VITAS Versionsnote pr. 1. maj 2016

Transkript

1 1 Advarsler på ophørsblanketten vedrørende Bruttostøtteintensitet Der er tilføjet advarsler på ophørsblanketten så man som virksomhed og jobcentermedarbejder bliver gjort opmærksom på at bruttointensiteten er for høj i forhold til det tilladte. Dette er bestemt på baggrund af borgerens kontaktgruppe. For kontaktgruppe 4, 14 og 15 vil der blive vist en advarsel hvis bruttostøtteintensiteten overstiger 75 %. For de resterende målgrupper vises en advarsel ved mere end 50 %. Eksempel på advarsel: 2 Rettelser i længden på tilladte bevilling I VITAS er der foretaget rettelser så det for Virksomhedspraktik og Løntilskud er muligt at lave en forlængelse på op til 26 uger samlet (bevillingen og forlængelsen kan samlet set ikke blive længere end 26 uger). Forsøges der at forlænge udover 26 uger første gang man vil forlænge, vil der fremkomme en advarsel. Det er dog stadigvæk muligt for virksomhederne at indsende forlængelsen til jobcenteret, selvom der forlænges med over 26 uger. Forlængelser herefter vil på samme måde give en advarsel, men det vil være muligt at indsende forlængelsen til jobcenteret. Kontaktgrupper, der ikke er omfattet af varighedskrav samt frikommuner, er fritaget for advarslerne. 1

2 3 Ingen validering på rimelighedskravet (forholdstalskrav) og høring for kontaktgruppe 24, hvis der er svaret ja til at der er tale om fastholdelsespraktik I ansøgningen om virksomhedspraktik kan virksomheden angive at der et tale om fastholdelsespraktik hvis man har indsat en borger i kontaktgruppe 24. Hvis dette er tilfældet behøver virksomheden ikke at foretage høring og der er ingen validering på forholdskrav. Høringsdelen vil automatisk være sat til Nej, så virksomheden kan se at det ikke er nødvendigt at udfylde oplysninger vedrørende høring. Ydermere vil der ikke blive vist en advarsel under forholdstalstabellen, om at der skal være et rimeligt forhold mellem antallet af ordinært ansatte og antallet af ansatte i løntilskud og virksomhedspraktik i virksomheden. Hvis advarslen om forholdstalskravet var genereret inden brugeren svarer på spørgsmålet til fastholdelsespraktik længere fremme i ansøgningen, fjernes den tidligere advarsel automatisk. 5 Visning af om jobordren er fejlet På ansøgningen fra jobcentermodulet kan medarbejderen nu se om jobordren er fejlet. Dette vil fremgå i stamadataområdet under overskriften Status. Er joborderen sendt vises jorodre-id. Hvis jobordren er fejlet vil der under status stå: Jobordren kunne ikke sendes. På den måde kan medarbejderen altid se om der er sket en fejl ved oprettelsen af jobannoncen og om det er nødvendigt at oprette jobannoncen manuelt. For FASIT-kommuner betyder det også at man ikke kan udsøge tilbuddet i FASIT efterfølgende for at genbruge oplysningerne fra ansøgningen i VITAS til det tilbud som man er ved at oprette i FASIT. Der gøres endelig opmærksom på at virksomheden altid vil modtage godkendelser selvom joborderen fejler. 2

3 6 Oversigt over processen for ansøgningen I mails, som sendes til arbejdsgiver er der tilføjet en oversigt over processen for ansøgningen, så virksomheden hele tiden kan se hvor langt i processen ansøgningen er. De blåmarkerede cirkler viser hvilke trin ansøgningen allerede har været igennem. De resterende cirkler er trin som ansøgningen endnu ikke har været igennem, men som stadigvæk mangler før borgeren kan starte i løntilskud, praktik eller som voksenlærling. Cirklen markeret med en orange ring viser hvilket trin, der er det næste i processen. Er der tilknyttet høring til en ansøgning vil dette fremgå i flowet. Dvs. at der vil være en ekstra cirkel i processen på nogle ansøgninger, hvor dem uden høring ikke vil have. Nedenfor vises et eksempel på en mail med en oversigt over processen: 7 Advarsel hvis virksomheden har redigeret i antal ansatte i LT/VP hentet fra DFDG på ansøgningstidspunktet Jobcentermedarbejderen og virksomheden vil nu få vist på ansøgningen hvis antallet af ansatte i løntilskud og virksomhedspraktik er blevet ændret af virksomheden til et antal, der afviger fra ansøgningstidspunktet. Advarslen vises i forbindelse med punktet Antal personer i løntilskud/virksomhedspraktik, som findes i ansøgningen under overskriften Ansættelsesforhold i virksomheden. Advarslen Ændret af virksomheden vil være markeret med rød skrift. 3

4 8 Eksempler på afvisningsbreve til borgeren kan findes under menupunktet Hjælp I forbindelse med afvisning af løntilskud og virksomhedspraktik udsendes der et brev til borgeren via digital post eller fjernprint. Disse breve er standardbreve som jobcentermedarbejderen nu kan se eksempler på under Hjælp. Nederst på siden Hjælp er tilføjet et nyt punkt: Breve til borgeren. Under punktet vises to links til PDF filer, som kan downloades. PDF-filerne viser et eksempel på hvilke breve, der sendes til borgeren i forbindelse med en afvisning af løntilskud eller virksomhedspraktik. Fra 1. juni vil det være muligt for jobcentermedarbejderen at fravælge brevudsendelsen til borgeren og de breve som bliver sendt vil kunne ses og gemmes som PDF. 4

5 5