Referat fra møde i Grøndalslund Sogns Menighedsråd torsdag den 28. november 2013 kl. 18 i Sognegården, Tårnvej 350.

Transkript

1 Tårnvej 350, 2610 Rødovre Referat fra møde i Grøndalslund Sogns Menighedsråd torsdag den 28. november 2013 kl. 18 i Sognegården, Tårnvej 350. NB! Der er spisning fra kl. 18 til kl Tilstede: Peter Skriver, Karsten Køllund, John Birkemose, Arly Larsen, Jann Larsen Maiken Dencker, Bente Jensen, Peter Hansen, Ellen Jensen, Mogens Juul- Hansen Sognepræst Berit Weigand Berg og Martin Holt Jensen Medarbejderrepræsentant: John Kyllesbech (uden stemmeret) Referent: kordegn Ole Steenberg Afbud: Pkt. Beskrivelse Beslutning 1 Godkendelse af udkastet til dagsorden Det lukkede punkt 8 flyttes ned sidst på dagsorden. Punkt 7.3. behandles før 7.1. Påbud fra arbejdstilsynet behandles under punkt 7. Herefter godkendes dagsorden 2. Vi synger en salme DDS 732 Vi synger salme Underskrift af tidligere referater Referaterne underskrives. 4. Kollekter foråret 2014 drøftelse (Se oktober-mødet) Ved Berit W. Berg og Martin H. Jensen 5. Orientering og beslutning ved kassereren Bilag 01: Grøndalslund Kirkekasse regnskab 2013 forventet overskud Orientering ved Berit W. B. Kollekten i januar 2014 går til Menighedsplejen med undtagelse af Hellig Tre Kongers søndag hvor kollekten går til Bibelselskabet. Forslag til kollekter for resten af 2014 fremlægges på MR-mødet i januar, ved Berit W. Berg. Orientering ved John B. N. Nyt bilag udleveres til rådet. Dette tages til Side 1 af 6

2 Bilag 01a: Ønsker til evnt. overskud Bilag 01b: Prioritering af ønsker Ved John Birkemose efterretning af rådet. Vi søger Provstiet om et beløb til dækning af påbudet fra Arbejdstilsynet Prioriteringer: 1. Alarm til materialgården på kirkegården 2. Arbejdstilsynets påbud 3. Fælles nøglesystem Charlotte skal inddrages desangående 4. Hæve-sænke-bord på kordegnekontoret 6. Konstitutioner for særlige opgaver beslutning. Bilag 02: Konstitutioner for særlige opgaver Ved Berit W. Berg Orientering fra Berit W. B. MR beslutter, at Bente J. er tovholder i forhold til markering af mærkedage. Bente J. er også indkøber. Kordegnen producerer liste til MR-mødet i januar. Bente J. og Berit W. B. fremlægger revideret gavecirkulære ved januar-mødet. 7. Orientering og beslutning ved kontaktpersonen Bilag 03: Medarbejdermøde referat Orientering ved Arly L. ang. Medarbejdermøde. Kontaktudvalgsmøde er afholdt. Orienterring fra Berit W. B. ang. påbud fra Arbejdstilsynet: - mangler en APV: ny er pruduceret i denne uge APV og handlingsplan er sat i vores mappe - støvsugeren er for ringe: tilbud er indhentet, udleveres til rådet som bilag - for stor belastning vedr. gulvvask: tilbud indhentet, udleveres til rådet som bilag Vi indkøber efter tilbudet fra Kärcher. Referat fra kontaktudvalgsmøde fremlægges på næste møde. Handlingsplan til APV fremlægges på næste møde Beslutning om rådets konstitution med kontaktperson og daglig leder kirken. Bilag 04: Aktive opgaver daglig leder Bilag 05: Kontaktperson Daglig leder Orientering ved Arly L. MR beslutter at Berit W. B. fortsætter som daglig leder. Afstemning om tidsubegrænsning: For stemmer Peter Skriver, Karsten Køllund, John Birkemose, Arly Larsen, Maiken Dencker, Peter Hansen, Mogens Juul-Hansen, Berit Weigand Berg og Martin Holt Jensen Afstemning om hvorvidt sagen skal genoptages om 1 Side 2 af 6

3 år: For stemmer Jann Larsen, Bente Jensen, Ellen Jensen, 7.2. Beslutning om bevilling af julegaver til personale. Bilag 06: Julegaver ansøgning Orientering ved Arly L. MR godkender forslaget som det er fremsat Fremlæggelse af bidrag til vedtægt for daglig leder Bilag 07: Forslag til tilføjelse til vedtægt for daglig leder Jann L. trækker sit forslag tilbage som en tilføjelse til vedtægt for daglig leder. 8. Lukket møde 8.1. Orientering om personalesager Beslutning om personalesag. Orientering ved Arly L. og Berit W. B. 9. Orientering ved kirkeværgen Bilag 08: Kirkeværgens ønske om brug af rummene i sognegården/menighedshuset Ved Peter Hansen 10. Orientering og beslutning ved bygningsudvalget Bilag 09: Referat fra bygningsudvalgsmøde Bilag 10: Referat fra møde med bygningssagkyndig Orientering ved Peter H. MR beslutter: fleksrummet gøres til et pænt møderum uden skrivebord og kan benyttes af dåbsforældre.. Rum 2 indrettes som arbejdsplads og kan benyttes af dåbsforældre og møder. Aflåses ikke Besigtigelsesturen forløb godt. MR ønske ikke flere besigtigelser Beslutning ang. Synsrapporten Bilag 11 og 12 er rykket op som Bilag 1a og 1b. Peter H. fremsender den reviderede synsrapport. Den underskrives af Peter H. og Jann L. og lægges ind under dette MR-møde som bilag 11. Side 3 af 6

