Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 2/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00

Transkript

1 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 2/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Mødested: Hermansen, Ringsted Rådhus Medlemmer Per Nørhave (hjpen) O Torben Lollike (tlo) B Line Lynnerup (lily) V Per Roos (hjpero) V Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Pia Fussing (piaf) O Finn Andersen (hjfian) C Lis Frederiksen O - suppleant for Pia Fussing Fraværende Line Lynnerup (lily) V, Pia Fussing (piaf) O Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 21. februar Forberedelse af årligt møde med Frivilligrådet Deltagelse i KL's kultur- og fritidskonference Orientering om status på Sundhedsaftalen Orientering fra formand og direktør - februar Danmarks internationale gadeteaterfestival

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 21. februar 2017 Åben sag Sagsid: 14/174 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Line Lynnerup og Pia Fussing (suppleant Lis Frederiksen)

4 Side 3 2. Forberedelse af årligt møde med Frivilligrådet Åben sag Sagsid: 17/1372 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Vedtægter Frivilligrådet besluttet (8983/17) 2 Strategi KFF-politik (8984/17) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget besluttede i november 2015 en ny model for udvalgets møder med råd og nævn. Udvalget besluttede at de forud for møderne med de enkelte råd, skal drøfte dagsorden og emner, der kan ligge til grund for dialogen på fællesmøderne. Med denne sag lægges der op til en drøftelse af udvalgets kommende møde med Frivilligrådet 21. marts Beskrivelse af sagen Kultur- og Trivselsudvalget har besluttet følgende model for form og tidspunkter for møder mellem udvalget og rådene: 1. Der afholdes ét årligt møde mellem Kultur- og Trivselsudvalget og hhv. Folkeoplysningsrådet, Frivilligrådet samt Aftenskolernes samråd hver for sig 2. Dagsordenen for møderne vil som udgangspunkt være: x Gensidig orientering Ønsker og idéer til udmøntningen af gældende politikker for området og identifikation af særlige indsatsområder Budget og økonomi Eventuelt 3. At det årlige møde afholdes efter budgetvedtagelsen og inden endelig årlig handlingsplan for Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken godkendes 4. At Kultur- og Trivselsudvalget på udvalgets forudgående møde før mødet med det enkelte råd udpeger konkrete ønsker til dialogen med det enkelt råd I henhold til Frivilligrådets vedtægter (bilag) er Frivilligrådets kompetencer og pligter følgende: Frivilligrådet rådgiver Byrådet i spørgsmål om frivilligt socialt arbejde, og formidler synspunkter mellem borgere og Byrådet omkring frivilligt socialt arbejde. Frivilligrådet beskæftiger sig bredt med emner og temaer indenfor frivillighed og frivilligt socialt arbejde.

5 Side 4 Frivilligrådet skal høres i de af Byrådets sager, der vedrører frivilligt socialt arbejde. Det skal tilstræbes at høringen foregår inden Byrådets behandling af sagen. Frivilligrådet skal gennem dialog med Kultur- og Trivselsudvalget være med til fortsat at udvikle rammer og muligheder for det frivillige sociale arbejde i kommunen. Dialogen tager afsæt i Ringsted Kommunes Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik. Frivilligrådet skal inddrages aktivt i forbindelse med fastsættelse af rammer og indsatsområder for Ringsted Kommunes 18 tilskud. På denne baggrund foreslår administrationen følgende dagsorden for mødet med Frivilligrådet 21. marts 2017: 1. Gensidig orientering 2. Ønsker og idéer til udmøntningen af gældende politikker for området og identifikation af særlige indsatsområder. Drøftelse af strategi 2017 for Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken (bilag) 3. Budget og økonomi 4. Eventuelt Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at den foreslåede dagsorden vil danne et godt udgangspunkt for dialogen med Frivilligrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at dagsorden for mødet med Frivilligrådet godkendes samt at yderligere emner til mødet drøftes. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Line Lynnerup og Pia Fussing (suppleant Lis Frederiksen)

6 Side 5 3. Deltagelse i KL's kultur- og fritidskonference 2017 Åben sag Sagsid: 17/2641 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 - Effekter_og_v-rdier_i_en_ny_kommunal_virkelighed_-.pdf (16792/17) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet besluttede den 11. april 2016, at budget for udvalgsture skal godkendes i fagudvalg. I denne sag skal udvalget taget stilling til forslag om deltagelse i KL s kultur- og fritidskonference 2017 samt budgettet for turen maj Beskrivelse af sagen Tema og program for KL s kultur- og fritidskonference 2017 er effekter og værdier i ny kommunal virkelighed. Konferencen foregår i Aarhus, som også er Europæisk Kulturhovedstad i Konferencen henvender sig til kommunalpolitikere, kommunale konsulenter og ledere inden for kultur-, fritids- og erhvervsområdet, ansatte på kulturinstitutioner samt organisationer og private aktører på kultur-, fritids- og erhvervsområdet. Bilag med foreløbigt program er vedhæftet. Det er praksis, at Kultur- og Trivselsudvalget samt direktør Henrik Harder og centerchef Mads Stougård Kristiansen deltager i udvalgets ture. Afgang fra Ringsted tirsdag den 9. maj kl i kommunens bus med hjemkomst onsdag den 10. maj forventet kl Budget priserne er ex. mons Transport bro og benzin af kommunens busser Ophold hotel overnatninger Deltagergebyr Ialt 9 personer ,00 x Pris pr. person 4.983,00 kr.

