Udvalg for Anlæg og Miljø. Dagsorden

Transkript

1 Forside 332 Dagsorden Møde tirsdag den 15. december 2015, kl Forvaltning for Anlæg og Miljøs mødelokale i Rådhuset Medlemmer Mille Søvndal Pedersen (IA) Justus Hansen (D) Charlotte Ludvigsen (suppleant for Allan Pertti Frandsen (IA) Tim Serritzlev (S) Vittus Maaru Mikaelsen (S) Afbud Fravær

2 Side 333 Dagsorden 01. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A Fra formanden B Fra forvaltningen Orienteringer A Orientering om genbrug, energi, grusning og elbiler Forespørgsler Ingen Beslutninger A Politisk mødekalender for Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen A Salg af B-335, Kuumiut B Salg af B-2052, Kapisillit C Omrokeringsindstilling 4. kvartal Lukkede punkter A Ansøgning om udvidelse af grillbar Steak og grill, Nuussuaq Eventuelt Godkendelse af referat

3 Side Godkendelse af dagsorden 02. Meddelelser 02 A Fra formanden 02 B Fra forvaltningen

4 Side Orienteringer 03 A Orientering om genbrug, energi, grusning og elbiler Forvaltningen orienterer udvalgsmedlemmer om nævnte emner Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø administrerende direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Udvalgsmedlem Allan Pertti Frandsen (IA) og kommunalbestyrelsesmedlem Uju Petersen (IA) vil gerne have orientering om genbrugscontainer til flasker, glas og dåser, energihandlingsplan, anskaffelse af elbiler og om grusning af veje i Nuuk. Forvaltningen forholder sig til emnerne, og giver status update. Indstilling Forvaltning for Anlæg og Miljø indstiller overfor at Udvalget tager forvaltningens orientering til efterretning Sagsfremstilling Genbrugscontainer til flasker, glas og dåser Udvalget besluttede tidligt efterår at øge affaldssortering i Nuuk. Forvaltningen arbejder med stor interesse i forhold til emnet. Planen er, at øget affaldssortering skal afprøves i begyndelsen af året ved Rådhuset. Forvaltningen har i efterårsperioden kortlagt affaldsproduktionen i Rådhuset, og efterfølgende udarbejde en handlingsplan for affaldshåndtering med øget sortering. Der er en del udfordringer med planen, men som nævnt implementere Forvaltningen øget affaldssortering først ved Rådhuset, og efterfølgende i andre institutioner i byen. På den måde indfases den nye ordning gradvis, således der kan være sikkerhed for, at det vil lykkedes med projektet. Energihandlingsplan Forvaltningen er i gang med at kortlægge CO2 udledningen i Kommuneqarfik Sermersooq. Det er en udfordrende opgave, da man skal hente mange oplysninger forskellige steder fra. Forvaltningen forventer at kunne præsentere studiet om kortlægningsarbejde om 3 måneder. Forvaltningen kan ikke igangsætte udarbejdelse af en handlingsplan, da CO2 udledningen er ukendt. Derfor er det vigtigt, at arbejde med kortlægningen færdiggøres. Anskaffelse af elbiler

5 Side 336 Kommunen har anskaffet seks nye biler, nyheden er lagt på kommunens hjemmeside. Kommunen er i gang med at finde frem til hvordan ladestrukturen skal opsættes, der vil komme information løbende i forhold til emnet. Grusning af veje Om vinteren skal vejene glatføre bekæmpes, da det har stor betydning først og fremmest i forhold til sikkerhed og beredskab indenfor forskellige områder eksempelvis brand, sygetransport og udrykning af politiet. Dernæst skal der selvfølgelige være sikkerhed for almindelig transport af personbiler. Grusning sker efter normal procedure som man altid har gjort i kommunen. Kommunen har sidste år brugt 2500 m 3 grus til glatføre bekæmpelse. I år er der købt 1000 m 3, og indtil videre er der brugt ca. 600 m 3, men kommunen regner med at gruse samme mængde som sidste år. Det er vigtigt at bemærke, at forbruget er mindre i forhold til sidste år. Løsningsforslag faglig vurdering Ingen bemærkninger, da sagerne er nævnt i sagsfremstillingen. Overordnede bemærkninger. Ingen bemærkninger, da sagerne er nævnt i sagsfremstillingen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering - Ingen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Ingen Det videre forløb Ingen bemærkninger, da sagerne er nævnt i sagsfremstillingen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra ØS, da det ikke er nødvendigt. Andre bemærkninger ingen Bilag Ingen

6 Side Forespørgsler Ingen

7 Side Beslutninger 05 A Politisk mødekalender for 2016 Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø (SAI) Direktør Mike J. Kristiansen / mjkr Sagsresumé Der fremlægges forslag til politisk mødekalender 2016 for. De foreslåede mødetidspunkter følger samme kadence som tidligere, idet der er taget hensyn til placeringen af Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens møder i samme periode. Indstilling Forvaltning for Anlæg og Miljø indstiller over for Udvalg for Anlæg & Miljø: - At udvalget godkender den foreslåede mødekalender for 2016 Sagsfremstilling Der fremlægges forslag til politisk mødekalender 2016 for. Møderne foreslås almindeligvis afholdt om tirsdagen kl eller tirsdag formiddag i de uger, hvor det er hensigtsmæssigt at kombinere et udvalgsmøde med et kommunalbestyrelsesmøde. Endvidere er tidspunkterne valgt, så sagerne efter behandling i Udvalg Anlæg og Miljø kan fremsendes til eventuel videre politisk behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Møderne afholdes almindeligvis i Forvaltning for Anlæg og Miljøs mødelokale i rådhuset. Der vil være telefon eller videoopkobling til medlemmer, der ikke er i Nuuk. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen Det videre forløb Mødetidspunkterne indgår i kommunens samlede politiske mødekalender og offentliggøres på kommunens internet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet kommentarer fra Økonomisk Sekretariat. Andre bemærkninger Ingen

8 Side 339 Bilag 1. Politisk mødekalender for Kommuneqarfik Sermersooq 2016 incl. forslag til Udvalgets mødedatoer

9 Side Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06 A Salg af B-335, Kuumiut. Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø Anlægs- og Miljødirektør, Mike Jakob Kristiansen / MJKR 06 B Salg af B-2052, Kapisillit. Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø Anlægs- og Miljødirektør, Mike Jakob Kristiansen / MJKR 06 C Omrokeringsindstilling 4. kvartal 2015 Til beslutning J.nr.: Økonomi og Personaleservice Direktør Lars Møller-Sørensen/LMSR Borgmestersekretariatet, adm. Direktør Steffen Ulrich Lynge/STUL Børn, Familie og Skole - Direktør Søren Valbak/SVAL Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - Direktør Grethe Nielsen/GRNI Anlæg og Miljø - Direktør Mike Kristiansen/MIKE Fællesservice - Direktør Marie Fleischer/MFLE

10 Side Lukkede punkter 07 A Ansøgning om udvidelse af grillbar Steak og grill, Nuussuaq Til orientering J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø Direktør Mike J. Kristiansen / mjkr 08. Eventuelt 09. Godkendelse af referat