Referat fra møde i Kontaktforum den 18. marts 2014 kl Mødelokale F1, stuen Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, Viborg

Transkript

1 Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel Referat fra møde i Kontaktforum den 18. marts 2014 kl Mødelokale F1, stuen Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, Viborg Til stede: Bente Malling (UKO, AUH), Eva Funding (YL, AUH), Kirsten Jacobsen (HR AUH), Anita Sørensen (UKO, Randers), Jens Peter Nielsen (UKO), Franz Von Jessen (UKO, HE Midt), Betina Gammelgaard (HR, HE Midt), Esben Sejer (YL, HE Midt), Marianne Kleis Møller (UKO, HE Horsens), Vibeke Ersbak (UKO, HE Vest), Tove Watson (HR, HE Vest), Peter Ramsing (BUC). Dato 5. marts 2014 Sagsbehandler Charlotte B. Hansen Charlotte.b.hansen@stab.rm.dk Side 1 Afbud: Charlotte Stensig (HR Psykiatri), Søren Prins (Almen praksis), Ole Græsvig (YL, HE Horsens), Søren Fangel-Jensen (PKL KBU), Gitte Eriksen (UKO, AUH), Ann Meldgaard (HR, Randers), Christel Beck Laursen (HR, HE Horsens). 1. Godkendelse af referat, evt. opsamling fra sidste møde (bilag 1). Randers: 360 graders evaluering er ikke afholdt, men er i gang med at blive implementeret. Derudover vil Anita Sørensen gerne have ændret referatet under punkt 5 fra mere fokus på ledelse af speciallæger til mere fokus på ledelsesrollen. Referat blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Punkt 3 udgår, da Charlotte Paltved var forhindret i at deltage på mødet. 3. Oplæg v./ leder af SkejSim Charlotte Paltved Punktet blev udsat.

2 4. Nyt fra hospitalsenhederne (ansvarlig: mødedeltager fra enheden) HE Midt: HE Midt skal i gang med anden runde af 3 timers møderne. Blandt andet har det været drøftet, at 360 graders evalueringen skal indgå som punkt til møderne. Skadestuen på HE Midt er blevet underlagt akutafdelingen, men afdelingerne fungerer på nuværende tidspunkt stadigvæk som to enheder. Det blev fremført, at KBU lægerne mangler at være i skadestuen. Økonomi- og planafdelingen og HR afdelingen tager ud på samtlige afdelinger for at lave et servicetjek i forhold til vagtlagene. Arbejdet er netop påbegyndt. Regionshospitalet Randers: Randers er i gang med 3. runde af 3 timers møderne. Endvidere er Randers startet med at implementere 360 graders evaluering. Udfordringen ligger i håndteringen af de små afdelinger, da det kan være svært at finde et passende antal respondenter. Randers er gået i gang med at evaluere vejledersamtalerne, herunder skabelonen til samtalen. Anita Sørensen vil gerne vise konceptet frem ved næste møde. Det blev aftalt, at Anita Sørensen sender materiale til brug ved næste møde. AUH: Akutafdelingen fylder meget hos AUH på grund af udfordringer med manglende fastansatte speciallæger i afdelingen. Der er derfor en vis tilbageholdenhed med hensyn til ansættelse af uddannelseslæger i afdelingen. Derudover arbejder AUH med en analyse af vagtplanlægning for at finde forbedringsmuligheder. Analysen har medført, at AUH er ved at se på, hvilke opgaver yngre læger reelt udfører en yngre læge inventering. Analysen skal på sigt danne grundlag for ændringer i sammensætningen af læger samt kulturen omkring vagtlag på AUH. AUH har på det seneste oplevet en stor stigning i antallet af uhensigtsmæssige forløb, hvor stress nævnes som en afgørende faktor. AUH har et fastholdelsesteam som bliver koblet på sygemeldinger hos yngre læger. AUH er i gang med den sidste tilretning af RMUK, som er RMs system til vejledersamtaler, som gør at UAO også kan godkende i systemet. Leverandøren har lovet at systemet er færdigt pr. 8. maj Alle i RM kan herefter anvende systemet. De andre hospitalsenheder udtrykte et ønske om at komme på systemet, når sidste fase er implementeret. AUH er i gang med statusmøder med alle afdelinger, hvor kompetencevurdering er temaet. Rapport om lægelig videreuddannelse ventes færdig inden sommerferien Psykiatrien: Regionspsykiatrien skal per 1. september 2014 leve op til en udvidet udredningsret på 2 måneder. Det har implikationer for uddannelsen, primært under det elektive. Psykiatrien har endnu ikke fået implementeret elektronisk 360 graders evaluering. HE Vest: Siden sidste møde har der været afholdt en temadag, hvor Bente Malling deltog. Resultatet heraf bliver en funktionsbeskrivelse for UAO. 360 graders evalueringer kører på alle afdelinger. Derudover kommer det næste 3 timers møde til at omhandle kompetencevurdering. HE Horsens: HE Horsens har udarbejdet en skabelon til udviklingssamtaler til speciallæger, da den mere generelle ikke giver mening. Side 2

