SkemaWeb nyhedsbrev, 20. april 2011

Transkript

1 SkemaWeb nyhedsbrev, 20. april 2011 Det er nu blevet tid for en ny version af SkemaWeb, og denne gang er der kommet ret mange nyheder med både store og små. KontrolCentret. For de brugere af SkemaWeb, der har adgang til KontrolCentret, er den mest iøjenfaldende nyhed den måde, KontrolCentret fremover skal startes på. Tidligere har KontrolCentret været installeret på den enkelte PC, hvilket desværre har betydet, at ikke alle har fået taget nye versioner i brug. Nu skal KontrolCentret startes fra web-siden (Silverlight). Fordelene ved dette skift er: - Samlet login o Login til web delen af SkemaWeb er hermed også login til KontrolCentret. - Altid nyeste version o Hver gang KontrolCentret startes, vil systemet automatisk sørge for at det er den nyeste version der kører. Den tid det tager at starte KontrolCentret, er stort set uændret, men som bruger sparer du besværet med at kontrollere / hente nye versioner. - Ingen installation af KC o Da KontrolCentret ikke skal installeres på den enkelte PC, kan du altså starte det fra enhver Windows PC hvis KontrolCentret ikke har været brugt på maskinen tidligere, bliver det automatisk hentet. o Tildeling af KontrolCenter foregår fremover i form af en rettighed, hvor der tidligere skulle uddeles en adgangsfil til den enkelte bruger. - web menu fjernet o Det eksisterende Web menupunkt er fjernet fra KontrolCentret. - Lettere at udsende ny version o En knap så tydelig fordel ved dette skift er, at det nu er betydeligt lettere at udsende en ændring til KontrolCentret, hvilket bl.a. betyder, at nye faciliteter løbende kan tilføjes. - To menupunkter samt en forklaring o Første gang du starter KontrolCentret, tager starten lidt tid, da nyeste version hentes til din maskine. o For at starte KontrolCentret kan du anvende et af to nye menupunkter. Start KontrolCenter er den direkte start, og vil i de fleste tilfælde være det eneste

2 nødvendige. På nogle maskiner kan opsætningen af sikkerheder dog forhindre denne måde at starte på derfor er der et menupunkt mere. o Dette alternative menupunkt viser et link (se nedenfor), der kan bruges til at starte KontrolCentert med. o Det tredie menupunkt er en guide, der beskriver start af KontrolCentret. Her ses de tre menupunkter til KontrlCentret: Hvis det direkte menupunkt ikke virker, vises en linie med et link til KontrolCentret: Parkeringsplads. Der er nu adgang til parkeringspladsen fra Silverlight webdelen. Funktionen er integreret i Overblik, hvor den startes ved at trykke på P-ikonet Start af P plads Du kan her se dine egne parkerede brikker, samt vælge at se, hvad andre har parkeret. På listen over parkerede brikker er der fire ikoner: 1. Marker brikken

3 2. Aktiver brikken 3. Se skema for alle undervisere, hold og lokale på brikken 4. Slet brikken Når der er markeret en eller flere brikker, er det muligt at aktivere eller slette dem ved at trykke på en af de to ikoner over listen: Tidspunkt for aktivering: Hvis du ikke vælger andet, vil brikkerne blive genplaceret fra første lektion og frem. Du vælger en anden start lektion ved at markere lektionen med skyderen på tidssøjlen: Når du trækker skyderen op eller ned, vil den nærmeste lektion blive markeret med to streger på tværs af de viste skemaer du kan på denne måde visuelt kontrollere, at der ikke opstår uønskede konflikter. Samtidigt vises det markerede tidsrum som tekst over skemaerne.

4 Reservationer og infobrikker. Øvrige rettelser til SkemaWeb drejer sig primært om reservationer og infobrikker, der begge har fået en række nye faciliteter, der beskrives nedenfor. I dialogen, hvor du opretter en reservation eller en infobrik, er der kommet to nye knapper Ryd valg og Vælg alle. Disse knapper sætter / fjerner flueben ved alle de elementer, der er valgt fra søgedialogen (se nedenfor). Lettere reservation: På lokaleskemaerne er der nu et nyt +, der åbner reservationsmenu med lokalet markeret, klar til at reservere. Dette + vises kun, når man har fravalgt visning af ledige lektioner. Her på Overblik :

5 Her ses + på lokaleskemaet der åbner for hurtig reservering: For alle skemaer gælder at den lille knap B på brikkerne er fjernet fra reservationer og andre brikker, hvor den lille knap med i giver adgang til at tilknytte eller fjerne lokaler / ressourcer.

6 Infobrikker: Når du opretter en infobrik, sættes du automarisk på som modtager af brikken. Tilsvarende markeres øvrige modtagere, når disse vælges fra søgelisten. Den normale bemærkning på brikker og reservation er nu udvidet med en lang tekst, der kan indeholde en tekst formatteret med mange af de muligheder, der findes i html, bl.a. fontstørrelse, -farve, -familie, listeopstilling, grafik m.m. Grafik skal fysisk placeres på en web-adressse, der er offentlig tilgængelig, men vil fremstå som en del af bemærkningen. Du kan i dag vælge, at en infobrik skal vises som dagsinfo, hvilket betyder, at bemærkningen optræder som en gul tekst sammen med datoen: En lang tekst optræder som et link, men vises i en særlig tekstrude, når der trykkes på linket : En helt ny måde at præsentere infobrikker på er som Periode bemærkninger, der dækker over flere dage, f.eks. en projekt periode.

