B R A N D S O F T. Vejledning til brug af ny kontoplan med art og formål.
|
|
- Gudrun Frank
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Vejledning til brug af ny kontoplan med art og formål. Denne vejledning er beregnet til brug for de personer, som skal i gang med det nye regnskabssystem, der introduceres af Kirkeministeriet pr 1. januar I forbindelse med, at den tidligere anvendte enstrengede kontoplan nu erstattes af en kontoplan med flere dimensioner, er der naturligvis også sket en række ændringer i Brandsoft regnskabs- og kirkegårdssystem. Denne vejledning har derfor to afsnit. Først en generel beskrivelse af overgangen til den nye kontoplan og derefter en konkret vejledning i opsætningen af dit Brandsoft system så det kan fungerer korrekt fra starten. Bemærk at denne opsætning er en manuel proces, fordi det ikke kan lade sig gøre at konvertere hele opsætningen fra det gamle system automatisk. Det er derfor vigtigt at du nøje følger vejledningen på de følgende sider. Brandsoft afholder en række kurser i brugen af den nye kontoplan. Der stor interesse for disse kurser og flere er overtegnet, men vi opretter løbende nye kurser. Kontakt venligst Brandsoft på eller se mere på vores hjemmeside Indholdsfortegnelse. Hvorfor skal jeg vælge Skift til nyt regnskabssystem ved login Tidsskema Aflevering af regnskab for 2010 på økonomiportal Hvad er ændret i forhold til den gamle kontoplan Årskørsel for 2010 og åbningsbalance Moms og momskoder Indstillinger og opsætning, der skal foretages i det nye regnskab Side 1 af 8
2 Hvorfor skal jeg vælge Skift til nyt regnskabssystem ved login. Fra mandag den 6. december vises et ekstra skærmbillede ved login i regnskabs- og kirkegårdssystemet. Her bedes den regnskabsansvarlige om at tage stilling til hvilke regnskaber, der fra 1. januar 2011 skal benytte den nye kontoplan. Alle aktive sogneregnskaber skal over på den nye kontoplan, det vil sige der skal svares Ja til Skift til nyt regnskabssystem, men der kan være undtagelser. Det kan f.eks. være; 1. Større kirkegårde, der benytter en omfattende driftskontoplan og kun skal aflevere nogle få regnskabstal til sognets regnskab. 2. Et regnskab, som ikke vedrører Folkekirken. 3. Gamle regnskaber, der ikke længere benyttes. For regnskaber der ikke skal benytte den nye kontoplan skal der svares Nej til Skift til nyt regnskabssystem. Regnskabet vil så virke akkurat som hidtil, med den sædvanlige kontoplan. Det er vigtigt, at der tages stilling til enten Ja eller Nej for alle regnskaber der vises på skærmen. Hvis der ikke tages stilling til et regnskab er det ikke muligt at bogføre i regnskabet efter Skærmbilledet vil forsvinde fra systemet men først efter den 3. januar Vi anbefaler at udskrive din valg på printer. Tidsskema. 17. december På denne dato kører vi første gang konverteringsprogrammet, som danner det nye regnskabssystem med kontoplan i dit regnskab for De kunder, der har afkrydset Skift til nyt regnskabssystem på det skærmbillede, som kommer frem ved login i regnskabssystemet, inden den 17. december, bliver derfor som de første konverteret denne dag. Det er dermed muligt at begynde opsætningen af systemet med de faste systemkonti til moms, debitorgrupper etc. Det er dog ikke muligt at bogføre inden 3. januar 2011, fordi der kommer flere rettelser til den nye arts og formålskontoplan fra Kirkeministeriet. 3. januar De sidste regnskaber som er markeret til Skift til nyt regnskabssystem skiftes over på den nye kontoplan. Side 2 af 8
3 1. marts Det nye budgetmodul med art og formåls kontering er klar til brug i Brandsoft regnskabssystem. Herefter kan budgettet bearbejdes i regnskabssystemet og efterfølgende afleveres til økonomiportalen. 1. april Budget for 2012 kan afleveres til økonomiportalen 15. april Seneste dato regnskabet kan afleveres til økonomiportalen. Aflevering af regnskab for 2010 på økonomiportal. Regnskabet for 2010 kan på et endnu ikke afklaret tidspunkt afleveres til provstiets økonomiportal via Brandsoft programmet eller indtastes manuelt på økonomiportalen. Dette regnskab er således det sidste der afleveres efter den gamle kontoplan. I starten af januar 2011 har vi fra Kirkeministeriet har modtaget et oplæg til en helt ny Åbningsbalanceskema i forbindelse med årsregnskab 2010, som er et detaljeret skema, der giver overblik over egenkapitalsammensætningen for 2010 og 2011 i både det gamle og nye regnskabssystem. Dette skema er endnu ikke færdigt i sin endelige udformning. Når den endelige version foreligger fra Kirkeministeriet, skal den programmeres ind i økonomiportalen og først herefter er det muligt at