7 Side 6 Inddragelse og høring Ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Administrationen vurderer, at deltagelse i KL s kultur- og fritidskonference vil være givtigt for det politisk-strategiske arbejde i Kultur- og Trivselsudvalget og på udvalgets område. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Kultur- og Trivselsudvalget deltager i KL s kultur- og fritidskonference samt at budgettet hertil godkendes Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Line Lynnerup og Pia Fussing (suppleant Lis Frederiksen)

8 Side 7 4. Orientering om status på Sundhedsaftalen Åben sag Sagsid: 14/18073 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 Sundhedsaftaleopfølgning.pdf (8589/17) 2 Bilag 2 Uddybning af tal (13870/17) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Orientering x x x x x x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg 12. januar 2015 tiltrådte Byrådet Fælles om bedre sundhed - Sundhedsaftalen for Region Sjælland. Implementering af sundhedsaftalen følges ved monitorering af nationale indikatorer, pejlemærker og indsatser. Sagen forelægges til orientering på baggrund af Kommunekontaktråd Sjælland (KKR Sjælland) og Regions Sjællands rapport Monitorering af nationale indikatorer, pejlemærker og indsatser - status for 1. halvår Beskrivelse af sagen I rapporten (bilag 1) fremlægges resultater af måling på 10 indikatorer herunder indlæggelser og genindlæggelser, ventetider på udvalgte områder, patientoplevet samarbejde, kommunikation og indflydelse på eget forløb, tværsektorielt samarbejde og elektronisk kommunikation med videre. Indikatorerne 1 9 er nationale og anvendes til monitorering af alle sundhedsaftaler. Indikator nr. 10 er de 10 pejlemærker, som kun er i sundhedsaftalen i Region Sjælland. I rapporten er der tal for ultimo 2013, 2014 og 2015 (bilag 1). Tallene fra 2014 anvendes som baselinemåling. Tallene for 2015 viser således den udvikling, der er sket i det første år af det igangværende arbejde med sundhedsaftalen Nedenfor præsenteres status på de enkelte indikatorer og pejlemærker for Ringsted Kommune sammenlignet med tallene for Region Sjælland. I bilag 1 er der tal for de øvrige kommuner og hele landet. I bilag 2 er der uddybende forklaring på tallene og yderligere forklaring på, hvordan der arbejdes med områderne. Genindlæggelser somatik inden for 30 dage i % Ringsted Kommune Gns Region Sjælland ,4 8,5 8,2 9,5

9 Side 8 Genindlæggelser psykiatri inden for 30 dage i % Forebyggelige indlæggelser pr ældre (65+) Akutte medicinske korttidsindlæggelser pr borgere Akutte psykiatriske korttidsindlæggelser pr borgere Færdigbehandlingsdage somatik pr borgere Færdigbehandlingsdage psykiatri pr borgere Ventetid genoptræning antal dage Procentvis fordeling mellem almene og specialiserede genoptræningsplaner 13,7 8,8 23,1 23,1 57,3 55,2 56,8 57,8 15,8 15,1 24,1 23,8 1,5 1,5 2,5 2,5 1,8 1,2 1,8 2,0 0,6 1,3 2,8 2, ,6 91,1 88,9 89,6 Ringsted ligger under gennemsnittet for Region Sjælland på alle indikatorer, og på de fleste indikatorer er udviklingen i Ringsted fra 2014 til 2015 bedre end den gennemsnitlige udvikling i Region Sjælland. Undtagelsen er færdigbehandlingsdage i psykiatrien, hvor antal færdigbehandlingsdage i Ringsted er steget i perioden. Det skal dog bemærkes, at Ringsted trods stigningen stadig ligge under gennemsnittet for Region Sjælland. På det psykiatriske område er der arbejdet systematisk med fokus på en tidlig indsats, integreret misbrugsbehandling og en helhedsorienteret psykosocial indsats, hvilket kan være med til at forklare det lave niveau. På det somatiske område er der iværksat forskellige tiltag dels i forbindelse med arbejdet med utilsigtede hændelser dels under Værdighedspuljen og Ældrepuljen, som kan være med til at forklare, at Ringsted ligger under gennemsnittet for Region Sjælland. Ventetid til genoptræning er faldet yderligere fra ultimo 2015 til ultimo Dette skyldes blandt andet, at der blev tilført midler til træning i budget I perioden er der sket et fald i ventetid til udredning inden for børne- og ungepsykiatrien fra en ventetid på 35 dage i 2014 til en ventetid på 23 dage i Denne er ikke medtaget i tabellen, da den alene vedrører regionen. Indikator 8 handler om patientoplevet samarbejde og kommunikation. Denne måles med udgangspunkt i det behandlende sygehus, og er ikke angivet på kommunebasis. Scoren ligger mellem 3,4 og 4 på en skala fra 1-5, hvor 5 er det højeste. Borgerne oplever således, at kommunikation og samarbejde er over middel. Indikator 10: Monitorering af sundhedsaftalens 10 pejlemærker:

