Distrikts lejr 2015 (DL2015) " Klondike concept " Infobrev 6

Transkript

1 Kontakten er underskrevet. Tirsdag d. 7 oktober var Jan Nielsen & Mogens Bahnsen til økonomi forhandlinger med Kulsø Spejder Center. Onsdag d. 26 november blev kontrakten underskrevet af Mogens Bahnsen & Jan Nielsen Lejres afholdes fra lørdag d. 4 Juli til lørdag d. 11 Juli. Aftalen indeholder: Brænde, pladsleje, toiletter, vand, rafter samt 7 aktivitets perioder. Brænde: Der vil være brænde tilgængeligt i stamme form, hvilket betyder at vi selv skal skære stammerne til brænde, som kan bruges til madlavning samt lejrbål. Pladsleje: Vi har lejet hele lejrområdet, med tilhørende sheltere. Toiletter: Der vil være en toiletkapacitet med træk og slip, som svare til et toilet pr 25 deltagere. Dertil er det muligt at tilkøbe et varmt bad. Vand: Der er opstillet vandposter, i nærområdet hvor der kan afhentes vand i egne medbragte vandbeholdere. Rafter: Der vil være rafter til rådighed fordelt i to raftestativer. Rafterne er i blandet længder 2 6 meter. Aktiviteter: Der er i aftalen 7 aktivitets perioder a 3 timer, hvor de i hver aktivitets periode kan have omkring 25 deltagere, hvilket svare til 175 personer i hver periode. Vi har på nuværende tidspunkt valgt: Kano Sejlads, Smedje, Træ klatring, Kulsø Pionerring, Low roap, GPS/O løb samt i en åben aktivitet. Vi har lejet Kulsølejrens stabs køkkentelt med alt udstyr. Kulsø Spejder Center råder over 11 kanotilladelser, derudover vil vi prøve at tilkøbe yderlige 9 kanotilladelser. Denne udgift afholder Munkebjerg distrikt. Der vil være trådløs internet i meget begrænset omfang, dette er primært ment til lederbrug. Internettet vil kun være tilgængeligt i og omkring hovedbygningen. Vi skal stille hjælpere til rådighed ved de tilkøbte aktiviteter, dette skal aftales nærmere på et sener tidspunkt. Flaghejsning Der vil være flaghejsning hver morgen på flag pladsen, der vil være retræte hver morgen kl. 08:00 For pionerring Vi har brug for en flok frivillige der gerne vil på for pionerring, vi regner på nuværende tidspunkt med at starte onsdag d. 1 Juli. Vi mangler frivillige til denne opgave. Vi sørger for forplejning i hele for pionerring perioden.

2 Følgende områder anvendes således: ( Jan Nielsen ) Troldhøj: Lejrområde Bæver til spejder. Drevet: Lejrområde Bæver til spejder. Overdrevet: Lejrområde Bæver til spejder. Toften: Senior / rover fælles lejr. Samt startområde for aktiviteter. Bag lejrbålet: Parkering. Tinge: Stabs lejr Torv: Stabs område. Der er 5 shelter på området. ( Der henvises til hjemmesiden: her kan du downloade et kort over området ) Aktiviteter ( Fritzen ) Det er på nuværende tidspunkt tanken, at der skal være ét hoved aktivitets område, der vil ligge på Toften. Der vil komme ganske få åbne aktiviteter, hvor folk bare dropper ind, men de fleste aktiviteter vil være planlagte aktiviteter, hvor man skal have tilmeldt sig på forhånd. Den endelige aktivitetsplan vil komme Primo april Aktiviteterne bliver opdelt i tre kategorier: Røde aktiviteter er forslag. Sorte er vedtaget aktiviteter. ( Øksekastning + slangebøsser er udgået, da begge aktiviteter er ulovlig ifølge dansk lovgivning ) Fortet ( Kulsø Aktiviteter ): Smed. Kano sejlads Kulsø pionerring. Træ klatring. Low Roap. Hike. Vildmarken ( Egne aktiviteter ) : Nak & æd. Lejr turnering. Lege Gamle lege Guld graver. Tinstøbning Kreativ Værksted Batik. ( natur farvning af tøj ) Læder arbejde. Rejsen til Klondike. Bue/Pil. Pusterør. Joakim von and løb. Klondike river ( Frie aktiviteter ) : Kniv fremstilling. Kano sejlads. ( kun på søen ) Leg med ILD ( fakler lamper mm. ) Koge blus. ( ala. Skovgaard ) Naturvejleder tur. ( evt. se på hvad mosekonen brygger ) Batik. ( natur farvning af tøj ) Læder arbejde. O løb / rævejagt.

