Informationsfolder Danske Juniormeterskaber på kortbane 2018

Transkript

1 3. udgave, 31/ Informationsfolder Danske Juniormeterskaber på kortbane 2018 Adresser Svømmehal: Svømmestadion Danmark, Gl. Vardevej 60, 6700 Esbjerg. Mødelokale 1: Mødelokale 1, Blue Water Dokken, Gl. Vardevej 82, 6700 Esbjerg. Mødelokale 2: Bo Bedre Lounge, Granly Hockey Arena, Gl Vardevej 82, 6700 Esbjerg. Afmeldinger og holdkapkort Afmeldinger til individuelle løb (800/1500 undtaget) skal afleveres i sekretariatet senest kl den dag løbet afvikles. Afmeldinger til holdkapper skal afleveres i sekretariatet senest kl den dag løbet afvikles. Holdkapkort skal afleveres i sekretariatet senest kl den dag løbet afvikles. Afmeldinger til løb 10 (800 fri herrer) bedes foretaget onsdag senest ved afslutning af teknisk møde. Afmeldinger til løb 20 (1500 fri damer) bedes foretaget torsdag senest ved afslutning af finaleafsnittet. Afmeldinger til løb 30 (1500 fri herrer) bedes foretaget fredag senest ved afslutning af finaleafsnittet. Afmeldinger til løb 42 (800 fri damer) bedes foretaget lørdag senest ved afslutning af finaleafsnittet. WinGrodanSync vil blive benyttet under stævnet og kan bruges til aflevere afmeldinger og holdkapkort. Der gælder samme deadlines om man afleverer elektronisk eller på papir. Se guide til WinGrodanSync i aktivitetskalenderen på Dansk Svømmeunions hjemmeside. Finaleafmeldinger skal foretages på papir hos Dansk Svømmeunionens stævnekoordinator i hallen. Finaleafmeldinger skal foretages senest 30 minutter efter offentliggørelsen af resultatlisten for det pågældende løb. Hygiejne For at holde de hygiejniske forhold omkring stævnet bedst muligt er det vigtigt at holdledere og trænere informerer svømmerne om følgende regler: Svømmerne skal foretage en grundig afvaskning før bassinet benyttes. Der skal også bades efter toiletbesøg. I svømmehallen er al færden med udendørs fodtøj på de lyse fliser forbudt. Overskridelse af disse regler vil medføre bortvisning fra resten af stævnet. Indkvartering og bespisning Esbjerg Svømmeklub tilbyder ikke indkvartering eller forplejning. Vi kan henvise til Scandic Olympic Hotel, Strandbygade 3, 6700 Esbjerg. De tilbyder følgende priser under stævnet: Enkeltværelse á DKK 795 per nat Dobbeltværelse á DKK 895 per nat Tripleværelse á DKK 995 per nat Alle priser er inkl. moms og morgenbuffet og vil være tilgængelige i perioden november Booking kan foretages via mail til esbjerg@scandichotels.com og husk at oplyse koden ESK - DM NOV 2018.

