Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 26. oktober Kl. 17 Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 26. oktober Kl. 17 Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke Afbud fra Arne Nielsen, Poul Ellerød Andersen og Marianne Hauge Suppleant Kai Nielsen deltog i mødet. Mødepunkt 1 Provstisekretær På lukket dagsorden 2 Opførelse af ny præstebolig, Rytterstien 4, Tune På lukket dagsorden 3 Kirkens Hus På lukket dagsorden 4 Årsregnskab 2015 Sag: Årsregnskab 2015 (1022) Oversigt over bemærkninger til årsregnskab 2015 Årsregnskaberne for 2015 for Greve, Mosede, Karlslunde, Karlslunde Strandsogn, Tune, Havdrup, Karlstrup, Solrød, Jersie-Kirke Skensved og Hundige-Kildebrønde kirkekasser blev godkendt. Provstiudvalget forventer, at menighedsrådene efterkommer revisors bemærkninger. Behandling af revisionsprotokollat 5 Aktivitets- og anlægspulje i provstiet Sag: Aktivitets- og anlægspulje (1085) Formanden for Solrød MR har stillet spørgsmål til den demokratiske proces i forbindelse med oprettelse af en aktivitets- og anlægspulje. Spørgsmål fra Solrød MR til provstiudvalget Provstiudvalget tager henvendelsen fra Solrød menighedsråd til efterretning. Der skal udarbejdes nyt udkast til vedtægt til provstiudvalgets godkendelse inden fremsendelse til menighedsrådene. Det påtænkes at afholde et budgetsamråd tidligt i 2017, så vedtægten kan præsenteres og underskrives. Svar på forespørgsel vedr. aktivitets- og anlægspulje i provstiet Svar fra Inge Bonnesen: Om aktivitets- og anlægspulje i Greve-Solrød Provsti Svar fra Naima Simring: Ny info. ang. anlægspuljerne Fra Inge Bonnesen, Solrød MR: Et spørgsmål til Provstiudvalget Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Udkast til "Vedtægt for samarbejde om fælles aktivitets- og anlægspulje i Greve-Solrød Provsti" Ændringsforslag fra Solrød MR til udkast til vedtægt for samarbejde om fælles aktivitets- og anlægspulje i Greve-Solrød Provsti. 6 Budget 2017 Sag: Budget 2017 (1005) Protest fra Hundige-Kildebrønde MR: Budget 2017 og puljer Hundige-Kildebrønde MR protesterer mod oprettelsen af aktivitets- og anlægspulje samt nedsættelse af deres ligning for Provstiudvalget tager protesten fra Hundige- Kildebrønde menighedsråd til efterretning. Der fremsendes svar til menighedsrådet. Solrød Kommune har valgt selvbudgettering, men provstiudvalget har ikke tænkt sig at benytte de ekstra midler i sv: Protest fra Hundige-Kildebrønde MR: Budget 2017 og puljer Svar fra Alice Jeppesen: Oplysning fra Solrød Kommune vedr. kirkelig ligning PUK - årsregnskab 2015 Sag: PUK - Årsregnskab 2015 (1011) Årsregnskabet blev godkendt. PUK - revisionsprotokollat - regnskab 2015 Budget,formål Skoletjenestens regnskab PUK - budget 2017 Sag: PUK - Budget 2017 (1054). Der er i budget 2017 afsat beløb til HR-konsulent, Miljøhuset, Skoletjenesten, provstipræst, præsters kurser/konventer samt til aktivitets- og anlægspuljer i de 2 kommuner. Greve-Solrød Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2017, Endelig budget afleveret d :13 blev godkendt. PUK - Endeligt budget 2017 PUK-budget fordeling ml. PUK og Skoletjenesten PUK - Endeligt budget 2017 pr PUK - kvartalsrapport 3. kvt Sag: PUK - kvartalsrapporter 2016 (1035) Kvartalsrapporten blev godkendt og fremsendes til stiftet. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt PUK - kvartalsrapport 3. kvt underskrevet Bilag til kvartalsrapport 3. kvt Bemærkninger til PUK kvartalsrapport for 3. kvt GIAS-takster 2017 Sag: GIAS - priser 2017 (1103) GIAS-priserne for 2017 blev godkendt. Opdateres automatisk i GIAS d. 1. december Ydelse- og prisoversigt GIAS. Priser for 2017 inkl. indeksering på 0,2% (jf. KM) i forhold til priserne for Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler - nyt køkken i præstegården Sag: Nyt køkken i præsteboligen (1009) - Jersie Sogn Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives menighedsrådet. Naima Simring deltog ikke i behandlingen af punktet. Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler Ansøgning om frigivelse ifbm nyt køkken i præstegården Jersie-Kirke Skensved MR ansøger om frigivelse af kr. i forbindelse med deres renovering af køkkenet i præstegården. Der er medsendt ansøgningsskema samt kopi af betalte fakturaer. Merforbruget på kr. ønskes betalt af frie midler. 12 Ansøgning om frigivelse af midler til slåmaskine Sag: Ansøgning om indkøb af græsslåmaskine til kirkegårdene (1081) - Karlslunde Sogn Ansøgningen blev godkendt. Det "overskydende" beløb på 2.437,50 kr. skal forblive i anlægsrammen, hvilket tilskrives menighedsrådet. Ansøgning om frigivelse af midler til slåmaskine Karlslunde MR søger om frigivelse af ,50 kr. ifbm indkøb af græsslåmaskine til kirkegården. Der er afsat kr. i forbindelse med B2017 til kalkning af kirken. (beløbet til indkøbet i år er "lånt" herfra med PUs tilladelse) Det overskydende beløb på 2.437,50 kr. ønskes overført til frie midler. 13 Energimærkning i provstiet Provsten retter henvendelse til provstiets Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Sag: Energimærkning af folkekirkens bygninger 2016 (se også sag 96) (1047) Oversigt over bygninger der jf. bekendtgørelse og vejledning skal energimærkes i PU har tidligere besluttet at stå for at indhente tilbud samlet, dog skal MR underskrive aftale herom først. Poul Ellerød Andersen stod for opgaven, men grundet orlov skal der findes en ny. bygningssagkyndige. Forslag til bygninger der skal energimærkes i PU - mødedatoer i 2017 Sag: PU - mødedatoer 2017 (1091) Der skal findes en anden dato for forårsbudgetmøde, pga. APV-døgn, hvor provsten deltager. Datorækken blev godkendt med få ændringer - der afventer provstens tilbagemeldelse. Forslag til mødedatoer mv. i Syn Jersie-Kirke Skensved Sag: Syn 2016 (1083) - Jersie Sogn Synsrapporter 2016 Jersie-Kirke Skensved 16 Synsrapporter Havdrup 2016 Sag: Syn 2016 (1088) - Havdrup Sogn Synsrapporter Havdrup Karlslunde Strandsogn - Kirkesyn Sag: Syn 2016 (1087) - Karlslunde Strandsogn Karlslunde strandsogn - Kirkesyn 18 Synsrapporter 2016 Sag: Syn 2016 (1099) - Mosede Sogn Synsrapporter Synsrapporter Solrød 2016 Sag: Syn 2016 (1096) - Solrød Sogn Synsrapporter fra Solrød Sogn - kirkerne Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Synsrapport fra præstegårdssynet i Solrød Sogn. 20 Kvartalsrapporter 2016 Sag: Kvartalsrapporter 2016 (1036). Kvartalsrapporterne blev godkendt. Karlstrup - Kvartalsrapport 2. kvt Karlslunde - Kvartalsrapport 2. kvt. SV: Karlslunde - Kvartalsrapport 2. kvt. Solrød - kvartalsrapport 3. kvt 2016 Havdrup - Kvartalsrapport 3. kvt. 21 Udkast til bekendtgørelse om diæter til MR, PU mv. Sag: Høring over udkast til bekendtgørelse om diæter mv. (795) Høringsfrist 31. oktober 2016 Provstiudvalget ved provsten sender høringssvar. Høringsbrev vedr. udkast til Bekendtgørelse om diæter m.v. til medlemmer af MR, PU mv. Udkast til bekendtgørelse om diæter m.v. til medlemmer af MR, PU mv. Referat, Side: 5

