- styring og strategier mod mere kvalitet for pengene

Transkript

1 Udvikling af offentlige ejendomme - styring og strategier mod mere kvalitet for pengene Baggrund Der er næsten 43 millioner kvm. offentlige bygninger, hvoraf størstedelen ligger i kommunerne med over 30 millioner kvm., over 5 millioner kvm. i regionerne primært bestående af hospitaler og så næsten 7 millioner kvm. statslige bygninger som benyttes til politi, statslige styrelser, ministerier og lignende. Kommuner, regioner og staten arbejder alle ud fra en politisk forudsætning om mere kvalitet for pengene også kendt som kvalitetsdagsordenen. Det betyder, at der skal findes smartere måder at bruge de fysiske rammer på. På denne konference ser vi nærmere på, hvordan de kommunale ejendomme kan udgøre det forandringens potentiale, der ved sambrug og samarbejde kan sikre bedre kvalitet og flere muligheder i den offentlige service. Hvordan kan det

2 offentlige levere bedre service via en struktureret porteføljeoptimering, og hvordan gør man ejendommene til det potentiale, der med bedre drift, udvikling, udnyttelse og optimering kan blive en ressource til at levere kvalitet for pengene. Dato Onsdag d. 25. april Kl. 09:00-14:00 Indhold For at skabe bedre kvalitet og flere muligheder for den enkelte borger er det nødvendigt at udvikle og optimere den offentlige ejendomsmasse, så den dynamisk kan tilpasses behovene. Derfor sætter vi på denne konference fokus på, hvordan man bruger ejendommene som et strategisk redskab for at kunne levere i forhold til de strategier, som de enkelte kommunalbestyrelser har på børn- og unge området, ældreområdet, beskæftigelsesområdet, social- og sundhedsområdet osv. Sted EY Osvald Helmuths Vej Frederiksberg På konferencen ser vi på, hvordan ejendomme kan blive kilden til at tænke nyt i det krydspres, som kommuner, regioner og staten står overfor i kraft af, at der for færre midler til velfærd og stigende forventningspres fra borgerne, skal leveres på de politiske dagsordener. Medlem af Byggesocietetet: 2495,- (ekskl. moms.) Det kan ikke løses ved at gøre, som man plejer i forvaltningen af offentlige ejendomme, men ved at se med nye øjne på de ressourcer, vi allerede har. På konferencen Offentlige ejendomme går vi tæt på kvalitetsdagsordenen og ser på, hvordan man kan vurdere, hvilke ejendomme, der er brug for, og hvordan man kan optimere sin portefølje på tværs af formål og segmenter. Vi ser på de gode eksempler, på hvordan ejendomsmassen bedst organiseres og driftes, og på hvordan offentlige ejendomme forvaltes optimalt mod Konferencen stiller også skarpt på, hvad det offentliges tilgang til kvm. betyder for samarbejdet mellem offentlige og private og på, hvordan udbud og samarbejde bedst udvikles i de kommende år. Endelig ser vi også på værdiansættelse, og hvilke udfordringer, der knytter sig til valget om at eje eller leje offentlig bygningsmasse og mulighederne for at navigere i krydsfeltet i arbejdet med at optimere den offentlige ejendomsadministration og arealudnyttelse. Målgruppe Kommunalbestyrelser, kommunaldirektører, direktionsmedlemmer, ledelse i tekniske og ejendomsrelaterede forvaltninger og centre og andre ejendomsansvarlige i kommuner, regioner og styrelser. Rådgivende ingeniører, arkitekter erhvervsmæglere, konsulenter, juridiske rådgivere, planlæggere, driftsselskaber, serviceleverandører og alle med interesse for udvikling og drift af offentlige ejendomme. Pris Almindelig deltager: 2995,- (ekskl. moms.) Medlem af Estate More Club: 0,- (ekskl. moms.)

