Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bent Johansen, Merete Raaschou, Per Schrader og Svend Aage Sørensen.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 12. oktober 2016 kl Sted: Københavns Rådhus, Udvalgsværelse D, 1. sal, værelse 103 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bent Johansen, Merete Raaschou, Per Schrader og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Under punkt 9 deltager medlemmer af Det sentrale Eldreråd i Oslo ( ) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Høring vedrørende Trafikplan Høring vedrørende Fremtidens Sølund 6. Ældrerådets møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17/ Valgbestyrelsen vedrørende Ældrerådsvalg Oplæg på Ældrerådsmøde den 26. oktober 2016 om ordning med faste læger på plejecentrene 9. Frokostmøde med Det sentrale Eldreråd i Oslo (kl ) 10. Opfølgning på KL s Ældrepolitiske konference i Kolding den 26. september Opfølgning på møde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om arbejdet med En værdig død 12. Opfølgning på møde med Beskæftigelses- og Integrationsborgmesteren den 20/ Indstilling med mail af 4. oktober 2016 fra ældrerådsmedlem Arne Bjørn Nielsen 14. Ældrerådets afslutningsarrangement den 14. december Mødeplanlægning Planlægning af ældrerådsmøde den 26. oktober Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) Formanden orienterede om en konkret personsag, som Ældrerådet havde fået tilsendt til orientering, og som behandles i Borgerservice.

2 3. Orientering fra udvalgene v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Trafik- og Miljøudvalget Formanden for Trafik- og Miljøudvalget Svend Aage Sørensen orienterede om udvalgets besøg i Carlsberg Byen den 5. oktober 2016, hvor man som led i udviklingen af det nye bykvarter har meget opmærksom på tilgængelighed. Videre orienterede Svend Aage Sørensen om, at udvalget i forbindelse med høringen om Trafikplan 2016 har haft oplægsholdere fra Økonomiforvaltningen og Movia. Omsorgs- og Boligudvalget Formanden for Omsorgs- og Boligudvalget Bente Hansen orienterede om arbejdet i dommerkomiteen vedrørende Sct. Joseph. Herudover oplyste Bente Hansen, at udvalget holder møde den 13. oktober 2016, hvor der bl.a. skal udarbejdes høringssvar vedrørende Fremtidens Sølund. Budgetudvalget Formanden for Budgetudvalget Merete Raaschou orienterede om rapport september 2016 vedrørende Ældrerådets budget, hvorefter det er vurderingen, at budgettet ikke giver anledning til bemærkninger. Kultur- og Fritidsudvalget Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget Per Schrader oplyste, at det planlagte møde i udvalget den 7. oktober var blevet aflyst, idet der ikke havde været emner til drøftelse. Videre orienterede Per om, at der er ved at blive planlagt møde med Handicaprådet, hvor Kultur- og Fritidsudvalgets formand og næstformand deltager. Merete Raaschou foreslog, at der tages kontakt til Ungdomsbureauet, der er arrangørerne bag Ungdommens Folkemøde, i forhold til at få oplysninger om deres arbejde med tilgængelighed, idet Ungdommens Folkemøde havde været særdeles godt tilrettelagt i forhold til netop at sikre tilgængelighed. Det blev aftalt på mødet, at Merete Raaschou retter henvendelse til Ungdomsbureauet. Regionsudvalget Formanden for Regionsudvalget Bent Johansen orienterede om møde den 29. november 2016 i Regionsældrerådet, hvor emnet er Den ældre medicinske patient. 2

