Vigtigt når man skal i vinduerne under menupunktet Bevisskabeloner, skal man indtil vi melder andet ud bruge Crome browseren.

Transkript

1 Brugervejledning til eksamensskabeloner I UDDATA+ under menuen Bevis -> Bevisskabeloner kan man nu finde de vinduer, der indeholder datagrundlaget for bevisudskrivning. Det er de oplysninger, man indtil nu har skullet finde i UDDATAvinduer. Vigtigt når man skal i vinduerne under menupunktet Bevisskabeloner, skal man indtil vi melder andet ud bruge Crome browseren. Vi kan ikke love, at alt nu vil være indlysende og nemt at have med at gøre, men bare det, at det er meget nemmere at tilgå vinduerne, er et stort fremskridt. Muligheden for, at man nu kan være logget på SIS og samtidig se indhold af eksamensskabeloner, er også et fremskridt. Da det kan være svært at komme helt ud i alle hjørner, når vi tester, modtager vi meget gerne supportsager med kommentarer og besked om eventuelle fejl. Vi vil samle de oplysninger vi får retur sammen til en ny gennemgang af vinduerne. Er der steder, hvor det fejler i de nye vinduer, eller man måske mangler den funktionalitet, man tidligere havde i de gamle UDDATAvinduer, så er der stadig mulighed for at benytte de gamle UDDATAvinduer. De vil ligge som en backup et stykke tid endnu.neden for er der en kort gennemgang af de nye vinduer. Har man tidligere arbejdet med eksamensskabeloner i UDDATAvinduer, vil der være meget af det, der er genkendeligt. Menupunktet Skabelon Det første man gør er at fremsøge den ønskede skabelon. Indtast en uddannelse og tryk Find skabeloner. (genvejstast Alt s), eller søg direkte på skabelonsid.

2 Resultatet af søgningen ses her: Første kolonne er skabelons-id. De røde skabelons-id betyder, at det er arkiverede lokale skabeloner (bevis bestilles via U150). Under kolonnen Betegnelse kan man se initialer på den bruger, der har oprettet den lokale skabelon. Også knappen Ret viser, at det er lokale skabeloner. Ved centrale skabeloner vil der stå Vis. Klik på Ret (eller Vis ) ud for den ønskede skabelon, og man vil få vist skabelonens indhold (detailkrav). Nederst i vinduet kan man oprette lokal skabelon ved at klikke på Kopier skabelon. Dernæst - klik på blyanten. Nu kan man rette de overordnede oplysninger på skabelonen. Husk altid at skrive noget oplysende i Betegnelse! På den måde kan man altid efterfølgende genkende skabelonen og huske, hvorfor skabelonen blev oprettet. Beskrivelse af fanerne øverst. I første fane er det detailkravslisten, der vises. Indholdet af det enkelte detailkrav kan ses ved enten at klikke på (antal) detaillinjer i kolonnen Linjer yderst til højre.

3 eller ved at klikke på blyanten til venstre, hvor det er detailkravets overordnede oplysninger der vises. Ønsker man at indsætte en nyt fag i et lokalt detailkravet (løbenumre over ) gøres følgende: Klik på (antal) detaillinjer i kolonne Linjer yderst til højre Klik på Indsæt detaillinje Vælg linjetype (f.eks. K) Den nye linje indsættes som sidste linje. Hvis den skal indsættes et andet sted, skal rækkefølgenummeret rettes. Udfyld felter med skolefag, resultatformer, krav til fag samt evt. vægtning/beregning. Afslut med at trykke Gem. Skal der påsættes bevistekster eller layoutafvigelser, klikkes på blyanten yderst til venstre. Der åbnes en Pop up med alle detaljer om linjen.

4 Under fanen Beviselementer kan man se og rette i beviselementerne på lokale skabeloner. Klik på (antal elementlinjer i kolonnen Linjer. Herefter kan nyt beviselement oprettes ved at klikke på Opret lokalt beviselement. Gem nyt beviselement ved at klikke på Gem skabelon. Ønsker man at se beviselementlisten til fx Engelsk indstik eller et af de øvrige layout, vælges dette ved at klikke på pilen ud for Standard layout nederst i højre hjørne og herefter vælge det ønskede.

5 Uddannelsesoplysninger. Klik på blyanten til venstre og ret. Bemærk, at felterne kan udvides ved at trække i det lille mærke i højre hjørne, så det er lettere at se hele teksten, når der skal rettes. Når man retter uddannelsesoplysninger på en lokal skabelon, er det uddannelsesoplysningen på den specifikke skabelon der rettes. Skal samme rettelse ind på flere lokale skabeloner Grundlæggende layoutoplysninger. Giver et overblik over fonte, placeringer af fag, karaktere, tekstlinjer m.fl. Oplysningerne i grundlayoutet bruges udelukkende på den del af beviset, hvor fag og karakterer skrives.

6 Bilagsoplysninger. Menupunktet Oversættelser : Under menupunktet Oversættelser kan man indsætte engelsk oversættelse af uddannelsesbetegnelser og fagbetegnelser. Om disse vinduer fremover skal benyttes i forbindelse med SIS, må vi i fællesskab finde ud af. Lige nu er vinduerne tilgængelige, og bevisprogrammet henter oversættelser samt tekst under fag fra de oplysninger, der kan fremsøges i de 2 vinduer.

7 Menupunktet Layout : Under menuen Layout kan man finde Bevistekster, Fag- og tekstlayoutafvigelser samt Fonte. Alle oplysninger som tidligere lå i enkeltstående vinduer under menuen Kartotek i UDDATAvinduer.

8 Menupunktet Kopier skabelon : Menuen Kopier skabelon skal kun bruges i de tilfælde hvor Opret lokal skabelon ikke slår til. På SIS-institutioner vil det ofte være, når man har behov for at bruge feltet Version til at angive, om skabelonen dækker dansk eller international linje. Vinduet vil også kunne bruges, hvis man har behov for at kopiere fra en uddannelsesordning til en anden. Det nemmeste og sikreste er, at fremsøge den skabelon, der skal kopieres fra, ved at benytte skabelons ID. Det er derfor en god ide at have dette ID parat, når vinduet åbnes. Angiv skabelons ID tryk Find. I nederste del af vinduet rettes til det ønskede, og ved Gem oprettes en ny lokal skabelon.

9