INDHOLDSFORTEGNELSE. Windows XP Side 1

Transkript

1 Windows XP Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SKRIVEBORDET... 4 IKONER...4 PROCESLINIEN...5 Start...5 Hurtig start...5 Indstilling af Proceslinjen...5 START...7 Alle programmer...7 Fastgør til menuen Start...8 VINDUER... 9 TITELLINJEN...9 Minimer...9 Maksimer / Gendan...9 Luk...9 MENULINJEN...9 VÆRKTØJSLINJEN...9 BEARBEJDE VINDUER Flytte et vindue Ændre størrelse på et vindue FLERE ÅBNE VINDUER DIALOGBOKSE ELEMENTER I EN DIALOGBOKS Hjælp Faneblade Dialogknapper Rullelister og Rullemenuer Stødknapper Bevægelse fra felt til felt Bevægelse i et felt KONTROLPANELET KATEGORIER Udseende og temaer Netværks og Internetindstillinger Tilføj eller fjern programmer Lyd tale og lydenheder Ydelse og vedligeholdelse Printere og anden hardware Brugerkonti Indstillinger for dato og klokkeslæt samt internationale og sproglige indstillinger.. 16 Hjælp til handicappede INDSTILLING AF SKÆRM Skrivebord Pauseskærm Indstillinger INDSTILLING AF MUS Knapper Markørindstillinger INDSTILLING AF URET SYSTEMVÆRKTØJER DISKOPRYDNING... 23

2 Side 2 Windows XP DEFRAGMENTERING FILER OG MAPPER FILER Filnavn Filtype MAPPER Hvad er en mappe? Undermapper Drev AMTETS DREVSTRUKTUR FILHÅNDTERING MED DENNE COMPUTER ADRESSE OPGAVERUDEN INDHOLDSRUDEN Sortér Kolonnebredde VALG AF OMRÅDE Vælge område via musen Vælge område via tastaturet BEVÆGE SIG I ET OMRÅDE Bevægelser via musen Bevægelser via tastaturet SKIFTE DREV FORMATERE EN DISKETTE OPRETTE EN MAPPE SLETTE Slette en mappe Slette én fil Slette flere filer Ophæve markering KOPIERE Kopiere én fil Kopiere flere filer Ophæve markering Kopiere mapper FLYTTE Flytte én fil Flytte flere filer Ophæve markering Flytte mapper OMDØB Omdøbe fil Omdøbe mappe FILHÅNDTERING MED STIFINDER OMRÅDER Adresse Mapper Indholdsruden Kolonnebredde Sortér VALG AF OMRÅDE Vælge område via musen Vælge område via tastaturet BEVÆGE SIG I ET OMRÅDE... 46

3 Windows XP Side 3 Bevægelser via musen Bevægelser via tastaturet SE UNDER-MAPPER (Plus) og (Minus) Se underliggende niveauer via musen Se underliggende niveauer via tastaturet Lukke de udvidede niveauer SKIFTE DREV FORMATERE EN DISKETTE OPRETTE EN MAPPE SLETTE Slette en mappe Slette én fil Slette flere filer KOPIERE Kopiere én fil Kopiere flere filer Ophæve markering Kopiere mapper FLYTTE Flytte én fil Flytte flere filer Flytte mapper OMDØB Omdøbe fil Omdøbe mappe PAPIRKURVEN GENDANNE EN SLETTET FIL GENDANNE FLERE SLETTEDE FILER TØM PAPIRKURVEN GENVEJE SKRIVEBORDET Guiden Opret genvej Opret genvej via Stifinder Slette genvej OPRET GENVEJ PÅ PROCESLINJEN Slette genvej EGENSKABER LEDIG- OG ANVENDT PLADS VIS / SKJUL FILER SKJUL DEN ENKELTE FIL GENEREL INDSTILLING SØG EFTER FILER OG MAPPER START SØGNING Søgning via navn eller tekststreng Søgning via dato Søgning via størrelse Flere avancerede indstillinger... 65

4 Side 4 Windows XP Skrivebordet Når du starter Windows XP, vil dit skærmbillede se nogenlunde således ud: Det kaldes Skrivebordet og er bygget op af en række forskellige elementer. Ikoner Ikonerne repræsenterer genveje til fx programmer, mapper eller dokumenter, hvilket betyder at du slipper for at skulle åbne en masse menuer og undermenuer, hver gang du skal arbejde med dem. Genvej til programmet Word Genvej til mappen Privat Genvej til dokumentet Referat af møde doc

5 Windows XP Side 5 Proceslinien Proceslinjen er placeret nederst i skærmbilledet og kunne se sådan ud: Proceslinjen indeholder bl.a.. disse elementer: Start Denne knap aktiverer Startmenuen, som ofte vil danne udgangspunkt for dine handlinger i Windows XP. Startmenuen omtales mere detaljeret i et særskilt afsnit. Hurtig start Umiddelbart til højre for Start-knappen vil du kunne finde værktøjslinjen Hurtig start, som bl.a. indeholder genveje til Internet Explorer og Skrivebordet. Genvejen til Skrivebordet er især praktisk, idet du slipper for at skulle minimere et eller flere aktive vinduer. Du kan fjerne eller aktivere Hurtig start på denne måde: Peg på Proceslinjen og klik med højre museknap. Det resulterer i denne menu: Klik (med venstre museknap) på funktionen Værktøjslinjer. Klik på Hurtig start. Værktøjslinjen vil nu enten blive aktiveret eller fjernet. Indstilling af Proceslinjen Du kan foretage yderligere indstillinger af Proceslinjen. Klik på Start-knappen Vælg Kontrolpanel. Vælg Udseende og temaer. Vælg Proceslinje og menuen Start Som alternativ til ovenstående kan du højre-klikke med musen i det blå område på Proceslinjen og derefter vælge Egenskaber.

6 Side 6 Windows XP Du får denne dialogboks: Lås Proceslinjen Låser Proceslinjen, således at dens størrelse og placering ikke umiddelbart kan ændres. Skjul automatisk. Får Proceslinjen til at forsvinde helt ud af billedet, når den ikke benyttes. Bliver dog aktiv, så snart du med musen peger nederst på skærmen (eller hvor din Proceslinjen normalt er placeret). Bevar altid Proceslinjen øverst. Betyder, at Proceslinjen altid vil ligge foran eventuelle vinduer, der måtte være åbne. Grupper beslægtede knapper på Proceslinjen Åbnes flere vinduer end Proceslinjen umiddelbart kan vise, grupperes disse vinduer under den samme knap og kan derefter vælges, når knappen aktiveres. Vis Hurtig start Aktiverer eller deaktiverer værktøjslinjen Hurtig start. Vis ur Angiver, om du vil have uret fremme på Proceslinjen. Skjul inaktive ikoner Skjuler ikoner, der ikke har været benyttet i en længere periode.

7 Windows XP Side 7 Start Når du klikker på Start, aktiveres denne menu: Links over linjen refererer til fastgjorte programmer Links til undermenuer Links under linjen viser hyppigt anvendte programmer Links til systemmapper Start-menuen er opdelt i to dele. Den højre del er mere eller mindre statisk, idet den indeholder en række faste elementer, mens den venstre del bl.a. viser genvejene til de senest anvendte programmer. Derfor vil den venstre side være mere eller mindre tom første gang, du åbner Start-menuen. Alle programmer Nederst i venstre del af Start-menuen finder du knappen Alle programmer. Denne knap giver dig adgang til alle de programmer, der er installeret på din computer. Så hvis dit program ikke umiddelbart vises i venstre del af Startmenuen, kan du finde det vha. Alle programmer.

8 Side 8 Windows XP Fastgør til menuen Start Ønsker du at placere en program-genvej permanent i den venstre halvdel af Start-menuen, gøres det på denne måde. Find den genvej, du vil du vil fastgøre enten i den venstre side af menuen eller via knappen Alle programmer. Højreklik på den pågældende genvej. Det resulterer i denne menu: Aktiver Fastgør til menuen Start. Genvejen vil nu vises permanent øverst i venstre halvdel af Startmenuen.