3 Natløb ( Jan Nielsen ) Natløbet vil foregå Lørdag aften. Der vil blive lavet to versioner af natløbet, et der er tilrettet Junior & Trop, samt et der er tilrettet fra senior til Ledere. Alle detaljer omkring natløbet vil blive hemmeligholdt, da alle så har mulighed for at deltage på lige fod. Der er blevet nedsat en natløbs stab som vil sørge for planlægningen og udførsel af natløbet. Lejrbål ( Morten Alexander ) Lejrbål: Søndag / Tirsdag / Fredag. Der er nedsat en underholdningsstab, denne stab indgår på lige fod med lejrstaben, dog har de til opgave at sørge for lejrbålet. Derudover indgår de i lejrstaben og vil få tildelt forfaldende opgaver. Heik Onsdag til torsdag. Kulsø lejren sørger for ruter og koordinerring, dog skal Lejrstaben understøtte og give en hjælpende hånd. Sheltere Der er 5 sheltere på området, der vil blive lavet en rotations ordning for dem der ønsker at overnatte i disse. Ønsker man at overnatte i sheltere, da skal det ønskes sammen med aktivitets tilmeldingen. Fælles spisning. Mandag aften vil der blive lavet helstegte pattegris, der vil være nok til alle, dette betyder også at man ikke selv skal lave aftensmad, og der vil blive trukket et beløb fra mad kontoen. Her har vi brug for ledere der kan hjælpe med forberedelsen til aftensmaden. Bæver til Ulve Der vil blive planlagte aktiviteter for Bæver og Ulve fra mandag formiddag til onsdag formiddag, vi vil derfor opfordre til at Bæver og Ulve ankommer til Lejren Søndag d. 5 Juli til Onsdag d. 8 Juli. Det er selvfyldig op til hver gruppe at bestemme hvor når Bæver og ulvene skal komme og tage hjem igen, samt hvor mange overnatninger de har på lejren. Det vil også være muligt at lave Bæver og Ulve aktiviteter uden for denne periode, dog står gruppen selv for af afholde aktiviteterne, men materialer vil være til rådighed. Totempæl Der skal laves en totempæl, denne opgave vil starte ved lejr start. Hver gruppe får udleveret en del af totempælen, og de har indtil mandag aften at udskære deres del af totempælen. Den vil blive samlet ved fælles spisningen. Lejrmærke Astrid Dam Jensen fra Taulov gruppe har designet vores lejrmærke. Logoet illustrerer et bjerg hvor der render en guldåre ned af bjerget. Hvor solen er ved at stå op på den anden side af bjerget. Logoet har taget udgangspunkt i vores distriktsmærke. Vi er stadig i gang med at finde frem til den helt rigtige tekst samt skrifttype. Senior / Rover området ( Jan Dahl ) Der skal opstilles et samlingstelt ved senior / Rover lejren. Der skal være et musikanlæg tilgængeligt i senior / rover teltet. Senior / Rover forplejningen vil blive fratrukket de enkelte gruppers forplejnings budget, men i forhold til hvor de spiser. Senior / Roverne får mulighed for at overnatte på tømmerflåde på søen.

