Hvad har I haft særlig fokus på i processen med at etablere jer som ledelsesteam? (sæt gerne flere krydser)

Transkript

1 Hvad har I haft særlig fokus på i processen med at etablere jer som ledelsesteam? (sæt gerne flere krydser) Fordeling af ansvar 9 69,2% Fordeling af konkrete opgaver 8 61,5% Fælles kompetenceafklaring 9 69,2% Synliggørelse af rollefordelingen mellem områdeleder og pædagogiske 11 84,6% ledere Andet, skriv hvad: 8 61,5% Hvad har I haft særlig fokus på i processen med at etablere jer som ledelsesteam? (sæt gerne flere krydser) - Andet, skriv hvad: - at alle lærte hinanden at kende - DISC profil af alle i ledelsesteamet at lære hinanden at kende den pædagogiske leders rolle, om samarbejde og fælles ansvar Gode relationer i temaet lære hinanden at kende fagligt og personligt Tillidsproces brugt tid på at lære hinanden at kende Kompetenceudvikling, pædagogisk dokumentation, fælles pædagogisk indsats i området, sparring Som udgangspunkt er vi startet noget senere end alle andre områder, da områdeleder først begyndte i oktober. Områdelederen havde ikke tidligere arbejdet i Roskilde kommune og har derfor brugt megen tid på at sætte sig ind i Roskilde kommunes systemer, koncepter, personalepolitikker, organisering, manualer/redskaber. De to flueben vi har sat, betyder ikke at opgaverne er tilvejebragt med at arb.processen er igangværende. Enkelte leders kompetencer/kvalifikationer Vi har prøvet at have de positive briller på i den nye struktur, men er svært midt i de store besparelser/nedskæringer Vi har prioriteret at bruge en del krudt på at lære hinanden at kende, så vores team blvier godt sammentømret og kan fungere netop som et team. Fokus på hvad vi kan være fælles om Fra områdeleder: afklaring af ansvar i forhold til budgettet. - på grund af stor udskiftning i teamet, har tillidsprocessen været en stor del af dagsordenen. Hvad er det vi gerne vil vores værdier og hvordan kan vi arbejde sammen. Prøve at finde fælles pædagogisk fodslag.vi har også arbejdet meget med hvad kan være fælles og hvad kan værre

2 forskelligt. Rollefordelingen har været givet på forhånd via stillingsbeskrivelserne. Hvad har I arbejdet med for at styrke samarbejdet i ledelsesteamet? (sæt gerne flere krydser) Fælles værdiafklaring 10 76,9% Fælles mål og retning for teamets arbejde 10 76,9% Kollegial sparring 10 76,9% Et konkret projekt 7 53,8% Kompetenceprofiler (personlige) 4 30,8% Andet, skriv hvad 6 46,2% Hvad har I arbejdet med for at styrke samarbejdet i ledelsesteamet? (sæt gerne flere krydser) - Andet, skriv hvad sociale arrangementer i teamet Fokus på den gode historie 2 dages Studietur til Århus fokus på fælles problemstillinger Årshjul Studietur, uddannelse i pæd. dokumentation udformede nogle værdier på ledelsesseminar 2009 Trivsel og kommunikation med hjælp af konsulent udefra Der har ikke altid været tid til kollegial sparring på ledermøderne. Derfor har vi lavet ny mødestruktur. Vi har berørt flere områder vedr. egne kompetencer, men har ikke lavet personlige profiler Lære hinanden at kende, komme rundt i hinandens afdelinger mv. Fokus på fælles problemstillinger f.eks. struktur/planlægning og tid/opgaver. Været på kursus sammen om det. Vi har snakket meget situationsbestemt ledelse og udvikling af teams og hvor vi selv er i vores samarbejde. Fælles projekt. Det gode børneliv, er dog p.t sat på standby. Fælles personaleaften om samarbejdet på