3 Debatdeltagerne i mødet er Regionsrådsformand Sophie Hæstorp Andersen, Sundheds- og Omsorgsborgmester Ninna Thomsen, formanden for DANSKE ÆLDRERÅD, direktør Svend Hartling samt en repræsentant fra en af de mindre kommuner i Regionen. 4. Høring vedrørende Trafikplan 2016 v/ Svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget godkender det af Trafik- og Miljøudvalget udarbejdede høringssvar med henblik på endelig godkendelse af Ældrerådet den 26. oktober Ældrerådet har fået Trafikplan 2016 i høring. Høringsfrist er den 28. oktober Trafik- og Miljøudvalget har behandlet høringen på møde den 3. oktober 2016 og har udarbejdet høringssvar. På udvalgets møde deltog to repræsentanter fra Movia og to medarbejdere fra Center for Byudvikling, Økonomiforvaltningen, med oplæg og efterfølgende drøftelser. Høringen omhandler det strategiske busnet og er Movias bud på udviklingen i den kollektive bustrafik de kommende år. Det strategiske busnet omhandler de passagertunge A- og S-busser, som har stor betydning på tværs af kommunerne, og som der skal være enighed om blandt alle kommuner og regioner på Sjælland. Tilpasningen af det strategiske busnet skal ske som en del af et større, samlet løft af den kollektive trafik, som København og hele hovedstadsområdet får med Cityringen i Cityringen betyder, at de fleste københavnere får under 600 meter til en metro- eller S-togstation. For at skabe bedre sammenhæng mellem bus, tog og metro skal busserne tilpasses metroens 17 nye stationer. Det samlede net skal bidrage til at minimere trængslen i København, hvor det kollektive net (busser, metro, S-tog) forventes at få nye passagerer hver dag, bl.a. som følge af metroens åbning. Københavns Kommune er forpligtet til at tilpasse busnettet til Cityringen for at sikre passagergrundlaget for metroen. I 2018 forventes en tilsvarende tilpasning af det lokale busnet - det vil sige alle de busser, der ikke er A- eller S-busser. De konkrete ændringer af både det strategiske og det lokale busnet vil ske i sammenhæng med åbning af Cityringen i Videre proces Høringsvaret sættes på dagsordnen som beslutningspunkt på Ældrerådets møde 26. oktober Bilag Høringsbrev til Trafikplan Forslag til Trafikplan 2016, kort fortalt (24 sider). Forslag til Trafikplan 2016 (93 sider). Udkast til høringssvar 3

4 Forretningsudvalget drøftede det af Trafik- og Miljøudvalget udarbejdede udkast til høringssvar vedrørende Trafikplan 2016, og der blev i tilknytning hertil indarbejdet tilføjelser, med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse af udkastet til høringssvar på mødet den 26. oktober Det blev aftalt, at udkastet til høringssvar videresendes til Frederiksberg Ældreråd til orientering. Herudover vil det af Ældrerådet endeligt godkendte høringssvar ligeledes blive sendt til Frederiksberg Ældreråd til orientering. 5. Høring vedrørende Fremtidens Sølund v/ Bente Hansen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter høringen vedrørende Fremtidens Sølund, henset til at Omsorgs- og Boligudvalget behandler høringen den 13. oktober 2016, med henblik på endelig godkendelse af Ældrerådet den 26. oktober Ældrerådet har fået Fremtidens Sølund i høring. Høringsfrist er den 31. oktober Borgerrepræsentationen vedtog i efteråret 2014, at de eksisterende bygninger på plejecentret Sølund skal rives ned, og at der efter en arkitektkonkurrence skal opføres plejecenter, ungdomsboliger, daginstitution og offentlige underjordiske parkeringspladser. I juni 2015 blev det besluttet, at der også skal etableres et seniorbofællesskab på Fremtidens Sølund. Vinderforslaget fra arkitektkonkurrencen blev valgt februar Borgerrepræsentationen skal december 2016 tage endelig stilling til opførelse af projektet Fremtidens Sølund. Dette sker ved godkendelse af økonomisk bevilling til byggeriet i form af grundkapital samt garanti til realkreditlån og anlægsbevilling - i tekniske termer kaldet Skema A. Videre proces Omsorgs- og Boligudvalget behandler høringen på mødet den 13. oktober 2016 med oplæg fra forvaltningen, hvorefter udvalget udarbejder høringssvar. Høringsvaret sættes på dagsordnen som beslutningspunkt på Ældrerådets møde 26. oktober Bilag Høringsbrev. Høring vedrørende Fremtidens Sølund. Bente Hansen oplyste indledningsvist, at Omsorgs- og Boligudvalget behandler høringen på udvalgets møde den 13. oktober 2016 med henblik på Ældrerådets endelige behandling af høringssvaret på mødet den 26. oktober

