LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING ÅBEN UDDANNELSE PÅ VIDEREGÅENDE NIVEAU Aktivitet på professionshøjskoler og universiteter

Transkript

1 LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING ÅBEN UDDANNELSE PÅ VIDEREGÅENDE NIVEAU Aktivitet på professionshøjskoler og universiteter I. Indberetning af aktivitet under lov om åben uddannelse på videregående niveau for perioden til Bilagsnumre WEB/ SIS Tilskudsudløsende aktivitet Ikke tilskudsudløsende aktivitet årselever (STÅ) årselever (STÅ) II. Institutionsnummer og navn (alle felter skal udfyldes) Institutionsnummer og navn (enkeltstående institution): Institutionsnummer og navn (professionshøjskole): Institutionsnummer og navn (uddannelsessted i professionshøjskolen): Kontaktperson: tlf. III. Meritlæreruddannelsen skoleår: / Nyoptag i aktivitetsperioden: IV. Efterindberetning, som erstatter tidligere indberetning: Ja Nej V. På professionshøjskolens/institutionens vegne har jeg sikret mig, at ovennævnte aktivitetsindberetning (bilagsnummer) er korrekt, samt at WEB/SIS indberetningen til Undervisningsministeriet, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen er i overensstemmelse med den tilskudsberettigede aktivitet. Sted og dato Underskrift (Professionshøjskolens/Indberetningsstedets leder) 1

2 VI. REVISORERKLÆRING Til Undervisningsministeriet, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen: Vi har undersøgt (Institutionens navn) indberetning af aktivitet under lov om åben uddannelse på videregående niveau i perioden til. Tilskudsudløsende aktivitet årselever, ikke tilskudsudløsende aktivitet årselever. Professionshøjskolens/institutionens ledelse har ansvaret for opgørelsen af aktiviteten. Vort ansvar er på grundlag af vort arbejde at udtrykke en konklusion om indberetningen. Det udførte arbejde: Vi har udført vort arbejde i overensstemmelse med international revisionsstandard om andre erklæringsopgaver med sikkerhed samt med Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr af 12. december 2008 om revision og tilskudskontrol m.v. ved professionshøjskoler for videregående uddannelser og ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (Revisionsbekendtgørelsen). Kravene heri er, at vi tilrettelægger og udfører arbejdet med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at indberetningen af aktiviteten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Arbejdet omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter indberetningen af aktiviteten. Vort arbejde omfatter endvidere stillingtagen til den af ledelsen anvendte praksis ved opgørelse og registrering af aktiviteten. Det er vor opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Konklusion: Det er vor opfattelse, at den opgjorte periodes indberetning af aktivitet under åben uddannelse på videregående niveau er foretaget i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 849 af 8. september 2009 om professionshøjskoler for videregående uddannelser og lovbekendtgørelse nr. 851 af 8. september 2009 om medie- og journalisthøjskolen samt bekendtgørelse nr af 23/10/2008 om tilskud m.v. til professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og den frie Lærerskole i Ollerup (PH-tilskudsbekendtgørelsen) og bekendtgørelse 1543 af 27/12/2009 om åben uddannelse og tilskud til arbejdsmarkedsuddannelser. Forbehold og eller supplerende oplysninger: Der er forbehold og/eller supplerende oplysninger Ja Nej Revisors kontorsted og dato Revisionsfirma (stempel) og revisors navn Revisors underskrift 2

