VEDTÆGTER LØGSTØR BOSÆTNINGSFORENING

Transkript

1 VEDTÆGTER LØGSTØR BOSÆTNINGSFORENING

2 VEDTÆGTER FOR LØGSTØR BOSÆTNINGSFORENING 1 Navn og hjemsted Stk.1. Foreningens navn er Løgstør Bosætningsforening. Stk.2. Foreningens hjemsted er Vesthimmerlands Kommune. 2 Formål Stk.1. Foreningens formål er at styrke forudsætningen for en befolkningsmæssig stabilisering eller vækst med henblik på at udvikle Løgstør som bosætningssted. Stk.2. Formålet søges opnået ved: at profilere Løgstør som bosætningssted med udgangspunkt i livsfaser og de dermed forbundne betingelser for det gode hverdagsliv, at være borgerens talerør udadtil, hvad angår optimering af forskellige faktorer, der kan påvirke bosætningen i Løgstør (fx byens fysiske indretning, visuelle udtryk, sociale netværk), at bidrage til at gøre de lokale til uovertrufne repræsentanter for Løgstør i forhold til potentielle tilflyttere, nye borgere og bygæster, i arbejdsprocesserne at involvere andre aktører og interessenter med det sigte at skabe et lokalt fællesskab omkring en indsats for bosætning i Løgstør, at indgå i et nært samarbejde med andre foreninger og aktører i Løgstørområdet, der har bosætning som (en del af) deres formål, at fungere som samarbejdspartner for Vesthimmerlands Kommune omkring forskellige bosætningstiltag. 3 Medlemskreds Stk.1. Som medlemmer kan optages alle fysiske personer samt juridiske personer (fx lokale foreninger, organisationer, institutioner, virksomheder), der kan tilslutte sig foreningens vedtægter. Stk.2. Ifm. indmeldelse, skal der oplyses navn, adresse, telefonnummer samt mailadresse. Man er optaget som medlem, når man skriftligt via mail har modtaget en bekræftelse herpå. Stk.3. Udmeldelse af foreningen sker ved at sende en til foreningens kontaktperson: Lone Ambjørn: la@dlgmail.dk Stk.4.Foreningens medlemskreds er offentligheden uvedkommende. Stk.5. Det enkelte medlem definerer selv omfanget af sin deltagelse i foreningens virke. Stk.6. Hver fysisk og juridisk person har 1 stemme på generalforsamlingen. Stk.7. Et medlem må ikke offentligt fremkomme med udsagn til fremme af personlige eller erhvervsmæssige interesser, såfremt disse modarbejder foreningens formål. Stk.8. Et flertal i bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når den finder, at medlemmet har handlet illoyalt over for foreningen. Det ekskluderede medlem kan anke bestyrelsens beslutning på førstkommende ordinære generalforsamling. Stk.9. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves straks efter den ordinære generalforsamling. 1

3 4 Generalforsamlingen Stk.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk.2. Generalforsamlinger afholdes elektronisk via mail. Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj måned. Varslingen med anførelse af dato, udsendes pr. mail til medlemmerne mindst 2 uger før iværksættelsen af generalforsamlingen. Stk.3. Sammen med dagsorden for generalforsamlingen vedhæftes i mail det nødvendige skriftlige materiale til brug for behandling af de enkelte emner. Stk.4. Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der er optaget på foreningens medlemsliste og har modtaget en mail med varsling af generalforsamlingen. Stk.5. Et medlem kan ikke lade sig repræsentere ved fuldmagt på generalforsamlingen. Stk.6. Stemmer på generalforsamlingen afgives, ved at medlemmet senest 5 dage efter generalforsamlingen fremsender en til foreningens formand, næstformand samt til den ansvarlige for kommunikation. Stk.7. Stemmer modtaget senere end 5 dage efter generalforsamlingen anses for ugyldige. Stk.8. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Formandens beretning. 2. Regnskabsaflæggelse. 3. Behandling af indkomne forslag. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Godkendelse af budget. 6. Valg af 3-7 bestyrelsesmedlemmer, såfremt der er bestyrelsesmedlemmer på valg. 7. Valg af revisor og en revisorsuppleant. 8. Eventuelt. Stk9. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. april. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes. Stk.10. Generalforsamlingen styres af formanden, næstformanden samt af den ansvarlige for kommunikation. Stk.11. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (1 over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer). 5 Ekstraordinær generalforsamling Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1 / 4 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk.2. Varslingsfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 6 Foreningens daglige ledelse Stk.1. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af minimum 3 og maksimum 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for en periode på 4 år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen med en formand, en næstformand og en kasserer. 2

4 Stk.2. Den på den stiftende generalforsamling valgte bestyrelse har beføjelse til, såfremt den valgte bestyrelse ikke er på 7 medlemmer, at optage de af foreningens medlemmer, der inden den førstkommende ordinære generalforsamling måtte ønske at indtræde i bestyrelsen. Disse medlemmer anses valgt på den stiftende generalforsamling. Stk.3. Et bestyrelsesmedlem kan til hver en tid vælge at udtræde af bestyrelsen. Stk.4. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk.5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk.6. Alle beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed gælder formandens stemme dobbelt og i dennes fravær næstformandens. Stk.7. Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk.8. Alle møder, der afholdes i foreningen, ske digitalt eller telefonisk. Stk.9. Bestyrelsen skal løbende holde møder, fysisk eller digitalt, og mindst hvert kvartal. Formanden, og i hans fravær næstformanden, indkalder til bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden. Stk.10. Bestyrelsen skal løbende orientere og tilstræbe dialog med foreningens medlemmer. En gang hver 4. måned kan der evt. afholdes et dialogmøde, hvor foreningens medlemmer samt evt. andre relevante aktører inviteres til at deltage. Dialogmødet kan afholdes fysisk eller digitalt. Stk.11. Bestyrelsen skal løbende udsende digitale nyhedsbreve til foreningens medlemmer. 7 Økonomi, regnskab og gennemgang af regnskab Stk.1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk.2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk.3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsliste. Stk.4. Regnskabet udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik. Stk.5. Regnskabet og bogføringen gennemgås af de(n) på generalforsamlingen valgte revisor(er). 8 Tegningsregler og hæftelse Stk.1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 9 Vedtægtsændringer Stk.1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2 / 3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk.2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. Stk.3. Vedtægtsændringer, der har karakter af mindre justeringer, og som ikke ændrer på det overordnede formål med foreningens vedtægter, kan besluttes af bestyrelsen i overensstemmelse med 6, stk.6. 3

5 10. Opløsning af foreningen Stk.1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2 / 3 flertal af de deltagende medlemmer på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk.2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. 11 Datering Stk.1. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 26. april 2017 og efterfølgende af bestyrelsen på bestyrelsesmødet d. 8. marts Som dirigent på den stiftende generalforsamling: Ebbe Sølund Stensen 26. april 2017 Bestyrelsen 8. marts