Referat. fra mødet den kl på Klitrosen i Klitmøller

Transkript

1 Referat fra mødet den kl på Klitrosen i Klitmøller Medlemmer: Bente Canariis-Christensen, Grethe Kindberg Jørgensen, Gudi Skaaning Skovmose, Hans Dall, Henny Kock, Jytte Westergaard, Ketty Sørensen, Martin Stoltenberg, Nora Busk, Peter Sand Mortensen, Rosa Vestergaard, Thorkild Langgård, Thorkild Madsen Afbud: Niels Peter Kaastrup-Hansen, Helge Kølbæk Mødet hævet kl.: Side 43

2 Indholdsfortegnelse: 24. Godkendelse af dagsorden og referat Meddelelser fra formanden Tilmelding til kurser, seminarer og lignende Fællesmøde mellem ældrerådet og social- og sundhedsudvalget Drøftelse af høringsproceduren Eventuelt, herunder næste møde...52 Side 44

3 24. Godkendelse af dagsorden og referat. J.nr.: A00 SagsID: Sagsbeh.: HY Åben sag Mødeleder: Peter Sand Mortensen Ordstyrer: Gudi Skovmose 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse / underskrift af referat fra Ældrerådets møde den 18. maj Beslutning fra møde i den : Afbud: Helge Kølbæk, Niels Peter Kaastrup-Hansen Dagens sang: Velkommen i den grønne lund. Områdeleder Gunhild Thing orienterede levende og engageret om Klitrosens ombygning og alle oplevelserne, man havde i den forbindelse. I oktober 2009 var ombygningen færdig, og der blev holdt indvielse. Der er en meget høj grad af tilfredshed med det nye byggeri. Da der er tale om et ombygget center med 20 beboere, er der blevet rimelig plads til servicearealer, hvilket kommer både centrets og områdets beboere til gode. Der er blevet plads til både træningsrum og billard. Der har i vinterens løb været 3 hold, der har fået undervisning i EDB. Klitrosen har 10 alm. pladser og 10 pladser for demente beboere. 1. Dagsordenen blev godkendt. 2. Referatet blev godkendt. Punkt 16 fra mødet den 18. maj 2010 ønskes med på ældrerådets møde i august. Side 45

4 25. Meddelelser fra formanden. J.nr.: A00 SagsID: Sagsbeh.: HY Åben sag Meddelelser fra formanden: 1. Invitation fra Åbakken til Ældrerådet om at afholde mødet den 21. september 2010 på Åbakken og få præsenteret køkkenet og frostmaden. 2. Formanden ønsker afklaring af rådets holdning i forbindelse med suppleants evt. indblanding i straffesag. 3. Indkøbsafdelingen inviterer en repræsentant for Ældrerådet til at deltage i brugergruppen vedr. kommende udbud af kompressionsstrømper. Beslutning fra møde i den : Afbud: Niels Peter Kaastrup-Hansen, Helge Kølbæk 1. Ja tak! 2. Der er ingen regler, der dækker denne situation. 3. Bente Canariis tiltræder arbejdsgruppen. Ældrerådet ønsker en sag på mødet i august vedr. afbureaukratiseringslovens konsekvenser for borgerne og for ældrerådet. Der orienteres via GNISTEN om nedlæggelse af klagerådet. Danske Ældreråd betaler fremover for formandens kørsel. Budget 2011 sættes på ældrerådets dagsorden på mødet i august. Orientering om renoveringen og indretningen af ældreboligerne på Oscar Andersens Vej. Enighed om, at der udleveres 1 sort farvepatron en gang årligt. Der udleveres ikke papir. Der udarbejdes liste til næste møde, hvor fabrikat og nr. på printer skal oplyses. Udgiften afholdes af ældrerådets budget. Side 46

5 26. Tilmelding til kurser, seminarer og lignende. J.nr.: A00 SagsID: Sagsbeh.: HY Åben sag Tilmelding til kurser, seminarer og lignende: a. Fornyet opfølgning på seminaret på Nyborg Strand. b. Der er i øvrigt ikke modtaget kursusmateriale. Beslutning fra møde i den : Afbud: Niels Peter Kaastrup-Hansen, Helge Kølbæk a. Drøftedes. b. Intet. Side 47