3 HE Horsens har uddannelseslæger på akutafdelingen, hvilket har foregået tilfredsstillende. Der er dog en udfordring i forhold til antallet af fastansatte speciallæger på akutafdelingen. 360 graders kører på HE Horsens. 3 timers møder anvendes, men ikke i en fast kadence. Marianne Kleis Møller afholder løbende statusmøder med alle afdelinger. Generel drøftelse: Kontaktforum drøftede i forlængelse af punktet mere generelt, hvordan ændringer i sygehusstrukturen samt besparelser, har åbnet op for kulturbrydninger i forhold til gamle vaner. 5. AUH har ønsket at drøfte medfinansiering af uddannelsesstillinger ved eksempelvis manglende kompetenceopnåelse som eks. v./ en sygemelding. Sundhedsuddannelser har i denne forbindelse tidligere gjort opmærksom på at; den tidsperiode hvor lægen er sygemeldt ikke medfinansieres yderligere. Tidsperioden hvor lægen forlænges (og arbejder og uddannes) grundet manglende kompetenceopnåelse medfinansieres svt. LFØ-referatet (bilag 2). Bente Malling fremlagde punktet. Der var efterfølgende en drøftelse af rimeligheden i finansieringsmodellen. Berit Bjerre Handberg forklarede, at den nuværende finansieringsmodel måske ændres i fremtiden efter anmodning fra Ole Thomsen. 6. Nyt fra (ansvarlig: Sundhedsuddannelser + MEDU) - Sundhedsuddannelser, Region Midtjylland og Videreuddannelsessekretariatet 1) Opfølgning på HE Midt klage sendt til SST (bilag ). Berit Bjerre Handberg orienterede om klagen fra HE Midt, samt besvarelsen af klagen. 2) Samarbejde og kommunikation ml. Sundhedsuddannelser/Videreuddannelsessekretariatet og hospitalsenhederne (se bilag 3.8 og bilag 4). Berit Bjerre Handberg fremlagde punktet. Det er et fælles ansvar at sørge for at informationsflowet kommer ud til de rette personer på de respektive enheder. Specielt nævnes at alle uddannende enheder er repræsenteret i de specialespecifikke uddannelsesudvalg typisk ved en UAO. Kontaktforum drøftede forskellige muligheder for at optimere informationsflowet, herunder både om top-down- og bottom-up-information. Der er ikke enighed om oprettelse af ESDH sag til høringer ved ændringer i stillingsmassen. Punktet drøftes igen på et senere tidspunkt. 3) HR afdelingernes ansvar for videresendelse af tillægsaftaler. Det bliver HR afdelingernes ansvar fremadrettet, at videresende tillægsaftalerne til afdelingerne. HR har adgang til Videreuddannelsen.dk, og kan her hente aftaler mv. (afdelingerne har endnu ikke fået adgang til Videreuddannelsen.dk). Indtil nu har afdelingerne modtaget et brev eller mail fra Videreuddannelsessekre- Side 3

