Vejledning om trafiklysordningen dyrlæger

Transkript

1 Vejledning om trafiklysordningen dyrlæger Trafiklysordningen er udviklet af Fødevarestyrelsen i samarbejde med den Danske Dyrlægeforening og Dansk Kvæg baseret på de obligatoriske dataindberetninger for landmænd og dyrlæger med aftaler om Ny Sundhedsrådgivning. Trafiklysordningen giver mulighed for løbende at følge den enkelte landmands og dyrlæges overholdelse af reglerne om Ny Sundhedsrådgivning. Trafiklys - overordnede principper: Trafiklyset er en udskrift i Dyreregistrering og kan bestilles på lige fod med andre udskrifter. Af udskriften fremgår: Hvilken farvekategori du tilhører Hvor godt du opfylder hver enkelt målparameter. Bemærk at udskriften genberegnes hver lørdag ligesom de øvrige kontroludskrifter (NYSR, K ). Dermed vil evt. rettelser eller tilføjelser i Dyreregistrering først være synlige på udskrifterne den følgende lørdag. Bestilling af Trafiklys udskrifterne Udskrifterne kan bestilles i 2 forskellige udgaver: NySr,K Trafiklys Dyrlæge (beskriver den samlede målopfyldelse for den enkelte dyrlæge, hvilken trafiklyskategori (grøn, gul eller rød) dyrlægen tilhører på side 1 samt hvorledes de enkelte målopfyldelseskrav opfyldes for hver enkelt NYSR-besætning dyrlægen har aftale med på de efterfølgende sider). Se figur 2 og 3. Udskriften bestilles på vejlederfanen 1 i Dyreregistrering (vælg dit vejledernummer øverst til venstre 2, herefter fanebladet bestilling 3 dato vejleder 4, vælg Sundhedsrådgivning i Udskriftstype 5, tryk Søg 6, vælg NySr,K Trafiklys Dyrlæge 7 og tryk Bestil 8 ). Se figur 1. Udskriften kan herefter vises som for andre udskriftstyper (Hovedmenu Vis udskrifter) Figur 1 bestilling af NySr,K Trafiklys Dyrlæge

2 Figur 2 Eksempel NySr,K Trafiklys dyrlæge side 1. Bemærk en række parametre er udeladt Figur 3 Eksempel NySr,K Trafiklys dyrlæge efterfølgende sider -. Bemærk en række parametre er udeladt NySr,K Trafiklys Besætning (beskriver den samlede målopfyldelse for den enkelte besætning samt hvilken trafiklyskategori (grøn, gul eller rød) besætningen tilhører). Se figur 5 nedenfor. Udskriften bestilles på besætningsfanen 1 i Dyreregistrering vælg besætningsnummer 2 - under Hovedmenu 3 vælges Bestil lokal udskrifter 4 vælg vejledernummer 5 - vælg NySr,Trafiklys Besætning 6 tryk Bestil 7. Se figur 4. Udskriften kan herefter vises som ved bestilling af andre udskrifter Figur 4 Bestilling af NySr,K Trafiklys Besætning

3 Figur 5 NySr,K Trafiklys Besætning

4 Beregning af Trafiklyset Alle udregninger af målopfyldelsesparametre i trafiklysudskriften er baseret på dyrlægens obligatoriske indberetning af data til Kvægdatabasen i henhold til Bekendtgørelse om Ny Sundhedsrådgivning i kvægbesætninger, BEK nr af 20/10/2006. Alle målopfyldelsesparametre angives i procent (beregnes som andelen af korrekte indberetninger i forhold til de indberetninger, der burde være) og omregnes derefter til point. Summen af tildelte point er et samlet udtryk for, hvor godt dyrlægen overholder kravene i bekendtgørelsen. Trafiklys opdeling i kategorier: Summen af alle målopfyldelsesparametre (i point) afgører hvilken farvekategori den enkelte besætning tilhører. Trafiklyset er opdelt i følgende kategorier: Grøn: 0 69 point Gul: point Rød: Over 100 point. Ud fra målopfyldelsesprocenten er der givet point efter følgende principper: > 90% målopfyldelse = 0 point Faldende målopfyldelsesprocent medfører et stigende antal point for hvert 10% fald. Gennemsnitlig målopfyldelse for alle parametre på under 80% udløser tilsammen 100 point. Kritiske kontrolpunkter: o Fødevarestyrelsen har udpeget følgende kritiske parametre, hvor dårlig målopfyldelse er uacceptabel. De kritiske parametre er: 4 besøgsrapporter tilstede/år Besøgsfrekvens Kalv 1 registrering Nykælver 1 registrering Køer før goldning 1 registrering o Under 70% målopfyldelse af et af de kritiske parametre vil udløse 100 point.