9 Windows XP Side 9 Vinduer I Windows kører alt (som navnet antyder) i vinduer. Disse vinduer er bygget op efter et fælles princip hvilket betyder, at en række grundlæggende funktioner er fuldstændig ens, uanset om du arbejder i det ene eller det andet program. Titellinjen Øverst i vinduet ses altid Titellinjen: Til venstre i titellinjen kan du læse programvinduets titel. Til højre i titellinjen ses tre knapper ved navn: Minimer, Maksimer/Gendan, Luk, der regulerer programvinduet. Minimer Hvis du klikker på Minimer-knappen, lægger programmet sig ned på proceslinjen, som et ikon. Du kan åbne det igen, ved at klikke på ikonet. Maksimer / Gendan Hvis du klikker på Maksimer-knappen, maksimeres vinduet til skærmstørrelse. Hvis du klikker på Gendan-knappen, mindskes vinduet, så du kan se dit skrivebord bagved Luk Hvis du klikker på Luk-knappen, lukker programmet. Menulinjen Under Titellinjen ses Menulinjen (Kommandolinjen): Menulinjen består af en række menuer, der giver adgang til en række forskellige funktioner. Værktøjslinjen Mange af vinduerne har en Værktøjslinje: Værktøjslinjen består af knapper med ikoner (billeder). Ikonerne er genveje til nogle af de hyppigst anvendte funktioner i menuerne. Når du peger på et ikon med pilemarkøren, vises en lille titelseddel, så du kan se, hvad ikonet udfører.

10 Side 10 Windows XP Bearbejde vinduer Når du har åbnet et vindue, har du en række muligheder for at tilpasse det nøjagtigt efter dine behov og ønsker. Flytte et vindue Hvis et vindue ikke fylder hele skærmen altså ikke er maksimeret, kan det flyttes, så man eventuelt kan se, hvad der befinder sig bag vinduet. Peg med musemarkøren på Titellinjen. Hold venstre musetast nede og træk vinduet til en anden position. Ændre størrelse på et vindue Et vindue gøres større eller mindre ved at pege nederst i højre hjørne. Musemarkøren skal ændre sig fra en hvid pil til en sort dobbeltpil. Hold venstre musetast nede og træk/skub til vinduet har den ønskede størrelse. Det er kun muligt, hvis vinduet ikke er Maksimeret. Flere åbne vinduer Der er mulighed for at have flere vinduer åbne. Vinduerne lægger sig oven på hinanden på skærmen, men kan ses på Proceslinjen som knapikoner. Det synlige vindue (i ovenstående eksempel: Word) er vist i en anden farve på Proceslinjen (knappen er trykket ind). Klik på knapikonet på Proceslinjen for det vindue, der skal være synligt på skærmen. Åbnes flere vinduer end Proceslinjen umiddelbart kan vise, grupperes disse vinduer under den samme knap (program) og kan derefter vælges, når knappen aktiveres.

11 Windows XP Side 11 Dialogbokse Elementer i en dialogboks Titellinje Når du aktiverer visse emner i menuerne eller klikker på visse ikoner på værktøjslinjen, får du en dialogboks frem på skærmen. En dialogboks bruges til at ændre eller oprette nye indstillinger og funktioner. Alle dialogbokse er stort set opbygget på sammen måde - uanset, hvilket program du benytter. Hjælp og Luk Faneblade Rullelister Rullemenuer Afkrydsningsfelter Eksempel Dialogknapper Hjælp Til højre i titellinjen til venstre for Luk-knappen findes Hjælpeknappen. Vha. den kan du få hjælp, hvis du er i tvivl om, hvordan et felt skal udfyldes: Klik på Hjælp-knappen. Nu følger spørgsmålstegnet med din musemarkør. Klik på det felt, du vil vide noget om. En forklaring fremkommer. Klik udenfor boksen for at fjerne forklaringen. Faneblade Nogle dialogbokse har flere faneblade. Hvert faneblad indeholder forskellige indstillingsmuligheder. Du skifter mellem fanebladene ved at klikke med musen eller ved at holde Ctrl-tasten nede og samtidig trykke på Tabulatortasten (lige over Caps Lock)

12 Side 12 Windows XP Dialogknapper Når du har lavet en indstilling, skal den bekræftes. OK er den mest almindelige dialogknap til bekræftelse af en indstilling. Ja, Sæt, Anvend o.l. forekommer også. Benytter du knappen Anvend vil dine indstillinger straks træde i kraft samtidig med at den pågældende dialogboks bevares fremme på skærmen for yderlige indstillinger. Benyttes OK aktivereres indstillingerne og dialogboksen afsluttes. Indstillingerne i dialogboksen træder ikke i kraft før de bekræftes. Brug derfor ikke Luk-knappen, når du forlader dialogboksen - det vil svare til en annullering. Fortryder du de indstillinger, du netop har foretaget, kan de fortrydes ved at klikke på Annuller. Rullelister og Rullemenuer I dialogboksene finder du også rullelister og rullemenuer. Fælles for dem er, at de indeholder en række faste valgmuligheder, som du kan vælge ved at klikke med musen. Du kan bladre i rullelisten vha. rullepanelet Klik på pilen og rullemenuen folder sig ud Stødknapper I andre felter anvendes de såkaldte stødknapper. Hvis du klikker på en af dem, vil du enten øge eller mindske indstillingen. Som alternativ til stødknapperne kan du klikke i feltet med musen og derefter selv indtaste den ønskede værdi Bevægelse fra felt til felt Det hurtigste er simpelthen at klikke med musen i det felt, der skal redigeres. Vil du hellere bruge tastaturet, kan du flytte markøren fra felt til felt vha. Tabulator-tasten (lige over Caps Lock)).

13 Windows XP Side 13 Bevægelse i et felt Når du står i et felt, kan du klikke med musen på det, du ønsker eller bevæge dig op eller ned vha. pile-tasterne. I nogle felter er der et rullepanel. Hvis du kører med rullepanelet, kan du se flere valgmuligheder.

14 Side 14 Windows XP Kontrolpanelet Hvis de generelle indstillinger for opsætningen af Pc en skal ændres, foregår det ofte via Kontrolpanelet, som aktiveres således: Aktivér Start. Vælg Kontrolpanel. Kontrolpanelet er opdelt i kategorier, der viser de mest benyttede elementer. Aktiverer du en kategori, vil den ofte være opdelt i en opgaveliste samt en række kontrolpanel-ikoner: Vælg en konkret opgave eller klik på et kontrolpanel-ikon

15 Windows XP Side 15 Til højre i vinduet finder du en liste med andre relevante emner, samt en fejlfindingsliste. Kategorier Som standard vises disse kategorier, der hver især indeholder en række forskellige indstillingsmuligheder: Udseende og temaer Tema Skrivebordsbaggrund Pauseskærm Skærmopløsning Mappeindstillinger Proceslinje og menuen Start Skærm Netværks og Internetindstillinger Konfiguration og indstilling af Internetforbindelse Netværksforbindelse Tilføj eller fjern programmer Rediger/Fjern programmer Tilføj programmer Tilføj/Fjern Windowskomponenter Angiv programadgang og standarder Lyd tale og lydenheder Juster lydstyrke for systemet Skift lydtema Skift højtalerindstillinger Lyde og lydenheder Tale Ydelse og vedligeholdelse Vis grundlæggende oplysninger om computeren Juster visuelle effekter

16 Side 16 Windows XP Frigør plads på harddisken Opret en sikkerhedskopi Arranger harddiskens elementer på en anden måde for at få programmer til at køre hurtigere Administration Strømstyring Planlagte opgaver System Printere og anden hardware Vis installerede printere Tilføj en printer Mus Scannere og kameraer Tastatur Printere og fax-enheder Spilleenheder Telefon- og modemindstillinger Brugerkonti Tilføj/Fjern brugere Indstillinger for dato og klokkeslæt samt internationale og sproglige indstillinger Skift dato og klokkeslæt Skift formatering af tal, dato og klokkeslæt Tilføj yderligere sprog Hjælp til handicappede Juster kontrasten for tekst og farver på skærmen Konfigurer Windows så det passer til dine syns-, hørelses- og bevægelsesbehov Indstilling af skærm Via ikonet Skærm får du adgang til de indstillinger, der har med skærmen at gøre. Det drejer sig bl. a. om baggrundsfarven på skrivebordet, pauseskærmen samt indstilling af skærmopløsning m. m Du får adgang til skærmindstillingerne på denne måde: Aktivér Start-knappen. Vælg Kontrolpanel. Vælg kategorien Udseende og temaer.

17 Windows XP Side 17 Det resulterer i dette vindue: Klik på den opgave du ønsker at udføre. Uanset, hvilken opgave du vælger, vil du få dialogboksen Egenskaber for skærm frem på skærmen: Skrivebord Via fanebladet Skrivebord kan du ændre baggrunden på Skrivebordet. Fra rullelisten Baggrund klikker du på det billede, der skal være din baggrund. Vælger du Ingen som baggrund, kan du vha. rullemenuen Farver vælge mellem forskellige farver, der så vil danne din baggrund. Rullemenuen Placering giver dig mulighed for at bestemme, hvordan din baggrund skal placere på Skrivebordet.