4 10.2. Beslutning ang. alarmsystem til materialgården Bilag 13: Tilbud på tyverialarm fra G4S Bilag 14: Tilbud på tyverialarm fra Dansikring Beslutning ang. Bygningsudvalgets sammensætning Bilag 15: Medlem af udvalg Bilag 16: Bygningsudvalget Bygningsudvalget har besluttet at acceptere tilbuddet fra Dansikring. Ellen J. indtræder i bygningsudvalget (og kirkegårdsudvalget). Mogens J. H. indtræder i bygningsudvalget. 11. Beslutning ang. Kr. Himmelfartsdag / St. Bededag Bilag 17: Refleksioner over mulig brug af St. Bededag Orientering og beslutning ved kirkegårdsudvalget Beslutning om beregning af omkostninger for gravsted. Bilag 18: Problemløsningsnotat om beregning a f omkostninger.. med bilag 13. Orientering ved aktivitetsudvalget MR beslutter at nedsætte et gudstjenesteudvalg, med løbende udskiftning. Præsterne er tovholdere. Oplægget vedr. St. Bededag overdrages til udvalget. Orientering Arly L. MR godkender at kirkegårdudvalget arbejder videre med de principper som er skitseret i notatet. Orientering Bente J. og John B. Ved Bente Jensen 14. Orientering og beslutning ang. anskaffelse af flygel til kirkerummet Bilag 19: Anskaffelse af flygel til kirkerummet Ved Mogens Juul-Hansen Orientering ved Mogens J. H. MR nedsætter flygeludvalg bestående af Mogens J. H., Berit W. B., Rune S. T. 15. Orientering og beslutning ang. Postinstruks Bilag 20: Postinstruks Punktet udskydes til næste møde. Ved Berit W. Berg 16. Tilmelding til Distriktsforeningens inspirationskursus i Hillerød den beslutning Bilag 21: Inspirationskursus Tilmelding sker til kordegnen. Frist er 15. januar Side 4 af 6

5 17. Fastsættelse af datoer for MR-møder i beslutning. Bilag 22: Forslag til MR-mødeplan for marts ændres til 27. marts 19. juni ændres til 26. juni Den 25. november er en tirsdag Herefter godkendes den fremlagte plan for MR-møder i Ansøgning fra Menighedsplejen beslutning. Bilag 23: Ansøgning Ved Martin H. Jensen MR godkender det fremsatte ønske om et tilskud. Som bliver på 1000 kr. 19. Valg af formand, jfr. 11, stk. 1 i menighedsrådsloven 10 stemmer på Peter Skriver. Peter Skriver er valgt. 20. Valg af næstformand, jfr. 11, stk. 2 i menighedsrådsloven 21. Valg af kirkeværge, jfr. 9, stk. 1 i menighedsrådsloven 10 stemmer på Karsten Køllund. Karsten Køllund er valgt Peter H. vælges enstemmigt. Peter H., Berit W. B. og Jann L. fremkommer med forslag til kirkeværge på næste møde. 22. Valg af kasserer, jfr. 9, stk. 2 i menighedsrådsloven. John B. vælges enstemmigt 23. Valg af kontaktperson, jfr. 9, stk. 5 i menighedsrådsloven 24. Valg af bygningssagkyndig, jfr. 9, stk. 8 i menighedsrådsloven 25. Valg af underskriftsberettiget, jfr. 9, stk. 9 i menighedsrådsloven 26. Beslutning om honorar til formand, kasserer, kontaktperson og kirkeværge. 27. Præste-information Ved John Birkemose Ved Berit W. Berg og Martin H. Jensen 28. Meddelelser fra formand og andre. Bilag 24: Postorienteringsliste forside Arly L. vælges enstemmigt. Kent Pedersen vælges enstemmigt. Jann L. vælges enstemmigt. Honorarerne fastholdes i 2014 på samme niveau som i Orientering ved Berit W. B. Temaet for de 9 læsninger bliver Medborgerskab. Vi afventer tilsagn fra Landsforeningen om at MR lovligt kan give tilskud til Ulla Wittenburg. Side 5 af 6

6 Peter H. undersøger mulighed for hygiejnekursus i Rødovre. 29. Eventuelt Intet at bemærke. 30. Mødet afsluttes Kl Peter Skriver Karsten Køllund John Birkemose Peter Hansen Arly Larsen Jann Larsen Bente Jensen Maiken Dencker Ellen Jensen Mogens Juul-Hansen Berit W. Berg Martin H. Jensen Side 6 af 6