Tjenestestedet må påregne, at der vil blive stillet spørgsmål om det fremtidige omfang af aften-, weekend- og søgnehelligdagsarbejde!

Transkript

1 1 Med henvisning til MSO s indstilling til byrådet om ændring af madtilbuddet i plejeboligerne skal der inden udgangen af september måned 2014 gennemføres en varslings-/opsigelsesproces af ændret arbejdstid for det kostfaglige personale ansat ved områdernes plejeboliger, herunder også områdets øvrige kostfaglige medarbejdere hvis disse fremadrettet skal deltage i det ændrede madtilbud i plejeboligerne. Processen gennemføres af det enkelte tjenestested. Italesættelse overfor de involverede medarbejder Tjenestestedet skal hurtigst muligt og inden processen igangsættes, orientere de involverede medarbejdere om at placeringen af arbejdstiden fremadrettet vil ligge i tidsrummet kl. 6:30 til kl. 20:00 fra kl. 18:00 til 20:00 dog kun ved særlige lejligheder, på alle hverdage, weekender og søgnehelligdage. Bemærk! For at vi ikke fremover bliver unødigt forpligtet på arbejdstidens placering vil der i påtænkt opsigelse, opsigelse og tillæg til ansættelsesbrev IKKE blive nævnt noget om tidsrummet for arbejdstidens fremtidige placering. I stedet vil der stå, at arbejdstiden fremadrettet vil blive placeret indenfor rammerne af arbejdstidsaftalens bestemmelser jf. Arbejdstidsaftale for ansatte i kommunernes ældre-, sundheds- og handicapområde, kostproduktion mv.. Medarbejderne skal endvidere orienteres om: o baggrunden herfor Sundhed og Omsorg ønsker, at beboerne i plejeboligerne får et bedre madtilbud, end de har fået før. Det varme måltid mad skal være frisklavet, og det skal være af høj kvalitet. De enkelte plejeboligenheder skal selv kunne tilrettelægge måltidet efter de ønsker og forhold, som måtte passe beboerne bedst. I særlig grad i weekenderne, hvor der også skal serveres frisklavet varm mad, o processen for varsling, opsigelse og tilbud om genansættelse. I denne situation anses ændringen for at være så væsentlig for den enkelte medarbejders ansættelsesforhold, at der skal gennemføres proces med partshøring, opsigelse og tilbud om genansættelse. Undtaget herfra er dog de medarbejdere der allerede i dag arbejder på de nye tidspunkter, o tjenestestedets videre arbejde med ændringerne af madtilbuddet i plejeboligerne, herunder også betydningen for arbejdstidsplanlægning osv. Tjenestestedet må påregne, at der vil blive stillet spørgsmål om det fremtidige omfang af aften-, weekend- og søgnehelligdagsarbejde! Det anbefales, at tjenestestedet inddrager TR erne i processen! Side 1 af 5 SUNDHED OG OMSORG HR Aarhus Kommune Personalerådgivning Telefon: Direkte telefon: Direkte mn@aarhus.dk Sagsbehandler: Marianne Nicholaisen

2 2 Partshøringsproces skal gennemføres For de medarbejdere der i dag ikke i forvejen arbejder på ovenfornævnte tidspunkt, skal ændringen af arbejdstiden varsles med det individuelle opsigelsesvarsel og der skal gennemføres partshøringsproces. Snarest muligt, og rettidigt i forhold til opsigelse pr. 30. september 2014, skal partshøringsproces gennemføres skriftligt med den enkelte medarbejder. Der foreligger brevskabelon til brug for partshøringsprocessen Påtænkt opsigelse. Partshøringsprocessen skal max. have en varighed af 5 dage fra udsendelsen af den påtænkte opsigelse vær opmærksom på weekender, som kan fordre at I giver lidt flere dage. Det anbefales, at partshøringsprocessen gennemføres hurtigst og senest i begyndelsen af september måned Hvis der modtages en udtalelse fra en eller flere medarbejdere i forbindelse med partshøringsprocessen, skal ledelsen på arbejdspladsen forholde sig konkret til denne, herunder hvorvidt udtalelsen ændre på beslutningen om at varsle ændring af arbejdstidens placering for den konkrete medarbejder. Side 2 af 5 Opsigelse af arbejdstidens placering som et væsentligt ansættelsesvilkår Pt. er forventningen, at alle plejeboligenheder senest med virkning fra 1. april 2015 er fysisk klar til og har implementeret de vedtagne ændringer af madtilbuddet for plejeboligerne. Set i lyset af at ændringerne implementeres løbende fra beslutningsvedtagelsen, betinget af forholdende for den enkelte plejeboligenhed, anbefales det, at opsigelserne sker med den enkelte medarbejders individuelle opsigelsesvarsel. Opsigelse af arbejdstidens hidtidige placering som et væsentligt ansættelsesvilkår skal ske overfor den enkelte medarbejder, med det for medarbejderen individuelle opsigelsesvarsel jf. funktionærlovens bestemmelser 2 stk. 2 se nederst i denne vejledning. For medarbejdere med 6 måneders individuelt opsigelsesvarsel skal opsigelsen ske senest den 30. september 2014 for at have virkning fra og med 1. april Opsigelsen skal ske skriftligt. Der foreligger brevskabelon til brug for opsigelsen. Der er 2 opsigelsesskabeloner o én til brug overfor de medarbejdere der IKKE har afgivet en udtalelse i forbindelse med partshøringsprocessen Opsigelse ingen udtalelse, o og én til brug overfor de medarbejdere der HAR afgivet en udtalelse i forbindelse med partshøringsprocessen Opsigelse med udtalelse. Med hensyn til den situation hvor en konkret medarbejder har afgivet en udtalelse i forbindelse med partshøringsprocessen, er brevskabe-

