Den 05. Feb Blad nr. 1. tilføjelse blev referatet godkendt. / /02 Godkendelse af dagsordenen /05

Transkript

1 Referat af møde i Solrød Menighedsråd - ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 05. Feb. kl i Solrød Strandkirke Dagsorden : Den 05. Feb Blad nr. 1 Fraværende med afbud:michael Rønne Rasmussen, Lizzi Schultz, Hanne Kofoed Fraværende uden afbud: Bygningssagkyndig Flemming Kristensen deltog som suppleant 09.02/01 /01 Godkendelse af referatet fra MR mødet den 7. Der tilføjes ad dagsordnens pkt. /5a: Forslag januar Mødet den 1. april flyttes til den 2. til forretningsorden blev drøftet. Med denne april. tilføjelse blev referatet godkendt. / /02 Godkendelse af dagsordenen 09.02/03 Ove og Lars vil fortælle om deres arbejde og om mangler ved orglet i strandkirken. Bent Hartvig vil fortælle om kontorassistancens opgaver på kirkegården. Bilag 09.02/04 Orientering om korsituationen i Solrød Strandkirke. Problemstillingen drøftes og sendes evt. til behandling i personaleudvalget og økonomiudvalget. Bilag Godkendt /03 Organisterne og kontormedhjælp på kirkegården fortalte om deres arbejde.herunder orienterede organisten om behov for udvidelse af orglet i Strandkirken samt en drøftelse af økonomien i denne sag. /04 Organisternes ønske om at omfanget af korassistentens arbejde blev udvidet til et niveau omkring kr pr år blev drøftet. Sagen blev henvist til konkret sagsbehandling i personaleudvalget 09.02/05 /05 Meddelelser fra regnskabsfører og kasserer. Kassereren orienterede om nyt (omdelt ) skema, der fremover skal vise alle 09.02/06 opsparinger udenfor kirkekassen og alle Vedtægter med tillæg for kasserer og anlægsprojekter indenfor kirkekassen. regnskabsfører. Bilag. Kassereren anmodede alle udvalg om at melde tilbage om hvilke konti man mener at 0902/07 have ansvar for tilbagemelding fra Budgetprocedure og evt. nye ønsker til budget udvalgsformænd inden en uge fra dato fra et evt. overskud Forslag til /06 løsning af personalets udlæg. Bilag. Vedtaget /07 Nye ønsker til budget 2010 samt evt. overført driftsoverskud i 2009 fra regnskab 2008 meldes tilbage inden den 20.febr. kl 12, jfr. vedlagt skema/blanket. Spørgsmål om personalets udlæg udsat /08 /08 Forretningsorden. Endeligt forslag til Godkendt godkendelse. Det er standard forretningsordenen, der er rettet til efter

2 drøftelsen på sidste møde /09. Mødedatoer: rettet til 2. april og 13. maj. Øvrige datoer aftalt som forslaget fra 7. januar /10 Forslag om en kalender pap og elektronisk, der både har MR-møder og udvalgsmøder samt andre aktiviteter. Er der allerede gode ideer, eller skal vi have et udvalg til at se nærmere på ideen? Den 05. Feb Blad nr. 2 /10 Leif Ellerbek demonstrerede sognekalenderen som hænger sammen med hjemmesiden. Der var enighed om at sognekalenderen fremover skal anvendes af alle evt. med udvidelse af nye kategorier i kalenderen ved nye behov, som feks til udvalgsmøder /11 /11 Nyt fra aktivitetsudvalget, herunder formand og evt. møderække /12 Nyt fra EDB-udvalget, herunder formand og evt. møderække /13 Nyt fra gudstjenesteudvalget, herunder formand og evt. møderække /14 Nyt fra kirkebladsudvalget, herunder formand og evt. møderække /15 Nyt fra KK-udvalget, herunder evt. møderække. Anne Hansen er ny formand. Orientering om udsmykning af våbenhuset og evt. tur til Emmaus den 7. marts. Referat som bilag 09.02/16 Nyt fra personaleudvalget. Anne Margrethe formand. Vedtægt for kontaktpersonen til vedtagelse. Bilag /17 Nyt fra præstegårdsudvalget, formand og evt. møderække /18 Nyt fra kirkeværgen. Vedtægt for kirkeværge fremlægges til beslutning /19 Nyt fra økonomiudvalget. Intet /12 Morten Samuelsen er valgt til formand /13 Intet /14 Inge Bonnesen er fortsat kontaktperson og tager kontakt med Jersie sogn om evt. fælles kirkeblad. /15 Anna Hansen er valgt til formand. Kirsten Borritz arbejder på en udflugt til Emmaus, planlagt til den 7. marts. Kirsten Borritz fortalte om det fortsatte arbejde med stole og borde. Arbejdsgruppen blev opfordret til at inddrage Arne Egun Nielsen i arbejdet vedrørende forhandlingerne om pris og leverance på baggrund af hans tidligere erfaringer med forhandling om køb af institutionsmøbler til offentlige virksomheder. /16 Anne Margrethe Rasmussen er valgt til formand. Forslag til vedtægt udsættes. Der har været møde med alle medarbejder på kirkegården. Ansættelsessamtale med ansøgere til sognemedhjælperstillingen bliver efter den 21. febr. /17 Ole Rathmann er formand. Referat vedlægges MR-referatet.