3 tværs. Hvad har I som ledelsesteam iværksat for at styrke fællesskabet et i området? (sæt gerne flere krydser) Fælles værdiafklaring 5 38,5% Fælles personalepolitik 8 61,5% Præsentation af områdets afdelinger ,0% Aktiviteter for at skabe en fælles kultur 11 84,6% Påbegyndt udarbejdelse af fælles Pædagogisk Udviklingsplan 2 15,4% Indført fælles metoder til f.eks. dokumentation eller evaluering af 1 7,7% pædagogisk praksis Et konkret projekt, skriv gerne emnet for projektet 10 76,9% Aktiviteter for personale, skriv gerne hvilke 11 84,6% Aktiviteter for børn, skriv gerne hvilke 10 76,9% Andet, skriv gerne hvad 4 30,8% Et konkret projekt, skriv gerne emnet for projektet vi har nedsat to grupper på tværs af afdelingerne som arbejder med dels 1) besøge hinanden for at kunne vidensdele og 2) højne fagligheden ved bl.a oplægsholdere på persoanlemøde og fyraftensmøder storegruppe og besøgs projekt "Barn i Himmelev" Det gode børnehave og vuggestue liv Mobning og venskaber Fælles motorikvejleder Det gode børneliv fælles bevægelsesdag, tur til Kalmar førstehjælp Børnenes Rønnebærhave trivsels projekt Aktiviteter for personale, skriv gerne hvilke fælles personalemøder med relevant indhold og form fælles p møder med emner der berører alle, processer omkring det. p-lørdag og foredrag

4 1. hjælps kursus, grill aften og temadage - fælles festligt arr., besøg hos hinanden, fælles p.lørdag, p.møder, fælles udviklingsgruppe, LMU, samarbejde om 2 uger i sommerferien p-møder, fyraftensmøder med fagligt indhold Fæles personaleaften fælles oplæg fælles personale møder fælles foredrag Foredragsaften, start-op-møde, fælles personalemøde p-dag og p-møder om fælles pædagogisk afsæt uddannelse til naturvejledere workshop, gospel Aktiviteter for børn, skriv gerne hvilke organiseret besøg hos hinanden aktiviteter i skoledistrikterne løb, børnefestival, fredsdag osv besøge hinanden, lave bålmad sammen, har plan for fællesskab i uge 42 - fælles fodboldkampe, vinter-ol, fælles motionsdag, besøge hinaden, mere fællesskab idrætsdag for alle børn, storbørnsgruppe for kommende skolebørn Flere besøg hos hinanden. fælles bevægelsesdag Nogle har besøgt hinanden, men ikke konkrete aktiviteter kulturpakker sommerferie Andet, skriv gerne hvad midlertidigt LMU, holder fælles personalemøde ude i afdelingerne på skift Vi har jævnlig indlagt sparring Kvik sommerferie åbent i 14 dage startet med fælles fraværspolitik Vi har haft vores fokus på at opbygge relationer på tværs af personalegrupperne, så projekt områdeledelse også giver mening for dem. Vi er ikke færdig med personalepolitikken og drøftelserne om en fælles kultur, men vi er på vej Vi har lagt meget vægt at skabe relationer mellem de voksne, og tiltagende mellem børnene, så det f.eks. er muligt at arbejde meget mere på tværs om kommende skolebørn mv. Lavet beskrivelse om overgangen ml. dagpl/vug. og børnehave. Lavet fælles sygefraværspolitik.

5 Indkøbt Christianiacykler til området Vi har i ledelsen brugt meget tid på at præsentere vores afdelinger for hinanden, men ikke i personalegrupperne Hvilke metoder har I anvendt for at sikre et passende informationsniveau mellem områdeleder og pædagogiske ledere? (sæt gerne flere krydser) Mødevirksomhed ,0% Intranet 5 38,5% Andet, skriv hvad 10 76,9% Hvilke metoder har I anvendt for at sikre et passende informationsniveau mellem områdeleder og pædagogiske ledere? (sæt gerne flere krydser) - Andet, skriv hvad i tilfælde hver der har været sammenlægning og udbygning af inst. har områdeleder og pædagogisk leder haft møder om dette. Via mail, telefonisk og besøg af områdelederen mail mail, telefon, heldagsmøder udenfor afdelingerne Højt informationsniveau mails, individuel sparring Samles alt fælles på et fællesdrev. Sender i høj grad information til hinanden. Mails og telefon Mail og telefon inforbreve, skriftlige referater mm. Ugentlige møder i de første 8-9 måneder - herefter blev det "naturligt" med møder 2 gange om måneden eller efter behov. Gensidig information vigtig. Hvilke metoder har I anvendt for at sikre et passende informationsniveau mellem ledelsesteam og medarbejdere? (sæt gerne flere krydser) Respondenter Procent Mødevirksomhed 12 92,3%