3 3 lonen Opsigelse med udtalelse vejledende. Hvis den lokale ledelse i det konkrete tilfælde vurderer, at udtalelsen ændrer på beslutningen om at opsige/varsle ændringen af arbejdstidens placering for den konkrete medarbejder, skal dette fremgå af opsigelsen. Kontakt evt. HR, Personale og Udvikling, Marianne Nicholaisen, eller HR, Poul Sindberg, hvis I er itvivl i forbindelse med en modtaget udtalelse. Vær opmærksom på! at medarbejderen kan takke nej til tilbuddet om ansættelse på ændrede ansættelsesvilkår. I givet fald fratræder medarbejderen ved opsigelsesvarslets udløb. Der skal i denne situation IKKE udbetales fratrædelsesgodtgørelse til medarbejdere med 12 års sammenlagt ansættelse og derover, idet der tilbydes genansættelse på ændrede vilkår. HUSK! i denne situation, at indberette opsigelse til KMD BPO. Vigtigt at bemærke! Det enkelte tjenestested skal have en særlig opmærksomhed på medarbejdere der er beskyttet af den særlige tillidsrepræsentantbeskyttelse som gælder følgende: o Tillidsrepræsentanter, herunder fællestillidsrepræsentanter, o suppleanter for tillidsrepræsentanter, o medarbejderrepræsentanter, o suppleanter for medarbejderrepræsentanter og o arbejdsmiljørepræsentanter. For medarbejdere med denne særlige beskyttelse gælder et opsigelsesvarsel på 9 måneder, hvilket for disse medarbejdere betyder, at de tidligst kan overgå til de ændrede ansættelsesvilkår/arbejdstid med virkning fra og med 1. juli 2015, dog under forudsætning af at de er opsagt senest 30. september Brevskabelonerne både for påtænkt opsigelse, opsigelse og tillæg til ansættelsesbrev skal tjenestestedet selv tilrette jf. ovenstående i forhold til disse medarbejdere. Side 3 af 5 Nyt ansættelsesbrev Tillæg til ansættelsesbrev Umiddelbart efter opsigelsen eller gerne sammen med, skal medarbejderen have et tillæg til ansættelsesbrev. Der foreligger brevskabelon tillæg til ansættelsesbrev. Tillæg til ansættelsesbrev skal, når det er underskrevet af lederen og inden det udsendes til medarbejderen, indscannes og ligges på medarbejderens digitale P-mappe i undermappen Ansættelse og lønaftaler. Vagtplanlægning fra tidspunktet for ikrafttræden af ændringen for den enkelte medarbejder Med rettidigt mødeplansvarsel - INDEN 4 uger før ikrafttræden af ændringen af arbejdstidens placering skal der udarbejdes og udle-

