Ordinær Generalforsamling 2005 Referat af mødet d. 9. marts 2005

Transkript

1 Ordinær Generalforsamling 2005 Referat af mødet d. 9. marts 2005 Andelsboligforeningen Kronosvej Andele til stede: 91, 93, 97, 101, 103, 105, 107, 109, 111, 113, 115, 119, 121, 127, 131, 133, 137, 141, 143, 145, 147, 149, 151, 153, 155, 157, 167, 173 Der var afleveret fuldmagt fra nr. 105, 123, 137, 165. Dette betød at der i alt var 32 husstande repræsenteret, hvilket var tilstrækkeligt til at kunne stemme om de efterfølgende vedtægtsændringer. 1. VALG AF DIRIGENT OG REFERENT Nr.151 Peter blev valgt til dirigent. Nr.119 Ane blev valgt til referent. 2. BESTYRELSENS BERETNING Set fra bestyrelsens side er der sket følgende: Bestyrelsen indkaldte med succes alle udvalg til en kort snak umiddelbart efter generalforsamlingen. Her kunne udvalgene fremlægge de ønsker og mål de havde ift. det kommende år. Herved kunne bestyrelsen bedre foretage en realistisk vurdering af brugen af de afsatte midler. Bestyrelsen besluttede meget hurtigt at indkøbe en mindre kopimaskine, da det ikke var en holdbar løsning at skulle snige sig til at kopiere foreningsrelavante papirer på arbejdspladserne. Denne står p.t. i nr Der blev hjemkøbt en ny flagstang ved hjælp fra Orla denne gang i glasfiber. Ved hjælp fra Morten (133) er der gennem året blevet foretaget en del el-arbejder. Bl.a. er der kommet lys i lygten foran skralde skuret, nyt skumringsrelæ er sat op og der er løbende blevet sat bevægelsesfølere ind i de skure, hvor der var problemer med lyskontakten. I foråret var der brand i fælleshusets køkken, hvorfor malerarbejde i fælleshuset blev prioriteret foran nye legeredskaber til legepladsen. Dette for at udnytte at malere på forsikringens foranstaltning var i huset med stillads og lign. I år vil legepladsen i stedet få høj prioritet. På den ordinære generalforsamling 2004 blev der vedtaget at vi skulle have brandslukningsudstyr i alle husene. Denne beslutning blev taget ud fra et overslag fra en leverandør. I mellemtiden fandt man ud af, at dette udstyr ikke var tilstrækkeligt, hvorfor dyrere udstyr var nødvendigt. Derfor blev gennemførslen indtil videre sat i bero, da bestyrelsen ikke havde mandat til at købe så dyrt brandslukningsudstyr 1/5

2 hjem. Hvis der fortsat ønskes brandslukningsudstyr, efterlyses en tovholder ift. dette projekt.. På den ekstraordinære generalforsamling blev der besluttet, hvilke farver indgangspartierne skulle have. Arbejdet med dette blev gennemført som planlagt dog mangler 2 andele at få malet og skal have dette gennemført inden udgangen af april Bestyrelsen har besluttet, at teknikskabet hører under andelsboligforeningens generelle vedligeholdelse. Dog vil afledt forbrug ifm. en fejl i skabet altid påhvile andelshaveren, da kun denne har adgang til andelen. Husk derfor at kontrollere især varmtvandsforbruget ofte gerne en gang om ugen, som husmanualen forskriver. Drengestregerne i det udsendte nyhedsbrev er stort set væk. Dog oplever Grethe (131) stadig en del fra tid til anden. Bestyrelsen håber at andelshaverne vil pågribe pågældende drenge, hvis man ser dem spytte på vinduerne eller lign. blev i starten af 2005 hårdt ramt af stormen. Bestyrelsen har forsøgt at holde alle andelshavere grundigt orienteret om diverse dispositioner via opslag på opslagstavlen. Det forventes at Hustømrerne kan gå i gang indenfor en måned dette afhænger p.t. kun af valg af tagsten. Bestyrelsen har tegnet en ekstra forsikring af legepladsen. Dette primært fordi andelsboligforeningen står til ansvar, hvis enten egne eller udefrakommende børn kommer til skade på legepladsen. Bestyrelsen har haft møde med Fællesforeningen, der består af de andre foreninger på Kronosvej. Her forsøges at finde en mere permanent ordning ift. snerydning af stien. Grøndtudvalget og Bestyrelsen har desværre oplevet at en enkel person ikke har forstået, hvad det betyder at være en del af et fællesskab, som andelsboligforeningen er. Dette ved at den pågældende har nægtet at deltage i havedagene eller andre vedligeholdelsesrelaterede opgaver. Bestyrelsen har derfor i samråd med Advokatfirmaet Boel udarbejdet et papir vedr. vedligeholdelseskrav, som fremtidige købere af andel skal skrive under på for at kunne få lov til at købe en andel i. Vi håber dette kan løse op for problemet. Som en høflig reminder beder vi alle andelshavere huske på, at både bestyrelsesog udvalgsarbejde er frivilligt arbejde. Arbejde som nogen ganske ulønnet påtager sig for at skabe nogle tilfredsstillende rammer for alle. Er man utilfreds med bestyrelsens eller udvalgenes arbejde, så bør man måske hellere gå ind i et udvalg og ændre på det man er utilfreds med, frem for at blive vred på bestyrelsen/udvalget. 2/5

