Sted / tid: Rudelen, tirsdag 3. maj 2011 kl Tilstede: Jacob, Anders, Janus, Jonas, Drejer, Johanne Ane, Ole, Bo, Kir Fraværende: Resten..

Transkript

1 Referat af ledermøde Sted / tid: Rudelen, tirsdag 3. maj 2011 kl Tilstede: Jacob, Anders,, Jonas, Drejer, Johanne Ane, Ole,, Kir Fraværende: Resten.. Status i grenene Mini: 26 minier, åbner for tilgang Junior: Drejer/Ane får udleveret seddel til 2 store minier etc. Trop: Mangler tørklæder; Johanne syer 4-5 stk. Jacob giver besked i god tid inden de skal bruges. Johanne Sommer/spejderfest, lørdag d 18/6-11 kl Årets spejderfest er i år en fælles-sommer-afslutning. 11:00 Vi mødes til opstart af grill (Jacob, Drejer, Jonas) 12:00 Vi mødes til frokost 17:00 Velkomst 17:10 Info i grenene o Mini forældre hjælper til med mad 17:30 Junior hjælp til borddækning o Trop det finder vi ud af o Underholdning for børn? o Spil/Gerlev kassen tages frem 18:00 Spise o Udendørs opvask 19:15 Lejrbål (Ane og Elmer) 20:00 Godnat Oprydning Lederhygge Pris 50,- per person dog maks. 200,- per familie Der blev snakket om at sætte mastesejlet op igen, og evt med presseninger ud fra. Jacob, Drejer, Jonas Ane og Elmer Trop og junior (de store) kan evt. overnatte (patruljetur) Jacob, Drejer står for indbydelserne, som i år vil få tilføjet en "hjælpe før eller 2011_05_03 Ledermøde referat 1

2 efter festen rubrik". Indkøb/mad Jacob skaffer gris (og kyllinger) + grill, Jacob undersøger størrelse og seneste bestillings Resten... indkøb (også til frokost) Jacob Ane Skt. Hans, torsdag den 23/6 sørger for at få indbydelse i avisen Event på Hjortespring facebook gruppen Der vil endvidere blive sat sedler op på lygtepæle, i superbest og fakta, og på biblioteket. Derudover vil der blive uddelt sedler til de nærmeste 250 naboer. Deler ud til: o Mini: 1/6 eller 15/6 o Junior: 2/6 eller 16/6 o Trop: 6/6 Båltaler (Jacob,,..) 17:00 Grill til egen mad Ane Jacob, Jacob, Divibål kl eller Afventer tidspunkt og evt. invitation Grenene sørger for transport Husk at der skal transport retur til hytten Hyttevedligehold Grenene printer og uddeler Sommerlejre Der er styr på det... Sommerferieaktiviteter i uge 30 Drejer er pt. alene er der nogen som kan hjælpe Drejer er ved at lave program Regnskab skal afleveres gennem Ole Loppemarkeder Loppemarked, bededag; seddel på torsdag o Mail til loppelisten (Kir sender seddel til ) Loppemarked (10/9 Trop, 19/11 Mini) Drejer 2011_05_03 Ledermøde referat 2

3 Datoer for loppemarked 2012; Annie skal have input i august o 25. februar (2. prioritet 3/11. marts check Ole) o 2. juni (2. prioritet 9. juni) o 1. september (2. prioritet 8. september) o 27. oktober (2. prioritet 3. november) Blå Uge / Oprykning Afholdes i den første uge efter skolernes sommerferie, uge 33, den august, man-ons-tors kl Vi vil i år bygge et tivoli med forskellige forlystelser i rafter, som vil blive afprøvet om torsdagen efter oprykningsritualet. De forskellige grenes ledere skal komme med forslag til byggeprojekter. Der blev endvidere talt om at lave en klan/leder-hygge/byggeaften med spisning om tirsdagen, hvor vi kan bygge på lidt større projekter. sørger for invitationer. Ole sørger for karussel beslag evt. Torsdag: Oprykning, sørger for inddeling, tale... Tivoli bagefter 18:00 Oprykning 18:30 Ritualer 19:00 Tivoli 20:00 Nedlukning/aflåsning Lederhygge/bygge/mad/.. om tirsdagen? Tivoli står til efter festugen, så kan vi invitere unge fra festugen til møde i Rudelen, hvor Tivoliet fortsat står Grenene tager ned derefter i uge 36. Grenene aftaler, hvem der tager hvad Jacob, Pingo, Ane Ole, Festuge aktivitet BUS arrangement torsdag 25/8 for børn Hjortespring, lørdag 27/8, Ole Køkken i Mosehytten På bestyrelsesmødet blev det godkendt, at ledergruppen udarbejder et forslag til nyt køkken Ole og Jacob udarbejder forslag Ole kontakter kommunen for at undersøge om vi kan få 75% eller 100% tilskud Jacob, Ole Ole 2011_05_03 Ledermøde referat 3