aflevere regnskabet for Vi vil informere om det nøjagtige tidspunkt på vores hjemmeside, så snart det er kendt. Hvad er ændret i forhold til den gamle kontoplan. Umiddelbart er de største synlige ændringer bogføringskladdens virkemåde. Der er nu flere oplysninger pr. posteringslinie, som skal indtastes, fordi enhver postering skal posteres på både formål og art. Artskontoplanen ligger fast fra Kirkeministeriets side og kan ikke ændres. Men det er tilladt at lave flere underformål. Det betyder at man fremover i forbindelse med kontering, til hver post skal angive en art, der fortæller hvilken type postering der er tale om, og et formål der fortæller hvilket formål der ligger til grund for indtægten eller udgiften. Derfor introduceres der i Brandsoft kirkeregnskab nu en artskontoplan samt en formålskontoplan. Artskontoplanen er 6-cifret og er opbygget på traditionel vis med en indtægtsdel, en udgiftsdel og en status med aktiver og passiver. Side 3 af 8
4 Det er ikke muligt at tilføje ekstra konti til artskontoplanen, denne er obligatorisk fra Kirkeministeriets side. Man kan dog give kontiene egne betegnelser, således man får en kontoplan med navne der afspejler lokale forhold. Det er ligeledes muligt at deaktivere artskonti som man ikke har brug for i eget regnskab. Formålskontoplanen er for nogle allerede kendt fra budgetlægningen for 2011, der primært er opdelt efter de nye 2-cifrede formålskontonumre. Formålskontoplanen er oprettet som en ny dimension i regnskabet. Formålene er fra Kirkeministeriet 2-cifrede, men i Brandsoft systemet, har vi valgt at gøre dem 4-cifrede, for at give vores brugere mulighed for at lave en større grad af lokal tilpasning og nuancering, hvilket vi finder nødvendigt af hensyn til den lokale budgetlægning og økonomistyring. Det betyder f.eks. At kirkekoret som i Kirkeministeriets formålskontoplan har konto nr. 35, i Brandsoft systemet har konto nr. 3500, dermed kan man oprette en konto 3501 til f.eks. voksenkor og en konto 3502 til børnekor. Dermed er der mulighed for at lave en mere detaljeret inddeling af f.eks. kirkelige aktiviteter, og det giver mulighed for at oprette underformål til de enkelte anlægsopgaver, således disse kan budgetteres individuelt. Der er mulighed for at slette de formålskonti som man ikke har behov for, på denne måde kan man få en mere overskuelig formålskontoplan. Når der afleveres årsregnskab og budget fra Brandsoft regnskabssystem til provstiet, vil tal på underformål automatisk blive samlet på de 2-cifrede hovedformål. Årskørsel for 2010 og åbningsbalance Som nævnt skal man fra 2011 benytte den nye artskontoplan og den nye formålskontoplan. Så skiftet fra 2010 til 2011 vil i regnskabsmæssig henseende blive meget forskellig fra det man tidligere har været vant til. Sædvanligvis vil en årskørsel overføre en ny åbningsbalance til det næste år. Dette sker IKKE i forbindelse med årskørslen for Åbningsbalancen for 2011 skal indtastes manuelt i en bogføringskladde, og derefter bogføres. Grunden til dette er, at vi overgår til en ny obligatorisk artskontoplan, og vi kommer fra en kontoplan som i princippet er fuldstændig brugerstyret. Derudover skal man fra 2011 til at arbejde med en ny egenkapitalsammensætning, dvs. der skal optages nye værdier i regnskabet som tidligere kun har fremgået af bilag, eller som helt har været holdt uden for regnskabet. Årsregnskabsskemaet fra Kirkeministeriet vedr. 2010, vil indeholde et skema til brug i forbindelse med beregning af åbningsbalancen for Dette skema kan så danne grundlag for bogføring af åbningsbalancen. Side 4 af 8
5 Det er selvfølgeligt også muligt at dele åbningsbalancen op i nogle mindre dele, og så forholde sig til egenkapitalsammensætningen til sidst. Man behøver ikke at have lavet en åbningsbalance før man begynder at bogføre bilag i det nye år, det betyder blot at man så er nødt til at afstemme manuelt. Det er kun åbningsposter, der SKAL bogføres som primoposter med typen P i kladden, alle øvrige regnskabsposter skal bogføres som sædvanligt med typen R for regnskab. På grund af overgang til ny kontoplan skal du i forbindelse med årskørslen være opmærksom på følgende meget vigtige forhold: 1. Årskørslen overfører ikke åbningssaldi til det nye regnskabsår, disse saldi skal manuelt bogføres ind i systemet. 