Kort om B45. Meget engagerede medarbejdere, stort set ingen sygdom

Transkript

1 1

2 Kort om B lejemål Snart (P.t. opføres 32 seniorboliger). 35 afdelinger (Hovedparten i Grenaa) Største afd.: 162 lejemål Helhedsplan 5 afdelinger i mindre byer 42 lejemål 1 afdeling på Anholt 13 lejemål 17 medarbejdere: Direktør, 2 medarbejdere i økonomi og 2 medarbejdere i udlejning Driftschef og driftsassistent 1 serviceleder og 9 servicemedarbejdere (viceværter) Meget engagerede medarbejdere, stort set ingen sygdom 2

3 B45 satte i 2012 kursen mod nye mål Hvorfor? 3

4 Baggrund 2002 Væk fra enkelmandsbetjente afdelinger - over til 2 teams (byen og havnen) og 2 enkelmandsbetjente afdelinger - fortsat egne maskiner og velfærdsfaciliteter. 13,5 mand lejemål, heraf med vicevært pr. mand 2012 Team by 651 lejemål 5,2 mand 125 lejemål pr. mand Team Havn 387 lejemål 6,0 mand 64 lejemål pr. mand (en voksenlærling) Hedeparken 88 lejemål 1,0 mand 88 lejemål pr mand Bærhaven 65 lejemål 0,8 mand 81 lejemål pr. mand 13 mand lejemål 13,0 mand 92 lejemål pr. mand 4

5 Mål og visioner 5

6 Mål og visioner B45 skal sikre, at alle har den samme service og kvalitet B45 skal sikre, at lejerne får mest muligt service og kvalitet for pengene B45 har et mål om at afdelingerne skal fremstå pæne og vedligeholdte Når der står B45 på en ejendom, så forpligtiger det I B45 skal vi gøre det rigtige første gang (tilskud fra trækningsret /disp.fond) (Og gøre det færdigt!) B45 altid har en god økonomi og afdelingerne har pæne henlæggelser til vedligehold B45 vil være det bedste lokale boligselskab og gerne blandt de bedste i landet 6

7 Verden forandrer sig er vi klar til det? Vi skal ikke gøre, som vi plejer.. 7

8 Hvad har vi gjort? Fælles drift og maskindrift Servicebiler i stedet for traktorer til alle, færre men bedre maskiner tilkøb ved sne mv. Mobiltelefon/Ipads (2013) Flad organisation med ansvarlige, alle laver det, de helst vil og er bedst til Ingen tidsregistrering alt på fordelingsnøgle sparer meget administration (alle vinder) Alt under kr. 300,- på fordelingsnøgle Digital opmåling og udbud Fælles indkøb kun et sted og prisaftale Energioptimering stort fokus Samarbejde med vand og varme elektroniske målere og bimålere 8

9 Hvad har vi gjort? WEB Faktura og elektronisk rekvisition Nedlæg alle huler Minimum af lager samlet på få lokationer helst kun 1 lokation Direkte levering Kvalitetssikring tjek skema Serviceeftersyn Forebyggende vedligehold arbejdsløn er den største omkostning Gennemgå alle omkostninger små besparelse bliver også store Glem gammel mentalitet om at dele alt ud på lejemål pr. måned En million er nu engang en million, uanset hvordan man stiller det op 9

10 10

11 Nedlæg alle huler ryd op! Mange ting bliver ikke brugt Solgt alle gamle lyskilder kr retur! 11

12 Lyskilder 12

13 Årlig besparelse kr

14 Hvor er vi nu? Alle mand samlet i 1 team 14

15 2002 Væk fra enkelmandsbetjente afdelinger - over til 2 teams (byen og havnen) og 2 enkelmandsbetjente afdeling - fortsat egne maskiner og velfærdsfaciliteter. 13,5 mand lejemål, heraf med vicevært pr. mand 2012 Team by Team Havn 651 lejemål 5,2 mand 125 lejemål pr. mand 387 lejemål 6,0 mand 64 lejemål pr. mand (en voksenlærling) Hedeparken 88 lejemål 1,0 mand 88 lejemål pr mand Bærhaven 65 lejemål 0,8 mand 81 lejemål pr. mand 13 mand lejemål 13 mand 92 lejemål pr. mand serviceteam og 1 enkelmandsbetjent afdeling Fælles maskindrift for alle afdelinger i Grenaa. Færre, men bedre maskiner og servicebiler. 13 mand lejemål, heraf med vicevært pr. mand - 10% rationalisering samlet serviceteam 11 mand lejemål, heraf med vicevært pr. mand - 34% rationalisering samlet serviceteam 11 mand lejemål, heraf med vicevært pr. mand - 40% rationalisering samlet serviceteam 10 mand lejemål, heraf med vicevært pr. mand - 56% rationalisering KT 115 er væsentlig reduceret, og der købes ikke håndværkerydelser i samme omfang som før. Dog tilkøb v/spidsbelastning og særlige opgaver. 15

