Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB

Transkript

1 Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB Mødeleder: Jan Referent: Henrik Dato: 04. November 2015 kl. 19:00 Tilstedeværende: Henrik, Jan, Stig, Kirsten og Peshko Punkt: Konklusion: Ansvarlig: Deadline: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Ingen bemærkninger. 2. Arbejdsdeling i bestyrelsen? 3. Status kunststofbane 4. Evaluering Klub Fidus. Der blev lavet brainstorming i 20 minutter, hvor der kom en masse ansvarsområder op på tavlen, som efterfølgende vil blive behandlet. Arbejdet er i fuld gang. - Banen markeres med gule streger, så man også kan se dem om vinteren. - Score tavle kommer til at være modsat ende af banen længst væk fra klubben. - Spillerbokse kommer til at være på siden ud mod græsbanerne. - opvarmningsområde kommer til at være ud mod P-pladsen. - Kommunens officielle åbning af banen forventes at ske med borgmesteren. Vi afventer p.t. at høre nærmere fra kommunen herom. - Der kommer 2x11 mands mål og 4x8 mands mål. Klubben ønsker yderligere 4x5mandsmål + 2x8 mands mål. Disse tages i starten fra nuværende mål på græsbanerne. - Klubben kan umiddelbart ikke bibeholde lamper ud mod græsbanerne, da den byggeansvarlige ikke mener lysmasterne kan bære vægten samtidig med de nye moderne lamper installeres. Der forhandles fortsat omkring emnet med kommunen. Klubfidusen er en rigtig god ide og som nu skal implementeres i klubben og skal medvirke til at styrke trivslen i klubben Der tages kontakt til Klubambassadør, som vil være ansvarlig for at det fungerer i klubben. Deltagerne der deltog i seminar, lavede hver Side 1 af 5 Henrik -

2 5. Evaluering pokal arrangement 6. Klubbens kommunikation intern / Ekstern især en aktivitetsplan, som efterfølgende skal følges op af Jan over for den enkelte deltager. Bestyrelsen var enige i, at alle trænere burde arbejde det ind i deres træning, for at styrke holdånden og trivslen. Der skal gøres en indsats for at det lykkedes. Der var bred enighed om, at arrangementet var en stor succes. Der vurderes at have været godt 150 personer til stede. Der har været utilfredshed med at kommunikationen ikke kom hurtigt nok ud til trænere og medlemmer når datoen nu var kendt i god tid. Det var for kort varsel. Det tager bestyrelsen til efterretning Det ligges ind som reminder i Årshjulet, så opmærksomheden skærpes hermed. Årshjulet placeres tilgængeligt via hjemmesiden, så alle kan følge med, hvornår bestyrelsen og klubben skal have fokus på aktiviteterne. Der var stor ros til afvikling af arrangementet og opsætningen fra flere deltagere. Nogle forældre var meget utilfredse med, at det kun var nogle af holdene, i de enkelte rækker som fik pokaler og det synes de ikke var fair. Bestyrelsen har efter en grundig behandling vurderet for og imod, og har besluttet at der derfor fremover, vil kunne tilbydes medaljer til med U10 og fra U11 gives der pokaler for: Årets Spiller, Årets Kammarat og Årets Fighter. Dette gælder for klubben officielle overrækkelse hvert år. Ønsker den enkelte træner fremover at have pokaler til sit hold under U10, må man uddele disse ved særskilt arrangement. Det samme gælder for medaljer til spillere fra u11. Bestyrelsen har fået kritik for ikke at kommunikerer godt nok og hurtigt nok ud til medlemmerne og via i pressen, når der er noget vigtigt der skal informeres om... Fremadrettet er der enighed om at det skal være mere effektivt og der iværksættes en proces, der gør det mere effektivt. Der skal arbejdes på en Projektmappe for hvert projekt som opdateres løbende til bestyrelsesmøderne. Der vurderes på en SMS løsning, som kan sende Side 2 af 5