2. Såfremt der laves efterposteringer i det gamle regnskabsår, vil disse efterposteringer ikke få afsmitning over i det nye år. Evt. korrektioner på åbningssaldi skal manuelt posteres i det nye år. Saldi på debitorer og kreditorer i henholdsvis debitorkartoteket og kreditorkartoteket er ikke påvirket af overgangen til den nye kontoplan. Vi afholder naturligvis kurser i den praktiske del af det daglige konteringsarbejde, ligesom vi også på vores kurser kommer ind på arbejdet i forbindelse med åbningsbalancen. Moms og momskoder. I forbindelse med den kommende opdatering af regnskabssystemet, er der foretaget nogle ændringer i opsætningen af moms. Dette sker for at gøre opsætningen mere overskuelig, da der nu ofte vil forekomme specielle momsfradrag. Normalt har man skullet omregne momsen til en % der angiver momsens andel af nettobeløbet, hvilket f.eks. i tilfælde med halv moms betyder at momsprocenten er 11,11111 (10/90x100). Dette har været svært at forstå for mange, og vi ændrer nu opsætningen, således momsprocenten altid skal være 25% og man angiver så i stedet en fradrags-% for momstypen, hvilket i tilfældet med halv moms vil sige at momsprocenten er 25 og fradraget er 50%, ved fuld moms er momsprocenten 25 og fradraget er så 100 %. Med hensyn til moms er det vigtigt at man inden ibrugtagning af momstyperne i det nye regnskabsår, får beregnet/skønnet de momsfradrags-% som man skal anvende i det nye år. Det er en meget dårlig ide at rette i momsfradraget på en momskode når man først er begyndt at bruge den, da det bliver svært at overskue hvilken afløftning, der er sket på de enkelte posteringer. Finder man efterfølgende ud af at man skulle have haft et andet fradrag, bør man i stedet oprette en ny momskode, og angive det nye fradrag på denne, og så benytte denne momskode resten af året. Året efter tilpasses momsfradraget på momskoden før den tages i brug i det nye år. Side 5 af 8
6 Indstillinger og opsætning, der skal foretages i det nye regnskab. Bemærk at alle forslag til arts- og formåls kontonumre kun er vejledende. Du skal altid selv vurdere hvilket kontonummer, der skal bruges i forhold til din egen kontoplan. Ved overgang til ny kontoplan er der en række indstillinger som skal sættes op inden systemet kan tages i brug til bogføring og fakturering. For at regnskabet og kirkegårdssystemet vil virke korrekt med de nye art/formål og momskoder, skal nedenstående punkter gennemgås inden der påbegyndes bogføring i regnskabsår Opsætning af regnskab: 1. Opsætning af kontoplan under Regnskab Kontoplan: a. Opsætning af afstemningskonti: Klik på den konto du ønsker skal være en afstemningskonto og klik på Detaljer. Klik i feltet Kontoen afstemmes, så det er markeret med et flueben b. Opsætning af kontoalias: Klik på den konto du ønsker skal have et alias til brug i kladden, f.eks. B for bank eller C for checkkonto, og klik på Detaljer. Klik i feltet Kontoalias og angive det bogstav eller tal du ønsker som alias til kontoen. 2. Oprettelse af momskoder i h.h.t. de nye momsregler under Regnskab Stamoplysninger Momskoder 3. Opsætning af egenkapital og øredifferencekonto under Regnskab Stamoplysninger Opsætning af regnskab Regnskabsår Detaljer. Side 6 af 8
7 Opsætning af Debitorsystemet: 1. Samlekonto (f.eks ) på debitorgrupperne skal angives under Debitor Stamoplysninger Debitorgrupper Detaljer 2. Anvendes rentebetingelser skal gebyrkonto og gebyrmomskode angives under Debitor Stamoplysninger Rentebetingelser Detaljer Opsætning af Kreditorsystemet: 1. Samlekonto (f.eks ) på kreditorgrupper skal angives under Kreditor Stamoplysninger Kreditorgrupper Detaljer 2. Anvendes rentebetingelser skal gebyrkonto og gebyrmomskode angives under Kreditor Stamoplysninger Rentebetingelser Detaljer (samme rentebetingelser som under debitorer Opsætning af faktura: 1. Hvis der anvendes kontantfakturering skal modkonto angives under Salg Faktura Funktioner Indstilling Opsætning af kirkegårdssystem: 1. Anvendes tilbudssystemet skal modkonto angives under Kirkegård Tilbud Accept af tilbud Indstillinger 2. Anvendes legatberegningen skal modkonto angives under Kirkegård Legatberegning Indstillinger 3. Momskoder på alle varer der skal beregnes moms på skal angives. Dette gøres på den enkelte vare under Vare Varekartotek på fanen Salg. Husk også at angive en momskode under Indstillinger, hvor der tidligere har været angivet en momskode her 4. Salgskonto (f.eks , , , , , , , ) og formål (f.eks. 4000, 4100) på den enkelte varegrupper angives under Vare Stamplysninger Varegrupper Detaljer 5. Hvis der køres flere kirkegårde under samme regnskab, kan/skal der indtastes en steddimension i kartoteket over kirkegårde. Denne dimensionskode bliver automatisk overført på fakturaen uanset om den dannes via automatisk fakturering eller manuelt. På den måde kan salget på de enkelte kirkegårde skilles fra hinanden alene på steddimensionskoden. Side 7 af 8