5 Der gives point efter følgende skema: Indberetninger Kvartalsrapporter Målopfyldelse % > Statusrapport ved ophør Målopfyldelse % > Årsrapporter Målopfyldelse % > Tilstede Målopfyldelse % > Point Interval mellem kvartals/årsrapporter Målopfyldelse % > Data Besætningsdiagnoser Målopfyldelse % > Kliniske Data Målopfyldelse % > Medicinanvendelse dyrlæge Målopfyldelse % > Medicinudlevering Målopfyldelse % > Medicinordination Målopfyldelse % > Klinik Mælkeprøver Målopfyldelse % > Besøgsfrekvens Målopfyldelse % > Point Procent besøg af anden dyrlæge Målopfyldelse % Point 0 20 Kalv 1 registrering Målopfyldelse % > Point Kalv alle registreringer Målopfyldelse % > Nykælver 1 registrering Målopfyldelse % > Point Nykælver alle registreringer Målopfyldelse % > Køer før afgoldning - 1 registrering Målopfyldelse % > Point Køer før afgoldning - alle registreringer Målopfyldelse % >

6 Anvendelse af Trafiklys og kontroludskrifter Trafiklysudskriften kan anvendes sammen med øvrige kontroludskrifter (Nysr, K ) til at finde de områder hvor den enkelte dyrlæge eller landmand har problemer med at opfylde bekendtgørelsens krav. Ved at kombinere oplysninger på NySr,K Trafiklys dyrlæge side 1 og efterfølgende sider samt kontroludskrifternes side 1 og efterfølgende sider kan man finde frem til konkrete besætninger og konkrete hændelser, der ikke er registreret eller indberette korrekt. Se eksempel på næste side:. Der er således en stigende detaljeringsgrad i følgende rækkefølge Udskrifter til kontrol af Ny Sundhedsrådgivning (NySr,K) er: NySr, K undersøges risikodyr besnr NySr,K- tidsfrister for indberetning NySr,K- yverbehandlinger uden kirtelprøve NySr,K opgørelse over rapporter NySr, K besøgsfrekvens besnr. NySr,K Kritiske behandlinger NySr,K- trafiklys, besætning Udskrifterne bestilles pr. besætning og kan hentes på 2 måder: 1. På besætningsfanen under hovedmenu - bestilling af udskrifter samme fremgangsmåde som nævnt ovenfor (se figur 4) her kan hentes på en enkelt specifik besætning 2. På vejlederfanen under bestilling dato besætning. Her kan bestilles på flere besætninger samtidig se evt. vejledning for brug af Dyreregistrering. Udskriften NySr, K Trafiklys, dyrlæge kan bestilles på vejlederfanen under bestilling dato vejleder og tryk på søg (se figur 1).

7 Eksempel på anvendelse af NySr,K - Trafiklys dyrlæge og NySr,K Undersøges risikodyr, besnr. NySr, K Trafiklys dyrlæge side 1 ikke alle nyfødte kalve undersøges NySr, K Trafiklys dyrlæge side 2 for besætning xxxxx ikke alle nyfødte kalve undersøges NySr,K Undersøges risikodyr besnr. For besætning xxxxx Side 1 i månederne jan, mar og april er ikke alle nyfødte kalve undersøgt NySr,K Undersøges risikodyr besnr. Side 2 følgende kalve er der ikke indberettet resultat af kliniske undersøgelser.

