Strategipapir for Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet

Transkript

1 Strategipapir for Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet Opgaver og formål for Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet Dette dokument er områdeudvalget for Sundheds- og omsorgsområdets strategipapir og beskriver rammen for udvalgets arbejde. Strategipapiret skal fungere som bindeled mellem områdets vision, der er beskrevet i virksomhedsgrundlaget, og områdeudvalgets forretningsorden og den årlige arbejdsplan (se illustration under bilag). Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet er en del af kommunens MED-system. Formålet med MED-systemet er at styrke muligheden for medindflydelse og medbestemmelse på arbejdsforhold og rammerne for arbejdet. Områdeudvalget har til opgave at drøfte emner, der har betydning for hele områdets funktion og udvikling, samt at drøfte væsentlige udviklingstendenser indenfor området generelt. Igennem dette arbejde er områdeudvalget med til at skabe den røde tråd i hele organisationen - at skabe sammenhæng mellem områdets mange aktiviteter. Områdeudvalget har derudover til opgave at formidle og koordinere information mellem lokaludvalgene på eget område og hovedudvalget. Herigennem bliver områdeudvalget talerør for hele organisationen, både til politikerne og til hovedudvalget. Baggrund Med henblik på at videreudvikle det strategiske samarbejde i områdeudvalget, samt at målrette indsatsen for områdeudvalgets arbejde, holdt områdeudvalget en temadag den 24. november 2016 med overskriften hvor er vi på vej hen? Omdrejningspunktet for temadagen var arbejdet med at formulere de overordnede strategiske spor og målsætninger for områdeudvalgets arbejde, herunder udarbejdelsen af et strategipapir, hvis formål er at præcisere rammerne for udvalgets arbejde. Strategipapiret skal ses som et bindeled mellem områdeudvalgets visioner/målsætninger og dets årlige arbejde. Mission og vision for Sundheds- og omsorgsområdet Side 1 af 6

2 Områdeudvalget for Sundheds- og omsorgsområdet vedtog i september 2016 et nyt virksomhedsgrundlag. Virksomhedsgrundlaget sætter fokus på områdets berettigelse og formål og skaber en rød tråd mellem mission-vision, rammer, politikker og konkrete handlinger. Med vedtagelsen af virksomhedsgrundlaget er missionen for området, at der arbejdes for lige det der er brug for+ for den enkelte borger, mens visionen er, at vi har en rehabiliteringskultur 1. Sundheds- og omsorgsområdets mission og vision er fundamentet for arbejdet i områdeudvalget, ligesom områdeudvalget er den bærende kraft i implementeringen og udviklingen af virksomhedsgrundlaget. Områdeudvalget varetager den overordnede arbejdsmiljøindsats vedrørende områdets arbejdspladser, blandt andet med afholdelse af en årlig arbejdsmiljødag med arbejdsmiljøgrupperne indenfor området. Sunde arbejdspladser fremmer et sundt og produktivt arbejdsmiljø. Områdeudvalget vil derfor aktivt bidrage til at sikre sunde arbejdspladser. Områdeudvalget arbejder videre med at definere begrebet den sunde arbejdslads. Områdeudvalgets 4 fokusområder På baggrund af ovenstående har områdeudvalget valgt at sætte fokus på følgende fire områder: - Et fremsynet og aktivt områdeudvalg. - Et synligt områdeudvalg som spiller sammen med de øvrige MED-niveauer. - Fælles kultur og fællesfaglighed. - Indflydelse og medbestemmelse. Et fremsynet og aktivt områdeudvalg Områdeudvalget for Sundheds- og omsorgsområdet vil være et aktivt områdeudvalg, der er på forkant og med til at præge de beslutninger i kommunen, som har indflydelse på områdets kerneopgave. Vi vil være med til at sikre indflydelse rettidigt og lokalt samtidig med, at de emner der er generelle og har betydning for andre end Sundheds- og omsorgsområdet bringes videre til Hovedudvalget. Forandringsprocesser sker i dag så hurtigt og er så mangfoldige, at det kan være svært at følge med. Det høje forandringstempo er et grundvilkår. Med områdeudvalgets ambition og forventning om, at vi aktivt skal være med til at præge beslutningerne i kommunen, fungerer den nuværende beslutningsproces i områdeudvalget ikke længere. 1 Sundheds- og omsorgsområdets virksomhedsgrundlag kan findes på Norddjurs Kommunens hjemmeside. Side 2 af 6