18 Side 18 Windows XP Pauseskærm På fanebladet Pauseskærm kan indstillingerne for pauseskærm redigeres. Pauseskærm Fra rullemenuen Pauseskærm kan du klikke på den pauseskærm, du ønsker at benytte. Vent I feltet Vent angiver du, hvor længe din maskine skal være inaktiv, før pauseskærmen aktiveres. Brug stødknapperne eller indtast værdien direkte i feltet. Eksempel Ønsker du at se pauseskærmen i fuld størrelse, klikker du på knappen Eksempel. Du vender automatisk tilbage til dialogboksen, når du bevæger musen eller aktiverer en tilfældig tast på tastaturet. Indstillinger Nogle af de pauseskærme du vælger, kan ændres til en mere personlig version vha. knappen Indstillinger.

19 Windows XP Side 19 Indstillinger På fanebladet Indstillinger kan skærmopløsning og farver redigeres. Skærmopløsning Du ændrer din skærmopløsning ved at trække i skyderen til en henholdsvis lavere eller højere opløsning. Klik evt. på Anvend for med det samme at se konsekvenserne af dine indstillinger. Det kan resultere i denne besked: Farver Ved rullemenuen Farver kan du vælge mellem de farveindstillinger, der er tilgængelige i forhold til det skærmkort, din maskine har.

20 Side 20 Windows XP Indstilling af Mus Musen er et meget benyttet værktøj, når man arbejder med IT. Derfor er det vigtigt, at den indstilles så nøjagtigt som muligt til den person, der anvender den. Aktivér Kontrolpanelet. Vælg kategorien Printere og anden hardware. Klik på ikonen Mus. Knapper Fanebladet Knapper rummer bl.a. disse muligheder: Knapkonfiguration Ved at klikke i afkrydsningsfeltet kan du skifte mellem den primære og den sekundære knap på musen eller sagt på en mere simpel måde: du kan bestemme om musen skal indstilles til højre eller venstre hånd. Dobbeltklik-hastighed Mange af funktionerne i programmerne aktiveres med dobbeltklik. Det kan være svært at klikke så hurtigt, at dine anstrengelser registreres som dobbelt og ikke to enkelte klik. Man kan kontrollere sin klikkehastighed ved at klikke på den lille spilledåse i feltet Testområdet: Springer trolden skiftevis op og ned, når der dobbeltklikkes, er hastigheden fin. Sker der ingenting, kan du regulere hastigheden ved at trække i skyderen.

21 Windows XP Side 21 Markørindstillinger Fanebladet markørindstillinger gør det muligt at regulere hastigheden for musemarkørens bevægelse på skærmen. Bevægelse Ønsker du at ændre musemarkørens hastighed, når du bevæger musen, trækker du i skyderen mod henholdsvis Langsom eller Hurtig. Jo mere skyderen bevæges mod Hurtig jo mindre behøver du at bevæge musen for at få markøren til at flytte sig på skærmen. Markerer du afkrydsningsfeltet Forøg markørpræcision kan du øge præcisionen af markøren på korte afstande uden at miste muligheden for at bevæge markøren hurtigt hen over skærmen. Placering af markør Afkrydses dette felt vil musemarkøren automatisk blive placeret ved den knap, der som standard er aktiv i den dialogboks, du aktiverer. Indstilling af uret Vil du justere dato og klokkeslæt, gøres det således: Aktivér Kontrolpanelet. Klik på kategorien Indstillinger for dato og klokkeslæt samt internationale og sproglige indstillinger. Vælg opgaven Skift dato og klokkeslæt Du får så dialogboksen Egenskaber for Dato og Klokkeslæt frem på skærmen:

22 Side 22 Windows XP Måned, dato og år justeres via området Dato. Klokken justeres i området Klokkeslæt ved at markere et talpar og derefter klikke på de små knapper med pilene eller ved indtaste tallene direkte i feltet. Afslut med OK.

23 Windows XP Side 23 Systemværktøjer Diskoprydning Når du arbejder på din computer, vil der langsomt ske en ophobning af filer som ikke længere har nogle egentlige funktioner og derfor blot optager plads på din harddisk. Disse filer kan Windows fjerne vha. funktionen Diskoprydning, der fjerner midlertidige Internetfiler, installerede komponenter og programmer, som ikke længere bruges, og sidst men ikke mindst tømmer papirkurven. Aktiver Start-menuen. Vælg Alle programmer. Vælg Tilbehør. Vælg Systemværktøjer. Vælg Diskoprydning. Du får nu denne dialogboks på skærmen: Vælg det drev, du ønsker at rydde op på. Klik på OK. Windows går nu i gang med at undersøge, hvor meget plads, der kan frigøres på det valgte drev. Det tager et lille stykke tid og resulterer i denne dialogboks: Her kan du se, hvor der kan frigøres plads på harddisken. Windows har som udgangspunkt markeret de steder, hvor du uden risiko kan fjerne filer, men du kan sagtens selv fjerne eller tilføje markeringer.

24 Side 24 Windows XP Fjern filerne ved at klikke på OK. Bekræft med OK, at du ønsker at slette filerne. Defragmentering Din harddisk er inddelt i spor og sektorer. Det betyder, at filerne du gemmer på din harddisk, bliver lagt ned på disken nogenlunde som på en LP-plade. Altså i forlængelse af hinanden. Men sletter du nu nogle af disse filer, opstår der huller på harddisken. Den bliver fragmenteret. Når du næste gang du gemmer nogle filer på harddisken, vil din computer sørge for, først at fylde i disse huller og først derefter finde et ledigt stykke på din harddisk til filerne. Derfor er det en god idé jævnligt at defragmentere din harddisk. Defragmenteringen består i, at eventuelle huller på harddisken bliver lukket og at filer, der hører sammen, bliver organiseret fortløbende. Aktiver Start-menuen. Vælg Alle programmer. Vælg Tilbehør. Vælg Systemværktøjer. Vælg Diskdefragmentering. Vælg det drev, der skal defragmenteres. Som standard er C:- drevet valgt. Har du flere harddiske, vælges de på listen. Vælg OK.

25 Windows XP Side 25 Filer og Mapper Når du arbejder med en computer, er der to begreber, du skal vide noget om: Filer Mapper Filer Hvad er en fil? En fil er en samling data eller informationer, som på en eller anden måde har en sammenhæng og derfor udgør en enhed. De breve og dokumenter du skriver og gemmer i dit tekstbehandlingsprogram er altså filer. De budgetter og regnskaber du gemmer i dit regnearksprogram er også filer. Filnavn For at kunne bevare overblikket over alle dine filer, skal du give din fil et navn. Det er en god idé, at give filen et navn, der fortæller lidt om indholdet. Så er den nem at finde igen, når du får brug for det! Når du giver filen et navn, er der en række regler, som skal følges. Antallet af tegn I Windows XP arbejder du med lange filnavne, hvor du må benytte op til 255 tegn (incl. mellemrum). Det gør det let at finde et godt og beskrivende navn til filen. Særlig symboler og tegn En række symboler og tegn må ikke benyttes i filnavnet, da de er reserveret til andre formål. Det drejer sig bl.a. om flg. tegn:., : ; < > \? / * Filtype Alle filer har en filtype, som gør det muligt at se, hvilken slags fil der er tale om. Filtypen indikerer, hvilket program filen er oprettet eller kan redigeres i. Filtype bliver helt automatisk føjet til filen, når den gemmes. Visse filtyper er reserveret til de såkaldte programfiler. Det er filer, som udfører bestemte opgaver i et program. I tekstbehandling er der fx nogle programfiler, som sørger for at ordene kan deles, mens andre sørger for, at teksten kan understreges eller skrives med fed skrift. Der findes mange forskellige programfiltyper, men fire af de hyppigst forekommende er: EXE, COM, SYS eller BAT.

26 Side 26 Windows XP Filnavn og filtype skal altid adskilles af et punktum: "." <FILNAVN>.<FILTYPE> Det behøver du heldigvis ikke at huske på, for det klarer programmerne altid selv. Her er en række forskellige eksempler på filnavne og filtyper: Autoexec.bat Command.com Start.exe Papegoje.bmp Brev til moster Olga.doc Config.sys Budget for 2002.xls 1989.WKS Mapper Jo flere filer du arbejder med, jo sværere bliver det at bevare overblikket og holde styr på alle informationerne på harddisken eller disketten. Derfor er det en god idé at organisere filerne i Mapper. Det handler nemlig om at kunne finde frem til sin fil (sit arbejde) så hurtigt som muligt. Hvad er en mappe? For at kunne forstå, hvad en mappe er, kan du prøve at tænke på en kommode, hvor du fx opbevarer dit tøj. Hvis kommoden ingen skuffer havde, men blot var ét stort rum, hvor du lagde alt tøjet, ville du hurtigt få problemer med at finde det igen. Heldigvis er der skuffer i kommoden, så du putter strømperne i en skuffe, undertøjet i en anden, bukserne i en tredje osv., osv. Det betyder, at du nemt kan finde dit tøj, når du har brug for det. På samme måde kan du organisere din harddisk (kommoden) i en række mapper (skuffer). Undermapper For at skabe endnu mere overblik kan du organisere dine mapper i undermapper. Det svarer til, at du fx delte en skuffe i to eller flere rum tænk på en køkkenskuffe med et rum til knive, et til gafler, et til skeer osv., osv. Drev Når du skal arbejde med filer og mapper, skal du også vide noget om drev. Et drev er et sted, hvorfra du kan hente og/eller gemme informationer (filer). Drevene navngives med bogstaver efterfulgt af et kolon. De mest almindelige drev er harddisken som altid kaldes C:, diskettedrevet som kaldes A: og Cd-rom drevet som kaldes D: Når du er på et drev og endnu ikke er gået ned i en mappe siger man, at du er i roden. Det skrives på denne måde: C:\ eller A:\ eller D:\ (Den bagvendte skråstreg \, kaldes en backslash.)