4 Hytterne Hytterne er ved at gå til. ledere skal hjælpe til.. - Sørge for oprydning samt feje samt gulvvask jævnligt - Rydde op og gøre rent på toiletterne - Rydde op og sætte dymo-mærker på - Spejderne kan hjælpe, men lederne skal være aktive Hjortetakken Program for Juni, Juli, August, September (Oktober). Næste udgave 1. oktober.. flyttes til hurtigst muligt i oktober, så vi kan nå at få indlægget med Oak City. Dead-line for alle andre indlæg er 22. maj. Mini 3 sider (1 program, 1 tekst, 1 billeder) Junior 3 sider (1 program, 1 tekst, 1 billeder) Oak City 1 side (Ane og Johanne tager billeder og skriver tekst) Trop 3 sider (1 program, 1 tekst, 1 billeder) Klan 1 side Dajun, 1 side 2 sider Loppeside med billeder () Referat af rådsmøde Spejderfest Blå Uge Skt. Hans Klatrekursus Jacob Brænde: Vi er interesseret i stammer og tykke grene, men ikke imprægneret træ, grenaffald osv. Ane og Johanne Diverse DDS Uddannelse på turne. Hvem vil med.. pt. Johanne og. tilmelder senest 2 dage før Internet; bliver leveret hos Drejer fortsættelse følger låner Rudelen og Mosehytten i weekenden d. 3. september har kanonøgle til divisionens kanoer. Der skal fortsat bookes via divisionens hjemmeside Fuglehavehus: Divisionens grund med 2 sheltere. Divisionen forsøger at få vand gennem SNS. Vi må ikke længere køre med biler derned. Der er køretilladelse hos Pierre Viskestykker; Ane har vasket Annie kan vi ikke få nye viskestykker. Vi skal spare. Vi skal ikke Drejer Annie 2011_05_03 Ledermøde referat 4

5 forvente at vedblive at få viskestykker. Brænde: Vi skal til at passe på med forbrug af brænde. Der er ikke så meget tilbage. Ligger der brænde i skoven, som vi kan/skal have samlet sammen Hængelåsen til traileren Er vanskelig Den skal smøres og/eller byttes med den i lederrummet Kameraer Indkøb af to kameraer (foto) så spejderne kan tage billeder. Hvad er det, som de unge interesserer sig for. Vi kan lære... Johanne skriver forslag og sender til Ole inden 31/5 sender forslag til kameraer til Ole Johanne Næste møder Ledermøde?? blev ikke aftalt. følger op. Åbne opgaver fra tidligere Oprettet Ansvar Dead-line / Status Besnøringsreb: Infotavle ved Gammelgårdsvej. F.eks. a la Kildegården, lav tegning se evt. hvad Mjølner har. Søg hos FOU/BUS. Køb kunststof besnøringsreb 8 mm (ikke farvet) som test Tilskud?? Annonce i Hjortetakken Shelteren er utæt; kan den tætnes? Shelteren bør males/træbeskyttes/ 17-maj-09 Koncept med rabat på ture e.lign.... Forhøjelse af kontingent evt. med indbygget weekendbetaling. /Ole Venter Venter Internet Drejer/Ole Se referatet Festival armbånd Festival armbånd; Kan man købe ringene løse 17-maj-10 og 17-maj-10 Jacob Venter Beslutninger mv. Oprettet Ansvar Dead-line / Status Tørklædestatus, en strege, info til bestyrelsen Behandlet på lederdag 2011_05_03 Ledermøde referat 5

6 Indtjeningsmuligheder f.x. lillebror, korpslotteri, mv. spejderlodsedler. Græsslåning; er der nogen vi kan få til at slå græs hernede (evt. fra bestyrelse eller fra området hernede). Grenene melder sig på dds.dk mailliste Hjortetakken Tre udgivelser om året; overlap gerne med en måned Materiale til Hjortespring bibliotek og på lokalarkivet Ekstra bålplads. Vi har behov, hvis vi laver individuelle bål, Kan vi bruge matrikel 3? Ko-trøjer 17-aug-10 /Ole 17-maj-10 Grenene 17-maj-10? Se referat Annonce i Hjortetakken Grenene er opfordret Feb-Maj (inkl. rådsmøde referat) Jun-Sep Okt-Jan (inkl. invitation til rådsmøde) Afleveres af Kir til Lene Fosdal på Herlev Bibliotek Junior og trop laver bålpladser mellem Rudelen og Mosehytten Drejer/Ole Bestillingsseddel i Hjortetakken Dørpumper; har skaffet 17-maj-09 i værktøjsskabet Grenansvarlig for trop 17-maj-10 Trop Natja Hytte til FW/Rådsmøde Ole OK / 2011_05_03 Ledermøde referat 6