10 Side 9 Pejlemærke 1: Forløbsbeskrivelserne har styrket oplevelsen af det fleksible samarbejde: Afventer resultat af spørgeskemaundersøgelser fra oktober Pejlemærke 2: Udviklingen af kvalitet i samarbejdet er baseret på konkret viden med udgangspunkt i den nationale indsats om Den Ældre Medicinske Patient (DÆMP): Der er gennemført en stikprøvekontrol og den overordnede konklusion er, at selvom der koordineres og samarbejdes om målgruppen, er der fortsat plads til forbedringer. Stikprøven har resulteret i anbefalinger til at understøtte sammenhængende forløb yderligere. Pejlemærke 3: Vores kommunikation foregår elektronisk, relevant og rettidigt: Elektronisk kommunikation mellem sygehus/hjemmepleje og sygehus/egen læge er fuldt implementeret. Psykiatrien er endnu ikke begyndt på elektronisk kommunikation, og der er ikke angivet tidspunkt for ibrugtagning. I januar 2017 er der sat gang i et kommunalt/regionalt samarbejde om implementeringsplan i psykiatrien. Pejlemærke 4: Antallet af borgere, der oplever at blive inddraget i eget forløb stiger i aftaleperioden: Generelt er borgernes oplevelse af, at blive inddraget steget fra 2014 til Undtagelsen er borgere, der er indlagt til psykiatrisk behandling (jf. tabeller i bilag 1 side 16). Pejlemærke 5: Flere børn deltager i de forebyggende helbredsundersøgelser for førskolebørn særlig blandt børn med mødre uden erhvervsuddannelse: Der er foretaget en baselinemåling medio 2015, som viser, at 72 % af de 5-årige børn i Ringsted har deltaget i helbredsundersøgelser for førskolebørn. Pejlemærke 6: Læring fra arbejdet med utilsigtede hændelser er omsat til konkret indsatser med henblik på at udvikle evidens og udbrede best practice: Status på dette pejlemærke afventer Patientombuddets årsberetning for Pejlemærke 7: Tilbud om patientuddannelse og psykoedukation er udviklet og koordinerede, så tilbuddene supplerer hinanden: Der er truffet beslutning om en model for evaluering af samarbejde og koordinering af patientuddannelserne, men evalueringen er ikke påbegyndt Pejlemærke 8: Mennesker med psykiske sygdomme og/eller misbrug er også velbehandlede for deres somatiske sygdomme såvel i sygehuse som i almen praksis: Der er lavet en plan for arbejdet med medicinområdet i kommunale sociale botilbud. Derudover undersøges patienter indlagt på psykiatrisk afdeling for medicinske lidelser. Pejlemærke 9: Forskningsinitiativer understøtter kvalitetsudviklingen af det tværsektorielle samarbejde: Der er iværksat 4 forskningsprojekter om det tværsektorielle samarbejde. Pejlemærke 10: Prioriteringsmodeller i forløbsprogrammene er fulgt, så princippet om ressourcebevidsthed understøttes: Afventer resultat af en statusmåling, der er gennemført i slutningen af I bilag 1, side 19 til 31 er der en status på de forskellige indsatser, der er sat i gang under indsatsområderne. Ud for hver indsats er status angivet med farverne grøn, gul og rød for at indikere om tidsplanen holder.