3 Mål med konferencen At give et bud på en ny dagsorden for den offentlige sektor ved at fokusere på at bruge og udvikle den offentlige ejendomsmasse optimalt gennem nye og bedre muligheder for levering af service og kvalitet.

4 PROGRAM Onsdag d. 25. april 09:00 KAFFE OG REGISTRERING 09:30 VELKOMMEN Kamilla Sevel, chefredaktør, Estate Media 09:35 OFFENTLIGE EJENDOMME OG DE VIGTIGSTE UDFORDRINGER MOD 2020 Hvis det offentlige går nye veje og tænker mere i langsigtet totaløkonomi, så kan man få bedre bygninger og bruge færre penge på de offentlige bygninger. Arne Eggert, Udviklingsdirektør, Kommunernes Landsforening 10:00 KLOGE KVADRATMETER - AKTIVERING AF SKJULTE RESSOURCER I OFFENTLIG EJENDOM Der kan være mange udfordringer, der skal overvindes, hvis borgernes skattekroner skal bruges på en klogere måde. Det er muligt i fællesskab at sætte scenen for en ny bæredygtig udviklingsdagsorden for den offentlige sektor. Gitte Andersen, Global Head of Workplace Management & Design, SIGNAL DK Christine Antorini, MF (S), tidl børne- og undervisningsminister, Folketinget 10:30 DYNAMISK BRUG AF KVM. I DET OFFENTLIGE Forandringer i forskellige offentlige myndigheders behov for kvm. kan løses ved at danne knudepunkter med fleksible rammer. Hvilke muligheder er der i et knudepunkt, hvordan organiseres det optimalt, og hvad kan det bidrage med henholdsvis omkostningsmæssigt og strategisk? Peter Torp Madsen, Chefkonsulent, Bygningsstyrelsen 10:55 DRIFT OG UDVIKLING AF EJENDOMME I KOMMUNERNE EY har netop gennemført en casebaseret kortlægning i 11 danske kommuner med fokus på at afdække modenhed af facility management i kommunerne, gode eksempler samt detaljerede bygnings- og omkostningsdata for området ved hjælp af kvantitative og kvalitative data. Hvordan skaber man en omkostningsbesparende og strategisk værdiskabende facility managementorganisation? Frederik Krarup, Director, EY Jonas Groes, Partner, EY 11:20 Spørgsmål og debat 11:25 KAFFEPAUSE 11:50 CASE: DET GODE EKSEMPEL Over hele Danmark bliver der i større eller mindre grad arbejdet strategisk med at udvikle de kommunale ejendomsporteføljer. Derfor er rigtig brug og styring og optimering af de offentlige ejendomme også højt på dagsordenen i mange kommuner. Hvilke udfordringer står man typisk med, og hvordan kan de løses og struktureres bedst muligt? Ole Stilling, Direktør, Hørsholm Kommune

5 12:15 HVORDAN SIKRER MAN, AT OFFENTLIGE UDBUD UNDERSTØTTER KVALITETSDAGSORDENEN Når man sammensætter et offentligt udbud er det afgørende at definere, hvilken dagsorden udbuddet skal understøtte. Men hvordan gøres det optimalt, og hvad er det for parametre og kriterier, der skal tages primært hensyn til? Hvordan sikrer man sig, at byderne faktisk leverer det, som man forventede? Lars Hauberg, Koncernjurist, Niras 12:35 TOTALØKONOMI I DRIFT OG VEDLIGEHOLD HVORDAN GØRES DET OPTIMALT? Når der tænkes på tværs af offentlige ejendomsporteføljer, kan der opnås store fordele, som rækker videre end den enkelte kontrakt. Men hvordan sikrer man sig, at driften af ejendomme også understøtter den offentlige strategi, og hvordan samarbejder man optimalt offentligt-privat i forhold til at udvikle det offentliges ejendomsporteføljer? Simon Kaiser, Regional Excellence Director - Northern Europe, ISS World Services A/S 12:50 SPØRGSMÅL OG DEBAT 13:00 FROKOST