8 Opsætning af graversystem: 1. Momskoder, salgskonto og formål på alle varer angives. Dette gøres på den enkelte vare under Graversystem Vare. De varer der ikke skal beregnes moms på, skal der ikke angives en momskode på, kun en salgskonto og formål. 2. Se beskrivelsen af moms, salgskonti og formål tidligere i denne vejledning Når regnskabet skal startes op, skal følgende bogføres i en kladde under Regnskab Bogføring: Åbningsbalance i h.h.t. Kirkeministeriets vejledning vedrørende dette. Alle poster SKAL bogføres som primoposter. Anvendes der specielle opsætninger med Afdeling Bærer og Formål (de gamle dimensionsbetegnelser) kontaktes Brandsoft for nærmere aftale om hvordan dette anvendes i det nye regnskabssystem for Specielt til regnskabs- og kirkegårdssystemer, der skal starte som nye fællessystemer efter 1/1-2011, gør vi opmærksom på, at i husker at vælge det rigtige regnskab inden 2011 påbegyndes. Side 8 af 8
Ændringer til Regnskabssystemet:
Ændringer til Regnskabssystemet: Generelt: Der er lavet nyt layout i alle skærmbilleder. Farveskalaen der er anvendt er ændret. De steder hvor der i øvrigt er lavet ændringer til layoutet, er dette nævnt
Læs mereBank Management / Bankafstemning. Bankafstemning. Et kort overblik over funktioner: Bankafstemning. Opret afstemningskonti
Bank Management / Bankafstemning Ideen bag modulet er, at du importerer alle dine transaktioner fra din bank, og så forbliver disse transaktioner i Uniconta, på samme måde som alle andre transaktioner.
Læs mereMomsvejledning. ectrl Light
Momsvejledning ectrl Light Side 1 af 23 01-11-2011 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OPSÆTNING AF MOMS... 4 Momskoder... 5 Momsgruppe... 6 Varemomsgrupper... 8 Finanskonteringsgruppe... 9 Momsafregningsperioder...
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet
Læs mereÅrsafslutning, Dan primo. Hvad skal der gøres ved årsafslutning. Opret næste regnskabsår
Årsafslutning, Dan primo Når et regnskabsår er afsluttet, alle bilag er bogført og beholdningskontiene er afstemt, skal der dannes primotal i næste regnskabsår. Det vil sige, at årets resultat skal opgøres
Læs mereÆndringer til Regnskabssystemet:
Ændringer til Regnskabssystemet: Generelt: Der er lavet nyt layout i alle skærmbilleder. Farveskalaen der er anvendt er ændret. De steder hvor der i øvrigt er lavet ændringer til layoutet, er dette nævnt
Læs mereNye kurser vedr. Brandsoft Kirkeregnskab:
Nye kurser vedr. Brandsoft Kirkeregnskab: Revideret 1.december 2011 På baggrund af en del henvendelser fra kasserere og regnskabsførere, der har ønsket mere overblik over programmets faciliteter og uddata,
Læs mereINDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4
Side 1 af 24 Indholdsfortegnelse INDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4 Momskoder...5 Momsgruppe...6 Varemomsgrupper...8 Finanskonteringsgruppe...8 Momsafregningsperioder...9 Momsmyndighed...11 SÅDAN BEREGNES
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereVejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold
Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2011?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data
Læs mereKøb og salg uden momsberegning
Køb og salg uden momsberegning Der kan være køb og salg, hvor varen ikke er momspligtig, eller hvor varen er incl. moms, og der ikke skal beregnes moms, f.eks. fragt, fordi det blot er en viderefakturering
Læs mereVejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold
Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2008 og budget
Læs mereÅrsafslutning i ectrl
Årsafslutning i ectrl Denne vejledning er en gennemgang af, hvordan man nemt og bekvemt kommer gennem årsafslutningen i ectrl. Opret nyt regnskabsår Det første man skal foretage sig er at oprette det nye
Læs mereForeningsAdministrator opdatering
ForeningsAdministrator opdatering overblik og guide til opdateringen Ny menu-fane Som systemet har udviklet sig er der kommet mange punkter under regnskabs fanen. Vi har nu derfor valgt at dele regnskabsdelen
Læs mereSALDI. Brugervejledning. Hovedmenu. Hovedmenuen består af følgende 6 hovedområder.
SALDI Brugervejledning. Hovedmenu. Hovedmenuen består af følgende 6 hovedområder. 1. Systemdata: Opsætning af regnskabs- og brugerdata samt backup. 2. Finans: Bogføring og regnskabs relaterede rapporter.
Læs mereVejledning til PRO2TAL Bager/Online. Kontoplan.
. Under Fanen Økonomi/ oprettes og vedligeholdes firmaets kontoplan. Bogførte posteringer fra finanskladden samt finansposteringer fra de øvrige moduler ender som posteringer på finanskontiene. Opbygning
Læs mereBilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.