27 Windows XP Side 27 Eksempel Lad os sige, at du er i færd med at lave en kogebog. Alle opskrifterne skrives og gemmes på computeren. For at bevare overblikket opretter du en særlig mappe til kogebogen på harddisken - den kan vi kalde KOGEBOG. Eftersom mappen KOGEBOG er oprettet under roden C:\, skrives det som C:\KOGEBOG. Det kaldes at angive stien (vejen) til mappen. Lad os derefter antage, at du opretter en undermappe i C:\KOGEBOG. Denne undermappe kalder du FORRETTER - det er her du vil gemme de opskrifter, der handler om forretter. Stien til FORETTER vil så være: C:\KOGEBOG\FORRETTER Bemærk, at der skal være en backslash mellem navnene på mapperne.

28 Side 28 Windows XP Amtets drevstruktur Drev Funktion Placering Karakter Fordele Ulemper Krav F Fælles for afdelingen Netværk Læse, skrive og slette Dele information Sikkert ved tyveri Arbejde med drev på alle sygehuse Sikkerhedskopier G Globale informationsdrev Netværk Læse Dele information på tværs af afdelinger og sygehuse Sikkerhedskopi Netværk bryder sammen BrugerID Adgangskode H Personligt Netværk Læse, skrive og slette Sikkert ved tyveri Arbejde med drev på alle sygehuse Sikkerhedskopier C (+D) Programmer: MS Office Internet Explore GroupWise Lokalt Læse, skrive og slette Standard Brugers eget ansvar Programmer kan anvendes frit Ingen sikker hed ved tyveri Alle har adgang

29 Windows XP Side 29 Filhåndtering med Denne computer Når du arbejder med dine filer "udefra" (det vil sige, at du ikke er inde i selve filen), kaldes det filhåndtering. Når du sletter, flytter, kopierer eller giver en fil et nyt navn, er det filhåndtering. Det er også filhåndtering, når du organiserer dine filer i forskellige mapper. Når du skal arbejde med filhåndtering, kan du benytte Denne computer som du starter på denne måde: Klik på Start-knappen. Vælg derefter Denne computer. Du får så dette vindue frem på skærmen: Ovenstående eksempel benytter visningsformen Detaljer. Ser din skærm anderledes ud, kan du gøre følgende: Åbn menuen Vis. Vælg Detaljer. Udover de sædvanlige Windows-elementer (titellinje, menulinje, værktøjslinje osv., osv., ) indeholder skærmbilledet nederst en statuslinje der viser, hvor mange objekter der er i indholdsruden, samt hvor meget plads der er tilbage på det vlagte drev eller mappe. Vises statuslinjen ikke på dit skærmbillede, får du den frem på denne måde: Åbn menuen Vis. Aktivér Statuslinje.

30 Side 30 Windows XP Skærmbilledet i Denne computer er bygget op over tre områder: Adresse Under værktøjslinjen finder du adresselinjen. Her får du en liste over de drev, der er tilgængelige på computeren. Yderst til venstre finder du Opgaveruden. Her vil Windows liste de opgaver, som kan være relevante i forbindelse med det drev, den mappe eller fil du vælger. Opgaveruden Indholdsruden Til højre for Opgaveruden finder du Indholdsruden, der enten viser dig de drev, der er tilgængelige på computeren eller viser dig de mapper og filer der findes på det enkelte drev. Indholdsruden er ordnet i sorterbare kolonner, som gør det muligt at få vist indholdet på den mest hensigtsmæssige måde.

31 Windows XP Side 31 I oversigten over de tilgængelige drev (se forrige side) benyttes bl.a. disse 4 kolonner: Navn som angiver navnet på det valgte drev. Type som oplyser, hvilken type drev der er tale om lokal disk, diskettedrev eller Cd-drev. Samlet størrelse som angiver drevets totale kapacitet Ledig plads som angiver hvor meget plads der er tilbage på det enkelte drev. Aktiverer du et af drevene, vil indholdsruden skifte udseende: Området er opdelt i disse kolonner: Navn, som giver dig oplysninger om filen eller mappens navn. Størrelse, som angiver hvor meget (antal bytes) filen fylder. Type, som fortæller dig, hvilken type fil der er tale om fx programfil, Microsoft Word-dokument eller Bitmapbillede for blot at nævne et par eksempler. Ændret viser datoen for hvornår filen er blevet gemt sidste gang. Sortér Ved at klikke på overskrifterne i de grå felter, kan kolonnerne sorteres stigende eller faldende. Som standard står filerne i stigende alfabetisk orden. Kolonnebredde Kolonnerne i indholdsruden kan gøre bredere eller smallere efter behov ved at pege på stregen mellem kolonneoverskrifterne og derefter trække med musen. (du kan trække, når pilmarkøren bliver til en dobbelt pil).

32 Side 32 Windows XP Valg af område Når du skal arbejde med et område, kan du vælge det vha. musen eller tastaturet. Vælge område via musen Når du vil vælge et område vha. musen, placerer du blot pilmarkøren ved det element, du vil arbejde med og klikker på venstre muse knap. Det er vigtigt, at du holder musen helt stille, når du klikker i området ellers risikerer du, at Stifinder tror du er i færd med at flytte rundt på filerne og bibliotekerne. Vælge område via tastaturet Bruger du tastaturet, skifter du mellem de tre områder ved at trykke på Tab. Når du trykker på denne tast, flyttes markøren fremad fra område til område. Ønsker du at flytte i den modsatte retning benyttes denne tastkombination: Shift +Tab. Bevæge sig i et område Når du har valgt et område, findes der flere forskellige måder, hvorpå du kan bevæge dig rundt i området. Bevægelser via musen Når du vil have et overblik over indholdet i et område, benytter du rulleskakten, og kan på den måde få indholdet til at rulle op eller ned over skærmen. (Hvis der ikke er en rulleskakt, er det fordi du allerede har det totale indhold af området fremme på skærmen). Bevægelser via tastaturet Vil du benytte tastaturet, har du flere forskellige muligheder: Piltasterne: Vha. Pil op og Pil ned flytter du markøren én linje op eller ned. PageUp og PageDown Vha. tasterne PageUp og PageDown flyttes markøren til begyndelsen eller slutningen af den synlige del af oversigten. (Altså den del, som netop er fremme på skærmen). Home og End Vha. tasterne Home eller End flyttes markøren til starten eller slutningen af indholdet i området. Første bogstav Kender du det første bogstav i fil- eller biblioteksnavnet, kan du taste dette bogstav - så vil markøren automatisk placeres dér, hvor dette bogstav første gang forekommer.

33 Windows XP Side 33 Skifte drev Som udgangspunkt viser Denne computer en oversigt over de drev, der er tilgængelige for den pågældende computer. Du kan aktivere (åbne) et drev ved at dobbeltklikke på drevikonet i indholdsruden. En anden mulighed er at gøre det vha. området Adresse, som du finder i øverste venstre hjørne af skærmbilledet. Du fremkalder en liste ved at klikke på pilen yderst til højre ved adressefeltet. Derefter klikker du blot på det drev, du vil aktivere.

34 Side 34 Windows XP Formatere en diskette Når du første gang tager en helt ny og ubrugt diskette, skal den ofte formateres, før den kan bruges. Vha. formateringen gøres disketten klar til det styresystem, din computer anvender. Når du vil formatere en diskette, gøres det hurtigst på denne måde: Aktiver Start-knappen og vælg Denne computer. Indsæt disketten, som skal formateres i A-drevet. Klik på ikonet for A-drevet. Åbn menuen Filer. Fra den fremkomne menu vælges funktionen Formater Du får derefter dialogboksen Formatering frem på skærmen: Kontrollér om indstillingerne i dialogboksen er korrekte. (Det er især vigtigt, at du formaterer det rigtige drev!). Aktivér derefter knappen Start. Du får først en lille advarsel: Klik på OK for at starte formateringen. Når formateringen er færdig, kommer denne dialogboks til syne: Klik på OK.