2 3. udgave, 31/ Esbjerg Svømmeklub bespiser officials med morgenmad under morgenens officialsmøde, under stævneafsnittene i hallen, efter indledende afsnit med middagsmad, samt en let at tage med aftensmad søndag. Informationsfolder Denne informationsfolder vil blive opdateret, hvis nødvendigt, efterhånden som startlister, tidsplaner, med videre falder på plads. En endelig og færdig informationsfolder forventes på plads senest 1½ uge inden stævnestart. Kontakt, Dansk Svømmeunion Stævnekoordinator, Peter Møller Nielsen, pmn@privat.dk. Overdommer, Bjørn Brander, b@brander.it. Overdommer, Jan Christensen, jan@hjas.dk. Kontakt, Esbjerg Svømmeklub Stævneleder, Mike Glargaard, staevne@esbjergsk.dk. Stævnesekretær, Lasse K. Hansen, staevne@esbjergsk.dk. Parkering Der er gratis parkering på alle områderne omkring Svømmestadion Danmark. Se vedlagte kort. Presse Presse der ønsker at have afgang til hallen bedes kontakte Esbjerg Svømmeklub. Se info andetsteds i denne informationsfolder. Programmer og resultatlister Hver klub vil få et passende antal programmer udleveret i klubbakkerne udenfor svømmehallen på 1. sal. Antallet af programmer afhænger af antallet af svømmere. Programmet vil umiddelbart efter afmeldingsfristen kunne findes elektronisk på Resultatlister vil blive ophængt på 1. sal udenfor svømmehallen. Der vil ikke blive udleveret resultatlister i klubbakkerne. Stævnet og resultater vil kunne følges på og hurtigst muligt efter stævnet vil en samlet resultatliste og resultatfiler kunne findes i kalenderen på Dansk Svømmeunions hjemmeside. Rengøring og glemte sager Vi beder alle hjælpe med at holde svømmehallen ren og pæn. Husk at bruge affaldsspandene omkring jer i svømmehallen. Glemte sager vil blive samlet og lagt på et bord udenfor hallen på 1. sal. Om søndagen efter stævnet vil alle glemte sager blive samlet sammen og opbevaret i to uger, hvorefter de vil blive smidt ud. Svømmehal Bassinet er 25 meter langt og har 10 baner. Vandet er 26 o C, og der svømmes med bølgebrydende banetove. Desuden afvikles stævnet med el-tid med grafisk scoreboard. Stævnet forventes at blive afviklet på 10 baner i indledende og 8 baner i finalerne. Da bassinet er 50 meter langt vil den ene ende være åben for opvarmning og afsvømning under stævnet. Der vil ikke være afmærkede områder til hver klub - pladser fordeles efter først-til-mølle princippet.

3 3. udgave, 31/ Der er kun få steder bannere kan hænges op - pladser fordeles efter først-til-mølle princippet. Fra Svømmestadion Danmarks side henstilles der til at der ikke sættes tape direkte på vægge og vinduesrammer, da det ødelægger malingen. Der er god plads til beachflags, roll ups og lignende. Ristene til udluftning er placeret i vindueskarmene. Hold venligst disse frie for svømmere og tasker! I den sidste time af indsvøm vil bane 0 være forbeholdt sprint og bane 9 forbeholdt pace. Trænere, holdledere og forældre bedes opholde sig på tribunen under stævnet, så området omkring bassinet forbeholdes officials og svømmere. Tidsplan Alle holdleder- og officialsmøde vil foregå i Bo Bedre Lounge som findes i Granly Hockey Arena, bortset fra torsdag morgen som vil blive afholdt i mødelokale 1 i Blue Water Dokken. Se kort andetsteds i denne informationsfolder. Teknisk møde onsdag kl Holdledermøde torsdag kl og kl , samt søndag kl Officialsmøde torsdag til søndag kl og kl Officialslisten offentliggøres af Dansk Svømmeunion og vil kunne findes i kalenderen på deres hjemmeside. Hallen vil være åben for opvarmning torsdag til søndag kl til 9.20, samt kl til Onsdag vil hallen/bassinet være til rådighed fra kl til Der er adgang til omklædningen fra kl Stævnestart for indledende alle dage er kl og for finalerne kl Senest opdaterede tidsplan for løb og præmieoverrækkelser kan findes i aktivitetskalenderen på Dansk Svømmeunions hjemmeside. Efter hvert stævneafsnit vil hallen være til rådighed for afsvømning i 30 minutter. Træner/leder lounge Et mindre område vil være afskærmet, hvor trænere og holdledere kan komme og slappe af. Der vil være kaffe, the og lidt at spise stillet frem. Brug døren i mellemgang 1.

4 Parkering 3. udgave, 31/

5 Mødelokaler 3. udgave, 31/

6 Kort, svømmehal 3. udgave, 31/