4 tariatet med ansættelses- og uddannelsesaftaler eller tillægsaftaler, når der er afsluttet en ansættelsesrunde i forbindelse med besættelse af hoveduddannelsesstillinger eller når en hoveduddannelseslæge på deres afdeling, der har fået ændret sit uddannelsesforløb. Fremover vil afdelingerne ikke længere få tilsendt ansættelses- og uddannelsesaftaler og tillægsaftaler. Derimod vil alle berørte afdelinger via hospitalets hovedpostkasse modtage en mail fra Videreuddannelsessekretariatet, når der er afsluttet en ansættelsesrunde i forbindelse med besættelse af hoveduddannelsesstillinger, hvor der er ansat læger på afdelingen (ansættelses- og uddannelsesaftale), samt når der er en hoveduddannelseslæge på afdelingen, der har fået ændret sit uddannelsesforløb (tillægsaftale). Af mailen vil fremgå navn(e), kontaktoplysninger, ansættelsessted og periode (ingen cpr.nr.). Hvis afdelingen har brug for yderligere informationer, eller selve aftalen, kan den lokale HR afdeling kontaktes. HR-afdelingen har adgang til Videreuddannelsen.dk, og kan her hente alle ansættelses- og uddannelsesaftaler samt tillægsaftaler på den/de respektive enheder. Hospitalsenhederne støtter dette. VUS sørger for implementering og udmelding. 4) Orientering fra møde den 5. marts i den ministerielle arbejdsgruppe vedr. 4 års reglen Berit Bjerre Handberg orienterede, herunder bl.a. om ændringen af 4- årsfristen til en 5 årsfrist, øget fokus på individuelle uddannelsesplaner og karrierevejledning - samt en mere lempelig dispensationspraksis. 5) Orientering om tilbud til yngre læger om gruppecoaching Berit Bjerre Handberg orienterede. 6) Status på LUS oversigten Berit Bjerre Handberg orienterede. LUS-oversigten udsendes i uge 13. Punktet drøftes igen på næste møde. 7) Orientering af ansættelse af nye PKL er i færdigheds- og simulationstræning Berit Bjerre Handberg orienterede om ansættelsen af 3 postgraduate lektorer i simulation og færdighedstræning i tre specifikke specialer, tidsbegrænset i tre år: Dorte Guldbrand (kardiologi), Thomas Falstie-Jensen (ortopædkirurgi) og Peer Nøhr-Jensen (psykiatri). Side 4

5 8) Drøftelse af hvordan vi bedst muligt sikrer os, at lægerne har tilladelse til selvstændigt virke inden de får godkendt deres I-stilling. Ansvaret for at godkende i- stillinger ligger på den uddannelsesgivende afdeling, og godkendelse af i-stilling kan ikke ske uden tilladelse til selvstændigt virke, jf. bekendtgørelse om uddannelse af speciallæger 7, stk. 2. Punktet udspringer af en konkret sag, hvor en læge har fået godkendt en introduktionsstilling selvom lægen ikke har godkendelse til selvstændigt virke. Berit Bjerre Handberg spurgte ind til hospitalernes praksis. Det er hospitalernes ansvar. 9) Orientering fra møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse (bilag 5 og link til dagsorden). Berit Bjerre Handberg orienterede. Referatet er udsendt den 18. marts ) Særlig indsats om uddannelsesprogrammer (se i øvrigt dagsorden til DRRLV, pkt. 6.2) Berit Bjerre Handberg orienterede, herunder om vigtigheden i udarbejdelsen af gode uddannelsesprogrammer i korrekt skabelon. Programmerne danner ramme om uddannelsen. Sundhedsuddannelser har ansat Charlotte Green, som vil være behjælpelig med udfærdigelsen af programmerne. 11) MEDU i. Det Nationale Råd for Læges Videreuddannelse (bilag 6) 7. Nyt fra Region Nordjylland (ansvarlig: deltager fra Region Nordjylland) Ingen deltager fra RN 8. Eventuelt Berit Bjerre Handberg ser gerne, at de yngre læger fra hver enhed deltager i større grad ved møderne. Enhederne støtter op omkring dette og vil forsøge at finde en repræsentant. Eva Funding ser dog en udfordring i forhold til yngre lægers mulighed for at prioritere dette.. 9. Forslag til mødedatoer i 2014: Efterårets møder i kontaktforum bliver 18. september i Aarhus og 9. december i Viborg. Side 5