Ledelsesroller i Byens TMF

Transkript

1 Ledelsesroller i Byens TMF Med Byens TMF sætter vi yderligere fokus på at imødekomme Byens Behov og fremtidssikre TMF. Vi gør det ud fra følgende fire pejlemærker: Byens behov, Tværgående samarbejde, Mere plads til ledelse samt Fokus på drift og fokuseret udvikling. TMF s ledelsesroller er revideret i lyset af arbejdet med Byens TMF. Rollerne beskriver de særlige ledelsesmæssige opgaver, der knytter sig til hvert af de fire ledelsesniveauer, og de konkrete forventninger til handlerum og mandat. Ledelsesrollerne skaber klarhed for den enkelte chef og medvirker til, at forvaltningen når sine mål. Beskrivelsen af ledelsesrollerne skal ses i sammenhæng med TMF s værdier, de syv ledelsesprincipper, medarbejderrollen, delegationsbestemmelserne og introduktionen af 360-graders ledelse: ledelse nedad, til siden, opad og udad. I TMF er der fire formaliserede ledelsesniveauer: Enhedschef, Centerchef, Vicedirektør og Direktør. Inden for de enkelte serviceområder, centre og enheder er der stor forskel på, hvad den konkrete ledelsesopgave består af. Denne variation gør det vanskeligt at lave en beskrivelse, som passer på alle, og beskrivelsen skal derfor også tilpasses til den konkrete ledelsesopgave. Dette skal ske inden for de enkelte serviceområder og i dialog med nærmeste chef. Chefrollerne i TMF forholder sig til følgende fire dele: Lederskab, faglig ledelse, personaleledelse og styring. Lederskab, som sikrer, at vi løser opgaverne målrettet og helhedsorienteret med afsæt i Byens Behov, og som har fokus på omverdensinddragelse, politisk forståelse og samarbejdsrelationer. Faglig ledelse, som sikrer, at vi vælger de bedste løsninger, og som har fokus på drift og fokuseret udvikling. Personaleledelse, som sikrer, at vi trives og skaber resultater, og som inspirerer, motiverer og skaber følgeskab. Styring, som sikrer, at vi leverer til tiden, og som har fokus på tværfagligt samarbejde, kompetencebehov, økonomiske ressourcer og teknologier.

2 Chefrollens bestanddele enhedschefen Enhedscheferne er det personale- og driftsmæssige omdrejningspunkt i forvaltningen, da de er eksponent for mødet mellem ledelse, medarbejdere og opgaver. Enhedscheferne har ledelsen af opgaverne og ledelsen af medarbejderne. Lederskab det vil sige, at man som enhedschef i TMF Målretter den konkrete opgaveløsning mod byens behov Inddrager omverdenen og etablerer konstruktive samarbejdsrelationer i den konkrete opgaveløsning Forstår de politiske rammer inden for eget sagsområde og kan kommunikere deres betydning for enheden Faglig ledelse det vil sige, at man som enhedschef i TMF Har indgående faglig indsigt i sin enhed Er ansvarlig for det faglige kvalitetsniveau i enhedens sagsfremstillinger og ydelser Sikrer at enhedens udviklingsinitiativer er fokuserede og implementeres Sikrer kommunikation, videndeling og koordinering i egen enhed og på tværs af centre og serviceområde Personaleledelse det vil sige, at man som enhedschef i TMF Er faglig inspirator og sparringspartner for sine medarbejdere Definerer opgaverne for og sammen med medarbejderne Kommunikerer åbent og klart om krav og forventninger til enheden og den enkelte medarbejder og følger op Praktiserer nærværende, motiverende og opmærksom personaleledelse og giver feedback på arbejdsindsatsen Fremmer medarbejdernes personlige og faglige udvikling i overensstemmelse med centrets og TMF s behov Styring det vil sige, at man som enhedschef i TMF Har fokus på eksekvering og effektiv drift ud fra byens behov Sikrer at enheden leverer de rigtige ydelser i den rette kvalitet til tiden Har indsigt i produktionsprocesserne og er ansvarlig for styring af dem Er ansvarlig for at enhedens ressourcer anvendes optimalt inden for den fastlagte strategi, budgettet og øvrige rammer Sikrer de rette kompetencer på medarbejderniveau