35 Windows XP Side 35 Oprette en mappe Jo flere programmer og filer du installerer og opretter på computeren, jo større bliver behovet for at organisere disse informationer i mapper og undermapper. Det giver et bedre overblik og gør det hurtigere at finde frem til de relevante data. Når du skal oprette en mappe, gør du sådan: Kontrollér, at du er i Denne computer. Aktiver det drev, du vil arbejde på. Derefter dobbeltklikker du på den mappe, der skal være overmappe til den nye, du vil oprette. (Hvis mappen er den første, du opretter, placeres markøren i roden.) I Opgaveruden vælger du Opret en ny mappe: Den nye mappe vises nu nederst i Indholdsruden: Indtast navnet på den nye mappe og tryk derefter på Enter. Din nye mappe er nu oprettet. Slette Fra tid til anden kan du få brug for at slette en mappe eller en fil. Indholdet er måske ikke længere relevant, og derfor er der ingen grund til, at mappen eller filen optager plads på harddisken. Slette en mappe Vil du slette en mappe, gøres det på denne måde: Kontrollér, at du er i Denne computer. Klik på den mappe, du vil slette. I Opgaveruden til venstre vælger du Slet denne mappe. Du får denne dialogboks frem på skærmen:

36 Side 36 Windows XP Klik på Ja. Mappen og de filer der evt. befinder sig i den, blive nu overført til papirkurven. Papirkurven er en mappe, hvor de filer du sletter, vil blive placeret. Det betyder, at du faktisk kan hive dem op af papirkurven igen, hvis du fortryder. (Se afsnittet om Papirkurven) Slette én fil Du sletter en enkelt fil på denne måde: Kontrollér, at du er i Denne computer. Kontrollér, at du er på det rigtige drev og i den rigtige mappe. I Indholdsruden placerer du bjælken på den fil, som skal slettes. Fra Opgaveruden vælger du Slet denne fil. Du bliver derefter spurgt om du vil overføre filen til papirkurven Du aktiverer knappen Ja og filen bliver derefter overført til papirkurven. Slette flere filer Du kan sagtens slette flere filer ad gangen. Det gøres på denne måde: Kontrollér, at du er i Denne computer. Kontrollér, at du er på det rigtige drev og i den rigtige mappe. I Indholdsruden placerer du bjælken på den første af de filer, som skal slettes. Hold Ctrl-tasten nede, og klik på den næste fil, der skal markeres. Markér på den måde alle filer, der skal slettes. (Vær opmærksom på, at markeringen ophæves på alle filer, hvis du klikker med musen uden at holde Ctrl nede). Fra Opgaveruden vælger du Slet de markerede elementer Klik på Ja for at overføre filerne til papirkurven. Ophæve markering Skal du ophæve markeringen for alle filerne, klikker du blot med musen et tilfældigt sted i et af områderne. Skal du ophæve markeringen for en enkelt fil, peger du med musen på filen, holder Ctrl-tasten nede og klikker en gang på venstre musetast. Kopiere I dit daglige arbejde vil du ofte få brug for at kopiere dit arbejde (dine filer eller mapper) fra ét sted til et andet. Kopiere én fil Du kopierer en enkelt fil på denne måde: Kontrollér, at du er i Denne computer. Kontrollér, at du er på det rigtige drev og i den rigtige mappe.

37 Windows XP Side 37 I Indholdsruden placerer du bjælken på den fil, som skal kopieres. Fra Opgaveruden vælger du Kopier denne fil. Det resulterer i denne dialogboks: Klik dig frem til det drev og den mappe, filen skal kopieres til. (Bemærk, at der ud for drevene er et lille plus. Klikker du på dette plus, vil du kunne se de underliggende mapper og undermapper) Aktivér derefter knappen Kopiering. Filen er nu kopieret! Kopiere flere filer Du kan sagtens kopiere flere filer ad gangen. Det gøres således: Kontrollér, at du er i Denne computer. Kontrollér, at du er på det rigtige drev og i den rigtige mappe. I Indholdsruden placerer du bjælken på den første fil, som skal kopieres. Hold Ctrl-tasten nede, og klik derefter på den næste fil. Markér på den måde alle filer, der skal kopieres. (Vær opmærksom på, at markeringen ophæves på samtlige filer, hvis du klikker med musen uden at holde Ctrl nede).

38 Side 38 Windows XP Fra Opgaveruden vælger du Kopier de markerede elementer Denne dialogboks kommer frem på skærmen: Klik dig frem til det drev og den mappe, filen skal kopieres til. (Bemærk, at der ud for drevene er et lille plus. Klikker du på dette plus, vil du kunne se de underliggende mapper og undermapper) Aktivér derefter knappen Kopiering. De markerede filer er derefter blevet kopieret. Ophæve markering Skal du ophæve markeringen for alle filerne, klikker du blot med musen et tilfældigt sted i et af områderne. Skal du ophæve markeringen for en enkelt fil, peger du med musen på filen, holder Ctrl-tasten nede og klikker en gang på venstre musetast. Kopiere mapper Ligesom du kan kopiere en eller flere filer kan du også kopiere en eller flere mapper (inkl. indhold). Metoden er nøjagtig den samme som beskrevet ved kopiering af filer.

39 Windows XP Side 39 Flytte Du kan ofte få brug for at skulle flytte dine filer fra en mappe til en anden mappe / andet drev. Flytte én fil Du flytter en enkelt fil på denne måde: Kontrollér, at du er i Denne computer. Kontrollér, at du er på det rigtige drev og i den rigtige mappe. I Indholdsruden placerer du bjælken på den fil, som skal flyttes. Fra Opgaveruden vælger du Flyt denne fil. Det resulterer i denne dialogboks: Klik dig frem til det drev og den mappe, filen skal flyttes til. (Bemærk, at der ud for drevene er et lille plus. Klikker du på dette plus, vil du kunne se de underliggende mapper og undermapper) Aktivér derefter knappen Flytning. Filen er flyttet! Flytte flere filer Du kan sagtens flytte flere filer ad gangen. Det gøres således: Kontrollér, at du er i Denne computer. Kontrollér, at du er på det rigtige drev og i den rigtige mappe.

40 Side 40 Windows XP I Indholdsruden placerer du bjælken på den første fil, som skal flytes. Hold Ctrl-tasten nede, og klik derefter på den næste fil. Markér på den måde alle filer, der skal flyttes. (Vær opmærksom på, at markeringen ophæves på samtlige filer, hvis du klikker med musen uden at holde Ctrl nede). Fra Opgaveruden vælger du Flyt de markerede elementer Denne dialogboks kommer frem på skærmen: Klik dig frem til det drev og den mappe, filen skal flyttes til. (Bemærk, at der ud for drevene er et lille plus. Klikker du på dette plus, vil du kunne se de underliggende mapper og undermapper) Aktivér derefter knappen Flytning. De markerede filer er derefter blevet flyttet. Ophæve markering Skal du ophæve markeringen for alle filerne, klikker du blot med musen et tilfældigt sted i et af områderne. Skal du ophæve markeringen for en enkelt fil, peger du med musen på filen, holder Ctrl-tasten nede og klikker en gang på venstre musetast.

41 Windows XP Side 41 Flytte mapper Ligesom du kan flytte en eller flere filer kan du også flytte en eller flere mapper (inkl. indhold). Metoden er nøjagtig den samme som beskrevet ved flytning af filer. Omdøb Opdager du en stavefejl i et fil- eller mappenavn eller pludselig får en idé til et bedre og mere sigende navn, er det ganske let at ændre navnet: Omdøbe fil Kontrollér, at du er i Denne computer. Kontrollér, at du er på det rigtige drev og i den rigtige mappe. Skift derefter over til Indholdsruden og placér markøren ved den pågældende fil. I Opgaveruden vælger du Omdøb denne fil. Slet det gamle filnavn og indtast det nye. (Husk at sikre dig, at filen stadig har den samme filtype i det nye navn!) Tryk på Enter. Filen har dermed skiftet navn. Omdøbe mappe Ligesom du kan omdøbe en fil kan du også omdøbe en mappe. Metoden er nøjagtig den samme som beskrevet ved omdøbning af filer.

