Referat tillægsdagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Referat tillægsdagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl Mødested: Fraværende: Mødelokale sal Børge Bech, Claus Højrup, Anders Weirum, Kirsten Højrup Ib Rævdal blev valgt som mødeleder Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Henvendelse fra Nordsø Dyk vedr. lokaler 2

2 Side P Henvendelse fra Nordsø Dyk vedr. lokaler Resumé Henvendelse fra Nordsø Dyk vedr. lokaler. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, om Nordsø Dyk fortsat skal have mulighed for at få lokaletilskud til lejemålet Nordvestkajen 33, Hirtshals, hvis foreningen ikke ønsker at tage imod tilbuddet om lokaler på Hirtshals Rådhus. (Den midlertidige godkendelse af lokaletilskud til lejemålet på havnen udløber 30. juni 2015), Sagsfremstilling Nordsø Dyk har fået tilbud om at anvende kommunale lokaler i det ombyggede rådhus i Hirtshals til foreningens aktiviteter. En flytning til rådhuset betyder, at foreningen kommer til at mangle plads til opbevaring af båd, da Fritids-, Kulturog Bosætningsudvalget har besluttet, at der ikke ydes tilskud til egentlige lagerog depotbygninger. Foreningen oplyser i mail af 11. marts 2014, at det er en ulempe, at den ikke kan blive i det nuværende lejemål på havnen, hvor alt kan opbevares samlet. Desuden gør foreningen opmærksom på, at der er tale om en urimelig forskelsbehandling i forhold til den anden dykkerklub, som kan blive på havnen i lokaler, hvor garage er inkluderet i lejemål. Nordsø Dyk oplyser, at foreningen ikke har noget imod at flytte ind på Hirtshals Rådhus, hvis 1) Foreningen har adgang til lokalerne alle dage i ugen og på næsten alle tidspunkter. Det kan være fra og indtil 22.00, 2) Der er udluftning i kælderrum af hensyn til kompressor og mulighed for at suge luft ind udefra (kompressor skal være 400 V, 3) Der tages højde for specielle forhold med hensyn til brand, da der opbevares flasker med højt tryk og3) Der tages højde for, at kompressor støjer og kan være et problem for en overbo. (Disse ønsker afklares med Plan og Udvikling). Foreningen vil dog gerne, at kommunen vil være behjælpelig med at finde opbevaring til båden. Som baggrund herfor oplyser foreningen "Uden denne låst

3 inde, må vi påregne, at den bliver stjålet, og vil ville gerne have haft en længere periode til at finde en garage som kan lejes for den del af huslejen, som vores egenbetaling udgør". Side 3. I en midlertidig periode siden 2011 har foreningen modtaget et årligt tilskud på 70% af en årlig husleje på kr. pr. måned. Ordningen har været midlertidig, da man har afventet resultatet af "Dykkeranalysen". Analysen blev forelagt for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget den 10. februar 2015, hvor udvalget besluttede at tage dykkeranalysen til efterretning. Desuden besluttede udvalget, at der generelt kan ydes tilskud til depotrum i klubhuse o.lign., men ikke til egentlige lager- og depotbygninger. Fremtidige ansøgninger om lokaletilskudstilsagn behandles med udgangspunkt i principperne om Samling og Sammenhold. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedrørende tilskud til private lokaler. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at der ikke ydes lokaletilskud. Foreningen tilbydes i stedet lokaler på Hirtshals Rådhus som led i principperne om "Samling og Sammenhold". at der iværksættes yderligere undersøgelser af, om der findes egnede og ledige kommunale lokaler, der kan anvendes til opbevaring af båden.

4 Bilag Side 4. Henvendelse fra Nordsø Dyk vedr. lokaler og opbevaring af båd Beslutningen Indstillingen godkendes.

5 Side 5. Underskrifter Henrik Kudahl Jens-Erik Bonné Jette Andersen Lasse Kristensen Ib Rævdal Heidi Villadsen Birgitte Pedersen Klaus Isager Henning Sigsgaard

6 Underskrifter Side 6.