3 En sidste ting både bestyrelsen og udvalgene består af flere medlemmer - venligst gør brug af dem alle og ikke det samme medlem hver gang. 3. FREMLÆGGELSE AF ÅRSREGNSKAB, FORSLAG TIL VÆRDIFASTSÆTTELSE OG EVENTUEL REVISI- ONSBERETNING, SAMT GODKENDELSE AF ÅRSREGNSKABET OG VÆRDIANSÆTTELSEN. Ejendomsadministrator Bente Sørensen, Spar Nord gennemgik årsrapporten for Regnskabet blev enstemmig godkendt. Man vedtog at værdifastsætte andelsboligerne efter anskaffelsessummen svarende til en andelsværdi på kr ,-. 4. FORELÆGGELSE AF DRIFTS- OG LIKVIDITETSBUDGET TIL GODKENDELSE OG BESLUTNING OM EVENTUEL ÆNDRING AF BOLIGAFGIFTEN. Man godkendte en boligafgift på kr ,-., fællesudgift kr. 994,- minus nedsparingslån på kr. 1000,-. Dette giver en stigning på kr. 65,- pr. måned. Beløbet opkræves med tilbagevirkende kraft for perioden 1/1 31/3 af Spar Nord som et engangsbeløb pr. 1. april KORT PRÆSENTATION AF NYE LÅNEMULIGHEDER MED SIKKERHED I ANDELEN. Ejendomsadministrator Bente Sørensen fortalte kort om de nye lånemuligheder man har mulighed for at benytte sig af som andelsejer. Såfremt der er nogle spørgsmål, er vi meget velkomne til at kontakte hende pr. telefon. 6. INDKOMNE FORSLAG. 1. Vedtægtsændringer ift. nye lånemuligheder. Der var 32 stemmer for forslaget, hvilket bl.a. betyder at andelshaverne kan belåne deres andel op til 100 % af værdien. 2. Vedtægtsændringer ift. vedligeholdelse. Der var 32 stemmer for forslaget. Dermed kan bestyrelsen fremadrettet fastsætte de udvendige vedligeholdelsesarbejder (dette i samarbejde med vedligeholdelsesudvalget) og kan pålægge andelshaverne at udføre de vedligeholdelsesarbejder, der skønnes som værende rimelige og realistiske. Dette bl.a. for at minimere omkostningerne til håndværkere og lign. 3. Valg af nyt tag på fælleshuset. Der var et klart flertal for at fælleshustaget erstattes med nyt tegltag. 4. Fælleshuset som legerum. Af det 34 stemmeberettigede stemte 29 for, at fælleshuset ikke må bruges som legerum. Fælleshuset må fremadrettet kun anvendes enten s fællesarrangementer og af lejere af fælleshuset. 3/5

4 5. Fastsættelse af lejepriser for fælleshuset. Af de 34 stemmeberettigede stemte 31 for at de eksisterende lejepriser fastholdes. 7. VALG TIL BESTYRELSEN a. Valg af formand: Jørgen (147) blev valgt b. Valg af medlemmer til bestyrelsen Følgende blev valgt: Jesper (93), Karen (91), Henrik (111) alle genvalgt. Ane (119) forsætter ligeledes som bestyrelsesmedlem. c. Valg af suppleanter Lars (157) blev valgt til første-suppleant, Ole (167) blev valgt til anden-suppleant. 8. STATUS FOR ARBEJDET I HESTIA-UDVALGENE DET SENESTE ÅR VED DE ENKELTE UDVALG. Fælleshusudvalget udarbejder et opslag vedr. rengøring og brug af fælleshuset, opslaget kommer til at hænge i fælleshuset. Har folk noget der skal på opslaget, så aflever en seddel i postkasse nr VALG AF REPRÆSENTANTER TIL UDVALGENE. Vedligeholdelsesudvalget: Signe (145), Jeppe (143), Peter (151), Morten (133), Morten (97). Grøntudvalget: Pascal (153), Anja (151), Lise (167), Jane (103). Fælleshusudvalget: Birgit 107, Elsa 105, Heidi 141, Grethe 131. Aktivitetsudvalget: Lisbet (137), Ole (167), Hanne (165). Legepladsudvalget: Jeppe (143), Peter (151), Lene (155). Velkomstudvalget: Jesper (93), Jørgen (147). Varmeregnskabet: Orla (121). 4/5

5 10. VALG AF ADMINISTRATOR. Bente Sørensen, Spar Nord blev genvalgt. 11. VALG AF REVISOR. Nielsen og Christensen blev genvalgt. 12. EVENTUELT. Morten (133) havde medbragt servicebøger fra Aalborg Kommune (forsyningsvirksomhederne) til aflæsning af varme, vand og el alle var velkomne til at tage et eksemplar med hjem. Birgit (107) opfordrede til, at man ikke smider alt på komposten rester fra et gammelt hegn er f.eks. ikke kompost! Der blev opfordret til at indhegne komposten Morten (113) og Lars (109) vil tage kontakt til en evaluar med henblik på værdifastsættelse af andelsboligerne. Der henstilles til, at hver husstand kun tager én affaldspose ellers er der nogle andre, der kommer til at mangle. Med venlig hilsen Bestyrelsen 5/5