5 Forretningsudvalget drøftede herefter overordnet høringsmaterialet vedrørende Fremtidens Sølund, og der blev på mødet givet udtryk for, at man ikke umiddelbart vurderede, at høringen gav anledning til særlige bemærkninger. 6. Ældrerådets møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17/11-16 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget træffer beslutning om, hvilke emner der skal drøftes på mødet den 17. november 2016 med Sundheds- og Omsorgsudvalget. I Ældrerådets vedtægt er det fastsat, at rådet mødes to gange årligt med Sundheds- og Omsorgsudvalget én gang i foråret, før udvalget sender sit budgetbidrag til Økonomiudvalget, og én gang i efteråret efter det kommende års budgetgodkendelse i Borgerrepræsentationen. Der er i overensstemmelse hermed aftalt møde mellem Ældrerådet og Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. november 2016 kl Formandskabet har på sit møde den 5. oktober 2016 indledt forberedelserne af mødet med udvalget, og foreslår herefter følgende tre emner til eventuel drøftelse på mødet: Ældre med anden etnisk baggrund (Kirsten Nissen) PPSR (Merete Raaschou) (En værdig død (Bent Johansen)) Hvert dagsordenspunkt indledes med et kort indlæg fra Ældrerådet. Det blev besluttet på mødet, at emnet en værdig død ikke foreslås som dagsordenspunkt til Ældrerådets møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. november 2016, idet der har været holdt møde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen den 7. oktober 2016 om tilrettelæggelsen af det nærmere arbejde med emnet. Det blev herefter aftalt, at følgende to emner forslås som dagsordenspunkter til Ældrerådets møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. november 2016: Etablering af psykologisk, pædagogisk og sundhedsfaglig rådgivning (PPSR) Ældre med anden etnisk baggrund Der arbejdes videre med forberedelsen af mødet med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. 5

6 7. Valgbestyrelsen vedrørende Ældrerådsvalg 2016 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Dagsordenspunktet har karakter af en statusorientering i forhold til arbejdet i valgbestyrelsen. Bilag Ældrerådets redegørelse af 29. september af 4. oktober 2016 fra Kultur- og Fritidsforvaltningens valgsekretariat. Kirsten Nissen orienterede om, at det planlagte møde i valgbestyrelsen den 11. oktober 2016 var blevet aflyst. Forretningsudvalget drøftede det udsendte valgmateriale fra Kultur- og Fritidsforvaltningen, hvor flere på mødet gav udtryk for, at materialet bar præg af uklare formuleringer, uhensigtsmæssig angivelser af links på hjemmesiden m.v. Det blev i forlængelse heraf besluttet, at Ældrerådets medlemmer af valgbestyrelsen retter henvendelse til Kultur- og Fritidsforvaltningens Valgsekretariat, og gør opmærksom på dette. 8. Oplæg på Ældrerådsmøde den 26. oktober 2016 om ordning med faste læger på plejecentrene v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Center for Sundhed har rettet henvendelse til Sekretariatet, idet forvaltningen ønsker at orientere Ældrerådet om ordningen med faste læger på plejecentrene. Det vurderes at være af interesse for Ældrerådet at følge op på, hvad ordningen konkret indebærer, og hvornår den sættes i værk m.v. Specialkonsulent Thomas Rye, Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen, har oplyst, at han har mulighed for at deltage med et oplæg på Ældrerådets møde 26. oktober Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 6