16 Har alt det her så haft betydning? Ja, det har haft stor betydning! 16

17 Amtsavisen 17/ Alle afdeling har opnået overskud 2 år i træk! og formentlig også 3 år i træk! Grenaa Bladet 28/

18 Amtsavisen 21/ Ingen huslejesting for andet år i træk! Husleje sat ned i mere end 40% af lejemål Stiften 23/

19 19

20 Kr % stigning Kr mere pr. lejemål Kr. 142 pr. måned Ved en husleje på kr svarer kr. 142 til at lejen kunne nedsættes med 2,85%. Kr

21 2017: B45 Baselinemodel - LBF -96 kr. / -22,4% -98 kr. / -22,8% -121 kr. / -27,8% Pr. m2-112 kr. / -26,2% Pr. lejemål Kr Pr. lejemål Kr Pr. lejemål Kr Pr. lejemål Kr Samlet Kr

22 Hvert lejemål har således i gennemsnit sparet ca over de sidste 4 år i forhold til landsgennemsnit Der er ca. 650 kr. hver måned! Samlet har lejerne i B45 sparet ca. kr over 4 år Det har meget stor samfundsbetydning, idet det har medført lavere udgifter til boligsikring og boligydelse 22

23 Konklusion Vigtig med rette kompetencer fremfor den samme/egen vicevært De fleste finder det ikke vigtigt med egen vicevært! De vil bare bo trygt, godt, billigt og med hurtig tilgængelig service Det gælder således om at sikre hovedparten og det tavse flertal 23

24 Konklusion I skal bruge 80% af tiden på dem, der gerne vil Mange bruger 80% af tiden på de 20%, der ikke vil, det er en helt forkert prioritering Lad de 20% være, man kan ikke redde hele verden i første omgang ;-) 24

25 Hvad betyder det Vi får nu rigtigt meget ros fra mange lejere Ingen huslejestigninger sammen med høj standard giver meget stor tilfredshed Vores medarbejder er meget tilfredse vi gør også meget for dem - for det går begge veje. Husk at de færreste udvikler sig alene 25

26 Samlet GAIS-overblik B45 scorer 84 Gennemsnit er 74 13,5% over gennemsnit Jeres samlede arbejdslyst set i forhold til danskernes gennemsnit Samlede arbejdslyst Jeres score på de 7 faktorer set i forhold til danskernes gennemsnit 84 Balance Kolleger Ledelse Medbestemmelse Mening Mestring Resultater B45 Drift

27 Hvad har vi gjort? Nok bare det vi synes er mest naturligt, og som man ville gøre, hvis det var ens egne penge og virksomhed Det kan lyde simpelt - men det virker 27

28 Hvorfor er B45 nået dertil, hvor vi er nu? Sagt med én sætning: Vi gør det bare! (Der er ikke langt fra tanke til handling) 28

29 Amtsavisen 14/ Grenaa Bladet 08/ Effektivitet og besparelser for begge parter Samfundsansvar 2+2 = 5? 29

30 Hvad kan I gøre? Hele tiden tænk Sund fornuft pas på lejernes penge Komme med forslag til forandring Presse på for at der sker noget - få den administrative ledelse til at lave en plan Sikre I kommer i gang og at I holder fast i udviklingen Opnå forståelse for, at det ofte er nødvendigt, at investere for at kunne spare på sigt Arbejd for de rigtige løsninger første gang, også selvom det koster ekstra Husk alt ikke skal være millimeter retfærdigt, det vinder fællesskabet ikke på. Det drejer sig om ledelse god ledelse går forrest Og husk, at I som organisationsbestyrelse er ledelsen! 30

31 Samfundsansvar er egentlig bare sund fornuft og at gøre det rigtigt første gang Samt, at gøre det der er bedst for flertallet Desuden, at alle ikke skal stilles lige for at behandle alle ens, bliver man nødt til at behandle dem forskelligt 31

32 Mindre miljø belastning LED strøm, energi og maskindrift (forurenede traktor) Deleøkonomi flere om det samme udstyr og udstyr bliver brugt Forebyggende vedligehold så holder tingene længere og der kommer ikke pludselige og dyre skader Planlægning giver styr på dagligdagen som er lig med mindre stres og større arbejdsglæde Beboere kan lettere blive boende da der ikke kommer uforudsigelige udgifter Samfundet spare penge mange penge! 32

33 Spørgsmål? Tak for nu 33

34 Mere info: Tak for nu Kontakt B45 34