Generelle Læreplaner for Forvaltning. Tabulex Daginstitution Børn

Transkript

1 Generelle Læreplaner for Forvaltning Tabulex Daginstitution Børn

2 Indhold IST Læreplaner... 3 Om pædagogiske læreplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 4 Opsætning... 4 Skabeloner... 6 Opret skabelon... 7 Navngiv skabelon... 7 Indledning typer elementer... 8 Forside... 9 Informationselement... 9 Tekstelement... 9 Rating Læreplanstemaer Dokumentation Aldersgruppe Smtte element Valgfrit element Livshistorie Forældre Stavekontrol Slet element Kopier element Skift rækkefølge Gem skabelon Kopier skabelon Rediger skabelon Udskriv skabelon Publicer skabelon Slet/tilbagekald en skabelon Beskrivelse af skabeloners kolonner Beskrivelse af skabeloners knapper Opret mappe og flyt skabeloner Oversigt...23 Beskrivelse af oversigtens kolonner Beskrivelse af oversigtens knapper Ændring af deadline Oversigt over institutioner læreplansskabelon er delt med Indbakke...26 Indbakkens kolonner Sammenflet flere læreplaner til én Udskriv læreplan Dialog mellem forvaltning og institution Support...32 Side 2 af 32

3 IST Læreplaner IST læreplaner er et tilkøbsmodul til IST Daginstitution Børn. Modullet består af en forvaltnings- og en institutionsdel og indeholder fuldt udbygget generelle læreplaner, individuelle læreplaner og statistik. Denne vejledning beskriver, hvordan generelle læreplaner behandles på forvaltningsniveau. Der findes en lignende vejledning til institutionerne. Om pædagogiske læreplaner Udarbejdelsen af pædagogiske læreplaner på daginstitutionsområdet blev indført ved lov i Læreplanerne skal behandle følgende temaer: 1. Alsidig personlig udvikling 2. Sociale kompetencer 3. Sproglig udvikling 4. Krop og bevægelse 5. Naturen og naturfænomener 6. Kulturelle udtryksformer og værdier De pædagogiske læreplaner skal indeholde mål og eventuelle delmål for, hvilke kompetencer og erfaringer den pædagogiske læringsproces skal give børn mulighed for at tilegne sig. Det skal endvidere fremgå, hvilke overvejelser om læringsmål, metoder og aktiviteter, der er i forhold til børn med særlige behov. Det fordrer stor fleksibilitet i måden at arbejde med læreplaner på. Derfor er IST Læreplaner et fleksibelt redskab, der bygges op, så det passer til kommunens pædagogiske praksis og ønsker. Det er dynamisk med mulighed for at ændre retning eller dyrke et specifikt område. Side 3 af 32

4 Log på og arbejdsgang Log på Daginstitution Børn Forvaltning. Arbejdsgangen i systemet er at lave en læreplanskabelon, som bliver stillet til rådighed for alle eller dele af kommunens institutioner. Institutionerne udfylder læreplanen inden deadline og deler den med forvaltningen, som kan se den i indbakken. I oversigten kan forvaltningen bl.a. følge med i, hvor mange der har afleveret deres læreplan. Når en læreplan er færdigbehandlet og der ikke længere skal trækkes data ud af den, kan der oprettes en mappe til historiske/gamle læreplaner. Opsætning Som administrator har du mulighed for at oprette områder/distrikter, som I ønsker. Disse vises i publiceringsbilledet. Læs nærmere i afsnittet om publicering. Klik på Opsætning og vælg Læreplaner. Klik på knappen for at oprette et område. Skriv navnet på område og marker de dagplejere/daginstitutioner, som skal være koblet til området. Klik på knappen Gem. Side 4 af 32

5 Gå til Læreplaner og klik på knappen Åbn Læreplaner. Herefter åbnes systemet i et nyt faneblad, hvor du kan arbejde med Læreplaner. Side 5 af 32