Bilagskladde Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Navigering i kladder flytter fra felt til felt.
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereVejledning til budget for 2011 i provstisystemet 2010.
Vejledning til budget for 2011 i provstisystemet 2010. Indhold Indhold... 1 Køreplan for indberetning af budgetter til provstiet.... 2 Vejledninger.... 2 Nye vigtige menupunkter i systemet... 2 Sådan indlæses
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereVejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold
Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2010?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data
Læs mereQuick guide Finans bogføring
Quick guide Finans bogføring Registrering af posteringer Finansmodulet Finansmodulet i et bogholderisystem er det modul, der binder de øvrige moduler sammen. I finansen samles posteringer fra debitor og
Læs mereKom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S
Kom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S Vejle & København CVR 17 51 26 72 T +45 76 42 11 00 @ unik@unik.dk W unik.dk 1 Indhold Årsafslutning... 3 Kort fortalt... 3 Foreløbig årskørsel... 4
Læs mereØ90 Online - sådan - Kasseregistrering
Ø90 Online - sådan - Kasseregistrering DLBR Ø90 Online Kasseregistrering Her beskrives hvordan du anvender kasseregistrering og de tilknyttede faciliteter til din løbende bogføring i Ø90 Online. Redigeret
Læs mereHvordan lægger jeg budget i C5 2012
Sådan lægger du budget i C5 I regnskabsprogrammet Microsoft Dynamics C5 er det muligt at arbejde med budgetter. Der findes en budgetkladde, hvor man manuelt indtaster sine budgetter, og der findes mere
Læs mereB R A N D S O F T B R A N D S O F T
Budgetmodul Budget for 2011 Budgettet skal i år indtastes manuelt. Tallene kan ikke hentes fra Økonomiportalen, men skal tastes manuelt. Vejledning til Budgetmodul Husk at tjekke hvilket regnskabsår du
Læs mereKontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2...
Kontoplan plus... 2 Felter i Plus+ kontoplanen... 3 Eksternkonto... 3 Effekt... 3 Primo... 3 MomsABC... 3 Årskode... 3 Prv... 3 KontoNavn2... 4 Funktioner i kontoplan plus... 4 Konteringsvejledning...
Læs mereÅ R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E
I N D H O L D S F O R T E G N E L S E ÅRSAFSLUTNING... 2 ÅRSAFSLUTNINGENS FORLØB... 4 EFTERPOSTERINGER... 5 EFTERPOSTERINGERS FORLØB... 6 BOGFØRING I FLERE REGNSKABSÅR... 6 Tiden for årsafslutning nærmer
Læs mereDet var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse.
Brugervejledning Bergstedt-IT Finans Indledning Programmet er udviklet siden 2003, hvor de første versioner blev skabt. Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end
Læs mereDer findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op.
Bankafstemning Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Aktivering af bankafstemning For at aktivere
Læs merePeriodisering. Opret en Fordeling/periodiering
Periodisering Periodisering kan benyttes når en postering f.eks. forsikring eller husleje skal fordeles over en periode. Opsætningen sker under Økonomi / Vedligeholdelse / Fordelinger & Periodiseringer
Læs mereAT BENYTTE VALUTA BETYDER... 2 VALUTAKODER... 2 VALUTAKURSER...
Valuta Du kan fakturere og bogføre i fremmed valuta og få det omregnet til regnskabets grundvaluta. I alle posteringsoversigter vises både beløbet i valuta og beløbet i regnskabets grundvaluta (standardvaluta).
Læs mereVaremodtagelse med B. Har den nye funktion(b)ogfør, som kan bruges i stedet for (R)egistrer. Funktionen( B)ogfør medfører:
Varemodtagelse med B Har den nye funktion(b)ogfør, som kan bruges i stedet for (R)egistrer. Funktionen( B)ogfør medfører: At reservedelslageret kan varemodtage, lige så snart varerne er kommet i hus. At
Læs mereHåndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger
Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog
Læs mereÅrsafslutning i SummaSummarum 4
Årsafslutning i SummaSummarum 4 Som noget helt nyt kan du i SummaSummarum 4 oprette et nyt regnskabsår uden, at det gamle (eksisterende) først skal afsluttes. Dette betyder, at der er nogle rutiner omkring
Læs mereKom godt i gang med Easybooks
Kom godt i gang med Easybooks Easybooks er et brugervenligt og gratis regnskabsprogram, som betjenes direkte via internettet ved hjælp af en browser, for eksempel via Internet Explorer eller Mozilla Firefox.
Læs mereAvanceret budget. Budgetposterne registreres kun i Finans og kun på finanskontiene i kontoplanen. Budgettet vises på fanen Periodesaldi.
