[Uddannelsernes godkendte titler]

Transkript

1 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Uddannelsessekretariatet Dokument dato: Dokumentansvarlig: Sebastian Bue Rakov Senest revideret: Senest revideret af: Sebastian Bue Rakov Selvevalueringshandlingsplaner for: [Uddannelsernes godkendte titler] [Studienævn] [School] Aalborg Universitet Handlingsplanenerne er godkendt af studielederen den: [Handlingsplanen for xxx er justeret af studielederen den:] 1

2 Indhold Bagrund og formål:...3 Krav til handlingsplaner:...4 Handlingsplan for xxx...5 2

3 Baggrund og formål: Udarbejdelsen af selvevalueringshandlingsplanerne sker som en del af Aalborg Universitetets arbejde med løbende og systematisk kvalitetssikring og -udvikling af universitetets uddannelser, herunder universitetets Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser, der er en del af udmøntningen af universitetets kvalitetssikringspolitik. Studielederen og dekanatet aftaler efter selvevalueringsmøderne for studienævnets uddannelser hvor mange selvevalueringshandlingsplaner, der skal udarbejdes. Handlingsplanerne udarbejdes af studielederen i samarbejde med studienævnsformanden samt i samarbejde med og med bidrag fra institutlederen/-erne. Handlingsplanerne udarbejdes på baggrund af den udarbejdede selvevalueringsrapport og det afholdte selvevalueringsmøde, ligesom de i relevant omfang justeres på baggrund af nøgletalsvurderingen vedr. årets studienævnsrapport. Udkast til handlingsplanerne behandles på studienævnsmøde sammen med studienævnsformandens statusrapport vedr. årets studienævnsrapport. Studielederen færdiggør udkastet til handlingsplanerne og sender dem til dekanatet. Udkastet til handlingsplanerne udgør grundlaget for afholdelsen af handlingsplansmøde mellem dekanat, studieleder, studienævnsformand og institutleder(e), hvor handlingsplanerne drøftes, og en eventuel justering af handlingsplanerne aftales. Derefter justerer studielederen evt. handlingsplanerne og sætter implementering i gang. Studielederen udarbejder i samarbejde med studienævnsformanden (med brug af indeværende skabelon) en skriftlig statusrapportering hhv. 1 og 2 år efter udarbejdelsen af handlingsplanerne (jf. figur I) som behandles på et studienævnsmøde i sammenhæng med den årlige studienævnsrapport. Statusrapportereringerne udgør grundlaget for et statusmøde med dekanatet, der kan give anledning til justeringer af handlingsplanen. Figur I: Selvevalueringscyklussen År 1 - Forår: Selvevalueringsrapport og selvevalueringsmøde - Efterår: Strategi- og hanlingsplan År 3 - Efterår: Statusrapport vedr. implementering af strategi- og handlingsplan År 2 - Efterår: Statusrapport vedr. implementering af strategi- og handlingsplan 3