6 Skabeloner Her vises alle kommunens skabeloner. Skabelonen er forvaltningens opbygning af en arbejdsgang, som institutionen skal benytte til deres arbejde med læreplaner. Når forvaltningen har delt skabelonen med institutionerne, og institutionerne går i gang med at udfylde den, går skabelonen fra en tilstand som skabelon til en tilstand som læreplan. En skabelon kan benyttes flere gange, redigeres, slettes og kopieres. Skabelonen opbygges af 11 typer elementer: Forside, Information, Tekst, Vurdering (rating), Læreplanstema, Dokumentation, Aldersgruppe, Smtte, Valgfrit, Livshistorie og Forældre. Elementerne kan lægges i den rækkefølge, du ønsker, og genbruges lige så mange gange det ønskes. Pas dog på, at skabelonen ikke bliver for uoverskuelig for slutbrugeren. Til hvert element kan der skrives en vejledning, så du kan guide til den rette brug og den rette forståelse af læreplansskabelonen. Side 6 af 32

7 Opret skabelon Klik på fanen Skabeloner og klik på knappen Opret skabelon. Sæt en makering ved Generel læreplansskabelon og klik på Ok. Navngiv skabelon Erstat Ny skabelon med skabelonens navn. Side 7 af 32

8 Eks. Skabelon for Pædagogiske Læreplaner på 0-6 års området. Indledning Indledning er et fast element, som forvaltningen benytter til sine indledende betragtninger af arbejdet med læreplaner. Det kan være et ønske om pædagogisk retning, fakta eller noget tredje. Overskriften kan ændres. 11 typer elementer Klik på + Tilføj ny ikonet for at tilføje et nyt element til skabelonen. Skabelonen bygges op af 11 typer elementer, som bliver beskrevet herunder. Elementernes rækkefølge kan laves om undervejs, redigeres og slettes. Vær grundig i valg af overskrift og i skrivning af vejledning, så alle får et godt udbytte af skabelonen. Side 8 af 32

9 Forside Hvis man ønsker at skabelonen skal have en forside, skal dette element vælges. Det vil automatisk lægge sig som det første element i wizarden. Det er altid muligt for institutionerne efterfølgende at tilføje en forside. Informationselement Informationselemetet benyttes til at orientere institutionerne om viden, som er vigtig i forbindelse med læreplaner. Dette element vises med blå ude i institutionerne, og institutionerne har kun kiggeadgang til det. Tekstelement Side 9 af 32

10 Tekstelementet benyttes til, at institutionen kan beskrive ved hjælp af tekst. Det kan f.eks. være sammenhæng, et mål, tegn eller tiltag/handlinger. Start med at skrive en passende overskrift, f.eks. Sammenhæng, og udfyld derefter vejledningen med, hvordan forvaltningen ønsker Sammenhæng behandlet/beskrevet på institutionen. I et tekstelement har institutionen mulighed for at lave et effektmål (procent). F.eks. pr. mål. Hvis I ønsker, at institutionen skal benytte denne funktion, skal I skrive det, I ønsker, under vejledningen. Effektmåling benyttes, hvis kommunen ønsker en effektmåling på f.eks. mål, tegn tiltag mv. Bemærk effektmåling kan kun ses på institutionsniveau. Rating Ratingelementet benyttes til at evaluere hele læreplanen. Institutionen kan benytte stjerner og tekst til at evaluere. Spørgsmålet I hvilken grad blev målet opfyldt? er ikke en fast tekst og kan ændres efter ønske. Start med at skrive en passende overskrift f.eks. Resultat eller Evaluering og udfyld derefter vejledningen med, hvordan forvaltningen ønsker rating benyttet på institutionen. Læreplanstemaer Side 10 af 32

