Arbejdsdokument. Generalforsamling den 11. august Forslag til revision af vedtægter (Love) for Grundejerforeningen Ellinge Hegn

Transkript

1 Arbejdsdokument Eksisterende L O V E for Grundejerforeningen Ellinge Hegn Forslag Grundejerforeningen Ellinge Hegn Vedtægter Pkt. 1. Navn. Foreningens navn er Grundejerforeningen Ellinge Hegn. Medlemmer. Alle nuværende og fremtidige ejere af parceller udstykket fra matr. Nr. 1 b m.fl. Ellinge Hovedgaard har ret og pligt til at være medlemmer af grundejerforeningen. Også ejere af omliggende parceller kan optages som medlemmer, såfremt en generalforsamling ved almindelig stemmeflerhed vedtager dette. Begæring om optagelse og udmelding sker ved henvendelse til bestyrelsen, og medlemsskabet er først effektivt, når kontingentet er betalt. Grundejerforeningen er pligtig at indmelde sig i Sammenslutningen af Grundejerforeninger Højby Sjælland. Pkt. 2. Formål. Grundejerforeningen, der er upolitisk, er stiftet i henhold til bestemmelse i skøde. 1. Stk. 1. Navn. Foreningens navn er Grundejerforeningen Ellinge Hegn. Stk. 2. Medlemmer. Alle nuværende og fremtidige ejere af parceller udstykket fra matr. nr. 1 b m.fl. Ellinge Hovedgaard har ret og pligt til at være medlemmer af grundejerforeningen. Et hver medlem er pligtig at underrette bestyrelsen om navne- og adresseændring, ændring af mailadresse, salg af sin ejendom samt den nye ejers navn og adresse etc. Også ejere af omliggende parceller kan optages som medlemmer, såfremt en generalforsamling ved almindelig stemmeflerhed vedtager dette. Begæring om optagelse sker ved henvendelse til bestyrelsen, og medlemsskabet er først effektivt, når kontingentet er betalt. 2. Stk. 1. Formål. Grundejerforeningen, der er upolitisk, er stiftet i henhold til bestemmelse i skøde. Side 1

2 Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes interesser som grundejere i enhver henseende, derunder administrere og vedligeholde de under grundejerforeningen hørende fællesarealer, veje, forsyningsledninger m.v. Foreningen kan uden ændringer i nærværende love tilsluttes eventuelle sammenslutninger af grundejerforeninger eller en hovedorganisation for sådanne. Pkt. 3. Generalforsamling. Generalforsamlingen har indenfor de i loven fastsatte rammer, den højeste myndighed i grundejerforeningens anliggender. Pkt. 4. Den ordinære generalforsamling holdes i juli/aug. måned og indkaldes ved almindeligt brev af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel, bilagt det reviderede regnskab for foreningen, dagsorden m.v. Pkt. 5. Dagsorden. For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer. 9. Valg af revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Forslag fra medlemmerne eller sager, der af Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes interesser som grundejere i enhver henseende, derunder administrere og vedligeholde de under grundejerforeningen hørende fællesarealer, veje, forsyningsledninger m.v. Foreningen kan uden ændringer i nærværende vedtægter tilsluttes eventuelle sammenslutninger af grundejerforeninger eller en hovedorganisation for sådanne. 3. Stk. 1. Generalforsamling. Generalforsamlingen har indenfor de i vedtægterne fastsatte rammer, den højeste myndighed i grundejerforeningens anliggender. Stk. 2. Indkaldelse. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år så vidt muligt i tilknytning til påsken og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse eller, hvis en sådan ikke er givet, eventuelt sommerhusadressens postkasse samt opsat i foreningens opslagsskab og på foreningens hjemmeside. Bilagt indkaldelsen følger dagsorden fastsat af bestyrelsen, det reviderede regnskab for foreningen samt forslag til behandling på generalforsamlingen. Stk. 3. Dagsorden. For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af formand, et bestyrelsesmedlem og to suppleanter i lige år. Valg af kasserer og to bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter i ulige år. 7. Valg af to revisorer. 8. Valg af revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Forslag fra medlemmerne eller sager, der af Side 2