8 Beskrivelse af målopfyldelsesparametre: Statusrapport ved ophør Angiver i hvilket omfang statusrapporten indberettes indenfor fristen på 8 hverdage i forbindelse med opsigelse af aftale om Ny Sundhedsrådgivning. Bemærk rapporten skal indberettes som dokumenttypen Dyrl-Statusrapport, Årsrapport eller Statusrapport for at blive talt med. Se kontroludskriften NySr,K Opgørelse over rapporter for fejlfinding. Kvartalsrapport Angiver i hvilket omfang kvartalsrapporten indberettes indenfor fristen på 8 hverdage efter besætningsbesøget. For fejlfinding: Se kontroludskriften NySr,K Opgørelse over rapporter. Årsrapport/Statusrapport Angiver i hvilket omfang årsrapporten/statusrapporten indberettes indenfor fristen på 8 hverdage efter besætningsbesøget. For fejlfinding: Se kontroludskriften NySr,K Opgørelse over rapporter. Til stede Angiver i hvilket omfang de obligatoriske rapporter overhovedet indberettes, dvs. indberetning af min 4 rapporter/år (min 3 kvartalsrapporter og 1 statusrapport). For fejlfinding: Se udskriften NySr,K Opgørelse over rapporter. Manglende indberetning af obligatoriske rapporter anses som uacceptabelt. Målopfyldelse på under 70% af denne parameter alene udløser 100 point og vil automatisk placere dyrlægen i rød kategori. Interval mellem kvartals/årsrapport Angiver i hvilket omfang fristerne for interval mellem indberetning af kvartals/årsrapport overholdes. Fristerne er henholdsvis uger for kvartalsrapporter og maksimalt 12 måneder for års/statusrapport. For fejlfinding: Se udskriften NySr,K Opgørelse over rapporter. Alternativt kan man finde alle besøgsrapporter på fanebladet Dokument J tryk søg. Vær opmærksom på at referencedato, når du uploader besøgsrapporter, er den dato, hvor du var på besøg i besætningen. Sygdomsdiagnoser Angiver i hvilket omfang fristen på 2 hverdage efter hændelsesdato overholdes for indberetning af sygdomsdiagnoser, Se udskriften NySr,K- tidsfrister for indberetning besnr. for detaljer og fejlfinding. Kliniske data Angiver i hvilket omfang fristen på 2 hverdage efter hændelsesdato overholdes for indberetning af kliniske data. Se udskriften NySr,K- tidsfrister for indberetning besnr. for detaljer og fejlfinding. Medicinanvendelse dyrlæge Angiver i hvilket omfang fristen på 2 hverdage efter hændelsesdato overholdes for indberetning af anvendt medicin. Vær opmærksom på at der regnes pr. produkt således at hvis der anvendes mere end 1 produkt/dyr vil det tælle med. Se udskriften NySr,K- tidsfrister for indberetning besnr. for detaljer og fejlfinding.