11 Elementet læreplanstemaer bruger institutionen til at sætte et eller flere læreplanstemaer på deres læreplan. Start med at skrive en passende overskrift og udfyld derefter vejledningen med, hvordan forvaltningen ønsker læreplanselementet benyttet på institutionen. Forvaltningen kan godt tilføje et eller flere ekstra temaer, hvis kommunen har fokus på noget, som de 6 generelle læreplanstemaer ikke dækker. Skal der tilføjes et tema mere, klikkes der på Tilføj flere Dokumentation Dokumentationselementet benyttes, når institutionen skal dokumentere i form af film og billeder. Institutionen kan desuden skrive en tekst til det valgte billede eller film. Start med at skrive en passende overskrift og udfyld derefter vejledningen med, hvordan forvaltningen ønsker dokumentationelementet benyttet på institutionen. Aldersgruppe Aldersgruppeelementet bruger institutionen til at definere, hvilken gruppe børn de arbejder med. Side 11 af 32

12 Smtte element Smtte elementet benyttes, hvis man ønsker, at visningen af sammenhæng, mål, tegn, tiltag og evaluering skal vises i ét element. Side 12 af 32

13 Valgfrit element Det valgfrie element benyttes, som man ønsker. Man har mulighed for selv at definere overskriften samt hvilke emner, det skal omhandle. I dette tilfælde hedder det Fokusområder, hvor man som institution kan markere, hvad man har arbejdet med. Det er muligt som institution selv at tilføje flere emner. Livshistorie Dette er også et valgfrit element. Man har mulighed for selv at definere overskriften samt hvilke emner, det skal omhandle. I dette tilfælde hedder det Aktiviteter, og forskellen fra ovenstående element er, at her får institutionen mulighed for at angive sit svar med tekst og ikke blot et flueben. Forældre Side 13 af 32

14 Benyttes til, at institutionen kan skrive forældrenes egne observationer i hjemmet. Dette element benyttes typisk, når der er tale om en individuel pædagogisk handleplan. Stavekontrol I alle elementerne er der stavekontrol. Dette vises med en rød bølge under ordet. Det er forskelligt fra browser til browser, hvordan stavekontrollen virker. I Internet Explorer kan du højreklikke på de understregede ord og få forslag. I Chrome og Firefox skal du holde Ctrl-tasten nede, før du højreklikker, for at få forslag. På en ipad retter systemet, mens du skriver. Slet element Klik på Skraldespanden for at slette et element. Kopier element Klik på Plusset (ved siden af skraldespanden) for at kopiere et element. Side 14 af 32

15 Skift rækkefølge Marker det ønskede element, og træk det hen til den visning, du ønsker. Gem skabelon Når skabelonen er færdig, gemmes ved at benytte Gem i øverste højre hjørne. Gem med fordel undervejs og arbejd videre med skabelonen. Når du klikker på Gem, vises bjælken med grøn. Tilbageknappen går tilbage til menupunktet skabelon, og arbejdet bliver IKKE gemt. Kopier skabelon I menupunktet Skabelon kan du klikke på for at lave en kopi af skabelonen. Kopien ligger sig under den skabelon, du har kopieret og sætter automatisk Kopi efter overskriften. Side 15 af 32

16 Rediger skabelon I menupunktet Skabelon kan du ud for den enkelte skabelon klikke på, der åbner skabelonen på ny, og der kan arbejdes videre. En skabelon, der er publiceret, kan ikke redigeres. Den kan med fordel kopieres, og der kan arbejdes med den samme skabelon. Udskriv skabelon I menupunktet Skabelon kan du klikke på for at se din skabelon, inden du publicerer skabelonen til institutionerne. Side 16 af 32

17 Her er det også muligt at udskrive skabelonen ved at klikke på printknappen. Tilbage-knappen får dig tilbage til Skabeloner. Side 17 af 32