Avanceret budget Avanceret budget udvider mulighederne for budget på dimensioner, likviditetsbudget og meget mere. Avanceret budget giver mulighed for ægte budgetposteringer, der indtastes og bogføres
Læs mereKursus for Kasserere K U R S U S
Kursus for Kasserere Indholdsfortegnelse 3 Dagens program 5 Kassererens arbejde og funktion 6 Forpligtelser og god regnskabspraksis 7 Grundlæggende regnskab 8 Regnskabsprogrammet Uniconta 10 Kontoplanens
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereØkonomistyringssystem
NIVEAU D Økonomistyringssystem Et økonomistyringssystem er et elektronisk system, hvori virksomheden opretter sin egen kontoplan og bogfører alle virksomhedens bilag. I lærebog og opgavesamling til Erhvervsøkonomi,
Læs mereCB Retail Miniguide til bogføring
CB Retail Miniguide til bogføring Indhold Start CB Retail 2 Tilpasning 3 o Finans 3 o Kunde/leverandør 6 Kartoteker 7 Nyt regnskabsår 11 Daglig bogføring 12 Start CB Retail For at starte CB Retail skal
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.10 SummaSummarum 4.10 & integration til Visma Avendo Webshop Visma Software lancerer en ny version af SummaSummarum, SummaSummarum
Læs mereDu skal gøre følgende før du sender dine Winfinans Small Business data til konvertering:
Konvertering fra Winfinans Small Business til Winfinans.NET Denne vejledning er tænkt som en hjælp til dig som Winfinans Small Business bruger, som ønsker at skifte til vores internetbaserede løsning Winfinans.NET.
Læs meree-conomic integration
Brugervejledning til e-conomic integration Version pr 202-02-08 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning
Læs mereNår der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereDimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.
Dimensioner opsætning Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Eksempelvis kan man vælge at have en kontoplan med få konti og i stedet anvende dimensioner til rapportering.
Læs meree-conomic integration
Brugervejledning til e-conomic integration Version pr 2011-06-23 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning
Læs mereMoms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereSystemopsætning Finans
Systemopsætning Finans Under menuen Funktioner Systemopsætning Finans, indtastet Generelle oplysninger, Opsætning af kontoplan og Faste Konti vedrørende Finansmodulet. Indholdsfortegnelse Finansopsætning...
Læs mereBrugervejledning til KasseRapporten LIGHT
Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT INSTALLATIONSVEJLEDNING... 2 FØRSTE GANG DU TAGER KASSERAPPORTEN I BRUG... 3 KOM GODT I GANG MED KASSERAPPORTEN LIGHT... 4 KASSERAPPORTEN - BRUG AF EGEN KONTOPLAN...
Læs mereDatatransport... 2. Import & Eksport af data... 2. Generelt... 2. Import/eksport... 4. Felter i Import og Eksport... 5
Indhold Datatransport... 2 Import & Eksport af data... 2 Generelt... 2 Import/eksport.... 4 Felter i Import og Eksport... 5 Trykknapper til Import og Eksport... 7 1 Alle... 7 2 Slet... 7 3 Editor... 7
Læs mereNyheder til version 2013-3
Nyheder til version 2013-3 En stærk brancheløsning fra Inventio.IT 1 Indledning... 3 2 C5 2012 SP 2 Nyheder... 3 2.1 Generelle revisor nyheder i C5... 3 3 C5 online Integration (fra version 2013)... 3
Læs meree-conomic integrations manual version: 2.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14
.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14 .0 INTEGRATION OVERSIGT (STANDARD OPSÆTNING) Her er en kort gennemgang af integrationens workflow ved en standard opsætning: Funktion Fra Til Info Eksport
Læs mereWinfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny
Fakturering i Winfinans.NET For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Der vil nu blive dannet en ny tom faktura øverst i listen, og ved at klikke på
Læs mereKom-godt-i-gang med Ordre/Fakturering
Kom-godt-i-gang med Ordre/Fakturering Marts 2006 s. 1 Vejledning i opsætning (minimum) til ordre/fakturerings-modulet i IT Business Light. Da der er tale om en den minimale opsætning, vil mange af modulets
Læs mereIndlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning
Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014 Vejledning December 2014 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og kolonneformat...
Læs mereINVENTIO.IT. Auditplus Anlæg. Microsoft Dynamic C5
INVENTIO.IT Auditplus Anlæg Microsoft Dynamic C5 1 Indhold ANLÆG/DAGLIG... 3 Anlægskladde... 3 Oprettelse af anlæg... 3 Afskrivning af anlæg... 4 Salg af anlæg... 5 Skrot af anlæg... 6 Manuel funktion
Læs mereFinanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt.