7 9. Frokostmøde med Det sentrale Eldreråd i Oslo (kl ) v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter ældrepolitiske forhold m.v. med Det sentrale Eldreråd i Oslo Det sentrale Eldreråd i Oslo er rådgivende organ for byråd og bystyre i forhold som vedrører ældre borgere i Oslo kommune. Rådet har otte medlemmer med personlige stedfortrædere og er udnævnt for perioden Rådets otte medlemmer samt rådets sekretær deltager i studiebesøget. Bilag Program for Det sentrale Eldreråd i Oslos studiebesøg i København den 12. oktober Forretningsudvalget og Det sentrale Eldreråd i Oslo præsenterede sig for hinanden, og drøftede herefter hvordan man er organiseret og arbejder som henholdsvis et dansk ældreråd og et norsk eldreråd. Begge parter tilkendegav efter mødet, at man havde fundet mødet godt og interessant i forhold til det konkrete ældrepolitiske arbejde. Der vedlægges præsentation af Det sentrale Eldreråd i Oslo samt præsentation af Ældrerådet i København. 10. Opfølgning på KL s Ældrepolitiske konference i Kolding den 26. september 2016 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter om KL s Ældrepolitiske konference den 26. september 2016 giver anledning til videre overvejelser. KL s ældrepolitiske konference den 26. september 2016 med temaet Ældre plads til forskellighed. Forretningsudvalget drøftede KL s Ældrepolitiske konference, og det overordnede indtryk var, at det havde været en god konference med interessante indlæg og workshops, og hvor det i særdeleshed havde været interessant med borgerinddragelse som en del af programmet. 7

8 Det blev tilkendegivet på mødet, at temaet om hvilken hjælp m.v. man som pårørende har mulighed for at få efter ens ægtefælles død, kunne give inspiration til videre drøftelse i Ældrerådet. 11. Opfølgning på møde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om arbejdet med En værdig død v/ Bent Johansen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Der holdes møde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen den 7. oktober 2016 med henblik på en drøftelse af arbejdet med En værdig død. Bent Johansen orienterede om mødet med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen den 7. oktober 2016, hvor temadagens tilrettelæggelse blev drøftet, både i forhold til temaer, oplægsholdere, deltagere m.v. Der var enighed på mødet med forvaltningen om, at temadagen mest hensigtsmæssigt holdes i marts Opfølgning på møde med Beskæftigelses- og Integrationsborgmesteren den 20/9-16 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter hvilke overvejelser mødet med Beskæftigelses- og Integrationsborgmesteren giver anledning til. Der blev den 20. september 2016 hold møde med Beskæftigelses- og Integrationsborgmesteren Forretningsudvalget traf beslutning om, at udvalget går i gang med forberedelserne til mødet med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17/11, hvor emnet Ældre med anden etnisk baggrund er foreslået som et dagsordenspunkt. 8

9 13. Indstilling med af 4. oktober 2016 fra ældrerådsmedlem Arne Bjørn Nielsen v/ Svend Aage Sørensen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Ældrerådsmedlem Arne Bjørn Nielsen har anmodet om at vedhæftede indstilling med af 4. oktober 2016 behandles på Ældrerådsmøde den 26. oktober Bilag af 4. oktober fra ældrerådsmedlem Arne Bjørn Nielsen. Der blev på mødet truffet beslutning om at Forretningsudvalget, under henvisning til den beslutning, som fremgår af Trafik- og Miljøudvalgets referat af 3. oktober 2016 fremsender ansøgning om Ældrerådets deltagelse i Det Grønne Råd, jf. Ældrerådets beslutning truffet på møde den 24. august Det er en forudsætning for, at et af Ældrerådets fagudvalg, Forretningsudvalget eller Ældrerådet kan forholde sig til en konkret indstilling/dagsordenspunkt, at der er et kvalificeret grundlag at træffe beslutning på baggrund af. Det vil sige, at en indstilling/dagsordenspunkt skal formuleres, så det klart fremgår, hvad sagen drejer sig om, og hvad der konkret skal træffes beslutning om. Det er på den baggrund Forretningsudvalgets opfattelse, at følgende forhold, som anføres med e- mail af 4. oktober 2016 om, at ÆR-medlem Arne Bjørn Nielsen er træt af, gentagne gange at blive kørt over af samt Senest skete det ved mit/tmus Høringssvar vedr. Amager Fælled ikke er formuleret som et egentligt dagsordenspunkt, på grundlag af hvilket, der kan træffes en beslutning af Ældrerådet. Videre er det på ovennævnte baggrund Forretningsudvalgets opfattelse, at følgende forhold, som fremgår af af 4. oktober 2016 om, at Ved genoplivningen af Fr.sundsVejs Lebane- Følgegruppe røg jeg bare ud så ikke er formuleret som et egentligt dagsordenspunkt på grundlag af hvilket, der kan træffes en beslutning af Ældrerådet. Det er i øvrigt Forretningsudvalgets opfattelse, at når man som Ældrerådets repræsentant indtræder i en arbejdsgruppe, så arbejder man for det emne, som arbejdsgruppen er nedsat i forhold til. Hvis det i denne sammenhæng skønnes af betydning for arbejdets tilrettelæggelse, gennemførelse m.v., at der er et fortrolighedskrav (tavshedspligt), så vil det være dette, man som medlem af arbejdsgruppen indretter sig efter som led i det arbejde man udfører. Hvis man derimod ikke ønsker at acceptere et sådant fortrolighedskrav, som led i arbejdet i arbejdsgruppen, vil man kunne være nødsaget til at frasige sig sit repræsentantskab i den pågældende arbejdsgruppe. Vedlagt af 12. oktober 2016 fra ældrerådsmedlem Arne Bjørn Nielsen. 9