3 Derfor vil vi i områdeudvalget have en mødestruktur, hvor vi tilstræber, at vi kan arbejde fremadrettet og planlægge forud, hvor det er muligt. I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at planlægge fremad, skal mødestrukturen bevirke, at vi er i en situation, hvor vi kan tage afsæt i de ting, der sker omkring os. Med variation i mødeafviklingen vil vi understøtte muligheden for at kunne tænke kreativt og innovativt. Derudover vil vi i områdeudvalget have en dagsorden, som skaber rum for drøftelse, og hvor der er fokus på aktuelle og fremtidige beslutninger. Dette betyder konkret: - Møderne afholdes rettidigt for at understøtte muligheden for at være på forkant og kunne tage afsæt i de ting, der sker omkring os. - Hele mødet holdes samlet for at åbne op for fælles problemløsende drøftelser af emner. - Flere drøftelser sættes på dagsordenen. - Klare og præcise dagsordenspunkter, hvor emner er belyst tilstrækkeligt til, at alle kan deltage i drøftelsen, og hvor omfanget af bilag begrænses, så informationsmængden bliver overskuelig, så mødedeltagerne har mulighed for at sætte sig grundigt ind i emnerne. - Dagsordenspunktets indstilling skrives i overskriften for at præcisere formålet med punktet. - Forventning om at alle bidrager med oplæg eller emner til drøftelse. - Nedsættelse af (faste/skiftende) arbejdsgrupper. - Vi har fokus på, at berørte parter involveres Et synligt områdeudvalg som spiller sammen med de øvrige MED-niveauer Et af områdeudvalgets hovedformål er at være med til at sikre, at vi i fællesskab er opmærksomme på missionen i organisationen at vi er til for borgerne. Hvis vi ikke skal udvikle os skævt, er læring og relation på tværs af organisationen vigtigt. I områdeudvalget understøtter vi derfor helhedstænkningen omkring borgeren, så vi skaber sammenhæng mellem områdets mange aktiviteter og sørger for, at vi udvikler os i samme retning. I områdeudvalget har vi fokus på de store udfordringer, og at vi kan løfte disse. Når tingene spidser til, kan områdeudvalget rettidigt principdrøfte udfordringerne, så de bliver nemmere at håndtere lokalt i organisationen. For at sikre dialog ønsker områdeudvalget at være mere synligt og få organisationen i tale, samt at få spredt budskabet om, hvad områdeudvalget beskæftiger sig med. Side 3 af 6

4 Det skal være spændende at være en del af områdeudvalget, så man får lyst til at deltage og engagere sig i områdets arbejde. Det skal være attraktivt at være en del af områdeudvalget, og det skal være respekteret, at bruge arbejdstid på at påtage sig et ansvarsfuldt arbejde på alles vegne. Dette betyder konkret: - Områdeudvalgets møder afholdes rundt i organisationen. - Områdeudvalget vil tilstræbe, at alle LMU er er repræsenteret i OMU. - Områdeudvalget vil sikre repræsentativ deltagelse i arbejdsgrupper i og uden for OMU-regi. - Områdeudvalget vil udbrede kendskabet til udvalgets arbejde gennem Sundheds- og omsorgsområdets nyhedsbrev. Fælles kultur og fællesfaglighed Områdeudvalget vil arbejde for en styrkelse af samarbejdskulturen, så der skabes én fælles kultur. Der skal være fokus på fællesfaglighed frem for tværfaglighed. Tillid er afgørende for et godt samarbejde. Relationerne i områdeudvalget skal være af en sådan karakter, at der er tillid til at indgå i de svære dialoger. Områdeudvalget vil understøtte en læringskultur, hvor man er i dialog, og hvor ting afprøves. For at få en positiv læringsspiral, hvor områdeudvalgets møders kvalitet fortsat udvikles, vil områdeudvalget årligt reflektere over, hvordan det går i udvalget, og om noget kan gøres bedre. Vi vil derfor have en mødestruktur, der understøtter dialog og samspil på tværs. Vi vil have variation i vores mødeafvikling, hvor vi arbejder i forskellige grupper og arbejdsdage, hvor vi kommer tættere på hinanden end på et almindeligt møde. For at skabe tillid til hinanden, vil vi arbejde systematisk med at styrke vores relationer i områdeudvalget, og vi vil udarbejde produkter, som skaber én fælles kultur. Konkret betyder det: - I områdeudvalgets arbejdsplan vil vi have relationsstyrkende aktiviteter. - I områdeudvalget vil vi udarbejde og udvikle konkrete redskaber, som styrker den fælles kulturdannelse, og som gør os stolte af vores arbejde i områdeudvalget. Fx vil vi udarbejde Side 4 af 6

5 en fælles arbejdsmiljøhåndbog for sundheds- og omsorgsområdet, og vi vil udvikle sundhedstrappen, så den i højere grad understøtter vores arbejde med den sunde arbejdsplads. Medindflydelse, medbestemmelse og medansvar Medindflydelse, medbestemmelse og medansvar går hånd i hånd. I områdeudvalget skal alle dele være til stede. Kun på den måde finder vi de bedste løsninger og fastholder de trufne beslutninger. Hermed indgår alle aktivt i ledelsesrummet. Ledelsesrummet er åbent for dialog og indflydelse og det er ønskværdigt at nå frem til enighed. Al erfaring viser dog, at det ikke altid er muligt. Ledelsesretten og pligten er derfor garant for, at beslutninger træffes rettidigt og på så oplyst et grundlag som muligt Medindflydelse forpligter begge parter. Ledelse og medarbejdere er gensidigt forpligtede til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Medlemmer af områdeudvalget skal arbejde problemløsende og forpligter sig til at være saglige og sætte sig ordentligt ind i tingene. Alle er ansvarlige for at lede egen indsats i dialog med og respekt for andre. Områdeudvalget vil være kulturbærere for, hvad det vil sige at være i dialog og påtage sig det ansvar, der følger med at have medindflydelse. Konkret betyder dette - Emner belyses og drøftes så alles synspunkter kommer frem. Der træffes beslutninger når der er opnået enighed, eller når dialogen er udtømt, og der ikke længere fremføres nye synspunkter. - Drøftelserne bidrager til en opkvalificering af beslutningerne. - Alle er loyale over for drøftelsen og de trufne beslutninger, og bidrager til udbredelse og implementering - Når et punkt færdigbehandles, evalueres det: Er punktet relevant i forhold til det, områdeudvalget ønsker at beskæftige sig med? Har der været indflydelse? Har alle bidraget? Har den nødvendige information været til stede, så alle kunne deltage? - Områdeudvalgets medlemmer udpeges til på skift at have ansvar for at evaluere punkterne. Side 5 af 6

6 Bilag Illustration jf. indledning Side 6 af 6