Versionsbrev LUDUS Web version Den 20. februar 2009 J.nr.: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P. O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , Fax , CVR nr

2 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde Opdatering Nyinstallation Installation til brug sammen med GAS Ændringer og rettelser Generelt...7 Karakterer...7 Nyt menupunkt: Klasseskema...7 Skemaer skifter til næste uge om lørdagen...7 Syvdages visning af skemaer...7 Meddelelser...7 Kursist-id...7 Kalender...7 Ændring af ikon Systembruger...8 Integration med BOSS...8 Nyt menupunkt: Klasseskema...8 Brugergrupper Administration...8 Karakterer...8 Studieplaner...8 Fravær...9 Vikar...9 Udrulning af skemabrikker Lærer...9 Studiebog...9 Fraværsalarmer kan sendes til lærere...9 Karakterer...9 Studieplan...10 Dokumenter...10 Udskrift af billeder...10 Eksamen...11 Løntimer Kursist...11 Studiebog...11 Fraværsårsag kan slettes...11 Karakterer...11 Lektier Næste udsendelse...12 J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installation af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne i punkt 2.1 Bemærk: Inden program og database opdateres, skal det kontrolleres, at LUDUSdatabasen er i en tilstand, som den kan opdateres fra. Dette gøres ved at følge denne procedure: 1. Luk for adgangen til LUDUS Web 2. Tag en kopi af LUDUS-databasen (det er ikke nødvendigt at kopiere dokumentdatabasen) 3. Kør rapporten "StudierapportStamoplysninger og StudieplanForloebLektion [S].rpt" 4. Kontroller at rapportens tre afsnit IKKE indeholder andet end selve afsnittets overskrift 5a. 5a. Hvis rapporten ikke indeholder andet end tre overskrifter kan installationen af LUDUS og LUDUS Web påbegyndes 5b. 5b. Hvis rapporten indeholder andet end tre overskrifter skal du kontakte CSC, da din database skal opdateres, inden du kan påbegynde installationen af LUDUS og LUDUS Web 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS , og vi antager i det følgende, at skolen minimum anvender LUDUS Web Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 4 af 12

5 det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. 2.3 Installation til brug sammen med GAS 1. Versionen kræver at skolen anvender den seneste version af GAS-databasen, se nærmere vejledning herom på 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med GAS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 5 af 12

6 c. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 6 af 12

7 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Karakterer Gennemsnit vises nu også for tidligere terminer, og vægtene for fagkoder uden niveau er rettet, så ks har vægten 2 og nf har vægten 1,5. Desuden er kursisterne nu sorteret efter standardsorteringen. Læs nærmere i punkt 3.5 om offentliggørelse af protokolkarakterer. Nyt menupunkt: Klasseskema Der er kommet et nyt menupunkt Klasseskema, som viser det fælles skema for kursisterne/eleverne på det valgte hold svarende til visningen i Kalender. Menupunktet Holdskema findes stadig. Dette viser skemaet for de undervisningsmoduler, som er knyttet til holdet, men modsat Klasseskemaet ikke de lektioner, som de samme kursister/elever følger på andre hold. Skemaer skifter til næste uge om lørdagen Fra lørdag vises skema og kalender for den kommende uge i stedet for den netop afsluttede. Kursisternes lektieoversigt skifter samtidig. Syvdages visning af skemaer Skemaer og kalender viser alle ugens syv dage, hvis der er en lektion eller et møde i weekenden. Meddelelser Der er tilføjet mulighed for at se meddelelser, hhv. ændringer og aflysninger for andre datoer end den aktuelle. Ændringer og aflysninger vises nu sorteret, og en eventuel aflysningsårsag vises. Kursist-id Anvendelsen af kursist-id er bredt mere ud. Der kan nu flere steder benyttes kursistid ved søgninger (fx Kursistskema, Fravær og Stamkort), og der sorteres næsten overalt primært på kursist-id, hvis det er tildelt. Kalender Der er rettet en fejl, så man nu kan fjerne reserverede lokaler fra møder. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 7 af 12

8 Ændring af ikon Flere steder i LUDUS Web kan man med et klik vende tilbage til dags dato. Dette ikon har skiftet udseende til. 3.2 Systembruger Integration med BOSS Den direkte kommunikation med BOSS er ændret, så BOSS nu kalder en webservice i stedet for at benytte ftp. Denne webservice kan kaldes med såvel http som https. Kommunikationen kræver en fælles signatur, som i LUDUS Web indtastes på et nyt faneblad under menupunktet Brugeradministration. Hvis BOSS benytter denne webservice, vil hjemkaldelse af bøger blive vist, når de pågældende kursister/elever logger på LUDUS Web. Nyt menupunkt: Klasseskema Der er kommet et nyt menupunkt Klasseskema. For at brugerne kan benytte det, skal det overføres til relevante brugergrupper for administrative medarbejdere og lærere, samt til kursisternes og den anonyme brugers menukonfiguration. Brugergrupper I menupunktet Brugergrupper kan de enkelte brugergruppers navne redigeres, og der er kommet nye tooltips. 3.3 Administration Karakterer Man kan nu fjerne et undervisningsmodul fra en termin på fanebladet kontroller indtastninger, hvis der endnu ikke er givet karakterer på det. Modulet markeres i kolonnen til venstre, hvorefter der vælges øverst til højre ( Fjern valgte moduler fra terminen ). Fanebladet Indtast karakterer er ændret svarende til ændringerne for lærere, inklusive muligheden for at udskrive karakterblade se nedenfor. Studieplaner Efter valg af lærer ser administrationen det samme som den pågældende lærer. Se derfor ændringerne nedenfor. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 8 af 12