10 14. Ældrerådets afslutningsarrangement den 14. december 2016 v/ Bent Johansen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter invitation samt gæsteliste til afslutningsarrangementet den 14. december Sekretariatet har udarbejdet udkast til invitation samt gæsteliste til Ældrerådets afslutningsarrangement den 14. december Bilag Udkast til gæsteliste til afskedsarrangementet. Udkast til invitation i tre versioner: farve, sort/hvid, old fashion. Forretningsudvalget var enigt om, at anvende invitationen i old fashion udgaven, og Sekretariatet arbejder videre med den indholdsmæssige del, sådan at den bliver mere festlig. Der var enighed om at fremrykke tilmeldingsdatoen til den 1. november Videre drøftede Forretningsudvalget udkast til gæsteliste. 15. Mødeplanlægning 2017 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter foreløbig mødeplan for Der er tradition for, at Ældrerådet holder rådsmøder den sidste onsdag i måneden. Følgende datoer foreslås i overensstemmelse hermed til afholdelse af møder i 2017, idet det bemærkes, at det nytiltrådte ældreråd skal træffe beslutning om og godkende mødedatoerne endeligt. Forslag til mødedatoer i Ældrerådet: 10

11 25. januar februar marts april maj juni august september oktober november december 2017 I tilknytning hertil foreslås følgende foreløbige datoer til møder i Ældrerådets Forretningsudvalg for 2017: 11. januar februar marts april maj juni august september oktober november december 2017 Der var enighed om at ændre Forretningsudvalgs datoforslaget vedrørende den 12. april 2017 til den 7. april Planlægning af ældrerådsmøde den 26. oktober 2016 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til ældrerådsmødet den 26. oktober Faste punkter Godkendelse af dagsorden 11

12 Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige punkter Høring vedrørende Trafikplan 2016 Høring vedrørende Fremtidens Sølund Ældrerådets møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17/11-16 Valgbestyrelsen vedrørende Ældrerådsvalg 2016 Oplæg på Ældrerådsmøde den 26. oktober 2016 om ordning med faste læger på plejecentrene Oplæg på Ældrerådsmøde den 26. oktober 2016 om status for moderniseringsplanen, kommende plejeboligbyggerier samt status vedrørende øvrige byggeprojekter Opfølgning på møde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om arbejdet med En værdig død Ældrerådets budget (opfølgning fra Ældrerådsmødet den 21. september 2016) Mødeplanlægning 2017 Ældrerådets afslutningsarrangement den 14. december Eventuelt Per Schrader orienterede om 6by nøgletalsrapporten. Herudover orienterede Kirsten Nissen om storbymødet, som finder sted den 2. november 2016, hvor Kirsten Nissen og Bente Hansen deltager. 12