18 Publicer skabelon Når en skabelon er færdig, skal den publiceres til kommunens institutioner, så de kan begynde at benytte den. Man kan publicere fra 1 til alle institutioner. Du publicerer i menupunktet Skabelon ved at klikke på knappen I publicer-billedet vælges, hvilke institutioner skabelonen skal deles med. Der kan søges på områder, dagtilbudstyper samt på enkelinstitutioner. De valgte ligger på en liste til højre, og kan fravælges med klik på det røde kryds. Når institutionerne er valgt, klikkes der på Del, og du skal nu indsætte en deadline for aflevering og evt. en kommentar til læreplanen. Herefter klikkes der Bekræft, og institutionerne har skabelonen til rådighed med en deadline. Man kan dele en skabelon lige så mange gange, man vil. Skal deadlinen ændres, så skal det ske på oversigten (se vejledningen i næste afsnit). Slet/tilbagekald en skabelon I menupunktet Skabelon kan du klikke på for at slette en skabelon. Side 18 af 32

19 Hvis skabelonen ikke er delt med nogle institutioner, kommer nedenstående meddelelse. Du kan blot klikke på Ok, og skabelonen bliver slettet. Hvis skabelonen allerede er blevet delt, kommer nedenstående meddelelse. Hvis du klikker på ok, vil skabelonen forsvinde fra Skabeloner både i forvaltnings-delen og i institutions-delen. Hvis institutionen har taget skabelonen i brug, vises deres læreplanen med rød i Oversigten, så institutionen ved, at denne læreplanskabelon er blevet slettet. Institutionen kan herefter selv bestemme, om de vil benytte den til internt brug eller slette den. Side 19 af 32

20 Beskrivelse af skabeloners kolonner Overskrifter Skabelon Type Sidst redigeret Beskrivelse Viser navnet på skabelonen. Viser, om det er en generel eller en individuel læreplan. Viser, hvem der sidst har ændret i skabelonen. Beskrivelse af skabeloners knapper Ikoner Beskrivelse Benyttes, når man vil kopiere skabelonen. Benyttes, når man vil redigere skabelonen. Benyttes, når skabelonen skal publiceres til institutioner. Side 20 af 32

21 Benyttes, når man vil se skabelonen eller udskrive. Benyttes, når man vil slette/tilbagekalde skabelonen. Opret mappe og flyt skabeloner Klip på knappen Ny mappe. Udfyld navn og klik Ok. Herefter vises mapperne i rullegardinet. Maker med flueben de skabeloner, som skal flyttes til en mappe og klik på knappen Flyt til mappe. Side 21 af 32

22 Vælg den ønskede mappe og klik på Ok. Herefter flyttes skabelonerne til ønsket mappe. Side 22 af 32

23 Oversigt På oversigten kan du følge med i aktiviteten på den enkelte skabelon, se hvornår den er delt samt ændre deadline. I sortering kan der sorteres på kolonnerne. Beskrivelse af oversigtens kolonner Overskrift Skabelon Delt Bemærkning Deadline Modtaget Beskrivelse Viser skabelonens navn. Hvornår og hvem har delt skabelonen. Den bemærkning, der blev tilknyttet sammen med skabelonen. Den angivne deadline (kan altid ændres). Hvor mange skabeloner, der er modtaget ud af antal delte, som er bygget på netop denne skabelon. Beskrivelse af oversigtens knapper Ikoner Beskrivelse Viser, hvem skabelonen er delt med, og hvor mange der er kommet retur i Indbakken. Her kan du ændre deadline på en publiceret skabelon. Side 23 af 32

24 Ændring af deadline Ønsker du at ændre en deadline, benyttes ikonet Når du klikker OK, slår den nye deadline igennem på alle institutioner, der har den pågældende skabelon. Ændringen vises med rød, så det er let at se, at deadline er ændret. Ved at holde musen henover kan du se, hvad deadline er ændret fra. Oversigt over institutioner læreplansskabelon er delt med Du kan se, hvem du har delt skabelonen med ved at klikke på ikonet Side 24 af 32