7 Her er vist tre periode bemærkninger. Den første har tilknyttet et almindeligt link, den anden har både et link og en lang tekst, og den tredie er blot den korte tekst fra infobrikken. Når der er en lang tekst på en periode bemærkning, skal den foldes ud for at læse den: Links på reservationer Reservationer har nu fået de samme muligheder for bemærkninger og links, som gælder for almindelige lektionsbrikker og infobrikker herved kan en reservation i højere grad anvendes som informationscentrum for et møde. Bestilling af materialer parallelt med forplejning på reservationer. I forbindelse med møder kan det være relevant at bestille forplejning eller reklame / forbrugsmaterialer. I nogle organisationer er disse ting formaliseret i form af et bestemt udvalg af varer. Det er nu muligt at oprette et sådant varesortiment, og den enkelte medarbejder, der laver en lokale reservation, kan så markere antal af hver enkelt vare, der skal leveres til mødet. Som (næsten) alle andre faciliteter kræver det, at der fra KC tildeles rettigheder til denne funktion. Med / uden angivelse af pris

8 I forbindelse med varebestilling kan der sættes en pris på den enkelte vare, og den samlede pris vil så blive vist på udskrifterne. Da det ikke er alle organisationer der ønsker sådan en afregning, kan visning af priser slås fra centralt med denne layout option: web.bestilling.medpris=n Udskrift af varebestilling til kantine og andre servicemedarbejdere kan ske ved at vælge den ønskede periode og de relevante lokaler på overblik og trykke på ikonet for bestillings udskrift. Som alle andre udskrifter dannes der et pdf-dokument, der så kan gemmes, printes eller sendes som en . Ikon for udskrift af varebestilling Flytning af brik Når du markerer en brik på overblik-skemaet har det hele tiden været muligt at flytte en brik en hel lektion op eller ned. Det er nu muligt at angive et frit starttidspunkt, hvilket specielt er interessant for reservationer. For at flytte en brik på denne måde kræves, at du er tildelt rettigheden movelesson. Dato-tid på pdf udskrifter. Når der sker ændringer i et skema kan det være svært at holde styr på hvilken udskrift der er den nyeste. Derfor er pdf-udskrifter fra SkemaWeb nu forsynet med et tidsstempel nederst.

9 Tvungen visning af infobrikker I den enkelte organisation er det nu muligt at tving brugere til at se info-brikker, ved at anvende denne layout option: web.option.cansuppressinfo=n Skemavisning Som supplement til at kunne vælge hvor mange dage skemavisning skal omfatte, er der nu tre genvejsknapper: 7, 14 og 30 dage. Når et skema vises, f.eks. 30 dage, er datoen på kolonneoverskriften aktiv: Et tryk på datoen med musen vil skifte til visning af et 7-dages skema, hvor den dato man trykkede på indgår en slags zoom funktion. Skema frigivelse pr brugergruppe Det har altid været muligt at sætte en frigivelsesdato på skemaer overfor elever / studerende. Denne facilitet er nu udvidet til at have en frigivelses dato for hver brugergruppe (0 = elev, 1 = lærer, o.s.v.). Du styrer det med denne layout option, hvor 1-tallet betyder brugergruppe 1. Du kan altså angive en dato for hver gruppe. Hvis du ikke anvender denne option, er skemaerne frigivet uendeligt. Den enkelte bruger kan se, hvilken frigivelsesdato der er gældende på Info på Profil :

10 Lidt hints: Dette er ikke nye ting, men henvisning til ting, der nok ikke er kommunikeret tydligt tidligere. Når skemaer vises på web (Silverlight) er opstillingen til dels styret af værdier, der kan ændres fra KontrolCentret s menupunkt Layout. F.eks. Hvilken del af dagen der er synlig i skemaet, når brugeren netop er logget på, styres af værdien med navnet web.skemaui.visibeltime.lowervalue. Værdisættet er minuttal indenfor dagen så kl 8:00 angives som 480 (8 * 60 minutter). De fleste vil nok sætte denne værdi til lidt før starten på første lektion. Husk at angive SkemaUI.visibelTime.LowerValue (uden web foran) som en del af linien web.prefetch disse værdier hentes i forbindelse med logon, så de er klar til brug når skemaet skal vises. Her starter dagen kl 08:00 Kommende Fagfordeling.

11 Dette er specielt for skemalæggere. Det bliver muligt at oprette en fagfordeling i KontrolCentret, som så danner udgangspunkt for, hvor mange brikker der skal lægges for det enkelte hold. Faciliteten er ikke fuldt detaljeret endnu, men vil bl.a. omfatte et nyt begreb: Ulagte brikker, der tjener to formål: 1) I KontrolCenteret, hvor man løbende kan holde øje med, hvor mange brikker der mangler at blive lagt man kan selvfølgelig gøre en lagt brik ulagt igen, når man skal pusle skemaet på plads. 2) Man behøver ikke at skemalægge alle brikker fra starten, da det kan være op til den enkelte lærer eller team at få de sidste lektioner planlagt. Skemalæggeren kan altså overfører en klump ulagte brikker til lærerens P-plads, hvor lærerens så selv skal sørge for at få dem planlagt.