4 Rengøring toiletter mm. ( Carsten Skovgaard ) Der vil blive lavet en turnus ordning, hver gruppe får en dag hvor det er deres opgave at ordne toiletter mm. Omkring lejren og lejrens personale: Naglerne vil gerne stille sig til rådighed og give en hjælpende hånd. Slik boden " TUTTEN " skal varetages af Kulsø Spejder Center, dog skal vi have indflydelse på udvalget. Affalds sortering i følge vejle kommunes regler. Fælles madlavning. ( Tina Larsen ) Der skal bruges mand stærk til at hjælpe med pattegrisen mandag eftermiddag / aften. Madlavning / madbestilling. ( Marianne Christensen ) Der bliver udarbejdet en kogebog, som er ment som en vejledning, det er optil hver gruppe selv at bestemme hvad de vil spise de enkelte dage, dog er mandagens menu fastlagt: helstegt pattegris. I lejrprisen er indregnet kr. 50, for hver deltager, som vil være disponibelt ved mad køb. Der vil komme nærmere info omkring lejrstart. Andre grupper: Det er blevet besluttet på Distrikts råds mødet d. 16 september at alle Spejderkorps som ligger inden for Munkebjergs distrikt vil blive inviteret med på vores distrikts lejr. Alle DDS, og DGP er blevet inviteret. Dog er der ingen andre spejderkorps der har vis interesse for lejren. Rafter på lejren: Der er mange rafter på lejren, dog ikke et ubegrænset antal. Som udgangspunkt kan hver gruppe disponerer over 2 rafter pr. deltagere. Har gruppen i tankerne at lave større bygningsværker, der kræver flere end 2 rafter pr deltagere fra gruppen, da skal dette bestilles på forhånd, sammen med tilmeldingen til lejren. Andre distrikter som har Distrikts lejr i uge 28. Gudenåen distrikts Moselund Spejdercenter. Hærulf Disrikt Hjartebro spejdercenter. Andet: Som det ser ud på nuværende tidspunkt har vi en estimeret lejrbelægning på omkring 75% i forhold til lejrens kapacitet, der er stadig omkring 150 lejrpladser til rådighed. Video konference med Gudenåen distrikts lejr (evt. fælles lejrbål). Jeg har talt med Børge Møller, som vil prøve at koordinerer dette, samt eventuelt andre aktiviteter. (Gudenåen distrikt har lejr på Moselund Spejdercenter, som ligger nordvest for Århus) Deadline / tidshorisont / planlagte møder: 1/4 Lejrtilmelding udsendes. 7/4 Natløb udvalgs møde Højen, kl. 19:30 14/4 Aktivitets møde del. 3 hos Dalfolket, kl. 19:30 16/4 Lejr stabsmøde. Børkop, kl. 19:30 1/5 Aktivitets plan udsendes. 1/6 Deadline for tilmelding / aktivitets ønsker. 15/6 Sidste frist for lejr indbetaling. 15/6 Lejrindretningen bliver offentliggjort. 4/7 11/7 DL2015 Munkebjerg distrikts sommerlejr. 1/9 Endelig regnskab foreligger.

5 Økonomi: Prisen for deltagelse er 995, pr. deltager. (hele ugen) Bæver / Ulve prisen er 495, pr. deltager. (Søndag til onsdag) Dagspris på kr. 165, pr. døgn. (for den der ikke ønsker deltagelse i hele lejrperioden) Ønsker familie eller venner at komme og overnatte da vil prisen være 75, pr. døgn. prisen inkluderer evt. strøm til campingvogn samt deltagelse på alle aktiviteter. Der kan tilkøbes aftensmad mandag aften prisen vil være 50, ( helstegt pattegris. ) Vi mangler på nuværende tidspunkt personer til følgende poster: Senior lejren Præst For pionerring Ansvarlig for Sø aktiviteter 3 4 Personer. 1 Person Personer 1 Person Har du lyst til at bestride en af de poster, da kontakt lejrleder Jan Nielsen. Staben: Jan Nielsen info@dl2015.dk Lejrchef. Mogens Bahnsen info@dl2015.dk Distrikts chef. Marianne Christensenkasser@dl2015.dk Kasser. Carsten Skovgaard teknik@dl2015.dk Teknisk ansvarlig. Tina Larsen mad@dl2015.dk Mad ansvarlig. Janni Jørgensen aktivitet@dl2015.dk Aktivitets ansvarlig. Jan Dahl senior@dl2015.dk Senior ansvarlig. Per Budde 112@dl2015.dk Beredskabs ansvarlig. Michael Markussen Konsulent. Morten Alexander teknik@dl2015.dk Lejrbål ansvarlig. Jan Mølgaard Konsulent. Preben Larsen Konsulent. Morten Alexander Teknik stab. Stabs hjælpere: Bo Jakobsen Aktivitets stab. Anders Madsen Aktivitets stab. Michael Markussen Teknik stab. Jan Mølgaard Teknik stab. Maria Linaa Natløb. Tanja Frederiksmose Natløb. Troels Winther Natløb. Astrid Dam Jensen Design & Presse. Mvh Jan Nielsen Lejr chef