Forældreintra - en ny kommunikationsvej mellem hjem og skole

Transkript

1 Forældreintra - en ny kommunikationsvej mellem hjem og skole På Rask Mølle Skole har vi tre forskellige lukkede intranet beregnet for forskellige parter i skolen: Personaleintra for personale Elevintra for elever og lærere Forældreintra for forældre og personale I forældreintra kan du: Sende beskeder til skolens personale og til klassens øvrige forældre Herudover er der en række muligheder for at følge med i, hvad der sker i klassen f.eks. via opslagstavlen, nyhedsbreve, fotos fra klassen eller fra klasseture, debatrum, tilmelding til f.eks. forældremøder, klassens aktiviteter, skemaændringer, årsplaner og elevplaner. Den videre brug af ForældreIntra, aftales af forældre og lærere i den enkelte klasse, ligesom det aftales hvilke faciliteter der skal anvendes. Efter drøftelsen på forældremøderne vil det så være muligt at sende beskeder til klassens lærere, som så vidt muligt vil svare på beskeden inden for 2-3 arbejdsdage efter, at den er modtaget. I hvilken udstrækning de øvrige faciliteter anvendes i klassen aftales mellem klassens lærere og forældre på forældremøderne.

2 Vejledning i at anvende ForældreIntra: Sådan logger du dig på forældreintra: På skolens hjemmeside - vælger du "ForældreIntra" i hovedmenuen i venstre side under menupunktet Intra. Herefter kommer du frem til ForældreIntras log-inside, hvor brugernavn og password skal indtastes. Brugernavnet er hjemmets telefonnummer efterfulgt at et lille "a" for mor og et lille "b" for far. Adgangskoden er et 4-cifret tal, som udleveres af skolen. Når man logger sig ind bliver man bedt om at indtaste en ny adgangskode, som skal være på mindst 6 tegn (tal og/eller bogstaver). Hvis hjemmets telefonnummer f.eks. er , så er Brugernavnet for mor: 7580l5l6a og for far: 7580l5l6b. Hvis en forælder med delt forældremyndighed (og som bor på en anden adresse) skal have adgang så kontakt skolens kontor. Således indstiller du ForældreIntra til at udsende advis om beskeder, nyheder mv. Det er en rigtig god ide, at indstille ForældreIntra til at udsende advis. Så behøver du ikke at checke for beskeder og nyheder hver dag, idet du får tilsendt en hver gang, der er nyt. 1. Du logger dig ind som beskrevet ovenfor og kommer ind til forsiden. Her vælger du menupunktet: Indstillinger til venstre på siden. 2. Herefter vælges underpunktet: Personlige oplysninger og adressen indtastes. 3. Dernæst vælges underpunktet: Advisering. Her sættes et flueben, hvis man ønsker, at blive adviseret pr. . (så modtager du automatisk en mail, når der er nyt på ForældreIntra!)

3 Sådan sender du en besked til en lærer på skolen På ForældreIntra vælges i højre side "beskeder": Herefter trykkes på den hvide firkant med en stjerne for at åbne en ny besked.

4 Herefter vælges modtager (f.eks. Torsten Clausen) Og emne og besked udfyldes. Til sidst trykkes på send.

5 Sådan tilmelder du dig et arrangement på skolen: I højre side af siden kan (er der ikke her) der være et menupunkt tilmelding. Dette menupunkt kan i så fald anvendes til at tilmelde sig et skole-hjem arrangement.

6 Øvrige faciliteter i ForældreIntra Klassesiden er delt i tre dele, som det ses herunder. Her kan man skifte til en anden klasse, hvis man har flere børn på skolen.. I venstre del af klassesiden kan man bla. Komme tilbage til skolens hjemmeside og ændre sine kontaktoplysninger og finde forskellige kontaktoplysninger. I det midterste felt er der en opslagstavle og klassens skema KAN vises her. På klassesidens højre del er der en lang række muligheder for at udveksle informationer mellem hjem og skole

7 Etiske spilleregler for brug af ForældreIntra: - I ForældreIntra kan man sende beskeder til personalet. Hvis denne mulighed udnyttes i et meget stort omfang, som tenderer til misbrug, og som belaster personalet unødvendigt meget, så kan ledelsen i en periode lukke for en forælders adgang til ForældreIntra. - Udover beskeder har ForældreIntra mange forskellige anvendelsesmuligheder, som drøftes og aftales på forældremøderne. Personalet har forskellige IT -kompetencer og derfor må personale og forældre acceptere, at ForældreIntra anvendes på forskellige niveauer i de forskellige klasser. Problemer med log-in Kan du ikke logge på Forældreintra, så har vi formentlig registreret et forkert telefonnummer. Ring til , så løser vi problemet Vejledningen er udarbejdet Torsten Clausen, januar 2010