6 27. Fællesmøde mellem ældrerådet og social- og sundhedsudvalget J.nr.: A00 SagsID: Sagsbeh.: HY Åben sag HISTORIK I Thisted Kommune er der en lang tradition for, at der afholdes 2 årlige orienterings-/ samarbejdsmøder mellem ældrerådet og social- og sundhedsudvalget. Det første møde er sædvanligvis placeret ultimo maj/primo juni, hvor det er udvalget/forvaltningen, der udarbejder punkter til dagsordenen. De gennemgående temaer i dette møde har været samarbejdet mellem ældrerådet og udvalget samt en overordnet orientering om den økonomiske situation og eventuelle forslag til besparelser. Det andet orienterings-/dialogmøde er sædvanligvis placeret umiddelbart efter byrådets budgetseminar, hvor økonomien (budgetforslaget) er det helt centrale punkt. Ældrerådet udarbejder forslag til dagsorden. DAGSORDEN Mødet afholdes mandag den 14. juni 2010 kl til på Rådhuset i Hanstholm. 1. Velkomst ved formand for social- og sundhedsudvalget Ole Christensen. 2. Drøftelse af ældrerådets ønske om høring i alle forvaltninger. 3. Drøftelse af budgetlægningen for Drøftelse af det fremtidige samarbejde mellem ældreråd og social- og sundhedsudvalget. 5. Eventuelt. Beslutning fra møde i SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET den : Ad 1. Velkomst og efterfølgende præsentation. Ældrerådet havde afbud fra: Ketty Sørensen og Grethe Kindberg Jørgensen. Ad 2. Formanden orienterede om social- og sundhedsudvalgets holdning til høringsprocedure. Der er enighed om, at sagerne forelægges social- og sundhedsudvalget til orientering forinden fremsendelse til ældrerådet til høring. Ældrerådet henstiller, at de får rimelige høringsfrister, og i øvrigt at den samlede kommunale forvaltning har høringspligt i ældrerådet i sager, der vedrører ældre. Ad 3. Social- og sundhedsudvalget skal finde besparelser for 16.5 mio. kr. Den administrative fase er påbegyndt, og forvaltningernes oplæg vil overgå til politisk behandling efter sommerferien. Ad 4. Lov om afbureaukratisering ældrerådet ønsker et samarbejde om udmøntning af loven. Side 48

7 Beslutning fra møde i den : Afbud: Niels Peter Kaastrup-Hansen, Helge Kølbæk Ældrerådet finder det særdeles utilfredsstillende, at der ikke er afsat tilstrækkelig tid til dialogmødet. Vedr. dagsordenens punkt 2 har ældrerådet fortsat et stort ønske om, at der afholdes et møde med den samlede direktion om, hvordan man sikrer, at sager fra alle forvaltninger bliver sendt i høring. Ældrerådet forventer en tilbagemelding fra udvalget på spørgsmålet om enighed om, hvordan og hvornår ældrerådet bliver involveret i arbejdet med at implementere og udnytte lempelserne i afbureaukratiseringsloven. Enighed om at medtage ovenstående som punkt på næste fællesmøde med udvalget. Side 49

8 28. Drøftelse af høringsproceduren. J.nr.: A00 SagsID: Sagsbeh.: HY Åben sag Ældrerådet ønsker at blive hørt i alle sager, der vedrører de ældres forhold: 1. Drøftelse af høringsproceduren, er den god nok, som den er, hvad kan evt. forbedres? 2. Hvor tidligt skal ældrerådet inddrages i behandlingen af en sag? 3. Hvordan får man sager til høring fra alle udvalgsområder? Medtaget jf. beslutning i ældrerådets møde den 16. marts Beslutning fra møde i den : Rådet fik oplyst, at social- og sundhedsudvalget vil få en sagsfremstilling vedr. procedure for høring af sager forelagt på førstkommende møde, og at forslaget derefter vil blive sendt til høring i ældrerådet. På denne baggrund var der enighed om at udsætte punktet til næste møde. Sagen fortsat: Sagen Procedure for høring af sager i ældrerådet og i handicaprådet er på møde i socialog sundhedsudvalget den 10. maj 2010 med følgende sagsfremstilling: REDEGØRELSE Med baggrund i nedenstående lovgivning fremsendes sager til høring i ældreråd og handicapråd, når sagens indhold vedrører anliggender på ældre- eller handicapområdet. Der har ikke tidligere været vedtaget en egentlig procedure for sagsforløbet. RETSGRUNDLAG Retssikkerhedslovens 30 (ældreråd) Retssikkerhedslovens 37 a (handicapråd) HØRING OG KOMMUNIKATION Ældrerådet og handicaprådet. INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at udvalget træffer beslutning om procedure for høring af sager i ældrerådet og handicaprådet. Forinden endelig beslutning skal sagen sendes til høring i de 2 råd. Følgende procedure foreslås: Forinden sagen sendes i høring i ældre- eller handicaprådet, forelægges sagen for social- og sundhedsudvalget til orientering. Det vil sikre, at udvalget kender eksistensen af de verserende sager. Beslutning fra møde i den : Afbud: Gudi Skaaning Skovmose, Peter Sand Mortensen Side 50

9 Ældrerådet kan ikke godkende forslaget fra social- og sundhedsudvalget, idet ældrerådet finder, at man får mindre indflydelse, og sagsbehandlingstiden bliver længere. Vedrørende høringsproceduren i øvrigt samt samarbejdet med de øvrige fagudvalg ønsker ældrerådet, at der afholdes et fællesmøde med den samlede direktion. Beslutning fra møde i SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET den : Enstemmigt besluttet at godkende den af forvaltningens foreslåede procedure, jf. i øvrigt fællesmødet med ældrerådet i dag forud for udvalgets ordinære møde. Beslutning fra møde i den : Afbud: Niels Peter Kaastrup-Hansen, Helge Kølbæk Der henvises til punkt 27. Side 51

10