3 beskeder ud til alle medlemmer og forældre. 7. Spillere og tilhørsforhold til årgange / holddeling regelsæt 8. Fiskning af spillere fra andre klubber. 9. Hal og Kunstbanesider hjemmeside Der er oprettet et regelsæt med 10 punkter, som er opsat i infotavlen ved indgangen. Når det er implementeret følges op med reduceret antal punkter for forenkling. Alle nye spillere der tilgår, skal via formanden inden placering på hold Det er et problem, at andre klubber stjæler klubbens talentfulde spillere. Senest har der været endnu en sag med Brøndby IF. Klubben har klaget over måden det skete på. Bevisets stilling er som alle ved, svær i sådanne sager, og meget afhængig af forældrenes indstilling til overgangen. Klubben vil som opfølgning kontakte Brøndby IF for at drøfte muligheder vedr. fremtidigt samarbejde generelt. Webmasteren arbejder på højtryk for at få opdateret tid og sted for vintertræning løbende. Der er løbende mange rettelser som følge af den forsinkede kunststofbane. 10. Årshjulet Årsafslutning for trænere Afholdes torsdag den 10. december 2015 Kl. 19: Økonomi / Regnskab Fodboldskole Klubben er i gang med at se på mulighederne i Der nedsættes en arbejdsgruppe for behandling af processen. Kunststofbane indvielse. Er under planlægning. Se punkt 3. Tilmelding vinterbold/dommere Er der styr på. Økonomien kører fortsat fornuftigt. Status økonomi Nye indmeldelser oktober. Kasserer informerer fortsat vækst i klubben og har nu rundet 250 medlemmer. Kontingent opfølgning. Alle som fortsat skylder kontingent har fået besked herom om omgående betaling. Afregning KM, Tlf mv. Er der flere trænere på et hold, skal penge for: Kørsel, vask og telefon deles mellem trænere som de selv indbyrdes aftaler. Holdpenge går til aktiviteter for det enkelte hold. Den enkelte træner er ansvarlig herfor. Lau - Side 3 af 5

4 Ideer til opkrævning / opfølgning på kontingent i 2016? Lau havde lavet et flot økonomiplan forslag til hvordan klubben kan effektiviserer på dette område i 2016 Bestyrelsen afholder et møde omkring dette i december, hvor det behandles og færdiggøres. Efterfølgende skal det der er relevant for Generalforsamlingen 2016, godkendes der. 12. Træner situation Henrik har overtaget U15 Pigeholdet. 13. Pigehold Status Lars Poulsen har startet U15 drengeholdet op. Kaj og Kirsten har overtaget U8 drengeholdet sammen med Nanna. Flot at trænerkabalen gik op med den meget korte varsel. Henrik har pt. 8 spillere som møder op til træning to gange om ugen og er meget ihærdige. Der arbejdes på at skaffe minimum 5-8 spillere mere inden sæsonstart til marts, så der kan tilmeldes et hold i 11 mands begynder række. Henrik C- Muligheder Der er fortsat kontakt til personen, som gerne vil hjælpe klubben med at søge fonde. 15. Juletilbud sportsleverandør Jan tager mødet med hende om de første to timers arbejde på emnet. Der er lagt link ind på hjemmesiden og Facebook, hvor man kan komme direkte ind leverandørens side. Mange forældre har igen efterlyst muligheden for køb, der sker ved direkte bestilling og betaling til leverandør. Der kommer giner i caféen når den genåbner i december i forbindelse med Kunststofbanens indvielse, hvor der vil være sportstøj, man kan kigge og føle på. Deadline for julebestilling er 1. december, hvis det skal nås inden jul. 16. Eventuelt Forældreråd (Kirsten) Der skal arbejdes på at der skal findes en forældre for hvert hold, som kan stå for kommunikationen til de andre forældre. Effektivisering af Seniorafdeling (Peshko) Der skal etableres et overgangshold, hvor spillere fra ungdomsholdene, specielt U15/U16, som er ved at være klar til senior, kan komme op og prøve kræfter med seniorniveauet. Der arbejdes på at eftersøge mulighederne for at Side 4 af 5

5 kunne starte holdet op og være klar til sæson start i marts Der er nogle potentielle træneremner som kunne være interessante, at få til deltage i dette projekt. Generalformsamling (Jan) Der skal søges efter flere bestyrelsesmedlem kandidater, som ønsker at stille op til bestyrelsen. 17. Næste bestyrelsesmøde Torsdag den 3. december 2015 kl:16:30. Side 5 af 5