Mørkhøj Skole Ilbjerg Allé 25, 2860 Søborg Telefon:

Transkript

1 Mørkhøj Skole Ilbjerg Allé 25, 2860 Søborg Telefon: Skolebestyrelsesmøde Dagsorden nr. 4, torsdag den 28. april 2016 kl. 18:30 21:00 Medlemmer Afbud Mødeleder Traktement Forældrerepræsentanter: Kenneth Pedersen, skolebestyrelsesformand Anette Levin Lund, næstformand, økonomiudv. Nina Jensen, kontaktforældreråd Ole Tom Christensen, kontaktforældreråd Naja Lundgreen, kontaktforældreråd Karin Lemut Anja Håkonsen, kantine og sundhedsudvalg Personale: Rita Lavin, pædagog Mette Beicker, tillidsmand Suppleanter: Mia Fabricius á Rógvi, 1. suppleant Elevrådsrepræsentanter: Mikkel Stabell, formand Kasper Dam, næstformand: Observatør: Trine Henriksen Sekretariat: Pernille Fabricius, skoleleder Lars Kristiansen, souschef Ekstra indkaldt: X X Annette Levin Lund Næstformand Kenneth Pedersen Formand

2 Punkt Tid O, B, D 1. Godkendelse af seneste referat 5-2. Tilbagemelding fra elevråd v/ Mikkel Stabell 15 O, D Tilbagemelding fra elevrådet (eventuelt gennemgang af referat). Referat gennemgået fra sidste store elevråd. Bestyrelsen er interesseret i undersøgelsen fra fælleselevrådet. Venter spændt på resultatet. Rammer for UU kommer fra forvaltningen og derfra udarbejder vi vores egen model, da alle skoler er vidt forskelligt rammesat. Man skal brige de rigtige kompetencer i spil så de rigtige medarbejdere er i UU på de rigtige tidspunkter. Pkt. vedr. kontaktlæreren og relationer er spot on og noget som vi skal forsøge at sætte gode rammer op for. 3. Tilbagemelding fra kontaktforældrerådsmøde 15 O, D Der var gode diskussioner på mødet som gav meget tilbage. Kontaktforældrene skal lære at bruge hinanden. Skal bruge deres rolle rigtigt. Keep it simple er et princip som forældre skal følge både i forhold til medarbejdere og hinanden. 4. Opstart af nye 0 te klasser: Hvad kommer til at ske? V/ Pernille Fabricius 15 O, D Det er vigtigt, at der foreligger et program for modtagelse af de nye 0 te klasser, således at forældrene og eleverne ved, hvad der kommer til at ske hvornår, så de føler sig trygge. Bestyrelsen er interesseret i at høre program, herunder om der er ønsker til bestyrelsens deltagelse i dele her af. Det er vigtigt, at det bliver en tryg start. Rita og Tor er i gang med at sætte rammerne for opstarten sammen. 19. maj kl intro aften. Bestyrelsen er MEGET velkommen til at fortælle om forældresamarbejdet og bestyrelsen. Pernille gennemgik programmet. Vi vil gøre meget ud af at ALT er tydeligt kommunikeret ud. Fra tabule til hvad de nye elever skal de forskellige dage i juni. Afgørende at starten (ikke kun intro dag men også efter sommerferien) er lige i øjet for nye børn og forældre. Tanken om at holde forældremøde om formiddagen blev vendt og diskuteret. Ledelsen er allerede opmærksomme på problematikken. Planen er, at der holdes et forældremøde i løbet af de første skoleuger. Program for første skoledag (den i august) kommer ud INDEN sommerferien.

3 1. klasserne skal ikke glemmes og skal også genfejres. 5. Princip for skole/hjem-samarbejde V/ Kenneth Pedersen 20 O, D, B På møde i marts blev udkast til princip for skole-hjemsamarbejdet gennemgået. På kontaktforældrerådsmøde i april blev der givet tilbagemelding til forældre om deres svar fra grupperbejder om samme emne. Bestyrelsen er lidt bagud med planen for revidering af eksisterende og udarbejdelse af nye principper og det skal derfor besluttes, hvordan man ønsker at fortsætte. Følgende foreslås: Bestyrelsen afholder en temadag i efteråret, hvor der kun arbejdes med principper. Herefter sendes de samlet i høring. Der laves arbejdsgrupper, der til hvert kommende møde udarbejder forslag til revideret / nyt princip, der så fra gang til gang sendes i høring. Det skal envidere besluttes, hvordan vi forholder os til det princip der allerede nu er klar til kommentering (vedlagt). Hvad skal der gøres med principperne? Hvordan får vi dem ud og leve? En handleplan kan justeres jævnligt i modsætning til et princip. Tydelige forventninger er alfa omega og synlig rammer. Der blev diskuteret om læringsmål for hver enkelt lektion skulle stå i princippet eller omskrives til for eksempel tydelige læringsmål for undervisningen. Sendes ud i høring til kontaktforældre, som vender tilbage med kommentarer. De principper, som bestyrelsen har input fra kontaktforældregruppen om, foreslås lavet færdigt, mens de er friske. Formanden forfatter noget på de andre principper til næste bestyrelsesmøde. De bliver sendt ud til høring blandt bestyrelsen før næste møde. 6. Opfølgning på henvendelse fra kontaktforældre i 1.B i januar v/ Pernille Fabricius 20 O, D Kontaktforældrene fra 1.B har henvendt sig til skoleledelse og skolebestyrelse og udtrykt bekymring for fagligt niveau samt trivslen i klassen (vedlagt). Emnet blev taget op på bestyrelsesmøde i januar, hvor følgende blev aftalt: Der er bedring og en erfaren lærer er på vej tilbage fra barsel d. 29. januar. Hun tester klassen for at vurdere klassens faglige niveau og tager beslutning herefter om, hvad som skal iværksættes. Der er aftalt opfølgende møde. Skolebestyrelsen bakker op om den handleplan ledelsen har sat i værk. Ledelsen vender tilbage med opfølgning efter næste forældremøde. Pernille fremlagde status. Der er nu linjefagsuddannede over hele linjen.