3 VEJLEDNING TIL LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING ÅBEN UDDANNELSE PÅ VIDEREGÅENDE NIVEAU Generelt Original underskrift Ledelses- og revisorerklæring skal indsendes med original underskrift (side 1 og 2). Forbehold og eller supplerende oplysninger Den fortrykte revisorerklæring vedrører indberetning af aktivitet på åben uddannelse på videregående niveau. Erklæringen anvendes, hvis revisor ikke tager forbehold eller afgiver supplerende oplysninger. Hvis revisor tager forbehold eller giver supplerende oplysninger, skal dette fremgå af en særskilt revisorerklæring, som indsendes sammen med den fortrykte ledelses- og revisorerklæring. Forbehold skal være tydeligt begrundet, og skal fremgå af den særskilte revisorerklæring, Supplerende oplysninger skal angives i et særskilt afsnit med overskriften Supplerende oplysninger. Supplerende oplysninger må ikke erstatte et forbehold. En revisorerklæring, som erstatter en tidligere indsendt erklæring, skal afgives med en supplerende oplysning. Efterindberetninger Aktivitetsopgørelser trækkes digital på Indberetnings- og brevportalen under menupunktet Regneark, hvor institutionen skal være logget på med brugernavn og adgangskode. Opgørelsen er opdateret ca. et døgn efter indberetningsfristens udløb. Beregning af periodens undervisningstilskud og tilskudsbrev overføres til brevportalen i pdf. Tilskudsdokumentationen for bilagsnummeret kan ligeledes udtrækkes digitalt under menupunktet Regneark. Opgørelsen gennemgås af professionshøjskolen/institutionen med henblik på at foretage eventuelle efterindberetninger. Efterindberetning foretages elektronisk via SIS eller WEB, jf. oversigt over perioder og frister, der fremgår af kalenderoplysningerne på Indberetnings- og brevportalen. Aktivitetsopgørelser kan efterfølgende trækkes digitalt opdateret efter ca. et døgn. Alternativt kan anvendes papirblanket som indsendes samtidig med ledelses- og revisorerklæringen til Undervisningsministeriet, Økonomisk Administrativt Center. Vejledning til pkt. I - V (aktivitetsopgørelsen): I. Aktivitetsopgørelsen omfatter indberettede oplysninger om både den tilskudsudløsende og den ikke tilskudsudløsende aktivitet, årselever (STÅ), i henhold til bekendtgørelse nr. 687 af 2. juli 2009 om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m.. Indberetningsperiode, indberetningsdato og bilagsnummer oplyses. I tilfælde af supplerende indberetning(er) eller efterindberetning(er) oplyses samtlige bilagsnumre. 3

4 II. a) Institutionsnummer (Danmarks Statistik) og navn anføres. b) Ved indberetning fra en professionshøjskole, anføres både professionshøjskolens institutionsnummer og navn og institutionsnummer og navn på det indberettende uddannelsessted. For professionshøjskoler indsendes en aktivitetsopgørelse med ledelseserklæring for hvert uddannelsessted, men kun én revisorerklæring for professionshøjskolens samlede aktivitetsindberetning. Det er professionshøjskolens ansvar, at indberetningsfristen overholdes. c) Kontaktperson som kan kontaktes i tilfælde af spørgsmål. III. Meritlæreruddannelsen. Det samlede antal nyoptagne i perioden oplyses inklusive nyoptagne omfattet af betalingsloven (jf. LBK nr. 606 af 14/06/2007) og det aktuelle skoleår anføres. IV. Hvis professionshøjskolen/institutionen efter indberetningsfristens udløb har ændringer (efterindberetninger) til en indberettet aktivitet, tilbagekaldes den indberettede linje ved at anføre en identisk linje med de korrekte værdier for antal studerende og antal STÅ. Hvis en indberettet linje skal annulleres, skal der efterindberettes en identisk linje med angivelse af 0 for antal studerende og antal STÅ. V. Aktivitetsopgørelsen (erklæringens punkt I - V) skal underskrives af professionshøjskolens/indberetningsstedets leder. Vejledning til pkt. VI - VII (revisorerklæringen): VI. Revisorerklæring gælder for selvejende institutioner. Revisorerklæringen stiles til Undervisningsministeriet og dateres, underskrives og stemples af professionshøjskolens/indberetningsstedets revisor. I henhold til bekendtgørelse nr af 12/12/2008 om revision og tilskudskontrol m.v. ved professionshøjskoler for videregående uddannelse (Revisionsbekendtgørelsen) skal revisor kontrollere, at institutionens oplysninger til brug ved beregningen af tilskud er rigtige, herunder at institutionens registrering af antallet af årselever er i overensstemmelse med gældende lovbekendtgørelse nr. 851 af 8. september 2009 om professionshøjskoler for videregående uddannelser og lovbekendtgørelse nr. 851 af 8. september 2009 om medie- og journalisthøjskolen, samt BEK nr af 23/10/2008 om tilskud m.v. til professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og den frie Lærerskole i Ollerup (PH-tilskudsbekendtgørelsen) sammenholdt med reglerne om de pågældende uddannelser herunder bekendtgørelse 1543 af 27/12/2009 om åben uddannelse og tilskud til arbejdsmarkedsuddannelser. 4

5 I forbindelse med attestationen af oplysninger vedrørende tilskudsudbetaling og -beregning påser revisor, at opgørelsen af institutionens antal af årselever på de enkelte uddannelser, herunder registrering af forhold vedrørende de enkelte studerende og deres uddannelse med relevans for tilskuddet, er korrekt. VII. Revisorerklæring for den nævnte indberetningsperiode indsendes til Undervisningsministeriet, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, Økonomisk Administrativt Center henhold til de indsendelsesfrister der fremgår af kalenderoplysninger på indberetnings- og brevportalen. 5