42 Side 42 Windows XP Filhåndtering med Stifinder Aktiver knappen Start fra Proceslinjen. Vælg Alle Programmer. Vælg Tilbehør. Vælg Windows Stifinder. Dit billede vil derefter se nogenlunde sådan ud: Udover de sædvanlige Windows-elementer (titellinje, menulinje, værktøjslinje osv., osv., ) indeholder skærmbilledet nederst en statuslinje der viser, hvor mange objekter der er i højre felt og hvor meget de fylder. Samtidig vises, hvor meget plads der er tilbage på harddisken. Er din statuslinje ikke synlig, gør du følgende: Åbn menuen Vis. Aktivér Statuslinje. Områder Skærmbilledet kan udover de før nævnte Windows-elementer opdeles i 3 hovedområder: Adresse Det første område finder du øverst lige under værktøjslinien. Det er her du vælger mellem de drev, der er tilgængelige på computeren. Ofte vil der kun være 3 drev nemlig A: C: og D: - at vælge mellem, men er du koblet på et netværk vil det betyde, at der er flere muligheder det kunne fx være G: H: K: osv., osv.

43 Windows XP Side 43 Stien til det aktive drev/bibliotek vil kunne læses lige efter teksten Indhold af. Så hvis du befinder dig i biblioteket Programmer, der er oprettet på C:-drevet, vil der altså stå: Indhold af C:\Programmer Mapper Det næste område fylder hele den venstre side af skærmbilledet og kaldes Mapper. I dette område finder du først og fremmest en oversigt over alle de mapper, der findes på det drev, du har valgt. Som standard vises kun det første niveau men du kan sagtens udvide niveauet således, at du kan se de tilhørende undermapper. (Se afsnittet Vis undermapper). Udover mapperne vil du også kunne se de drev, der er tilgængelige på computeren. Indholdsruden Indholdsruden fylder hele den højre side af skærmbilledet. Dette område viser dig indholdet af det drev eller den mappe, du har åbnet. Her skal du være opmærksom på at indholdet i en mappe både kan bestå af filer og undermapper. Området er opdelt i 4 kolonner: Navn, som giver dig oplysninger om filen eller mappens navn. Størrelse, som angiver hvor meget (antal bytes) filen fylder. Type, som fortæller dig, hvilken type fil der er tale om fx programfil, Microsoft Word-dokument eller Bitmapbillede for blot at nævne et par eksempler. Ændret viser datoen for hvornår filen er blevet gemt sidste gang. Kolonnebredde Bredden af disse kolonner, kan ændres ved at pege med musen

44 Side 44 Windows XP på stregen mellem kolonneoverskrifterne og derefter trække med musen. (du kan trække, når pilmarkøren bliver til en dobbelt pil). Detaljer Stifinder rummer en række forskellige visningsformer, som gør det muligt at få vist elementerne i Indholdsruden på forskellige måder. En af disse visningsformer hedder Detaljer og giver en række nyttige oplysninger om det enkelte element. Detaljer aktiveres på denne måde: Åbn menuen Vis. Vælg Detaljer. Det giver dette skærmbillede:

45 Windows XP Side 45 Nu kan man se hvad filen hedder, hvor meget den fylder, hvilket program den er oprettet i, og hvornår der sidst er arbejdet med den. Valg af område Sortér Ved at klikke på overskrifterne i de grå felter, kan kolonnerne sorteres stigende eller faldende. Som standard står filerne i stigende alfabetisk orden. Vil man f.eks. gerne se de filer, der fylder mest, skal der klikkes på Størrelse. For hver gang der klikkes på Størrelse, sorteres kolonnen skiftevis stigende og faldende. Når du skal arbejde med et område, kan du vælge det vha. musen eller tastaturet. Vælge område via musen Når du vil vælge et område vha. musen, placerer du blot pilmarkøren ved det element, du vil arbejde med og klikker på venstre muse knap. Det er vigtigt, at du holder musen helt stille, når du klikker i området ellers risikerer du, at Stifinder tror du er i færd med at flytte rundt på filerne og bibliotekerne. Vælge område via tastaturet Bruger du tastaturet, skifter du mellem de tre områder ved at trykke på Tab. Når du trykker på denne tast, flyttes markøren fremad fra område til område. Ønsker du at flytte i den modsatte retning benyttes denne tastkombination: Shift +Tab.

46 Side 46 Windows XP Bevæge sig i et område Når du har valgt et område, findes der flere forskellige måder, hvorpå du kan bevæge dig rundt i området. Bevægelser via musen Når du vil have et overblik over indholdet i et område, benytter du rulleskakten, og kan på den måde få indholdet til at rulle op eller ned over skærmen. (Hvis der ikke er en rulleskakt, er det fordi du allerede har det totale indhold af området fremme på skærmen). Bevægelser via tastaturet Vil du benytte tastaturet, har du flere forskellige muligheder: Piltasterne: Vha. Pil op og Pil ned flytter du markøren én linje op eller ned. PageUp og PageDown Vha. tasterne PageUp og PageDown flyttes markøren til begyndelsen eller slutningen af den synlige del af oversigten. (Altså den del, som netop er fremme på skærmen). Home og End Vha. tasterne Home eller End flyttes markøren til starten eller slutningen af indholdet i området. Første bogstav Kender du det første bogstav i fil- eller biblioteksnavnet, kan du taste dette bogstav - så vil markøren automatisk placeres dér, hvor dette bogstav første gang forekommer. Se undermapper Når du arbejder med området Alle mapper, kan du kun se et niveau (nemlig hovedmapperne) på det aktive drev. Du har imidlertid ofte brug for også at kunne se de underliggende niveauer undermapperne. + (Plus) og (Minus) I den forbindelse skal du være opmærksom på om mappen (biblioteket) har et + (plus) på venstre side. Er det tilfældet, betyder det, at der findes et eller flere underliggende niveauer. Er der derimod et - (minus), betyder det, at du allerede har udvidet mappens første underliggende niveau(er). Se underliggende niveauer via musen Bruger du musen, er metoden denne: Peg med pilmarkøren på plusset ved den pågældende mappe Klik derefter med venstre museknap.

47 Windows XP Side 47 Se underliggende niveauer via tastaturet Bruger du tastaturet, gøres det således: Placér markøren ved den pågældende mappe. Tast: + (Plusset skal aktiveres fra det numeriske tastatur!) Lukke de udvidede niveauer Ønsker du at lukke de udvidede niveauer, er proceduren den samme som beskrevet ovenover blot erstattes + (plus) med (minus). Skifte drev Som standard tager Windows Stifinder udgangspunkt i harddisken - altså C:\-drevet. Hvis du vil arbejde på et andet drev, gøres det vha. området Adresse, som du finder i øverste venstre hjørne af skærmbilledet. Peg med musen på den lille pil yderst til venstre i området. Klik derefter på venstre museknap. Du vil nu få en liste over de drev, der er tilgængelige på computeren. Den kunne fx se sådan ud: Peg med musen på det drev, du vil benytte og klik så på venstre museknap. Bemærk Vær opmærksom på, at du også har mulighed for at finde de tilgængelige drev i området Mapper dels øverst i området, hvor du vil finde A- og C-drevet, dels nederst i området, hvor du vil kunne finde D-drevet (cd-rom) samt evt. netværksdrev. Formatere en diskette Når du første gang tager en helt ny og ubrugt diskette, skal den ofte formateres, før den kan bruges. Vha. formateringen gøres disketten klar til det styresystem, din computer anvender. Når du vil formatere en diskette, gøres det hurtigst på denne måde: Indsæt disketten, som skal formateres i A-drevet. Peg med musen på ikonet for A-drevet. Klik på højre museknap. Fra den fremkomne menu vælges funktionen Formater (Husk, at du her skal benytte venstre museknap)

48 Side 48 Windows XP Du får derefter dialogboksen Formatering frem på skærmen: Kontrollér om indstillingerne i dialogboksen er korrekte. (Det er især vigtigt, at du formaterer det rigtige drev!). Aktivér derefter knappen Start. Denne advarsel kommer frem på skærmen: Klik på OK for at starte formateringen. Disketten vil nu blive formateret, hvilket tager et lille stykke tid. Derefter kommer denne dialogboks frem på skærmen. Klik på OK. Du kommer tilbage til dialogboksen Formatering, hvor du enten kan formatere en ny diskette eller forlade dialogboksen. Vigtigt Du kan nu formatere en diskette, men der er lige et par ting, du skal vide: Du behøver ikke formatere disketten, hver gang du skal bruge den. Gør det kun på helt nye og ubrugte disketter - medmindre du er en meget erfaren edb-bruger! Dette råd er vigtigt fordi: Når du formaterer en diskette, sletter du samtidig diskettens indhold!