3 Chefrollens bestanddele - centerchefen Centercheferne er det leverancemæssige omdrejningspunkt i forvaltningen, da de har ansvaret for ledelsen af den faglighed, som skaber resultaterne. Centercheferne har ansvaret for centrets samlede leverancer. Lederskab det vil sige, at man som centerchef i TMF Identificerer byens behov og målretter centrets aktiviteter mod byens behov Sætter retning for den strategiske udvikling af centret inden for de fastlagte rammer Inddrager omverdenen og etablerer konstruktive samarbejdsrelationer inden for centrets fagområde Forstår de politiske rammer, som forvaltningen arbejder under og kan kommunikere deres betydning for centret Ser og handler på udfordringer og udviklingstendenser af betydning for centrets ansvarsområde i samarbejde med serviceområdechef Er kulturbærer og personificerer centret og TMF s visioner og værdier Faglig ledelse det vil sige, at man som centerchef i TMF Har indblik i centrets fagområde og kender TMF s øvrige faglighed Er garant for kvaliteten af centrets samlede bidrag til den politiske beslutningsproces Implementerer politiske beslutninger og fokuserede udviklingsinitiativer inden for centrets fagområde Repræsenterer og formidler centrets faglighed og er sparringspartner for det politiske niveau og øvrige interessenter Sikrer det faglige samspil på tværs af center og serviceområde Sikrer kommunikation, videndeling og koordinering i eget center og på tværs af serviceområdet Efterspørger og videreformidler relevant indsigt fra mødet med byen og borgeren Personaleledelse det vil sige, at man som centerchef i TMF Inspirerer og udfordrer enhedschefer på deres opgavevaretagelse Sikrer motivation, samarbejde og følgeskab i centrets ledergruppe Skaber rammer for refleksion og udvikling i centret Styring det vil sige, at man som centerchef i TMF Er ansvarlig for målfastsættelse, opgavedelegering, koordinering og opfølgning i centret Skaber gennemsigtighed i centrets budget og ressourceskabelse og tager ejerskab til fælles styringsprincipper og -systemer Sikrer at centret leverer de rigtige ydelser i den rette kvalitet til tiden Sikrer de rette kompetencer på enhedschefniveau

4 Chefrollens bestanddele vicedirektøren Vicedirektørerne er det styringsmæssige omdrejningspunkt i forvaltningen, da de sætter rammer og retning, prioriterer og styrer inden for serviceområdet og mellem serviceområder. Vicedirektørerne har den samlede virksomhedsledelse i serviceområdet. Lederskab det vil sige, at man som vicedirektør i TMF Prioriterer og målretter serviceområdets samlede aktiviteter mod byens behov Sætter en klar vision og strategi for eget serviceområde Sætter rammer og retning, prioriterer og koordinerer opgaveløsningen på tværs af serviceområdet og TMF Inddrager omverdenen og etablerer konstruktive samarbejdsrelationer Forstår og formidler den samlede politiske ramme, som serviceområdet agerer inden for Styrker sammenhængskraften og den helhedsorienterede opgaveløsning gennem kommunikation, samarbejde og videndeling Ser og handler på udfordringer og udviklingstendenser af betydning for serviceområdet og TMF Er kulturbærer og personificerer serviceområdet og TMF s vision og værdier gennem aktiv profilering og kommunikation Faglig ledelse det vil sige, at man som vicedirektør i TMF Har overblik over serviceområdets fagområder og kendskab til TMF s øvrige faglighed Vurderer håndteringen af serviceområdets sager ud fra en samlet politisk kontekst Er ansvarlig for og følger op på, at de politiske beslutninger vedrørende eget serviceområde bliver eksekveret Er ansvarlig for det faglige samspil på tværs af TMF og for inddragelse af TMF-koncernperspektivet i serviceområdets opgaveløsning Efterspørger og videreformidler relevant indsigt fra mødet med byen og borgeren Personaleledelse det vil sige, at man som vicedirektør i TMF Inspirerer og udfordrer centercheferne på deres opgavevaretagelse Sikrer motivation, samarbejde og følgeskab i serviceområdets ledergruppe Inspirerer til refleksion og læring og skaber rum til udvikling af den enkelte chef i serviceområdet Styring det vil sige, at man som vicedirektør i TMF Sætter rammerne for den overordnede styring og udvikling af eget serviceområde og sikrer gennemsigtighed og resultatskabelse Tager initiativer, foretager korrektioner og følger op i forhold til opgavevaretagelsen inden for eget serviceområde Er ansvarlig for serviceområdets samlede økonomi, ressourceanvendelse og produktivitet Sikrer de rette kompetencer på centerchefniveau og i serviceområdet