6 Nyhedsbrev 11 84,6% Intranet 5 38,5% Andet, skriv hvad 7 53,8% Hvilke metoder har I anvendt for at sikre et passende informationsniveau mellem ledelsesteam og medarbejdere? (sæt gerne flere krydser) - Andet, skriv hvad der skrives dagligt i div. informationsbøger i de enkelte afdelinger overlap ved afholdelse af ferie referater fra teammøder løbende referater fra lederteamsmøder, mundtlig formidling både i hverdagen og på personalemøder. Info via mail Oprettet LMU meget tidligt, nyhedsbreve og info-mappe, referater fra ledelsesmøder Lavet et ringbind i hver afdeling med referater fra teammøder og andre fælles projekter i området LMU Referater samt info på møder Vi har fra starten lagt stor vægt på kommunikationen mellem medarbejdere og ledelse. De pædagogiske ledere har derudover informeret på møder og ved kortere info i dagligdagen, for at være sikre på at alle er informeret, også dem som måske ikke kommer så meget på intranettet Hvilke administrative arbejdsgange har I haft fokus på at tilpasse i forhold old til områdeledelsesstrukturen? (sæt gerne flere krydser) Daglig drift (f.eks. kontantkasse, betaling af regninger og diverse ,0% indberetninger) Sygefraværsprocedure ,0% Ansættelsesprocedure 11 84,6% Kapacitet 12 92,3% Andet, skriv hvilke 4 30,8% Hvilke administrative arbejdsgange har I haft fokus på at tilpasse i forhold til områdeledelsesstrukturen? (sæt gerne flere krydser) - Andet, skriv hvilke

7 Udvikler fælles metode og procedurer møderstrukturen vedligeholdelse af udenomsarealer Vi har haft en lidt uheldig start med de administrative medarbejdere, idet en er fratrådt af egen vilje og en har været langtidssygemeldt i to omgange. Men på trods heraf, har vi formået at få arbejdsgange implementeret så det fungere tilfredsstillende det er stadig på taleplan. Endelige nedskrevne procedure er igangsat Det har været en hæmsko at besparelserne er kommet i forbindelse indførelse af områdeledelse. Det har været en udfordring at gå fra institutionsleder til pædagogiks leder og synliggørelsen og tiden til denne proces Vi har brugt meget tid på at sikre at alle afdelinger har samme muligheder. Det behøver ikke nødvendigvis at betyde, at alle har fuldstændig de samme måder at udføre de administrative opgaver på, det gøres som den enkelte har det bedst med, men det har været vigtigt for os at vi er blevet ligestillet i forhold til økonomi og vilkår. Hvis I har kommentarer til undersøgelsen eller bemærkninger i øvrigt, kan I skrive dem hér: Ikke nok mulighed for detalger. Det ville være rart hvis der var mulighed for at besvare personligt, da der er meget divagerende opfattelse af tingene. Der er nogen der mener det ville være godt med en egentlig midtvejsevaluering istedet for en status. Spørgeskemaet blev også en status for os selv. Vi er tilfredse. Vi synes selv vi er et meget velfungerende team, hvor vi kan sparre med hinanden, støtte og udvikle os, og hvor der er tilstrækkelig tryghed til, at tingene kommer op og vende. Der er sparring med områdeleder jævnligt, og de pæd. ledere støtter hinanden i hverdagen. Vi synes selv vi er kommet godt fra start og er nået langt på 1 år. De pædagogiske ledere prøver nu som noget nyt at holde sparringsmøder 1 gang om måneden uden OL for at blive bedre til at bruge hinanden i det daglige. Vi oplever vi er midt i en proces, og derfor er der mange af spørgsmålene.. som er irelevante. Vi kunne godt have tænkt os nogle flere spørgsmål, som er mere åbne og derfor ville give et mere nyanceret billede af virkeligheden. Hvorfor stå der et spørsmål, om vi er startet med at lave fælles pædagogisk udviklingsplan? det er der jo ikke nogen der har sagt vi skulle? Den rigtige evaluering ønsker vi er mere individuel - 1 til pædagogisk leder, 1 til teamet, 1 til områdeleder, og en til personalet. Projektet områdeledelse kunne være godt men det er blevet overskygget af alle de besparelser - vi føler os snydt... på den måde at forstå at der har ikke været respekt for processen i at indføre områdeledelse. Vi vil gerne vide hvad denne undersøgelse skal bruges til? Her går det godt. Send flere penge:-)