49 Windows XP Side 49 Oprette en mappe Efterhånden som du får flere og flere programmer og filer på harddisken, bliver det nødvendigt at organisere dine informationer i mapper og undermapper. På den måde får du et bedre overblik og kan hurtigere finde frem til dine data. Når du skal oprette en mappe, gør du sådan: Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. I området Mapper placerer du markøren på den mappe, der skal være overmappe til den nye, du vil oprette. (Hvis mappen er den første, du opretter, placeres markøren i roden.) Åbn menuen Filer. Aktivér funktionen Ny. Fra undermenuen aktiveres funktionen Mappe. I Indholdsruden vil du nu kunne se en ny mappe med teksten: Ny mappe. Slet den eksisterende tekst og skriv derefter det navn, du vil give mappen. Afslut til sidst ved at trykke på Enter. Du vil med det samme kunne se den nyoprettede mappe på skærmen. Husk, at du hele tiden skal holde øje med markørens placering, når du opretter en mappe. Den mappe, du opretter, vil nemlig altid bliver oprettet under den aktive (åbne) mappe! Slette Du kan af og til få brug for at slette en fil eller en mappe. Indholdet er måske ikke længere relevant, og derfor er der ingen grund til, at mappen eller filen optager plads på harddisken. Slette en mappe Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. Placér markøren på den mappe, der skal slettes. Åbn menuen Filer. Aktivér funktionen Slet. (Genvejstast: Delete) Du får derefter denne dialogboks frem på skærmen: Du aktiverer knappen Ja og mappen (i dette eksempel Testmappe), vil derefter blive overført til papirkurven.

50 Side 50 Windows XP Bemærk Når du sletter en mappe, vil samtlige filer, der evt. befinder sig i den pågældende mappe, også blive overført til papirkurven. Papirkurven er en mappe, hvor de mapper og filer du sletter, vil blive placeret. Det betyder, at du faktisk kan hive dem op af papirkurven igen, hvis du fortryder. (Se afsnittet om Papirkurven) Slette én fil Du sletter en enkelt fil på denne måde: Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. Kontrollér, at du er på det rigtige drev. I området Mapper, placerer du markøren på den mappe, der indeholder den fil, som skal slettes. I Indholdsruden placeres bjælken på den fil, som skal slettes. Åbn derefter menuen Filer. Aktivér funktionen Slet. (Genvejstast: Delete) Du får derefter denne dialogboks frem på skærmen: Du aktiverer knappen Ja og filen (i dette eksempel: Samlet oversigt.doc), vil derefter blive overført til papirkurven. Slette flere filer Du kan sagtens slette flere filer ad gangen. Det gøres på denne måde: Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. Kontrollér, at du er på det rigtige drev. I området Mapper, placerer du markøren på den mappe, som indeholder de filer, der skal slettes. Skift derefter over til Indholdsruden og placér markøren ved den første af de filer, du vil slette. Hold Ctrl-tasten nede, og klik på venstre museknap. Peg derefter med pilmarkøren på næste fil. Hold igen Ctrl nede, og tryk på venstre museknap. Markér på den måde alle filer, der skal slettes. (Vær opmærksom på, at markeringen ophæves på alle filer, hvis du klikker med musen uden at holde Ctrl nede). Åbn derefter menuen Filer. Aktivér funktionen Slet. (Genvejstast: Delete) Bemærk Papirkurven er en mappe, hvor de filer du sletter, bliver placeret. Det betyder, at du faktisk kan hive dem op af papirkurven igen,

51 Windows XP Side 51 hvis du fortryder. (Se afsnittet om Papirkurven) Vær dog opmærksom på, at filer der slettes fra A-drevet Ikke placeres i papirkurven. Kopiere I dit daglige arbejde vil du ofte få brug for at kopiere dit arbejde (dine filer og mapper) fra ét sted til et andet. Kopiere én fil Du kopierer en enkelt fil på denne måde: Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. I området Mapper placerer du markøren på den mappe, hvor filen du vil kopiere befinder sig. Skift derefter til Indholdsruden og placér markøren ved den pågældende fil. Åbn menuen Rediger. Aktivér kommandoen Kopier. (Genvejstaster: Ctrl + C) Skift tilbage til området Mapper og placér markøren ved det drev eller den mappe, filen skal kopieres til. Åbn menuen Rediger. Aktivér kommandoen Sæt ind. (Genvejstaster: Ctrl + V) Filen er nu kopieret! Kopiere flere filer Du kan sagtens kopiere flere filer ad gangen. Det gøres på denne måde: Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. I området Mapper placerer du markøren på den mappe, hvor filerne du vil kopiere befinder sig. Skift derefter over til Indholdsruden og peg på den første af de filer, du vil kopiere. Klik på venstre museknap. Peg derefter med pilmarkøren på næste fil. Hold Ctrl nede, og tryk på venstre museknap. Markér vha. Ctrl-tasten alle filer, der skal kopieres. (Vær opmærksom på, at markeringen ophæves på alle filer, hvis du klikker med musen uden at holde Ctrl nede) Åbn menuen Rediger. Aktivér kommandoen Kopier. (Genvejstaster: Ctrl + C) Skift tilbage til området Alle mapper og placér markøren ved det drev eller den mappe, filerne skal kopieres til. Åbn menuen Rediger. Aktivér kommandoen Sæt ind. (Genvejstaster: Ctrl + V)

52 Side 52 Windows XP Ophæve markering Skal du ophæve markeringen for alle filerne, klikker du blot med musen et tilfældigt sted i et af områderne. Skal du ophæve markeringen for en enkelt fil, peger du med musen på filen, holder Ctrl-tasten nede og klikker en gang på venstre musetast. Kopiere mapper Ligesom du kan kopiere en eller flere filer kan du også kopiere en eller flere mapper (inkl. indhold). Metoden er nøjagtig den samme som beskrevet ved kopiering af filer. Flytte Du kan ofte få brug for at skulle flytte dine filer fra en mappe til en anden mappe / andet drev. Når du skal flytte en fil, gør du det ved at klippe den ud af sin oprindelige placering og derefter indsætte den et andet sted. Arbejdsgangen er stort set identisk med kopiering af filer. Flytte én fil Du flytter (klipper) en enkelt fil på denne måde: Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. I området Mapper placerer du markøren på den mappe, hvor i filen du vil flytte befinder sig. Skift derefter over Indholdsruden og klik på den pågældende fil. Åbn menuen Rediger. Aktivér kommandoen Klip. (Genvejstaster: Ctrl + X) Skift tilbage til området Mapper og placér markøren ved det drev eller den mappe, filen skal flyttes til. Åbn derefter menuen Rediger. Aktivér kommandoen Sæt ind. (Genvejstaster: Ctrl + V) Filen er nu flyttet! Flytte flere filer Du kan sagtens flytte flere filer ad gangen. Det gøres på denne måde: Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. I området Mapper placerer du markøren på den mappe, hvor filerne du vil flytte befinder sig. Skift derefter over til Indholdsruden og klik på den første af de filer, du vil flytte. Peg derefter med pilmarkøren på næste fil. Hold Ctrl nede, og tryk på venstre museknap. Markér vha. Ctrl-tasten alle filer, der skal flyttes. Åbn menuen Rediger. Aktivér kommandoen Flyt. (Genvejstaster: Ctrl + X) Skift tilbage til området Mapper og placér markøren ved det drev eller den mappe, filerne skal kopieres til.

53 Windows XP Side 53 Åbn menuen Rediger. Aktivér kommandoen Indsæt. (Genvejstaster: Ctrl + V) Flytte mapper Ligesom du kan flytte en eller flere filer kan du også flytte en eller flere mapper (inkl. indhold). Metoden er nøjagtig den samme som beskrevet ved flytning af filer. Omdøb Opdager du en stavefejl i et fil- eller mappenavn eller pludselig får en idé til et bedre og mere sigende navn, er det ganske let at ændre navnet: Omdøbe fil Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. I området Mapper placerer du markøren på den mappe, hvor i filen du vil omdøbe befinder sig. Skift derefter over til Indholdsruden og placér markøren ved den pågældende fil. Åbn menuen Filer. Aktivér kommandoen Omdøb. Slet det gamle filnavn og indtast det nye. (Husk at sikre dig, at filen stadig har den samme filtype i det nye navn!) Tryk på Enter. Filen har dermed skiftet navn. Omdøbe mappe Ligesom du kan omdøbe en fil, kan du også omdøbe en mappe. Metoden er nøjagtig den samme som beskrevet ved omdøbning af filer.

54 Side 54 Windows XP Papirkurven Hver gang du sletter en fil fra harddisken placeres filen i en mappe med det sigende navn: Papirkurven. Når du starter Windows, kan du se ikonet for papirkurven på skrivebordet: Gendanne en slettet fil Fortryder du at have slettet en fil, er der ingen grund til panik - du kan nemlig sagtens nå at redde dit arbejde. Du gør følgende: Kontrollér, at du er i på Skrivebordet. Dobbeltklik på ikonet Papirkurv. Du får dette vindue på frem skærmen: I Indholdsruden, placerer du bjælken på filen, der skal gendannes. Fra Opgaveruden vælger du Gendan dette element. Filen vil nu blive gendannet ved sin oprindelige placering.