4 4 veres mødeplan til den enkelte medarbejder, der afspejler ændringerne i arbejdstidens placering. Inden arbejdet med udarbejdelse af mødeplaner igangsættes, er det vigtigt at det enkelte tjenestested, leder og medarbejdere imellem, får drøftet hvordan der skal arbejdstidsplanlægges udfra ændringerne af arbejdstidens placering, altså får lavet aftaler med hinanden om hvordan der kommunikeres omkring mødeplaner og ændringer til mødeplaner, og hvordan medarbejderne sikres størst mulig medbestemmelse omkring mødeplanlægningen og arbejdstidens placering. Side 4 af 5 Søgnehelligdagsplanlægning FO-dage Som en følge af at der fremadrettet skal arbejdes på alle ugens 7 dage, herunder også på søgnehelligdage, omfattes medarbejderne af bestemmelserne om FO-dage. Disse dage skal fremadrettet planlægges på tilsvarende vis som for øvrige medarbejder på ældreområdets overenskomster. Kostfaglige medarbejdere der ansættes fra i dag Husk! I stillingsopslag og til ansættelsessamtaler at gøre opmærksomme på arbejdstidens fremtidige placering herunder også at området dækker weekender og søgnehelligdage. Funktionærlovens bestemmelser om opsigelsesvarsler Leveret af EG Kommuneinformation A/S Status Gældende Ikrafttrædelse Dokumenttype Lov Nummer 261 Udsteder Arbejdsministeriet Kaldenavn Funktionærloven Seneste LBK 0081 ( ) Ændringslove 2 Udskrevet af: Marianne Nicholaisen ( ) Stk. 1 Arbejdsaftalen mellem arbejdsgiveren og funktionæren kan ved opsigelse kun bringes til ophør efter forudgående varsel i overensstemmelse med nedenstående regler. Det samme gælder ved ophør af en tidsbegrænset arbejdsaftale før tidspunktet for arbejdsaftalens udløb. Stk. 2 Opsigelse fra arbejdsgiverens side skal ske med mindst 1) 1 måneds varsel til fratræden ved en måneds udgang i de første 6 måneder efter ansættelsen, 2) 3 måneders varsel til fratræden ved en måneds udgang efter 6 måneders ansættelse. Stk. 3 Opsigelsesvarslet i stk. 2, nr. 2, forhøjes med 1 måned for hvert tredje ansættelsesår, dog højst til 6 måneder. Stk. 4 Såfremt arbejdsgiveren godtgør, at der er truffet aftale om, at arbejdet er af rent midlertidig karakter, og arbejdsforholdet ikke vedvarer ud over 1 måned, finder reglen i stk. 2, nr. 1, ikke anvendelse. Stk. 5 Såfremt arbejdsgiveren godtgør, at ansættelsen er sket på prøve, og arbejdsforholdet ikke vedvarer ud over 3 måneder, skal opsigelse fra arbejdsgiverens side ske med mindst 14 dages varsel. Stk. 6 Opsigelse fra funktionærens side skal ske med 1 måneds varsel til ophør ved en måneds udgang, medmindre der er truffet aftale om, at arbejdsforholdet er af rent midlertidig karakter og ikke vedvarer ud over 1 måned eller arbejdsforholdet er på prøve og ikke vedvarer ud over 3 måneder. Dog kan der ved skriftlig kontrakt træffes bestemmelse om længere opsigelsesvarsel fra funktionærens side under forudsætning af, at opsigelsesvarslet fra arbejdsgiverens side forlænges tilsvarende. Stk. 7 Opsigelse må ske så betids, at fratræden med det for en ansættelsesperiode givne varsel kan ske inden periodens udløb. Opsigelse i henhold til stk. 2, 3 og 6 skal være meddelt skriftligt senest den sidste i den måned, efter hvis udløb opsigelsesvarslet begynder at løbe. På funktionærens begæring skal arbejdsgiveren skriftligt oplyse om årsagen til afskedigelsen. Stk. 8 Såfremt en funktionær fortsætter i en virksomhed, efter at den har skiftet ejer, skal den tid, funktionæren har haft ansættelse i virksomheden som funktionær før ejerskiftet, medregnes ved beregningen af ansættelsestiden.

5 5 Stk. 9 Såfremt der som led i arbejdsaftalen stilles tjenestebolig til rådighed for funktionæren og dennes familie, skal opsigelsesvarslet fra arbejdsgiverens side være mindst 3 måneder. Funktionæren er med sin familie berettiget til mod det aftalte vederlag - respektive vederlagsfrit - at bebo tjenesteboligen i indtil 1 måned efter tidspunktet for sin fratræden; samme ret tilkommer familien i tilfælde af funktionærens død. Hvor arbejdsgiveren skønner det nødvendigt af hensyn til virksomhedens tarv, er han dog - mod at afholde de med flytningen forbundne udgifter - berettiget til at kræve familiens bortflytning straks. Stk. 10 Ovennævnte regler viger for organisationernes varslingsbestemmelser i tilfælde af lovlig varslet arbejdsstandsning. Side 5 af 5