4 Krav til handlingsplaner: Skabelonen består af et generisk skema, der udfyldes for hver af de uddannelser under studienævnet, der gennemføres selvevaluering af. Studielederen og dekanatet aftaler efter selvevalueringsmøderne for studienævnets uddannelser hvor mange selvevalueringshandlingsplaner, der konkret skal udarbejdes. Der udarbejdes dog minimum én handlingsplan (ét skema) pr. selvevalueringsrapport. Det vil sige, at flere uddannelser kan rummes i rummes i én handlingsplan (ét skema), men i så fald skal det fremgå tydeligt, hvilke uddannelser, de enkelte handlinger vedrører. Tilsvarende gælder det, at uddannelser der udbydes på flere campusser kan rummes i én handlingsplan (ét skema) med tydelig angivelse af, hvilket campus/hvilke campusser, de enkelte handlinger vedrører. Flere handlingsplaner (skemaer) kan rummes i samme dokument, hvis dette vurderes mest hensigtsmæssigt (eksempelvis for at skabe overblik over handlingsplaner for et helt studienævns uddannelser). Handlingsplanen er inddelt i kvalitetsområder og indsatsområder (eks. optag, frafald, STÅ/VIP-ratio, ledighed), hvorunder de mål, der ønskes realiseret under hvert kvalitetsområde, og de tilhørende handlinger, der skal arbejdes med for at realisere hvert mål, defineres. Definitionen af hver handling skal leve op til SMART-modellen for at sikre et godt udgangspunkt for implementering og monitorering af de enkelte handlinger (vejledningsteksterne angivet i klammer i skemaet slettes under udfyldelsen af planen): o Specifik: Handlingen skal være specifik ved at være så præcist formuleret som muligt. Herunder skal handlingen formuleres således at sammenhængen med det mål, de skal realiseres for at indfri forbedringspotentialet/imødegå udfordringen fremgår. o Målbar: Handlingen skal være målbar (men ikke nødvendigvis kvantitativt), så det er tydeligt, hvad der skal til for, at handlingen vil være realiseret. Realiseringen af handlingen skal med andre ord kunne dokumenteres, og det skal fremgå, hvordan det skal dokumenteres; eksempelvis i form af konkrete produkter så som informationsmateriale til aftagere/dimittender, en revideret studieordning eller en plan for forskningsopbygning. Når en handling er realiseret, kan den angivne dokumentation med fordel vedlægges handlingsplanen som bilag. o Ansvar: Det skal fremgå, hvem der har ansvaret for at gennemføre handlingen (og evt. delelementer), og der skal være enighed blandt interessenterne om, hvem der har ansvar for hvad. o Realiserbar: Handlingen skal være realistisk og realiserbar inden for de gældende vilkår; herunder ift. den tilgængelige tid og mængden af handlinger. Herunder beskrives i relevant omfang opmærksomhedspunkter eller vilkår, handlingen skal gennemføres ud fra; det kunne eksempelvis være inddragelse af undervisere, studerende, aftagere eller andre interessenter, relevante tilgængelige ressourcer eller fx områder, der skal være særligt fokus på ifm. en studieordningsrevision. o Tidsbestemt: Handlingen skal være tidsbestemt. Det skal fremgå hvornår handlingen skal igangsættes, eventuelle milepæle samt hvornår handlingen skal være endeligt gennemført (senest ved den afsluttende statusrapportering, der udarbejdes i efteråret af år 3, jf. figur 1 ovenfor). For handlinger, der tilføjes eller justeres ifm. statusrapporteringen i år 2 skal tilføjet år 2 eller justeret år 2 angives i det felt i skemaet, der beskriver handlingen. For hver uddannelse beskrives eventuelle fravalgte handlinger, herunder baggrunden for fravalget, som det sidste punkt i handlingsplanen for den enkelte uddannelse. Hvis handlingsplanen justeres ifm. et afholdt statusmøde med dekanatet, angives dette på forsiden, ligesom justerede eller tilføjede mål og/eller handlinger skal fremgå i skemaet med tidspunkt for tilføjelse (fx år 2 eller år 3 ). Eventuelle bilag skal nummereres og have en sigende titel. Handlingsplaner for uddannelser under fakultetet skal leve op til ovenstående krav for at kunne godkendes af dekanatet. Godkendelsen sker enten på selve selvevalueringshandlingsplansmødet (i så fald skal godkendelsen dokumenteres i referatet) eller skriftligt efter mødets afholdelse, når aftalte justeringer af handlingsplanen er sikret indarbejdet af studielederen. Skabelonens s. 3-4 slettes inden indsendelse af udkast til handlingsplan til fakultetet forud for selvevalueringshandlingsplansmødet. 4

5 Handlingsplan for xxx Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Kvalitetsområde X: XXX [Indsæt det kvalitetsområde og indsatsområde samt titlen på den/de uddannelse/r, handlingen vedrører (fx BA i MedIS, - Kvalitetsområde 1: Optag ).] Mål: [Beskriv det mål, der ønskes realiseret vedr. det/den konkrete forbedringspotentiale/udfordring. Justerede eller tilføjede mål tilføjelse (fx år 2 eller år 3 ).] 1) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der [Beskriv i relevant omfang opmærksomhedspunkter eller krav, der skal tages hensyn til ved gennemførelsen af handlingen.] [Angiv den person på universitetet, der er ansvarlig for at sikre realiseringen af handlingen. Øvrige ansatte, der skal bidrage til handlingens realisering kan angives i parentes.] [Angiv tidspunkt for igangsættes, evt. milepæle samt den endelige deadline for gennemførelse af handlingen (senest ved den afsluttende statusrapport, der udarbejdes i efteråret af år 3, jf. figur 1 ovenfor).] 2) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 3) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 4) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 5) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der sættes i værk for at indfri forbedringspotentialet/imødegå Justerede eller tilføjede handlinger skal fremgå med tidspunkt for tilføjelse (fx år 2 eller år 3 )] 5

6 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Status pr. [Kort beskrivelse af seneste status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle Kvalitetsområde X: XXX [Indsæt det kvalitetsområde og indsatsområde samt titlen på den/de uddannelse/r, handlingen vedrører (fx BA i MedIS, - Kvalitetsområde 1: Optag ).] Mål: [Beskriv det mål, der ønskes realiseret vedr. det/den konkrete forbedringspotentiale/udfordring. Justerede eller tilføjede mål tilføjelse (fx år 2 eller år 3 ).] 6) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der [Beskriv i relevant omfang opmærksomhedspunkter eller krav, der skal tages hensyn til ved gennemførelsen af handlingen.] [Angiv den person på universitetet, der er ansvarlig for at sikre realiseringen af handlingen. Øvrige ansatte, der skal bidrage til handlingens realisering kan angives i parentes.] [Angiv tidspunkt for igangsættes, evt. milepæle samt den endelige deadline for gennemførelse af handlingen (senest ved den afsluttende statusrapport, der udarbejdes i efteråret af år 3, jf. figur 1 ovenfor).] 7) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 8) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 9) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der tilføjelse (fx år 2 eller år 3 )] 10) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der sættes i værk for at indfri forbedringspotentialet/imødegå Justerede eller tilføjede handlinger skal fremgå med tidspunkt for tilføjelse (fx år 2 eller år 3 )] 6