Finanskladde Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt. Her vises en oversigt over kladder i det aktuelle modul. Du kan vælge mellem at få vist åbne eller lukkede
Læs mereUdsøgning af betalinger - kreditorer
Quickguide 09.07.2013 Udsøgning af betalinger - kreditorer Indhold 1 Hvornår?... 1 2 Hvad?... 1 3 Processen:... 2 3.1 Danne betalingsforslag... 2 3.2 Beskrivelse af felter... 3 3.3 Opsætning af kriterier
Læs mereOpkrævning af Divisionskontingent
Opkrævning af Divisionskontingent Der findes ingen fælles regler for hvordan divisionen opkræver divisionskontingent af grupperne, men her er et forslag til hvordan det kan gøres. Find medlemstallet Under
Læs mereRegnskaber. Vi har nu startet 2 regnskaber 2006 og 2007, med status åben. Derefter skal vi have en kontoplan lavet
Regnskabsdelen Regnskaber Kontoplan Bogføringstyper Åbningsbalance Bogføring Budget Udskrifter Ny konto i kontoplan Ny konto i udskrifter Kreditor / debitor Regnskab Vælg regnskaber - Så får vi et tomt
Læs mereHandler du med udlandet?
Handler du med udlandet? Fakta om momspakken Sidste år vedtog EU et direktiv, den såkaldte Momspakke, som fra 1. januar i år har ændret den måde, din virksomhed skal håndtere og rapportere moms, hvis I
Læs mereFordelinger, Kontoskema og årsafslutning 2011. Peter Rauff, UNI C
Fordelinger, Kontoskema og årsafslutning 2011 Peter Rauff, UNI C Fordelinger Flere måder at fordele formål på Manuel indtastning i omposteringskladde Brug af fordelingsnøgle i omposteringskladde Brug af
Læs mereIntern håndtering af FlexRegnskab
Intern håndtering af FlexRegnskab Udkast til Best Practice for FlexRegnskab i et rådgivningscenter Interne krav til FlexRegnskab og krav til kunden Regnskaber under konceptet FlexRegnskab kan både udarbejdes
Læs mereKladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...
Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus
Læs mereSådan kommer du i gang med at modtage faktura direkte i indkøbsmodulet fra følgende leverandører:
Sådan kommer du i gang med at modtage faktura direkte i indkøbsmodulet fra følgende leverandører: Dan Bike HF Cycle Vision Principia VN Cykler ABUS Søndergaard & Sønner Kildemoes Trek Lakuda Batavus SUPPORT
Læs mereOpsætning før undervisning
Vejledning til Opsætning før undervisning Version pr 2011-11-10 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning
Læs mereLINK TIL FINANS E-CONOMIC. Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot
LINK TIL FINANS E-CONOMIC Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Opsætning af AutoPilot... 4 3. Opsætning i e-conomic... 6 3.1 Opret kassekladde til AutoPilot...
Læs mereMENU. Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på. Forespørgselsrutiner
MENU LOG PÅ? FINANS? DEBITOR? KREDITOR? BILAG? REVISOR UDSKRIFTER KONTOUDTOG RENTER RYKKER AUT.BETALING PERIODISK Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på.
Læs mere// Visma Mamut Årsafslutning
// Visma Mamut Årsafslutning Årsafslutning Indhold Indledning... 4 Årsafslutning... 4 Periodeafslutning... 5 Årsafslutning i Visma Mamut... 6 Bogføring i to regnskabsår... 6 Overfør midlertidig "Primo
Læs mereOverordnet kontoplan. Side 1
Overordnet kontoplan Menu 02.20 Overordnet kontoplan...2 Menu 02.20.01 Vedligeholdelse af overordnet kontoplan...4 Menu 02.20.05 Oprettelse reference...6 Menu 02.20.11 Overførsel af saldi fra kontoplan...7
Læs mereDer skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereVejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mereUdligning af debitorer og kreditorer i ectrl
Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl En af de mange funktioner til styring af skyldige fakturaer hos leverandører eller tilgodehavender hos kunder er åbenpostudligning. Åbenpostudligningen går
Læs mereIndlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab
Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab I det følgende bliver du vejledt i, hvordan du indlæser en licensfil efter installation af Mamut Stellar version 7, samt hvordan du kommer hurtigt i gang
Læs mereSådan bruges budget 2011 i økonomiportalen
Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen Version 1.0 02-05-2010 Udarbejdet af Brandsoft. 1 Før man kan bruge økonomiportalen, skal man have et kasse nr. og en adgangskode. Det er provstiet, der udleverer
Læs mereFinanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereVejledning til årsafslutning 2014
Side 1 af 28 Vejledning til årsafslutning 2014 ØS/ØSY/IRN/TIE 31.oktober 2014 Navision Stat 5.4.01 og 5.4.02 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision
Læs mereVejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereNyt system og blanket til aftaler om gravstedsvedligeholdelse Kontaktperson: Elisabeth Gram Jeppesen
Nyt system og blanket til aftaler om gravstedsvedligeholdelse Kontaktperson: Elisabeth Gram Jeppesen Som der tidligere er informeret om kommer der et nyt system, til oprettelse af aftaler om vedligeholdelse