55 Windows XP Side 55 Gendanne flere slettede filer Tøm papirkurven Du kan selvfølgelig også gendanne flere slettede filer på samme tid: Kontrollér, at du er på Skrivebordet. Dobbeltklik på ikonet Papirkurv. I Indholdsruden, klikker du på filen, der skal gendannes. Hold derefter Ctrl-tasten nede, og klik på den næste fil, der skal markeres. Markér vha. Ctrl-tasten alle filer, der skal gendannes. (Vær opmærksom på, at markeringen ophæves på alle filer, hvis du klikker med musen uden at holde Ctrl nede) Fra Opgaveruden vælger du Gendan det markerede element. Fra tid til anden skal du huske at tømme papirkurven filerne optager jo stadig plads på C-drevet, så længe de befinder sig i papirkurven. Det gøres meget hurtigt på denne måde: Kontrollér, at du er på Skrivebordet. Dobbeltklik på ikonet Papirkurv. Fra Opgaveruden vælges Tøm papirkurven. Du får så denne dialogboks frem på skærmen Du svarer Ja til at slette filerne (i ovenstående eksempel 3 filer). Filerne er nu definitivt slettet fra papirkurven og kan ikke gendannes senere. Bemærk Skal du blot slette enkelte filer i papirkurven, benytter du den samme metode, som du finder beskrevet i afsnittet om sletning af filer.

56 Side 56 Windows XP Genveje Er der programmer, filer el. mapper du ofte anvender, kan det godt betale sig at oprette genveje til disse ting så slipper du for at skulle igennem en masse menuer og undermenuer, hver gang du skal arbejde med dem. Genvejene placeres enten på Skrivebordet eller Proceslinjen Skrivebordet Skal genvejen oprettes på skrivebordet, kan det gøre på flere forskellige måder. Guiden Opret genvej Er du ikke så rutineret i at arbejde med Windows, kan det godt betale sig at benytte Guiden Opret genvej: Højreklik med musen i et tomt område på dit Skrivebord. Fra genvejsmenuen vælges funktionen Ny. Vælg Genvej. Guiden Opret genvej starter: Angiv, hvor elementet (filen el. mappen du oprette en genvej til) er placeret. Du kan enten skrive stien direkte eller pege dig frem til stedet vha. knappen Gennemse. Klik derefter på Næste.

57 Windows XP Side 57 Angiv et navn til genvejen (Windows foreslår automatisk navnet på filen eller mappen men det kan du sagtens ændre). Klik på Udfør. Genvejen er nu oprettet på Skrivebordet. Bemærk, at du i Guiden Opret genvej hele tiden har mulighed for at gå ét trin tilbage i processen. Opret genvej via Stifinder Du kan også oprette genveje til Skrivebordet via Stifinderen. Det kan gøre på flere måder: Åbn Stifinderen. Find det, du vil have lavet en genvej til. Marker filen. Klik på Rediger i menulinjen. Vælg Kopier. Marker den mappe, du vil oprette genvejen i (normalt Skrivebordet). Klik på Rediger i menulinjen igen. Vælg Indsæt genvej. Eller: Åbn Stifinderen. Find det, du vil have lavet en genvej til. Peg på filen og klik med højre museknap. Fra menuen vælges funktionen Send til. Fra undermenuen vælges Skrivebord (opret genvej) Genvejen er derefter oprettet på Skrivebordet. Slette genvej Den letteste måde at slette en genvej på, er denne: Marker det genvejsikon på Skrivebordet, du vil slette. Tryk på Delete-tasten. Sig Ja til at overføre genvejen til papirkurven. Opret genvej på Proceslinjen Du kan også oprette genveje på Proceslinien. Er du vant til at arbejde med Stifinder, er metoden denne: Opret din genvej og placer den i flg. mappe: C:\Documents and Settings\<dit brugernavni>\application Data\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch Alternativt kan du anvende denne metode: Opret din genvej og placer den i første omgang på Skrivebordet Peg med musen på din genvej og træk den ned på Proceslinien og placer den umiddelbart til højre for Start-knappen.

58 Side 58 Windows XP Slette genvej Skal genvejen slettes fra Proceslinjen., gøres det således: Åbn Stifinder. Find frem til mappen: C:\Documents and Settings\<dit brugernavni>\application Data\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch Marker genvejen. Tryk på Delete. Svar Ja til at overføre genvejen til papirkurven. Alternativt kan du anvende denne metode: Peg med musen på den pågældende genvej på Proceslinjen. Klik med højre museknap. Fra genvejsmenuen vælges Slet. Svar Ja til at overføre genvejen til papirkurven. Genvejen er nu fjernet fra Proceslinjen.

59 Windows XP Side 59 Egenskaber Ledig- og anvendt plads Skal man installere et program på computeren, eller kopiere filer til disketten, kan være en fordel, at vide hvor meget plads der er. Klik på det drev du vil undersøge. (f.eks. 3,5 -diskette (A:)) Klik på Filer. Klik på Egenskaber. Her er vist, både vha. tekst og et cirkeldiagram, hvor meget plads der er anvendt og ledig. Nu kan man sammenligne den ledige plads med kapaciteten af de filer, der skal kopieres derover I feltet Navn er der mulighed for at give disketten et navn.

60 Side 60 Windows XP Vis / skjul filer I Windows har du mulighed for at bestemme, hvorvidt bestemte filer skal vises eller ej i Stifinderen. Skjul den enkelte fil Ønsker du at skjule en fil, gøres det på denne måde: Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. Højreklik på den pågældende fil. Vælg Egenskaber. Dit skærmbillede ser derefter sådan ud: Sæt flueben i feltet Skjult. Accepter med OK. Hvis filen stadig vises, dog med nedtonet ikon, skal der foretages generelle indstillinger for den valgte filtype. Generel indstilling Du kan foretage en generel indstilling af Vis / Skjul filer på denne måde: Kontrollér, at du er i Windows Stifinder. Åbn menuen Funktioner. Vælg Mappeindstillinger.

61 Windows XP Side 61 Vælg fanebladet Vis. Fanebladet Vis ser således ud: Ved punktet Skjulte filer angiver du, om de skjulte filer skal vises eller ej. Bekræft med OK.

62 Side 62 Windows XP Søg efter filer og mapper Glemmer du, hvor du har gemt en fil eller oprettet en mappe, er der mulighed for at søge efter den. Ved at opstille et eller flere søgekriterier kan du få Windows til at foretage en søgning på et eller flere af de drev, der er tilgængelige fra din computer. Start søgning Du starter søgningen på denne måde: Klik på Start. Klik på Søg. Du får så dialogboksen Søgeresultater frem på skærmen. I venstre side af vinduet finder du Søgeassistenten, der indeholder en række valgmuligheder:

63 Windows XP Side 63 Klik på funktionen Alle filer og mapper. Dit skærmbillede ser derefter således ud: Søgning via navn eller tekststreng Du kan angive filen eller mappens navn - kan du ikke huske hele navnet kan du nøjes med at skrive en del af det (det vil dog give et bredere søgeresultat). Kan du ikke huske et filnavn, er det muligt at søge efter et bestemt ord eller en sætning i filen. Denne mulighed giver selvfølgelig det bedste resultat, hvis din fil indeholder et specielt ord eller begreb - en søgning på ordet møde giver formentlig et væsentligt bredere resultat end en søgning på ordet naturbeskyttelseslov. Indtast dit søgekriterium (filnavn, mappenavn eller tekststreng). Angiv derefter via rullemenuen Søg i, hvor søgningen skal foretages. Klik på Søg. Dit søgeresultat vises

64 Side 64 Windows XP Efter søgningen vil Søgeassistenten se således ud: Gav din søgning det ønskede resultat, kan du afslutte funktionen ved at klikke på Ja, afslut søgningen. Gav din søgning ikke det ønskede resultat, har du flere muligheder at vælge imellem: o o o Du kan skifte filnavn eller nøgleord. Søge på flere placeringer (skifte drev eller mappe). Vælge om skjulte filer og systemfiler skal medtages i søgningen. Gav søgningen intet resultat vil søgeassistenten se således ud: Det er også muligt at søge ud fra andre kriterier end navne og tekststrenge.

65 Windows XP Side 65 Nederst i Søgeassistenten finder du disse tre muligheder: Søgning via dato Aktiverer du linken Hvornår blev filen ændret? får du dette billede: Her kan du vælge mellem en række forskellige faste indstillinger (inden for den sidste uge, måned eller år) eller selv angive et datointerval. Søgning via størrelse Aktiverer du linken Hvor stor er filen? får du dette billede: Her kan du vælge mellem en række forskellige faste indstillinger (lille, mellem, stor) eller selv angive en størrelse. Flere avancerede indstillinger Aktiverer du linken Flere avancerede indstillinger? får du dette billede