3 medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 1. juli. medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes/meddeles bestyrelsen senest 1. marts Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål om sagernes behandling og stemmeafgivning. Der skal udarbejdes et referat af det som besluttes på generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten, formanden og referenten, hvorefter det formidles til hvert medlem på samme måde som indkaldelsen til generalforsamlingen. Pkt. 6. Ekstra ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, eller senest 14 dage efter, at mindst 1/3 af foreningens medlemmer med angivelse af dagsorden har indgivet skriftlig begæring til bestyrelsen herom. Sådanne generalforsamlinger sammenkaldes med mindst 14 dages varsel. Pkt. 7. På generalforsamlingen vedtages forslagene med simpel stemmeflerhed. Ved lovændringer og vedtagelser af for medlemmerne økonomisk byrdefulde vedtagelser udkræves dog, at over halvdelen af grundejerforeningens medlemmer er til stede, og at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er ikke et tilstrækkeligt antal medlemmer mødt, indkaldes med 7 dages varsel en ny generalforsamling senest 15 dage efter. Hvis 2/3 af de på denne afgivne stemmer da er for forslaget, er dette vedtaget uanset de mødendes antal. Pkt. 8. Stemmeret. På grundejerforeningens generalforsamling og møder har hver parcel 1 stemme. 4. Stk. 1. Ekstra ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, eller senest 14 dage efter, at mindst 1/3 af foreningens medlemmer med angivelse af dagsorden har indgivet skriftlig begæring til bestyrelsen herom. Sådanne generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse eller, hvis en sådan ikke er givet, eventuelt sommerhusadressens postkasse samt opsat i foreningens opslagsskab og på foreningens hjemmeside. Bilagt indkaldelsen følger dagsorden samt eventuelt relevant materiale. 5. Stk. 1. Afstemning. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer og afgørelse træffes ved simpelt flertal. Ved vedtægtsændringer og vedtagelser af for medlemmerne økonomisk byrdefuld karakter kræves dog, at over halvdelen af grundejerforeningens medlemmer er til stede, og at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er ikke et tilstrækkeligt antal medlemmer mødt, indkaldes med 7 dages varsel en ny generalforsamling senest 15 dage efter. Hvis 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer, da er for forslaget, er dette vedtaget uanset de mødendes antal. Stk. 2. Stemmeret. Ejer, ægtefælle eller anden medejer af en parcel kan deltage i generalforsamlingen. Stemmeret og Side 3

4 Eet medlem kan repræsentere eet andet medlem ved skriftlig fuldmagt. Endvidere kan ægtefæller gensidigt repræsentere hinanden, når skriftlig fuldmagt foreligger. Stemmeafgivning er ikke skriftlig med mindre dette bestemmes ved almindelig stemmeflerhed. Både stemmeret og valgbarhed fortabes, såfremt en restance til foreningen ikke er indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling. valgbarhed har én person fra hver parcel, der er tilsluttet grundejerforeningen. Stk. 3. Afstemningsregler. Stemmesedler til stemmeafgivning udleveres før mødets begyndelse og anvendes både i forbindelse med håndsoprækning og ved skriftlig afstemning. Medlemmer der er i restance med kontingent og eventuelle gebyrer til foreningen, har ingen stemmeret. Afstemning sker normalt ved håndsoprækning. Der skal foretages skriftlig afstemning, hvis bestyrelsen eller mindst 10 medlemmer forlanger det. Et fraværende medlem kan give et andet medlem skriftlig fuldmagt til at give møde for sig og afgive stemme på en generalforsamling. Intet medlem kan repræsentere mere end tre fraværende medlemmer. Pkt. 9. Bestyrelse. Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med bl.a. 1 sekretær. Sekretæren fører en forhandlingsprotokol over generalforsamlings- og bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen varetager grundejerforeningens forhold i enhver henseende og repræsenterer den i alle forhold. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen at antage lønnet medhjælp, såsom assistance af revisor, advokat, landinspektør, ingeniør. Bestyrelsen råder over foreningens midler, alt i overensstemmelse med lovens og de på generalforsamlingen tagne beslutninger. Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens beslutning påføre foreningen gældsforpligtelser. 6. Stk. 1. Bestyrelse. Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med bl.a. 1 sekretær. Sekretæren fører protokol/referat over generalforsamlings- og bestyrelsesmøder. Bestyrelsen varetager grundejerforeningens forhold i enhver henseende og repræsenterer den i alle forhold. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen at antage lønnet medhjælp, såsom assistance af revisor, advokat, landinspektør, ingeniør samt medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg m.v. Bestyrelsen råder over foreningens midler, alt i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen tagne beslutninger. Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens beslutning påføre foreningen gældsforpligtelser. Stk. 2. Valgbar. Kun medlemmer af grundejerforeningen og disses myndige husstandsmedlemmer er valgbare til bestyrelsen. Der kan kun vælges én fra hver husstand. Side 4