9 Medicinudlevering Angiver i hvilket omfang fristen på 2 dage efter hændelsesdato overholdes for indberetning af medicinudlevering. Vær opmærksom på at der regnes pr. produkt således at hvis der anvendes mere end 1 produkt/dyr vil det tælle med. Se udskriften NySr,K- tidsfrister for indberetning besnr. for detaljer og fejlfinding. Medicinordination Angiver i hvilket omfang fristen på 2 hverdage efter hændelsesdato overholdes for indberetning af medicinordination. Vær opmærksom på at der regnes pr. produkt således at hvis der anvendes mere end 1 produkt/dyr vil det tælle med. Se udskriften NySr,K- tidsfrister for indberetning besnr. for detaljer og fejlfinding. Mælkeprøver Angiver i hvilket omfang kravet om bakteriologisk undersøgelse af kirtelprøve ved besætningsdiagnosen Yverbetændelse hvor behandlingsvejledningen angiver anvendelse af andet end simple penicilliner. Denne parameter beregnes ikke i besætninger hvor der udelukkende anvendes simple penicilliner i behandlingsvejledningen for besætningsdiagnosen yverbetændelse. Hvis der anvendes understøttende behandling i form af f.eks. oxytocin eller NSAID vil dette heller ikke give anledning til at parameteren beregnes. Se udskriften NySr,K- yverbehandlinger uden mælkeprøve for fejlfinding. Besøgsfrekvens Angiver i hvilket omfang kravet til 52 årlige rådgivningsbesøg med interval af mindst 5 og højest 10/15 dage overholdes. Beregningen forudsætter at der indberettes kliniske registreringer fra besøget, således at der anses at være afholdt et rådgivningsbesøg, når der indberettes kliniske registreringer. Bemærk at der er krav om besøg i efterfølgende uge, hvis der er >4 forventede kælvninger på arbejdslisten ved det forudgående besøg. Beregningerne baserer sig udelukkende på forventede kælvninger og ikke faktiske antal kælvninger. Se udskriften NySr, K besøgsfrekvens besnr. for detaljer og fejlfinding. Det anses for uacceptabelt af kravet til besøgsfrekvens ikke overholdes. Målopfyldelse på under 70% af denne parameter alene udløser 100 point og vil automatisk placere dyrlægen i rød kategori. Procent besøg af anden dyrlæge Angiver i hvilket omfang kravet til, at maksimalt 25% af rådgivningsbesøgene kan varetages af anden dyrlæge end besætningsdyrlægen overholdes. Se udskriften NySr, K besøgsfrekvens besnr. for detaljer og fejlfinding. Opgørelse af om kravet til maksimalt 25% besøg af andre end besætningsdyrlægen overholdes findes ikke på udskrift, men kan findes i Dyreregistrering på fanebladet Kliniske/velfærds reg. vælg kliniske registreringer og søg derefter på en periode på 6 mdr. Tryk på kolonneoverskriften Dyrlæge og du vil du se, hvilke dyrlæger, der har været i besætningen. Kalv 1 registrering Angiver i hvilket omfang alle kalve undersøges, idet antallet af kalve med en klinisk registreringer sammenholdes med antallet af kalve som er levende efter 19 dage. Se udskriften NySr, K undersøges risikodyr besnr. for detaljer og fejlfinding. Det anses for uacceptabelt ikke at undersøge alle dyr indenfor risikogrupperne. Målopfyldelse på under 70% af denne parameter alene udløser 100 point og vil automatisk placere dyrlægen i rød kategori.

10 Kalv alle registreringer Angiver i hvilket omfang der er indberettet de lovpligtige kliniske registreringer på kalve 5-12 (19) dage efter fødsel. Dvs. kalvens almentilstand og kalv (forekomst af navlebetændelse). Se udskriften NySr, K undersøges risikodyr besnr. for detaljer og fejlfinding. Nykælver 1 registrering Angiver i hvilket omfang alle nykælvere undersøges, idet antallet af nykælvere med en klinisk registreringer sammenholdes med antallet af faktiske antal nykælvere. Se udskriften NySr, K undersøges risikodyr besnr. for detaljer og fejlfinding. Det anses for uacceptabelt ikke at undersøge alle dyr indenfor risikogrupperne. Målopfyldelse på under 70% af denne parameter alene udløser 100 point og vil automatisk placere dyrlægen i rød kategori. Nykælver alle registreringer Angiver i hvilket omfang der er indberettet alle de lovpligtige kliniske registreringer på en nykælver 5-12 (19) dage efter kælvning. De lovpligtige registreringer er: huld, bør, skede, yver, CMT og almentilstand. Se udskriften NySr, K undersøges risikodyr besnr. for detaljer og fejlfinding. Køer før afgoldning 1 registrering Angiver i hvilket omfang alle køer før afgoldning undersøges, idet antallet af køer før afgoldning med 1 klinisk registrering sammenholdes med antallet af køer med indberettet golddato. Se udskriften NySr, K undersøges risikodyr besnr. Det anses for uacceptabelt ikke at undersøge alle dyr indenfor risikogrupperne. Målopfyldelse på under 70% af denne parameter alene udløser 100 point og vil automatisk placere dyrlægen i rød kategori Køer før afgoldning alle registreringer Angiver i hvilket omfang der er indberettet alle de lovpligtige kliniske registreringer på en ko i perioden fra mindre end 90 dage før forventet kælvning til goldning. De lovpligtige registreringer er: huld, yver, CMT og almentilstand. Se udskriften NySr, K undersøges risikodyr besnr. for detaljer og fejlfinding.