3 09.02/20 Honorarer til formand, kontaktperson, kirkeværge, kasserer. Provstiet har spurgt om vedtægter for kasserer og regnskabsfører, samt begrundelse for størrelsen på kassererens honorar /21 /18 Den Intet 05. Feb Blad nr. 3 /19 Intet /20 Honorar til kasserer afventer provstiets behandling /21 Meddelelser fra præsterne. Kollektliste Bilag 09.02/22 Opslag og ansættelse af ny sognemedhjælper. Stillingen er opslået i diverse blade med deadline for ansøgninger den 21. februar. Den videre tidsplan drøftes. Der er sikret vikar til konfirmander og minikonfirmander. Bilag /23 Forslag om udvidelse af babysalmesang med et tilbud til de nuværende hold om et fortsætterhold efter påske, evt. med egenbetaling. Bilag Kollektliste uændret i forhold til Leif Ellerbek fortalte om AAs 20-års jubilæum, med hilsen og tak for husly i Strandkirken. Leif Ellerbek fortalte om en ny udvikling af Folkekirkens fælles hjemmeside, Folkekirken.dk. /22 Formen for ansættelsesudvalg og proceduren drøftes på udvalgets næste møde den 12. febr kl 19 i Strandkirken( Udvalget planlagte møder i 2009 vil snarest muligt ligge på sogne kalenderen /23 Problemstillingen om evt. egenbetaling blev drøftet. Stiftet fraråder så det er ikke aktuelt med egenbetaling som sagen foreligger /24 /24 Evt. orientering fra provstiudvalget /25 Møder og kurser. SMS i Greve-Solrød: En dag med fokus på samarbejdet i provstiet. Tilmelding Landsforeningens årsmøde på Nyborg Strand den juni Vi kan indstille et medlem som delegeret for vores distriktsforening. Har vi et forslag? Menighedsrådet afholder udgiften (4500 kr.) Stiftsmøde den 15. marts Nærmere oplysninger kommer /26 Særlige arrangementer i næste måned. Aase Sørensen og Bent Hartvig Petersen blev valgt. /25 Der er tilmeldt og betalt for 6 medlemmer til SMS-mødet den 14. febr. Anne Margrethe Rasmussen overvejer at stille op til valg som delegeret til LfMRs årsmøde /26 Fastelavn gennemføres som tidligere år. Bemærk foredrag /koncert med Per Warming den 4. marts. kl i Strandkirken /27

4 09.02/27 Åndehullet. Skal vi gøre noget for +15? 09.02/28 Kalender og hjemmeside demonstreres af Leif. Skal MR dagsorden m.v. sendes via net og eller postvæsenet eller begge dele? Den 05. Feb Blad nr. 4 Udsættes /28 Som ad /10 Spørgsmål om materiale på papir eller edb udsættes 09.02/29 Næste møde bl.a. Hvad vil vi med Solrød kirke Regnskab Pinse på herrens mark /30 Meddelelser fra formanden. Takkekort fra Lillian Cort Jørgensen. Fælles sangaftener. Mission Afrika 09.02/31 Joyful Noise 09.02/32 Solrød sogns menighedspleje. Er det en ide, at lægge den sammen med Jersie menighedspleje? 09.02/33 Eventuelt Næste møde tirsdag den 3. marts 2009 i Strandkirken /29 Regnskabsføreren kan oplyse vedrørende årsregnskab 2008 at det ikke er sikkert at dette er endeligt afsluttet og afstemt, da MRmødet ligger meget tidligt i forhold til afleveringsfristen den 1. april. Men der bliver noget at se på. Men endeligt afstemt vil det ikke være. Vedr Pinse på Herrens Mark henvises til mail fra Chr. Bryld, Greve Sogn /30 Der var takkekort fra Lillian Cort Jørgensen. Der kommer en ny revision af MR-økonomilov pr den 12. jan Gunna Jørgensen gennemgår ny kommuneplan vedr sognets ejendomme. Det blev besluttet at støtte DSUK(folkekirken i udlandet) med medlemskab. /31Intet /32 Menighedsplejen kommer til behandling på næste møde /33 Morten Samuelsen fungerer som et forsøg - som dirigent på næste møde Ref: Steen Arnstrup den

5 Den 05. Feb Blad nr. 5