Læs mereIndlæsning af bankkontoudtog
Indlæsning af bankkontoudtog Der kan importeres bankkontoudtog to steder i Uniconta. Der kan importeres til Finanskladden eller fra Bankafstemning. Den store forskel på de to importer er, at bankafstemning
Læs mereIndholdsfortegnelse. Registrer faktura som betalt Kreditnota Rapporter Resultatopgørelse Balance
BRUGERVEJLEDNING Indholdsfortegnelse Indledning Generelle bogføringsprincipper Kontoplan Installation af Abaque Slet Abaque Opret dit første regnskab Kassekladde Oprettelse af bilag Beskrivelse Dato Faktura
Læs mereNye procedurer for behandling af købsfaktura (version á 12/10-11) Indhold
Nye procedurer for behandling af købsfaktura (version á 12/10-11) AU-kreditorer (8000C, ASB/DPU, DJF) oprettes excl. Moms. Dette får indflydelse på håndteringen af indkomne fakturaer. Der skal fremover
Læs mereIntegration mellem OpenBizBox og E conomic
Integration mellem OpenBizBox og E conomic 1. Introduktion Integrationens formål er at sørge for at ordre der laves i OpenBizBox automatisk bliver eksporteret som en ordre i E conomic. Hvorved det gøres
Læs mereBudget tal i udskrifter. Budgetmodul. Opstart af Budget 2016
Budgetlægning I regnskabssystemet budgetteres indtægter og udgifter på en fane og ansatte på en anden. I det afleverede budget deles budgettet i Indtægter, udgifter og løn. Budget tal i udskrifter Alle
Læs mere17.2g Salon Hairstyle [S01]
17.2g Salon Hairstyle [S01] Tomas Haahr startede 1. januar 2011 sin egen frisørsalon under navnet Salon Hairstyle. Frisørsalonen ligger i Saksild, hvor Tomas Haahr har lejet et godt beliggende forretningslokale
Læs mereJTA-DynamicsKost JTA. Til. Microsoft Dynamics C5 vers eller højere. DATA. Jylland
-DynamicsKost Til Microsoft Dynamics C5 vers. 2010 eller højere. -Data www.jta-jylland.dk -DynamicsKost vers. 2010.1 til Microsoft Dynamics C5 1. Introduktion til -DynamicsKost -DynamicsKost til Microsoft
Læs mereVejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereI Winfinans.NET er det muligt at konsolidere posteringer fra datterselskaber i et moderselskab.
Konsolidering I.NET er det muligt at konsolidere posteringer fra datterselskaber i et moderselskab. Posteringerne fra datterselskaberne bliver posteret som totaler for hver konto månedsvis i moderselskabet.
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereÅrsafslutning
Årsafslutning 2017 1 Velkommen til kursus i årsafslutning mv. Dagens program: Årsafslutning herunder moms, resultatdisponering og aflevering Provstirevisorernes krav til regnskaberne Præsters betaling
Læs mereÅrsafslutning NAV 2016
Årsafslutning NAV 2016 Indhold Formål med denne beskrivelse 2 Punkt 1 Åbning af ny regnskabsperiode 3 Punkt 2 Lukning af regnskabsperiode 4 Punkt 3 Procedure ved nulstilling af resultatopgørelsen 5 Punkt
Læs mereDenne guide til KAP HORN Faktura kan hjælpe dig i gang med at udskrive dine fakturaer:
Tillykke med KAP HORN programmet Denne guide til KAP HORN Faktura kan hjælpe dig i gang med at udskrive dine fakturaer: Du har installeret program og regnskab på din computer, og du har Kataloget på skærmen
Læs mereFormålet med møderne er at orientere menighedsråd og provstiudvalg om de nye
1 Formålet med møderne er at orientere menighedsråd og provstiudvalg om de nye regler om målsætning og prioritering, årlige menighedsmøder, ny kontoplan mv., som blev foreslået i betænkning 1491 og som
Læs mereOprettelse af anlæg... 2. Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8. Bogføring via Anlægskladde... 11. Bogføring via Anlægskassekladde...
Anlægskartotek Anlægskartotek Indholdsfortegnelse Oprettelse af anlæg... 2 Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8 Bogføring via Anlægskladde... 11 Bogføring via Anlægskassekladde... 14 Bogføring af købsfaktura
Læs mereDin kunde, som anvender Winfinans.NET som økonomisystem, har givet dig en adgang til sit regnskab.
Velkommen, kære revisor Din kunde, som anvender Winfinans.NET som økonomisystem, har givet dig en adgang til sit regnskab. Winfinans vil gerne give dig en kort indføring i din brug af Winfinans.NET. Kort
Læs mereVejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5
Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Denne vejledning er udarbejdet til brugere, som benytter Microsoft C5 og C5 s PBS modul sammen med GolfBox. Vejledningen gælder for C5 ver. 4.00
Læs mereDigital Bogføring i Stackss (demo) Brugervejledning, Stackss
Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger løsningen Digital Bogføring (Bilagsscanning) i Stackss. Bemærk, vejledningen er henvendt til demo-versionen. Digital Bogføring i Stackss (demo) Når du logger
Læs mereBilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på ikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.
Bilagskladde Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på ikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Navigering i kladder flytter fra felt til felt fremad.
Læs mere