6 Orientering 22 Personalekonsulent i Køge og Greve-Solrød Provstier Sag: Ansættelse af personalekonsulent i Køge / Greve-Solrød Provsti (988) lidt at læse op på. 23 Radonundersøgelse, statusrapport Sag: Radonundersøgelse i tjenesteboliger (1031) Radonundersøgelse, statusrapport Statusrapport fra provstiets byggesagkyndige på radonundersøgelse i provstiets tjensteboliger. 24 Ansøgning om tilbageførsel af - eller konvertering af anlægsmidler Sag: Ansøgning om tilbageførsel af - eller konvertering af anlægsmidler (1105) - Greve Sogn Ansøgning om tilbageførsel af - eller konvertering af anlægsmidler sv: Ansøgning om tilbageførsel af - eller konvertering af anlægsmidler 25 Overførsel af areal mellem sogne/kommuner Sag: Ovf. af arealer ml. Mosede og Greve sogne samt Greve Kommune og Solrød Kommune. Registreringsmeddelelse U Referencenr (1092) VS: Registreringsmeddelelse U Referencenr Overførsel af arealer fra Mosede Sogn til Greve Sogn og omvendt, samt overførsel af areal fra Greve Kommune, Karlslunde By (Karlslunde Str. sogn) til Solrød Kommune, Karlstrup sogn. 26 Overførsel af areal mellem sogne Sag: Ovf. af areal ml. Tune og Karlslunde sogne. Registreringsmeddelelse U Referencenr C-2 (1093) VS: Registreringsmeddelelse U Referencenr C-2 Overførsel af areal fra Tune sogn til Karlslunde sogn Referat, Side: 6

7 Orientering 27 Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning Sag: Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning (1101) Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning 28 Ergonomisk og billig katafalk til alle jeres kirker Sag: Ergonomisk og billig katafalk til alle jeres kirker (1100) Ergonomisk og billig katafalk til alle jeres kirker 29 Valg til menighedsråd 2016 Sag: Ansøgning om støtte fra PU til reklamekampagne vedr. MR-valg 2016 (1032) Valgannoncer - lovpligtig annoncering 30 Nyt sognehus - Karlslunde Strand Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Betaling af ,11 kr. - udforudsete udgifter ifbm ny sognegård 31 Udvidelse af Karlslunde Kirkegård Sag: Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (gl. sag 298) (778) - Karlslunde Sogn Fwd: Geoteknisk undersøgelse - rapport og følgebrev Svar fra provsten: Kirkegårdsprojektet i Karlslunde 32 Udvendig maling af Mosede Kirke Sag: Udvendig maling af Mosede Kirke (878) - Mosede Sogn Mosede MR har fremsendt kopi af betalte fakturaer samt oplyst hvad overskydende beløb bruges til. Jf. PUs brev af 30. juni 2016 er Referat, Side: 7

8 Orientering sagen derved afsluttet. Afslutning af projekt udvendig maling af Mosede kirke sv: Afslutning af projekt udvendig maling af Mosede kirke 33 Eventuelt Kjeld-Ole Munk forlod mødet kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes den 23. november 2016 kl. 17 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kai Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 9