 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for perioden til FR. gennemgik driftsbudgettet. Energiforbruget er nedsat Renteindtægt kr , -. Vedligeholdelsesplan er de faste ting de næste 2 år Boligregnskab kører uændret. Antennebudgettet en lille stigning. Dette vil give en huslejestigning på 2,6% så huslejen vil blive på Kr. 676,00 pr. m2 årligt. Herefter blev driftsbudgettet enstemmigt godkendt. Spørgsmål vedr. problemer med digital Boks til TV Kanaler: (FR) svarer: Administrationen har kontaktet YouSee, man er i gang med at udbedre. YouSee afholder en konference, hvor der er 3 fra bestyrelsen der deltager. Foreslår et fællesmøde for alle 3 afdelinger vedr. det nye udbud af TV kanaler. AD. 6. Behandling af indkomne forslag. A: Forslag 1 fra bestyrelsen. Materialet er blevet husstandsomdelt. Efterisolering af de pudsede gavle mod øst, og gavlen på 8. sal mod vest. Man har diskuteret næsten et helt år med Kommunen for at opnå en løsningsmodel. Lånet vil give en huslejestigning på 1,5%. Spørgsmål: kan man ikke bruge stilladset som er opsat nu. Kun den halve gavl bliver isoleret, kan de ikke komme rockwool ind i væggene. Der må være lagt penge til side på vedligeholdelseskontoen. (FR) svarer: Nej det kan ikke vente, det er ikke samme sted, væggene er ikke hulmur, det hjælper med den fugning der bliver gjort, samtidig med udskiftningen af vinduerne. Der bliver lagt Rockwool udenpå den mur der er der nu. Det er budgetteret på vedligeholdelsesplanen, men der vil gå 5 6 år inden alle er 5

6 isoleret og det kan beboerne ikke være tjent med. (EO) forklarer, at det er opstået hurtigere end ventet. Tidligere har det kun været enkelte steder og derfor kunne ordne internt. Afstemning: 4 stemmer imod, forslaget blev vedtaget af et stort flertal. A: Forslag 2 fra bestyrelsen. Materialet er blevet husstandsomdelt. Efter at have konstateret at styringssystemet på elevatorerne er meget nedslidt og ustabilt, skal det udskiftes i blokkene Lånet vil give en huslejestigning på 0,65%. Man kan efterfølgende påføre vægtkontrol, så elevatoren ikke kører, hvis man overstiger vægtgrænsen på de 225 kg.. Hvis forslaget vedtages, vil det give en ændring på det vedtagne vedligeholdelsesplan for året Afstemning: Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Da begge forslag blev godkendt fik det en ændring på det tidligere vedtaget vedligeholdsplan så husleje stigningen blev ændret til 1,9 % Dette indebærer en samlet huslejestigning på i alt 4,05%. B: Forslag 1. fra beboer, Karin Henningsen. Materialet er blevet husstandsomdelt. At der på bagsiden af forretningsbygningerne bygges små aflåste cykelskure, som kan lejes af beboere der ønsker det. (FR) Bestyrelsen har undersøgt prisen på etableringen af 2 x 14 cykelskure. Prisen er kr ,00 og deri er ikke medregnet prisen for el. Dette vil give en huslejestigning på 2,9%. Etableringen kan først påbegyndes i 2013, hvis det bliver vedtaget. Kommunens tekniske forvaltning skal også godkende projektet. Hvad er prisen på et rum, hvem skal betale hvis de ikke bliver lejet ud. (EO) Det er selskabet der skal betale, og der er ikke lavet en beregning for, hvad det skal koste at leje et rum. Tina oplyser at der bliver etableret et cykelskur på den anden side af Torvet i 2013, lig den der ligger mellem blok 2-3. Afstemning: 6 for, 6 undlader, forslaget er forkastet. AD. 7. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter: På valg er: Formand: Freddy Rasmussen (ønsker genvalg) Bestyrelsesmedlemmer: Aase B. Stisen (ønsker genvalg) 6

7 Tina Lausen (ønsker genvalg) Peter Nielsen (ønsker genvalg) De opstillede kandidater er valgt til bestyrelsen, da der ingen modkandidater er. Valg af suppleanter: Bianca Balslev og Sussie Tranekær opstiller. Herefter opfordrer Knud Petersen fra bestyrelsen Nasser Shah til at opstille. Sussie Tranekær trækker sig. Bianca Balslev og Nasser Shah blev herefter valgt til Suppleanter. Nasser Shah forlod mødet inden vi fik mulighed for at få oplysninger, samt at meddele hvornår der er det første bestyrelsesmøde. Valg af 7 medlemmer til repræsentantskabet: Mads Greve Aase Stisen David Ozlak Peter Nielsen Knud Petersen Jan Smed Louis Nielsen Bianca Balslev er valgt til 1. suppleant til repræsentantskabet. De opstillede kandidater er valgt til repræsentantskabet, da der ingen modkandidater er. AD. 8. Eventuelt. Vedr. Parkering ved blok 5. Kan der blive tegnet op og klippet buskadser. Hvor mange deltog på turen til BOB BON Land fra afd. 3. Der deltog 62 personer og vi betaler kun for det antal der er med fra afd. 3. Duenet skal kun sættes op på køkkenaltan. Det betegnes som stuealtan i de 1. værelseslejligheder. Ønsker ikke at beholde badekar i lejemålet, kan man ikke få tilbud fra andre håndværkere. Er det muligt at få en neutral person med til ind / udflytnings syn. (FR) Personsager skal tages op med varmemester. Formanden er kun med til syn, hvis varmemesteren beder om det. Har vi en ide om hvornår Kommunen ændrer på Torvet vedr. parkering og cykelstier. (FR) Der skal afholdes et møde med Kommunen vedr. parkering ved Politiskolen. FR takker for god ro og orden. Dirigent Esbern Ott. Formand Freddy Rasmussen 7