9 Fravær På Oversigtsfanebladet vises nu de samme forsømmelsesdata i listen, som også vises på Statusfanebladet: - Kursistens/elevens samlede fraværsprocent for fremmødet til undervisningen - Kursistens/elevens højeste fraværsprocent for fremmødet til et modul - Kursistens/elevens samlede procent manglende skriftligt arbejde - Kursistens/elevens procent for manglende skriftligt arbejde i det modul, hvor procenten er højest Procenterne i listen er ligesom ved Statusfanebladet dem, der gjaldt, da kørslen Fravær senest blev afviklet, og de kan derfor afvige en smule fra de aktuelle, som vises ved klik på en kursist/elev. Vikar Der er tilføjet en kalender, så der frit kan vælges dato uden at gå i skridt á en enkelt dag. Der er rettet en fejl, som kunne bevirke en fejl ved skift af lærer i Vikar-menuen. Udrulning af skemabrikker Der er rettet en fejl, som bestod i, at udrulningen af skemabrikker ikke tog højde for, at der i kernesystemet kunne være valgt uger fra. 3.4 Lærer Studiebog Tutorer skal være opmærksomme på, at der nu er givet adgang til, at kursister kan redigere på fanebladet Aftaler og mål, medmindre tutoren låser for det enkelte felt på hver aftale for sig. Kursisten kan ikke oprette nye aftaler/mål, kun redigere. Fraværsalarmer kan sendes til lærere Man kan nu sende fraværsalarmerne til både administrative medarbejdere og til lærere, fx studievejleder eller tutor. Karakterer Elever/kursister sorteres på samme måde som andre steder i systemet, og bemærkninger kan valgfrit ses enkeltvis som tooltip eller foldet ud for samtlige ved klik på. Desuden er Redigér- og Gem-knapperne dubleret, så de findes både for oven og for neden. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 9 af 12

10 Den enkelte elevs/kursists karakterblad kan udskrives. Ved klik på print-ikonet genereres der et pdf-dokument, som derefter udskrives. Kun lærere, som underviser på modulet i indeværende år kan give karakterer. Studieplan Man kan nu ved hvert undervisningsmodul angive, om censor må kunne se lektierne fra de enkelte lektioner. Redigering af det enkelte forløb er lagt i en værktøjslinje, hvor redigeringstilstanden vælges med blyants-ikonet. Teksten i felterne Indhold, Arbejdsformer og Fokuspunkter kan nu formateres. Den nye værktøjslinje indeholder en funktion, som kopierer den fulde tekst fra samtlige lektier i forløbet til indholdsfeltet (efter en eventuelt allerede eksisterende tekst). Teksten kan derefter redigeres til en passende visning for censor. Lektien i de enkelte lektioner påvirkes ikke ved dette. Dokumenter Der er foretaget nogle ændringer i brugerfladen - både i udvalget af, hvilke dokumenter der skal vises, og i behandlingen af det enkelte dokument. Der kan nu foretages følgende fire typer valg. Man kan vælge at få vist alle sine dokumenter (starttilstanden), og man kan vælge at få vist de dokumenter, som ikke er knyttet til nogen kategori overhovedet. Derudover kan man vinge kategorier af og få vist enten foreningsmængden (de dokumenter, der blot er knyttet til mindst en af de valgte kategorier) eller fællesmængden (de dokumenter, som har tilknytning til hver eneste af de valgte kategorier). Man kan nu slette det enkelte dokument direkte i oversigten over dokumenter. Sletningen skal godkendes i en dialog, hvor LUDUS Web viser, hvilke tilknytninger dokumentet måtte have. Det enkelte dokuments kategorier vises nu i oversigten (hvis der ikke er for mange). Efter klik på kan man slå en kategori til eller fra for dokumentet. Nye kategorier oprettes stadig med det grønne plus ved oversigten over samtlige kategorier ved venstre kant. Udskrift af billeder Der er rettet en fejl ved udskrift af billeder af kursister/elever, så alle nu udskrives. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 10 af 12

11 Eksamen Der er rettet en fejl, så det rigtige antal eksaminander oplyses, ligesom eksaminator og institution oplyses for censoropgaver. Løntimer Detaljefanebladene Eksamen og Censur er fjernet fra visningen af løntimeskemaet for at undgå utilsigtet offentliggørelse af eksamensoplysninger. 3.5 Kursist Studiebog Kursisten kan nu redigere såvel Aftale/Mål som Handlingsplan og Status - medmindre tutor har låst muligheden. Kursisten kan ikke oprette en ny aftale. Fraværsårsag kan slettes Det er nu muligt at slette en fraværsårsag. Karakterer Der vises nu også protokolkarakterer fra kernesystemet på et særligt faneblad. På fanebladet Årskarakterer og eksamenskarakterer vises: - årskarakterer, som er indtastet i kernesystemet eller overført fra LUDUS Web - eksamenskarakterer, hvis der på eksamensmodulet er vinge ved Karakterer må offentliggøres Karakterer for fx Stor Skriftlig Opgave og for Studieretningsprojekt kan altså offentliggøres på denne måde. Lektier Fra lørdag vises lektieoversigten for næste uge i stedet for den forløbne. Skemaet skifter samtidig. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 11 af 12

12 4. Næste udsendelse Næste ordinære version af LUDUS Web forventes udsendt til april og vil bl.a. indeholde værktøj til årsprøveplanlægning. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 12 af 12