4 Der er kommet lærer tilbage fra barsel og har en god kontakt med børnene og har skrevet ud til forældre at hun ikke kan genkende det udmeldte billede af klassen. Ressourceteamet har været inde over, særligt i forhold til drengegruppen. Kontaktforældre, lærere og Faglig leder Christian Bech holder formøde 2. maj inden forældremøde. Enkelte lærere bekymrer sig over den hårde tone blandt forældre, men der er fremdrift og god energi. Kommunikationen til klassen har været god og børnene er klar over regler mv. På det pædagogiske område er der klare linjer! Hele medarbejdergruppen arbejder i samme retning. Der er sat grill arrangementer op og folk byder ind. Klassen er pt. på 22 elever. 7. Mørkhøj Byfest O, D Det forventes, at byfesten afholdes på skolens parkeringsplads. Per er blevet kontaktet og har lovet at hjælpe med el, adgang til toileter og andre praktiske ting. Ønsker bestyrelsen at støtte op om arrangement og hvordan vil skolen forholde sig? Skolen deltager bl.a. med ledelsen. Vi holder måske loppemarked men det kræver lidt overtalelse. Kunne spække lidt i den lunke kasse, men at sætte medarbejdere på i weekenden er nok lige i overkanten. Skolebestyrelsen stiller ikke op da det festen ikke direkte har noget med skolen at gøre. 8. Orientering fra skoleledelsen V/ skoleleder Pernille Fabricius 10 O Orientering fra skolelederen Tor er tilbage på fuld kraft fra mandag d.2. maj. Lone er sygemeldt i en periode. Vi får hjælp af Louise (adm. Leder) fra Grønnemose til at hjælp ledelsen med planlægningen af næste skoleår og budgettet. Gang 1 er færdig og synlig læring er på væggene. Lokalavisen kommer og dækker fernisering fredag d. 29. Maj. Teamdannelse er i gang og bliver dannet i tæt samarbejde med medarbejdere, så alle alderstrin er dækket ind. Vi får kvalificeret de tanker ledelsen har gjort sig. Der skal være mulighed for at sparre fagligt på alle årgange. Evt. en tidlig afslutning for lærere en dag om ugen for at kunne forberede sig sammen og også sammen med lærere fra de andre skoler i kommunen. Pædagogerne skal så stå for uuv på lærernes tidlige dag. Målet er at præsentere det for medarbejderene d. 12. maj på lærermøde og den 18. maj på personalemøde. TR Mette fremlagde hvordan den ændrede teamstruktur giver mening for medarbejdere. Tilbagemeldingerne fra medarbejderrepræsentanterne er positive.

5 9. Meddelelser og eventuelt 10 O Masterplan fase III for Mørkhøj skole:det er på BUU-møde diskuteret, om næste fase af ombygningen af Mørkhøj skole skal udskydes til samlet gennemgang af behov for skolerne i Gladsae er gennemgået. Analyse er forsinket. Der skal kommunalt set kigges på alle skolerne før der vedtages endeligt ift. Mørkhøj Skole. Baderum skal dog renoveres løbende i Budget 2016 for Mørkhøj skole: Gennemgang af budget for 2016 er udskudt til møde i maj. Trivselsundersøgelse 2016: Vil blive gennemgået på møde i maj. Medarbejderne får 2015 undersøgelsen for at se progression i trivslen. Der er sidste år lavet handleplaner i teams, som der også kan sammenlignes med for at se hvad der virker og hvad der ikke virker. Der skal tænkes i, at der skal bades efter idræt. Enkelte årgange er udfordret på det punkt pga. sammensætningen af kønnet på medarbejdere. Ledelsen følger op på dette snarest!