11 Side 10 Inddragelse og høring Orientering i Ældrerådet og Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at Ringsted Kommune generelt er rigtig godt med. Kommunen ligger under hele Region Sjælland på de målte indikatorer. Derudover er Ringsted overordnet set blevet bedre i perioden fra baselinemålingen i 2014 til målingen i Undtagelsen er færdigbehandlingsdage i psykiatrien, hvor der er sket en stigning på en dag. For en række af indikatorerne er det administrationens vurdering, at de igangsatte indsatser vil medfører, at de gode resultater kan fastholdes. Det gælder for eksempel indsatsen med tidlig opsporing, som er sat i gang under Værdighedspuljen, hvor der er fokus på at forhindre genindlæggelser og nedbringe antallet af forebyggelige indlæggelser. På træningsområdet har de midler, der blev tilført med budget 2016 medført, at ventetiden er faldet gennem 2016, og det vurderes, at ventetiden vil falde yderligere i Ligeledes vurderer administrationen, at det systematiske arbejde på psykiatriområdet med fokus på tidlig og helhedsorienteret psykosocial indsats og integreret misbrugsbehandling vil have effekt også fremadrettet. Det vurderes, at stikprøvekontrollen i forhold til samarbejdet om udskrivelse af ældre medicinske patienter har givet input til, hvordan der kan arbejdes videre med dette, så der bliver skabt yderligere sammenhæng i borgernes forløb. Samtidig vurderes det, at de elektroniske kommunikationsværktøjer også understøtter samarbejdet. Derfor kan det også forventes, at der vil være en positiv effekt, når elektronisk kommunikation også tages i brug i psykiatrien. Administrationen vurderer endvidere, at de 4 forskningsprojekter (pejlemærke 9) vil frembringe viden, der kan kvalificere Forløbsprogrammerne og dermed understøtte samarbejdet mellem kommunerne og sygehusene og dermed sammenhæng og kvalitet for borgerne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Ej til stede: Jens Chr. Nielsen Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Taget til efterretning Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Line Lynnerup og Pia Fussing (suppleant Lis Frederiksen)

12 Side Orientering fra formand og direktør - februar 2017 Åben sag Sagsid: 14/172 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Intet. Ej til stede: Line Lynnerup og Pia Fussing (suppleant Lis Frederiksen)

13 Side Danmarks internationale gadeteaterfestival 2017 Åben sag Sagsid: 17/4376 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Festival 2017 program_gadeteaterfestival.pdf (24918/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Danmarks Internationale Gadeteaterfestival har henvendt sig med forslag om, at Ringsted er værtsby for teaterfestivallen i august Med denne sag skal Byrådet tage stilling til, om Ringsted Kommune skal indgå en aftale om at være værtsby for gadeteaterfestivallen samt finansieringen af denne. Beskrivelse af sagen Danmarks internationale Gadeteaterfestival gennemføres for 4. gang i august Gadeteaterfestivallen er en teaterfestival, der foregår i det fri i byen, naturen eller andre steder. Nogle forestillinger er planlagte, andre foregår spontant fx som en del af andre arrangementer. Danmarks Internationale Gadeteaterfestival 2017 består af 13 trupper, der i løbet af en uge gennemfører en lang række forestillinger og events i kommunen. I bilag 1 er der en foreløbig beskrivelse af trupper samt program. Gadeteaterfestivallen kan gennemføres i uge 35, så den også kan fungere som en del af aktiviteterne og underholdningen under Ringsted Natten. En del af forestillingerne vil blive planlagt i samarbejde med skoler og dagtilbud. Gadeteaterfestivallen vil være gratis for publikum. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Gadeteaterfestivallen koster kr. Af disse modtager kommunen det efterfølgende år (2018) kr. i statslig refusion. Desuden køber gadeteaterfestivallen ydelser, lokaleleje, markedsføring mv. af Ringsted Kommune for kr. i forbindelse med festivallen. Den reelle pris for festivallen vil således være kr. Finansieringen af festivallen i 2017 kan derfor gennemføres på følgende vis: Produktionstilskud fra gadeteaterfestivallen til Ringsted Kommune Eksisterende midler fra Sommer i Ringsted Ringsted Natten

14 Side 13 Mellemfinansiering via kassetræk I alt Vurdering Administrationen vurderer, at Den internationale Gadeteaterfestival vil kunne give en kulturel og publikumsmæssig oplevelse på et meget højt niveau og inden for et voksende kulturformat. Samtidig vurderer administrationen, at gadeteaterfestivallen vil kunne indgå i et godt samspil med skoler og daginstitutioner i kommunen. Og endeligt vurderes det, at gadeteaterfestivallen vil kunne være et unikt element i Ringsted Natten Gadefestivallen vil træde i stedet for det musikalske indslag som der plejer at være på Ringsted Natten. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at Ringsted Kommune bliver vært for Den Internationale Gadeteaterfestival i august at gadeteaterfestivallen finansieres som angivet herunder med mellemfinansiering via kassetræk på kr. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Line Lynnerup og Pia Fussing (suppleant Lis Frederiksen)

15 Side 14 Underskriftsside Per Nørhave (hjpen) O Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Torben Lollike (tlo) B Pia Fussing (piaf) O Line Lynnerup (lily) V Finn Andersen (hjfian) C Per Roos (hjpero) V Lis Frederiksen O - suppleant for Pia Fussing