5 Chefrollens bestanddele - direktøren Direktørerne er det strategiske omdrejningspunkt i forvaltningen, da de er bindeleddet til den politiske ledelse. Direktørerne har ansvaret for koblingen mellem den politiske ledelse og forvaltningens drift og udvikling og sætter rammer og retning for forvaltningens arbejde. Lederskab det vil sige, at man som direktør i TMF Har udsyn og målretter TMF s samlede aktiviteter mod byens behov Sætter en klar vision og strategi for TMF Inddrager omverdenen og skaber konstruktive samarbejdsrelationer Forstår og formidler den samlede politiske ramme, som TMF agerer inden for Varetager TMF s interesser i forhold til centrale interessenter og gør sin indflydelse gældende Orienterer sig mod det politiske niveau og skaber forståelse for politiske beslutninger og signaler og deres betydning for TMF Styrker sammenhængskraften og TMF s samlede opgaveløsning gennem kommunikation, samarbejde og videndeling Ser og reagerer på tendenser, problemstillinger og behov af betydning for TMF Er kulturbærer og personificerer TMF s vision og værdier gennem aktiv profilering og kommunikation Faglig ledelse det vil sige, at man som direktør i TMF Har overblik over og forståelse for forvaltningens samlede opgaveportefølje Forelægger sager for de politiske udvalg og understøtter forvaltningens sagshåndtering Sikrer at serviceområderne arbejder ud fra et helhedssyn internt i TMF og på tværs af KK Efterspørger og videreformidler relevant indsigt fra mødet med byen og borgeren Personaleledelse det vil sige, at man som direktør i TMF Inspirerer og udfordrer serviceområdecheferne på deres opgavevaretagelse Sikrer motivation, samarbejde og følgeskab i koncernledelsen Inspirerer til refleksion og læring og skaber rum til udvikling Styring det vil sige, at man som direktør i TMF Sætter rammerne for den overordnede styring og udvikling af forvaltningen Tager initiativer, foretager korrektioner og følger op i forhold til opgavevaretagelsen i serviceområderne og TMF som helhed Er ansvarlig for forvaltningens samlede økonomi, ressourceanvendelse og produktion Sikrer beslutningskraft og effektive beslutningsprocesser samt klare roller og ansvar på ledelsesniveau og i samarbejdsorganet Sikrer de rette kompetencer på serviceområdechefniveau og har fokus på forvaltningens strategiske kompetencebehov

6 Chefrollens bestanddele sekretariatschefen Sekretariatscheferne er det administrative omdrejningspunkt i forvaltningen, hvor de i samarbejde med TMF Stab og TMF Sekretariatet har ansvaret for at sætte rammer og processer for den administrative opgaveportefølje, der understøtter forvaltningens kerneopgave altid med koncernperspektivet for øje. Sekretariatscheferne har som enhedscheferne ledelsen af opgaverne og ledelsen af medarbejderne. Lederskab det vil sige, at man som sekretariatschef i TMF Fungerer som strategisk sparringspartner for serviceområdechefen i forbindelse med fastlæggelse af rammer og retning Sætter retning for den strategiske udvikling af serviceområdets administrative opgaver Ser og handler på administrative udfordringer til gavn for serviceområdet, TMF-koncernen og KK Identificerer og optimerer serviceområdets samlede administrative aktiviteter i forhold til forretningens behov Inddrager omverdenen og etablerer konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af TMF-koncernen og KK Forstår de politiske rammer, som forvaltningen arbejder under og kan kommunikere deres betydning for de administrative opgaver i serviceområdet, med øje for center- og enhedschefers ansvar og opgaver Sikrer motivation, samarbejde og følgeskab i serviceområdets ledelsesteam og chefgruppe Faglig ledelse det vil sige, at man som sekretariatschef i TMF Har indsigt i offentlig forvaltning og administration Er ansvarlig for det faglige niveau inden for det administrative område Sikrer kommunikation, videndeling og koordinering i sekretariatet og på tværs af centre og serviceområde Understøtter implementering af politiske beslutninger og fokuserede udviklingsinitiativer inden for serviceområdet i tæt samarbejde med center- og enhedschefer Har overblik over serviceområdets fagområder og kendskab til TMF koncernens øvrige faglighed Hjælper, faciliterer og samarbejder med center- og enhedschefer på det administrative område Personaleledelse det vil sige, at man som sekretariatschef i TMF Kommunikerer åbent og klart om krav og forventninger til sekretariatet og den enkelte medarbejder samt følger op Er faglig inspirator og sparringspartner, samt definerer opgaverne for og sammen med sine medarbejdere Praktiserer nærværende, motiverende og opmærksom personaleledelse og giver feedback på arbejdsindsatsen Fremmer medarbejdernes personlige og faglige udvikling i overensstemmelse med serviceområdet og TMF s behov Styring det vil sige, at man som sekretariatschef i TMF Er ansvarlig for, at sekretariatets ressourcer anvendes optimalt inden for den fastlagte strategi, budgettet og de øvrige rammer Sikrer, at serviceområdet med kendskabet til forretningen leverer de rigtige ydelser til tiden med rette kvalitet via merværdi på det administrative område Leverer ledelsesinformation og støtte til brug for beslutninger i serviceområdet og TMF Sikrer, at der i serviceområdets arbejde med styring er fokus på ressourcer, resultater og effekt (helhedsorienteret styring) samt understøtter rammerne for dette