25 Her vises de institutioner, skabelonen er det med. Når en institution vises med rød, så er læreplanen ikke kommet retur i forvaltningens indbakke. Når en læreplan findes i forvaltningens indbakke, vil institutionen vises med grønt. Klik på Tilbage for at komme til oversigten. Det er ligeledes muligt at oprette en mappestruktur i Oversigten. Side 25 af 32

26 Indbakke Indbakken er omdrejningspunktet for den løbende aktivitet, for her lander og behandles alle de indsendte læreplaner fra institutionerne. I sortering kan der sorteres på kolonnerne. Når en læreplan lander i Indbakken, har den status ubehandlet - Rød. Når læreplanen er åbnet, skifter den AUTOMATISK status til under behandling - Gul. Herefter kan forvaltningen selv markere med et flueben til Behandlet -Grøn. Det er endvidere muligt at se, "hvem" der arbejder med sagen. Indbakkens kolonner Ikon/Overskrift Institution Skabelon Overskrift Tema Modtaget/redigeret Gruppe Beskrivelse Viser, hvilken institution læreplanen er sendt fra. Viser, hvilket skabelon institutionen har brugt. Viser, hvilken overskrift institutionen har givet læreplanen. Viser, det eller de læreplanstemaer, som indgår i læreplanen. Viser, hvornår læreplanen er landet i indbakken, samt hvem der har sendt den. Viser, om der er koblet flere læreplaner til den overordnede læreplan. Med klik på øjet, kan du se, afspille film og printe læreplanen. Med et flueben, kan du sammenflette flere læreplaner til én eller flytte til en mappe. Sammenflet flere læreplaner til én I Indbakken kan du samle alle indkomne læreplaner i et samlet dokument. Sæt flueben ved de læreplaner, som du ønsker at samle, og klik på knappen Flet. Side 26 af 32

27 Herefter kan du redigere læreplanen, som du ønsker. Du kan slette og tilføje de elementer, du ønsker. Det er endvidere muligt at flytte om på rækkefølgen af elementer. For at ændre navnet sammenflettet plan, skal du klikke på knappen ud for overskriften. Side 27 af 32

28 Angiv et nyt navn f.eks. Distrikt Nord, og sæt et flueben i Tilføj forside til planen. Klik ok. Herefter kan du tilføje det billede/den model, som du ønsker. Side 28 af 32

29 Derefter kan du se den sammenflettede plan i Indbakken. Du kan altid redigere i en sammenflettet læreplan ved at benytte ikonet. For at slette en sammenflettet læreplan skal du klikke på. Når du skal se den sammenflettede læreplan, skal du klikke på. Side 29 af 32

30 Udskriv læreplan Ved at klikke på i Indbakken, kan du se hele læreplanen. Her er det også muligt at udskrive læreplanerne ved at klikke på printknappen. Tilbage-knappen får dig tilbage til Indbakken. Side 30 af 32

31 Vælg en printer eller PDF og klik ok. Under dokumentationen, hvor der er tale om film, kan du klikke på Afspil for at se filmen. Systemet åbner automatik et nyt vindue og afspiller filmen. Side 31 af 32

32 Dialog mellem forvaltning og institution Hvis en institution foretager rettelser i en læreplan, som allerede er indsendt til forvaltningen, slår det automatisk igennem i læreplanen, der ligger i forvaltningens indbakke. Konkret betyder det, at der kan være en dialog mellem en kommune og daginstitutionen, som betyder, at institutionen løbende laver rettelser i den afleverede læreplan. En institution kan ikke rette efter deadline. Support Du kan finde vejledning på vores hjemmeside eller ved at ringe til vores support. Se kontaktoplysninger på vores hjemmeside. Vi anbefaler at læse institutionens vejledning inden ibrugtagning af læreplaner. Rigtig god fornøjelse med brugen af Læreplaner. Side 32 af 32