5 Pkt. 10. Bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, som forholdene gør det nødvendigt. Formanden og hvert bestyrelsesmedlem kan sammenkalde bestyrelsen. Sammenkaldelse bør finde sted med mindst 3 dages varsel, men i påtrængende tilfælde kan formanden sammenkalde med kortere varsel. Pkt. 11. Tegningsberettigelse. Foreningen tegnes i alle anliggender af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf et skal være formanden eller kassereren. Se dog pkt. 14 vedrørende bank. Pkt. 12. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, hvoraf enten formanden eller kassereren. Beslutninger tages ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens i dennes fravær kassererens stemme afgørende. Pkt. 13. Regnskab og revision. Foreningens regnskabsår er Regnskabet revideres af 2 revisorer, der ligeledes vælges af generalforsamlingen. Revisorerne har ret og pligt til uanmeldt revision. Pkt. 14. Grundejerforeningen opretter bankkonto og netbank aftale, hvor kasserer og formand disponerer hver for sig. Betalingsterminer er fortsat de samme og betaling af grundejerkontingent skal fremover ske til foreningens konto. Kassereren fører regnskabet samt en fortegnelse over medlemmerne. Pkt. 15. Ved optagelse i foreningen betales et indskud, dette gælder dog ikke ved overdragelsen til ægtefælle/samboende. Kontingentet opkræves og indbetales snarest efter Stk. 3. Bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, som forholdene gør det nødvendigt. Formanden og hvert bestyrelsesmedlem kan sammenkalde bestyrelsen. Sammenkaldelse bør finde sted med mindst 14 dages varsel, men i påtrængende tilfælde kan formanden sammenkalde med kortere varsel. 7. Stk. 1. Tegningsregler. Foreningen tegnes i alle anliggender af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf et skal være formanden eller kassereren. Se dog 8 stk. 2 vedrørende bank. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, hvor enten formanden eller kassereren er blandt de tilstedeværende. Beslutninger tages ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens i dennes fravær kassererens stemme afgørende. 8. Stk. 1. Regnskab og revision. Foreningens regnskabsår er Regnskabet revideres af 2 revisorer, der ligeledes vælges af generalforsamlingen. Revisorerne har ret til uanmeldt revision. Stk. 2. Administration, indbetalinger m.m. Grundejerforeningen opretter bankkonto og netbank aftale, hvor kasserer og formand disponerer hver for sig. Betalingstermin for så vidt angår grundejerforeningskontingent er 1. marts som seneste betalingsfrist og betaling skal ske til foreningens konto. Kassereren fører regnskabet samt en fortegnelse over medlemmerne. Stk. 3. Indskud, kontingent og gebyrer. Ved optagelse i foreningen betales et indskud, dette gælder dog ikke ved overdragelse af parcel til ægtefælle/samboende. Det er den enkelte grundejers eget ansvar at sikre Side 5

6 modtagelsen af opkrævningen, dog senest 1. december samme år. Hvis der foretages rykning for betaling pålægges et rykkergebyr. På hver generalforsamling vedtages et kontingent pr. parcel for det kommende år samt gebyrernes størrelse. I øvrigt skal hver parcel svare lige store bidrag til de fælles goder, uanset ejendommens areal og beliggenhed. rettidig betaling af kontingent. I januar måned vil der blive udsendt erindringsskrivelse om betaling af kontingent til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte e- mail adresse eller, hvis en sådan ikke er givet, eventuelt sommerhusadressens postkasse samt opsat i foreningens opslagsskab og på foreningens hjemmeside. Såfremt kontingent ikke er indbetalt rettidigt til foreningens konto (senest 1. marts) og det er nødvendigt at foretage rykning for betaling pålægges et rykkergebyr. På hver generalforsamling vedtages et kontingent pr. parcel for det kommende år samt gebyrernes størrelse. I øvrigt skal hver parcel svare lige store bidrag til de fælles goder, uanset ejendommens areal og beliggenhed. Oprindelige love ændret senest på den ordinære generalforsamling Oprindelige love ændret på den ordinære generalforsamling og senest på den ordinære generalforsamling Herefter kaldet vedtægter. Side 6