7 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Status pr. [Kort beskrivelse af seneste status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle Kvalitetsområde X: XXX [Indsæt det kvalitetsområde og indsatsområde samt titlen på den/de uddannelse/r, handlingen vedrører (fx BA i MedIS, - Kvalitetsområde 1: Optag ).] Mål: [Beskriv det mål, der ønskes realiseret vedr. det/den konkrete forbedringspotentiale/udfordring. Justerede eller tilføjede mål tilføjelse (fx år 2 eller år 3 ).] 11) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der [Beskriv i relevant omfang opmærksomhedspunkter eller krav, der skal tages hensyn til ved gennemførelsen af handlingen.] [Angiv den person på universitetet, der er ansvarlig for at sikre realiseringen af handlingen. Øvrige ansatte, der skal bidrage til handlingens realisering kan angives i parentes.] [Angiv tidspunkt for igangsættes, evt. milepæle samt den endelige deadline for gennemførelse af handlingen (senest ved den afsluttende statusrapport, der udarbejdes i efteråret af år 3, jf. figur 1 ovenfor).] 12) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 13) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 14) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der tilføjelse (fx år 2 eller år 3 )] 15) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der sættes i værk for at indfri forbedringspotentialet/imødegå Justerede eller tilføjede handlinger skal fremgå med tidspunkt for tilføjelse (fx år 2 eller år 3 )] 7

8 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Status pr. [Kort beskrivelse af seneste status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle Kvalitetsområde X: XXX [Indsæt det kvalitetsområde og indsatsområde samt titlen på den/de uddannelse/r, handlingen vedrører (fx BA i MedIS, - Kvalitetsområde 1: Optag ).] Mål: [Beskriv det mål, der ønskes realiseret vedr. det/den konkrete forbedringspotentiale/udfordring. Justerede eller tilføjede mål tilføjelse (fx år 2 eller år 3 ).] 16) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der [Beskriv i relevant omfang opmærksomhedspunkter eller krav, der skal tages hensyn til ved gennemførelsen af handlingen.] [Angiv den person på universitetet, der er ansvarlig for at sikre realiseringen af handlingen. Øvrige ansatte, der skal bidrage til handlingens realisering kan angives i parentes.] [Angiv tidspunkt for igangsættes, evt. milepæle samt den endelige deadline for gennemførelse af handlingen (senest ved den afsluttende statusrapport, der udarbejdes i efteråret af år 3, jf. figur 1 ovenfor).] 17) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 18) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 19) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der tilføjelse (fx år 2 eller år 3 )] 20) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der sættes i værk for at indfri forbedringspotentialet/imødegå Justerede eller tilføjede handlinger skal fremgå med tidspunkt for tilføjelse (fx år 2 eller år 3 )] 8

9 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Status pr. [Kort beskrivelse af seneste status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle Kvalitetsområde X: XXX [Indsæt det kvalitetsområde og indsatsområde samt titlen på den/de uddannelse/r, handlingen vedrører (fx BA i MedIS, - Kvalitetsområde 1: Optag ).] Mål: [Beskriv det mål, der ønskes realiseret vedr. det/den konkrete forbedringspotentiale/udfordring. Justerede eller tilføjede mål tilføjelse (fx år 2 eller år 3 ).] 21) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der [Beskriv i relevant omfang opmærksomhedspunkter eller krav, der skal tages hensyn til ved gennemførelsen af handlingen.] [Angiv den person på universitetet, der er ansvarlig for at sikre realiseringen af handlingen. Øvrige ansatte, der skal bidrage til handlingens realisering kan angives i parentes.] [Angiv tidspunkt for igangsættes, evt. milepæle samt den endelige deadline for gennemførelse af handlingen (senest ved den afsluttende statusrapport, der udarbejdes i efteråret af år 3, jf. figur 1 ovenfor).] 22) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 23) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der 24) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der tilføjelse (fx år 2 eller år 3 )] 25) [Beskriv hvilke(n) handling(er), der sættes i værk for at indfri forbedringspotentialet/imødegå Justerede eller tilføjede handlinger skal fremgå med tidspunkt for tilføjelse (fx år 2 eller år 3 )] 9

10 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Status pr. Fravalg [Uddannelsens titel] [Kort beskrivelse af seneste status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle [Kort beskrivelse af eventuelle fravalgte handlinger for den enkelte uddannelse, herunder kvalitetsområde og indsatsområde samt baggrunden for fravalget.] [Kort beskrivelse af eventuelle fravalgte handlinger for den enkelte uddannelse, herunder kvalitetsområde og indsatsområde samt baggrunden for fravalget.] [Kort beskrivelse af eventuelle fravalgte handlinger for den enkelte uddannelse, herunder kvalitetsområde og indsatsområde samt baggrunden for fravalget.] 10